学籍管理系统软件需求分析

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编著 于博海、王利森、王艳梅、李岩、吕靖

1 引言

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。该软件是以汉语编程语言为实现语言，其功能在系统内部有源代码直接完成。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。

1.1 编写目的

本需求的编写目的在于研究学籍管理系统软件的开发途径和应用方法。

本需求的预期读者是与学籍管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。

1.2 背景及范围

本项目的名称：学籍管理系统开发软件。

本项目的任务提出者及开发者是学籍管理系统软件开发小组,用户是教学办公室。 本产品能具体化、合理化的管理学生的学籍档案，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和汉语程序设计语言。

1.3 定义 缩写词 略语

汉语程序设计语言：它是由北京元易达科技发展有限责任公司完全自主开发，完全自主版权的计算机语言，以汉语字词为结构，最大限度的利用汉语本身的特点，是一种基于汉语基础的通用的计算机的程序设计语言。

学籍管理系统： 学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。

1.4 参考资料

<<汉语程序设计语言>> --------沈志斌 编著 电子工业出版社

<<软件工程>> --------王利福 张世琨 朱冰 编著 北京大学出版社

<<数据库原理及应用>> --------李绍原 主编 科学出版社

2 项目概述

该学籍管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能，并且是计算机行业中用汉语编程来完成的新软件成员。研制学籍管理系统软件是为了满足教学办公室对学生档案管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。

2.1 目标

2.1.1 开发意图

a. 为了学籍管理系统更完善；

b. 为了教学办公室对学生档案的管理更方便；

c. 为了减轻行政人员的工作负担。

2.1.2 应用目标

通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。

2.1.3 作用及范围

本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对学生的学籍可以随时输入、输出、查找。

现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，因此开发了本软件。

2.2 产品描述

本产品是一种依赖于汉语编程为基础的系统软件，它是以汉语编程系统词为基础，用汉语程序设计语言进行编程的产品。

2.3 产品功能

2.3.1 外部功能

学籍管理系统软件具有输入、输出、查找功能。

2.3.2 内部功能

该软件集命令、编程、编辑于一体，完成过滤、定位显示。

2.3.3 功能表

2.3.4 功能描述图

2.3.5 用户特点

本软件的使用对象是教学办公室工作人员。会汉语、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。同时也会对汉语编程有认识。

2.4 一般约束

a. 本项目的开发经费不超过1万元；

b. 辅导老师2人，开发人员6人；

c. 在管理方针，硬件的限制，并行操作安全和保密方面无约束。

2.5 假设和依据

假设开发经费不到位，管理不完善，设计时没能用全得到考虑，本项目的开发都将受到很大的影响。

3 具体需求

3.1 功能需求（一）

3.1.1 规格说明

输入每个人的具体信息

3.1.2 引言

为了把个人信息(包括：学号、姓名、性别、年级、班级、系别、专业、户口所在地、家庭住址、联系电话、户口分类、考前学历、现今学历、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、文考准考证号、自考准考证号、填卡日期、备注)输入到数据库。

3.1.3 输入

个人信息。

3.1.4 加工

通过学籍管理系统输入到数据库中。

3.1.5 输出

个人的全部信息。

3.2 功能需求（二）

3.2.1 规格说明

查询个人的全部信息。

为了查询个人的全部信息。

3.2.3 输入

个人信息的关键字（姓名）。

3.2.4 加工

利用关键字在数据库中找到个人的全部信息。

3.2.5 输出

个人信息的全部内容。

3.3 功能需求（三）

3.3.1 规格说明

查询单个人的全部信息。

3.3.2 引言

根据学号查询个人信息

3.3.3 输入

个人信息的关键字（学号）。

3.3.4 加工

利用数据库中找到此学号人员的全部信息。

3.3.5 输出

个人信息的全部内容。

3.4 功能需求（四）

3.4.1 规格说明

查询同一专业的所有人员。

3.4.2 引言

为了查找同一专业的所有人员的相关信息。

3.4.3 输入

专业名称（如：英语）。

3.4.4 加工

在数据库中找到所有此专业的人员名单、学号和所在班级。

3.4.5 输出

学号、人员名单和所在班级。

3.5 功能需求（五）

3.5.1 规格说明

查询一个年级的相关信息。

3.5.2 引言

为了查找一个年级所有人员的相关信息。

3.5.3 输入

一个年级的级别（如：98级）。

3.5.4 加工

在数据库中找到所有此年级的人员名单、学号、性别、出生年月、专业和准考证号。

3.5.5 输出

学号、人员名单、性别、出生年月、专业和准考证号的内容

3.6 功能需求（六）

3.6.1 规格说明

查询一个班级的相关信息。

3.6.2 引言

为了查询一个班的相关内容。

3.6.3 输入

一个班级的名称（如：6班）。

3.6.4 引言

在数据库中找到此班级的人员名单、学号、出生年月、准考证号、联系电话。

3.6.5 输出

人员名单、学号、出生年月、准考证号、联系电话的内容。

3.7 性能需求

3.7.1 动态数值需求

预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为5个，一定时间周期中要处理的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据、开始位置2个数据、最大尺寸2个数据、最小尺寸2个数据、编辑框位置4个数据、按钮位置4个数据，平均处理的数据约为16个数据。

