太湖创意职业技术学院
毕业设计(论文)撰写与归档要求
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面培训与检验，而且还是对学生的毕业资格认证的重要依据。为了保证我院毕业设计(论文)的质量，保存和使用毕业设计(论文)，特制定本要求。
一、 毕业设计说明书（论文）文本的撰写内容与要求
一份完整的毕业设计说明书(论文)应包括以下几个方面。（接装订顺序列出）：
1．封面
采用学校统一的格式，用A4白色铜板纸打印。除编号外，各项目要填写完整、准确。
题目应该简短、明确、有概括性。题目字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进题目，可以另加副题。
2、毕业设计（论文）任务书和开题报告
采用学校统一格式填写。
不得用纸张粘贴方式，各项内容按要求填写完整、准确。
各级签字必须完整且不得代签和打印
复印装订前所有内容必须完整，不得复印后再签字或增补内容。
3．论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括论文的中心思想、主要内容及论文的理论及现实意义。中文摘要在200字左右。关键词一般以3～5个为妥，应能反映论文的中心议题，关键词之间用分号隔开，置于摘要的下方。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1000～20xx字以内，关键词一般以5个左右为妥。
4．目录
目录是论文的提纲，应层次分明，一般按三级标题编写（即：1??、
1.1??、1.1.1??）。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。
5．正文
理工类 > 3000字
艺术类 > 3000字
文、经、管类 > 3000字
毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下： 绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。
正文主体是对设计、研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计方案的论证；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
6．致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和设计说明书（论文）撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
7．参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，凡有引用他人成果之处，均应按在文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献3篇以上（含外文文献）。
8、附录
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。
二、毕业设计说明书(论文)写作细则
1．书写
毕业设计(论文)一律用A4纸打印，双面印刷；手写时必须用黑或蓝墨水，文稿纸背面不得书写正文和图表。正文中的任何部分不得打（写）到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
2．标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3．名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
4．量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5．数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。
6．标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应符合国家标准。例如：科技论文的章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。 各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.?和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶?单独序号，对分项中的小项采用①、②、③?的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
7．注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
8．公式
公式应居中书写，公式较长时最好在等号“＝”处转行， 如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
9．表格
每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
10．插图
毕业设计的插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
11．参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用园括号括起。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
（1）连续出版物
［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码．
例如: ［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报, 20xx，29(12A) ：1923-1927．
[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension
[J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K．，20xx:V15 905-910．
（2）专著
［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31．
（3）会议论文集
［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：[4] 毛 峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会20xx年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 20xx：739-740．
