工作总结与计划 完成工作目标的有效工具
工作总结与计划,是一个能非常有效的帮助我们完成工作的十分有效的工作管理工具。虽然目前大家每周都做工作总结与计划,但如何更好的有效利用总结和计划完成和监督自己的工作,却是很多同事不太知道清楚的和知道的。
其实,做好工作总结和计划,对于提高自身工作效率,改善工作流程,会起到一定的事半功倍的效果。尽量不要让自己的工作总结和计划流于形式,成为你文件夹中众多文件中的一张纸。那么具体来说,工作总结和计划究竟有什么样的好处?
那么就我的一些相关经验,跟大家分享下有关如何做好工作总结和计划的经验。首先,做好工作总结及计划几大好处如下:
一、如实的记录每周的工作,为进步打下基础
通过每一周的总结与计划,能如实反映出自己的工作状况,每一周做过什么,临时接到什么工作任务,都可以通过计划表来记录。随着时间的积累,日复一日,年复一年,如果能坚持做好工作总结和计划,会从总结和计划中看出自己的工作方向,也可以看出自身在工作中的进步。当拿着第一张工作总结和计划对比现在的工作总结和计划,可以发现自己的职场之路就是这样一步一个脚印的走下来时,成就感油然而生。
而且在年底的时候,当别人还在抓耳挠腮的想怎么写年底总结时,你就可以拿出自己这一年的工作总结和计划,从开始做总结和计划到年底进行反思时,你会有很多依据做好来年的发展计划。
2、有效的反映出工作是否紧跟公司发展步伐,及时调整工作方向
在制定工作计划时,通常都是从公司总计划中,分解相关任务到各中心、各部门、各个人。而我们每一个人根据相关计划,做好个人工作计划和时间安排。在一周的工作中,不断的用工作日志的方式记录着自己工作完成的情况和进度。通过一周的工作,在周末时候对本周进行总结和反思,思考本周的工作完成是否合理,哪里做的还不到位,是不是与部门计划、中心计划有所偏离?这些都在写总结时,需要认真思考,反复反思。
所以总结与计划,能十分有效的帮助你的上级,调整你在工作中的偏差,及时跟上公司发展步伐。
3、及时发现并且检查工作未完成原因,分析自身工作价值
计划表记录着自己的每一周工作,在周末时,拿出自己的计划表看看这一周有多少工作是完成的,有些多少是没有完成的?与自己当初所制定的计划是不是完成的一致。如果发现自己未完成的工作居多,那么就要思考下,为什么工作会没有完成?原因是什么?逐步的了解到自身工作中哪些是可以再逐步提高,哪些是自己需要通过学习之后才可以完成的。
在做总结时候,可以将未完成的工作原因记录下来,也可以将完成情况良好的工作写在总结里,然后思考如何完成剩下的工作。
切记不可不思考,就填写总结和计划表,那样只会让自己的总结与计划流于形式,不会起到真正的作用。
4、在月底考核时,有据可依
每当在月底,你的上级需要做绩效考核评分时,可以参看工作总结与计划表根据每一周的工作表现,对当月工作情况公正、有效的作出评价。并且可以根据总结和计划,对员工的具体工作作出指导,哪里需要改进,哪里需要加强,哪里可以做的再好点,对员工的成长以及主管管理工作,都有十分重要的作用。
以上总结仅以个人经验分享为主,如有不对希望能给予指点和建议。
第二篇:工作总结与计划的管理制度
关于XXX建设集体有限公司各部门工作总结与计划的
管理制度
一、目的
为了建立、健全集团公司各部门、各项目工作总结与计划管理,使集团公司各项工作有条不紊的开展,定位明确、责任分明,提高工作效率。实行规范化管理,顺利实现集团公司的经营目标。特别制定本制度。 二、适用范围
XXXX建设集团有限公司全体员工。 三、内容
(1)各部门根据集团公司和部门实际,制定本部门周工作计划和月工作计划,周、月工作计划应采用统一格式编制(详见附件),每周周六中午前和每月最后一个工作日前必须交到集团公司监察部或办公室。
(2)各部门负责人根据集团公司发展需要,围绕着集团公司领导下达的命令,再结合本部门员工提交上来的工作计划与总结,进行整合汇总出本部门的工作计划。
(3)周、月工作计划应当有明确的工作任务(那些是重点、那些是次要的)和充分的考虑,如:计划完成需要多长时间;需要分几个阶段进行需要多少人力、物力;需要那些部门配合协调。
(4)各部门在编制工作计划时,应对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展情况,未能按期完成的
工作计划应说明未完成的原因及预计完成时间。
(5)监察部再根据各部门提交上来的周、月工作计划,汇总后交给总经理审核。 四、工作计划跟进与实施
(1)各部门应根据工作计划实际情况,明确工作实施负责人,确保各项重点工作能及时落实完成。
(2)各部门负责人负责本部门重点工作计划协调,监察部负责监督协调各项重点工作的落实情况。
(3)各部门在调整工作计划、工作计划不能按期实行或中途终止时(除因不可抗力的情况之外)都应当及时向公司领导反馈,并说明原因,如有其他替代的方案也要及时注明情况。
(4)各部门在实施工作计划,在遇到问题和困难时,要及时提出解决方案和总结经验吸取教训,避免以后再出现类似情况。 五、工作计划监督管理
(1)监察部对各部门的计划的执行情况进行跟踪检查,并通过跟踪计划执行过程中出现重大的偏差,监察部应及时向集团公司领导反馈。
(2)各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,监察部将对其作出相应的处罚。
(3)对工作计划按时提交和完成且完成的效果比较好的,将给予表扬,未完成的工作将对其作出相应的处罚。
(4)对于各部门未完成的工作,如因其他部门或人员未配合或
配合力度不到位导致工作计不能按时完成的,监察部将根据实际情况对协助部门给予相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。
(5)为了更好掌握工作计划实行,各部门责任人将工作总结、工作计划汇总后,以书面方式签字或盖章后报送到监察部;日后集团公司将根据实际情况,发展网络共享平台,将工作计划与总结放入共享文档里,现实网络汇报、网络监督化。
(6)各部门工作计划实施情况,集团公司将纳入各部门以及员工年度考核和年终奖挂靠。 六、附件
周、月工作计划格式
周、月工作总结格式
以上方案妥否,请领导呈批!
监察部 20xx年x月x日