3.7.2 静态数值需求

a. 支持的终端数为1台；

b. 处理1个文件及20条记录；

3.7.3 精度需求

在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，由于本系统使用了数摞结构，可以满足各种精度的需求。

3.7.4 时间需求

在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。

3.7.5 灵活性

当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。

3.7.6 故障处理

a. 内部故障处理 在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。

b. 外部故障处理 对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。

3.8 设计约束条件

3.8.1 技术约束

本项目的设计是在汉语程序设计语言的条件下进行的，技术设计采用软硬一体化的设计方法。

3.8.2 环境约束

运行该软件所适用的具体设备必须是奔腾133、内存16兆以上的计算机;

3.8.3 标准约束

该软件的开发完全按照企业标准开发，包括硬件、软件和文档规格。

3.8.4 硬件限制

奔腾133 、内存16兆以上PC机满足输入端条件。

3.9 接口需求

3.9.1 用户接口

本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。

3.9.2 软件接口

WIN9X/NT操作系统，汉语编程系统。

3.10 属性

3.10.1 可使用性

在装载总程序时，正常就运行，异常就停止；汉语编程系统出现错误，将会产生不可遇见的问题，热启，整个终端程序就会再启动；程序出现错误， 重新装载,若仍有错，按照提示逐渐装载。

3.10.2 保密性

本软件作为教学管理辅助设备,它的规模比较小,不需要保密技术；限定一个程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能。

3.10.3 可维护性

本软件的组成程序为汉语成语设计语言，组构均较简单,直观意义上的较独立。因此,给予电子化的所构成的硬件的简单可维护的特点,决定了该软件的简单可维护性。

3.10.4 可转移、可转换性

可转移的环境是奔腾133、16兆内存以上；不可修改任何部分；可用向上兼容的高版本的汉语编程系统。

3.10.5 注释

本产品所拥有的属性十分重要，它使得读者用规定的方法去客观的验证软件的各种特性。

3.11 其他需求

当前认识人事管理虽然已有，但与我们设计的管理系统软件有很大的区别。我们设计的软件是一种辅助办公室档案管理软件，它应用的汉语程序设计语言实现的系统的软件。目前为止，汉编自动化软件还不成熟，其当前市场基本为零,这就要去开发占有此市场。

3.11.1 数据库

数据库是实现有组织地，动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软硬自愿组成的系统；他与文件系统的重要区别是数据的充分共享，交叉访问，与应用程序的高度独立性。

由于本软件的整体结构比较简单，所涉及数据相对来说也较少，组成文件的最小单位是记录。

3.11.2 操作

a. 初始化操作；

b 数据处理的支持功能较强；

c 后援和恢复操作。

3.11.3 场合的使用性

给定的场合时汉语程序系统，通过该系统软件，完成各模块功能，采用模块设计思想，将各程序划分为独立使用的功能模块，但他们之间又相应联系。

4 支持信息

4.1 支持软件

我们用汉语程序设计语言作为系统的支持软件。

4.2 设备

奔腾133,16兆以上内存的pc机。

4.3 控制

本软件是以汉语程序设计语言的操作系统来控制软件运行。

4.4 文档

对于本软件的有关文档有:

<<学籍管理系统软件开题报告>>

<<学籍管理系统软件开发计划>>

<<学籍管理系统软件可行性研究报告>>

<<学籍管理系统软件需求分析>>

<<学籍管理系统软件设计说明书>>

<<学籍管理系统软件使用说明书>>

4.5 需求注释

对于本软件,它的功能需求、性能需求、接口需求,从稳定性、可行性上都是可以的。

第二篇：责权说明书

直属上级:投资方

直属下级:公司总部各部门负责人

岗位责任:负责公司的整体运营,对公司的整体利润和结构负责,向投资方提出在投资战略方面的合理化建议.