[5] Mao Xia, et al ． Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling of Image Based on 1/f Fluctuation Theory[A] ．International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE )
[C] ． Austr alia：Springer Publishing House,20xx：17-19．
（4）学位论文
［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．
例如：[6] 生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．
（5）报告
［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份．
例如：[7] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
（6）专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期．
例如：［8］ 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12．
（7）国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．
例如：[9] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996．
（8）报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．
例如：[10] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，20xx-4-17(B1)．
（9）电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
例如：［11］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ． http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．
三、毕业设计（论文）文本书写及打印要求
论文题目：2号黑体加粗，
一级标题：3号黑体加粗；
二级标题：4号黑体加粗；
三级标题：小 4号黑体加粗；
正文：小4号宋体；参考文献用5号宋体字；
页码：5号宋体；
数字和字母：Times New Roman体。
版面：A4幅面，双面印刷；
行距：1.25倍；
页码：居中；
边距：上空2.5cm，下左右各空2cm，装订线一侧增加0.5mm空白； 编辑环境：Microsoft Word97以上版本，Word文档.rft方式存盘。
四、毕业设计（论文）装订及归档要求（学生）
1、归档材料为“毕业设计（论文）文本”。按要求装订成册后放入专用资料袋中（一个学生一个资料袋）。
2、装订要求
“毕业设计（论文）文本”装订顺序：
（1） 封面；
（2） 任务书；
（3） 开题报告
（4） 中文摘要；
（5） 目录；
（6） 正文；
（7） 致谢；
（8） 参考文献目录；
（9） 附录。
3、归档要求：资料袋以专业班级为单位，按学生学号为序存放三年。
4、其他：
对毕业生所交的材料以专业班级为单位应指定专人检查验收，并按规定集中、有序、妥善保管。
以上工作要求毕业生在答辩前完成，经指导老师院系审查合格后方能参加答辩。
第二篇：毕业论文撰写规范
惠州学院毕业论文（设计）撰写规范
发布者：教务处 (20xx年x月x日17:10)
为了保证毕业论文（设计）的撰写质量，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）、《文后参考文献著录规则》（GB7714—87）的规定，特制定本规范。
1 毕业论文（设计）的构成
1.1 标题
标题应简明扼要，概括论文内容。一般不超过20个汉字，必要时可以另加副标题。
1.2 摘要与关键词
摘要应说明研究目的、方法，重点是结果和结论。摘要应包含与论文（设计）同等量的主要信息，具有独立性和自含性。中文摘要一般200-300字，外文摘要不超过250个实词。
关键词是表示全文主题信息的单词或术语，一般3-5个。
摘要与关键词均须有外文翻译。
1.3 正文
正文是毕业论文（设计）的核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
由于学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等差异，对正文内容不作统一的规定。但正文必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。
以工科毕业设计为例，正文可以包括：
(1) 选题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在问题，本设计的指导思想。
(2) 方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。
(3) 过程(设计或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
(4) 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。
(5) 结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。
1.4 致谢
致谢是作者对该论文（设计）的形成作过贡献的组织或个人的书面感谢。致谢语言要诚恳、恰当，致谢内容要实在、简短。
1.5 附录
毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，或对毕业论文（设计）有重要参考价值的内容，不宜放入正文的可编入附录。
1.6 参考文献
参考文献反映毕业论文 (设计)的科学依据和所依据材料的广博程度、可靠程度，反映作者尊重他人研究成果的严肃态度，并向读者提供有关信息的出处，是毕业论文 (设计)不可缺少的组成部分。
参考文献列出的，一般应限于作者直接阅读过的、毕业论文 (设计)利用的、发表在正式出版物上的文献。未公开发表的资料应采用注释的方式。
参考文献的著录采用顺序编码制。
2 毕业论文（设计）书写要求
2.1 毕业论文（设计）的封面
封面采用学院统一样式。
2.2 论文页面设置