工作项:

1. 按时向投资方提交《公司季度工作计划》、《公司季度工作总结》、《公司季度财务预算》、《公司季度财务核算说明》、

2. 按时向投资方提交《公司月财务预算》、《公司月财务核算说明》；

3. 审核及协调总部各部门负责人提交的各种表格以及计划；

4. 组织并统筹总部各部门负责人的工作总结及工作计划的协调会议；

5. 统筹和协调公司主题工作的开展；

6. 总部突发性事件的协调处理；

7. 配合及协调总部各部门负责人的工作开展；

8. 公司公章和签字的管理；

9. 调整和优化公司总部的结构；

10. 考核任免及培养公司总部各部门负责人；

11. 审核及协调公司总部各部门负责人所负责部门的人事任免；

12. 配合及监控公司总部各部门负责人对各自负责部门的核心员工的管理；

13. 根据市场及公司状况，制定及调整公司的整体运营计划及方向；

14. 根据市场及公司状况，向投资方提出在投资战略方面的合理化建议；

15. 答复公司总部各部门负责人的合理化建议

16. 完成投资方安排的合理工作项

权力

1. 对投资方的投资战略的知情权及建议权；

2. 对公司总部各部门工作的知情权和监控权；

3．公司会议的召开权；

4．总部各部门负责人的人事任免权；

5．公司的整体运营的决策权

6．对公司总部各部门负责人所负责部门的人事任免否决权及协调权；

直属上级:总经理

直属下级:所任职商务部各部门负责人

岗位责任:负责所任职商务部的整体运作以及会议营销工作的开展,对所任职商务部整体销售业绩和结构负责,向总经理提出在公司整体运营方面的合理化建议.

工作项:

1. 按时向总经理提交《商务部总监月工作表》、《商务部总监会议表》；

2. 审核及协调所任职商务部各部门负责人提交的各种表格以及计划；

3. 组织并统筹所任职商务部各部门负责人的工作总结及工作计划的协调会议；

4. 执行公司主题工作的开展；

5. 统筹和协调所任职商务部的主题工作的开展；

6. 统筹和执行所任职商务部会议营销工作的开展；

7. 所任职商务部突发性事件的协调处理；

8. 配合及协调所任职商务部各部门负责人的工作开展；

9. 调整和优化所任职商务部的结构；

10. 考核任免及培养所任职商务部各部门负责人；

11. 配合所任职商务部各部门负责人的商务人员招聘工作

12. 审核及协调所任职商务部各部门负责人所负责部门的人事任免；

13. 配合及监控所任职商务部各部门负责人对各自负责部门的核心员工的管理；

14. 根据所任职市场及团队状况，制定及调整所任职商务部的整体运做计划及方向，制定及调整所任职商务部的会议营销计划及方向；

15. 根据市场及公司状况，向总经理提出在公司整体运营方面的合理化建议；

16. 答复商务经理提出的合理化建议；

17. 完成总经理安排的合理工作项。

权力

1. 对总经理的整体运营战略的知情权；

2. 对所任职商务部各部门工作的知情权和监控权；

3. 所任职商务部会议召开权；

4. 所任职商务部各部门负责人的人事任免权；

5. 所任职商务部整体运做的决策权

6. 对所任职商务部各部门负责人所负责部门的人事任免否决权及协调权；

直属上级:所任职商务部的商务总监

直属下级:所任职商务部门的商务人员

岗位责任:负责所任职商务部门的整体工作及所任职商务部门工作的执行,对所任职商务部门的销售业绩和结构负责,向商务提出所任职商务部的整体运作的合理化建议.

工作项:

1. 按时向所任职商务部的商务总监提交《商务部总监月工作表》、《商务部总监会议表》；

2. 审核及协调所负责商务部商务人员提交的各种表格以及计划；

3. 组织并统筹所负责商务部商务人员的工作总结及工作计划的协调会议；

4. 执行所任职商务部的主题工作的开展；

5. 组织并统筹所负责商务部的例会；

6. 配合所任职商务部的商务总监会议营销工作的开展；

7. 所负责商务部突发性事件的协调处理；

8. 监控及配合所负责商务部商务人员的工作开展；

9. 调整和优化所负责商务部的结构；

10. 考核任免及培养所负责商务部商务人员；

11. 组织所负责商务部的商务人员招聘工作

12. 根据所负责市场及部门状况，制定及调整所任职商务部的工作计划及方向，制定及调整所任职商务部的会议营销部门工作计划；

13. 根据所任职市场及团队状况，向所任职商务部的商务总监提出在公司整体运作方面及会议营销的合理化建议.

权力

1. 任职商务部的商务总监的整体运作战略及会议营销计划的知情权和建议权；

2. 对所任职商务部商务人员的知情权和监控权；

3. 所负责商务部会议召开权；

4. 所负责商务部商务人员的人事任免权；

5. 所任职商务部整体工作的安排权。