页面上方、下方和左侧均留边2.5cm，右侧留边2.0cm。正文采用1.5倍行距，标准字符间距。页码从正文开始编写，用小5号字居中标明。
论文(设计)正文统一采用A4纸单面打印。
2.3 标题
论文标题用黑体小二居中书写。
2.4 作者姓名与指导教师
作者姓名、专业班级和指导教师姓名、职称，在论文标题下方用五号宋体书写。
2.5 中英文摘要与关键词
中文摘要在前，英文摘要在后。
“摘要”字样用加粗宋体小三号书写，后空二格书写摘要正文，摘要正文用宋体小四号书写。摘要置于题名和作者之后、正文之前。
“关键词”字样用加粗宋体小三号书写，后空二格用加粗宋体小四号书写关键词。关键词排在摘要的左下方，关键词之间用分号隔开，末尾不用标点符号。
2.6 目录
“目录”字样用黑体小二居中书写，内容用宋体小四号字书写。
目录按三级标题编写，要求标题层次清晰，各级标题各占一行并在右边行末标明起始页码。目录中的标题应与正文中的标题一致。
2.7 论文正文
正文按三级标题编写，第一级为“1”、“2”、“3”，题序和标题用小三号加粗宋体字；第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”, 题序和标题用四号加粗宋体字；第三级为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3” ，题序和标题用小四号加粗宋体字。文科类也可采用数字序号编写，第一级为“一”、“二”、“三”，第二级为“（一）”、“（二）”、“（三）”，第三级为“1”、“2”、“3”。
各级标题单独占行，序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点。
正文用宋体小四号书写，文中表格的表题、插图的图题用5号黑体字，表格、插图内容用5号宋体字。
2.8 注释
“注释”字样用黑体五号字，注释内容用宋体五号字。
2.9 参考文献
“参考文献”字样用黑体四号字，参考文献内容用宋体五号字。
3 毕业论文（设计）的装订要求
3.1 论文(设计)统一左侧装订。
3.2 装订顺序
顺序为封面、摘要与关键词、目录、正文、致谢、参考文献、附录。
4 毕业论文(设计)的写作细则
4.1 书写
汉字必须使用国家公布的规范字。
4.2 标点符号
标点符号应符合新闻出版署“标点符号用法”的规定。
4.3 名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词，或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或有争议的名词术语，采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。很熟知的外国人名（如牛顿、马克思）可按标准译法书写译名。
4.4 量和单位
量和单位应符合国家标准GB3100～GB3102-93的规定，采用国际单位制。非物理量的单位，可采用汉字与符号构成组合形式，例如件/台、元/km。
4.5 数字
测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述十以内的数目时，可以不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字。
4.6 注释
个别名词或情况需要解释时，一般采用页末注的方式加注说明。同一页中有两个以上的注时，按出现的顺序编列注号。注释用正线与正文隔开，与被注的正文安排在同一页。注释格式为：
图书 著者，书名，出版者，出版时间，出版页次。
期刊 作者，篇名，期刊名称，期号，页次。
报纸 作者，篇名，报纸名称，日期，版次。
4.7 公式、算式或方程式
正文中的公式、算式或方程式应编排序号，序号用圆括号括起标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的右边行末，公式和编号之间不加虚线。较长的式，必须转行时，只能在+，-，×，÷，＜，＞处转行。
4.8 表格
表格位于正文中引用该表格字段的后面。每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格转页接写时，表题可省略，表头应重复写出，并在右上方写"续表××"。
4.9 插图
插图必须精心制作，线条匀称，图面整洁。插图位于正文中引用该插图字段的后面。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。一般用计算机绘图；墨绘图纸必须符合出版要求。
4.10 参考文献
参考文献在正文中标注时，按文中出现的先后，统一用阿拉伯数字进行自然编号，序号用方括号括起来 ，作为上角标或语句的组成部分。在正文后的“参考文献”中列出时，按正文中标注的序号排序。参考文献按以下格式书写：
专著 [序号] 作者.书名[文献类型标识].版次（第一版不标注）.出版地:出版者，出版年.起止页码
学术期刊 [序号] 作者.论文题目[文献类型标识].期刊名称，出版年，卷号（期号）:起止页
码
析出文献 [序号] 作者.题名[文献类型标识]．见（英文用In）：主编.所在文献名．出版地：出版者，出版年．起止页码
专题科学报告 [序号] 作者.专题科学报告题目[文献类型标识].出版地:出版者,出版年份.起止页码
学位论文 [序号] 作者.题名[文献类型标识]．保存地点：保存单位，年份
专利 [序号] 申请者.题名[文献类型标识].国别，专利文献种类，专利号.出版日期
电子文献 [序号] 作者. 电子文献题名[文献类型标识/载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期
以上规范适用于本科毕业论文 (设计)的撰写，专科参照执行。
教 务 处
20xx年x月x日
附：参考文献类型及标识：
M—专著 C—论文集 N—报纸文章 J—期刊文
D—学位论文 R—研究报告 S—标准 P—专利；
对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，对于其他未说明的文献类型，采用单字母“Z’标识。
对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母作为标识：DB—数据库，CP—计算机程序，EB—电子公告。
对于非纸张型载体电子文献，需在参考文献标识中同时标明其载体类型，采用双字母表示： MT—磁带，DK—磁盘，CD—光盘，OL—联机网络，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： DB/OL—联机网上数据库，DB/MT—磁带数据库，M/CD—光盘图书，CP/DK—磁盘软件，J/0L—网上期刊，EB/OL—网上电子公告。以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不注其载体类型。