大家好！

结合公司库存资产管理规定及现有库存资产管理执行操作情况，对各门店的库存资产管理做如下明确要求，并对违反公司资产管理规定的制定相应的处罚标准：

一、从11月22号开始，要求各部门必须在当天下午2点前提报对前一天本部门销售流通的库存产品进行抽查的数据，该数据只涉及有流通有库存的产品（重点为常规产品），订单产品一次性提走的不做抽盘；每周我们将对各部门提报执行情况进行通报，周提报数据延迟或缺少2次以下的公司将给予部门负责人50元处罚，2次以上的给予100元处罚，并通报批评，罚款直接提报公司财务在当月工资中扣除

二、每月抽查百分比不达标的（月抽查提报次数达到28次以上为达标）将对部门扣罚200元，异常库存未及时提报导致库存差异超过标准的（库存数据98%达标）将按实际发生的差异产品折算为金额，由该差异部门负责赔付

三、对于订单超期未提部分，公司从11月份开始，订单产品存放仓库按以下几个标准操作：

1、订单产品金额大于1万元而少于3万元的，客户为销售部门大客户或月结客户或国外客户的，产品存放最大周期为2个月（延缓期为15天），并要求提报市场部经理批复。如超过延缓期产品仍存放在仓库的（以15天为限），由门店出具书面解释并由市场部经理再次批复，暂不做处理；对超过延缓期仍未出货门店也无法出具合理解释的，公司将对门店负责人给予100元罚款，并责成门店尽快完成产品交易

2、对于门店自行下单将订单产品作为门店的常规产品的，公司将给予一个季度的销售期限，从到货之日开始算起，在一个季度内仍未销售的，公司将给予门店负责人100元的处罚，超过延缓期仍未销售，门店也无法解释的，提报市场部经理复核后，将该产品挂门店年度销售指标进行冲减

3、门店下错单或工厂生产出错导致到货产品颜色不符或工艺差异，（客户拒收，并经由工厂品质部鉴定）门店需及时填写“投诉单”到市场部，如未向市场部反馈填报投诉单，自行接收产品存放仓库的（包括下错单瞒报而将产品存放门店的），将由门店承担100%的损失；经市场部调查确认是门店自行下单错误造成产品堆放在门店的，且门店已向市场部反馈的，将由门店按产品成本价值50%进行赔付

4、对于存放产品价值金额在5万元以上的，存放最长周期为4个月，并提报公司财务重点监督，门店需每周进行跟进，与客户沟通提货时间；如超过延缓期15天，产品仍没处理的，需由营销中心副总签署相关意见后报财务存档，没有签署意见的将追究门店负责人的工作失职之责

以上方案将从11月22号开始执行，请各部门加强对库存管理工作的执行力度和重视力度。如对本方案有不明之处，请直接与本人沟通。

库存抽盘提报反馈邮箱：

大家好！

公司今年第038号文件发出至今已一周，从各门店的执行情况来看，广州门店全部都在开展，外地中山、顺德、虎门等门店也都在执行，湖州和义乌门店暂没有信息反馈。 为保证此次盘点数据在12月1号前及时更新，为接下来的库存金额转换和系统做账功能模块的完善奠定基础，公司将每月底的盘点常态化，并以此来做为各部门在库存资产维护方面所采取的行动和工作绩效的评估依据，现再次对开展盘点工作做如下明确和通知：

1、公司各部门必须在本月底完成：

1）、所有库存产品定位

2）、所有库存资产的清盘

3）、所有库存产品资料和数据的确认与录入

4）、12月1号开始由财务负责督导各门店完成开单系统的转换和 数据的导入与核对

对不能按时完成月度清盘工作，不能提供合理解释及理由的，将提报市场部进行一定的行政处分和处罚，请大家贯彻配合执行

2、门店开单系统经冯陈良优化已可将常规产品细分到具体的颜色，需各门店将库存资料及数据完善后，在12月1号开始做账时直接导入到新的系统，请各位知悉

3、对于本次库存清盘，我们要求先将本次盘点的库存实物的实际数据作为12月份的期初余额，作为维护的对象；与系统的账面数据有差异的，在12月5号前可暂不做深入查找，在采用新的开单系统进行做账后，并根据各门店库存金额换算成相应的金额，做相应的处理

4、本次盘点工作将由各部门自行安排负责，盘点的方式（参考）：第一步先定位，第二步先盘库存不动和很少流通的产品，第三步盘点常规产品和订单产品，第四步完善库存产品资料，细分产品颜色（可与第一步同步开展）

5、对于不了解和不清楚的地方请及时与我们联系和沟通，有需要技术支援的我们将第一时间给予解释和答复。

谢谢大家的支持与配合！

工作交接安排

为保障配送工作和库存资产管理工作的有序开展，特对本人请假期间的工作做如下说明和相应安排，请各相关人员配合执行

1、配送中心日常管理工作，配送中心所有工作安排有王盼盼负责，具体如下：

1）、早会执行，每天早会的召开由王盼盼负责执行，对前一天的工作进行总结，对当天的工作进行安排和分工，对仓库每天的运作情况进行宣导，鼓励员工积极工作

2）、日常库存管理检查，每天上午抽1个小时对库存维护情况，产品陈列情况，数据核对情况进行核查；特别是仓库每天的进出库数据必须要控制好

3）、配送中心订单操作，产品存储量化值设定和调整，收集高流转产品流通数据，及时完成产品调配，并与各收发货部门进行沟通，做好配送跟踪服务

4）、配送中心员工综合情况评估，了解和掌握员工的个人情绪，合理安排和调整每个岗位员工的工作，优化人员的工作结构

5)、库存数据反馈，结合现在的操作情况明确规定，配送中心必须在12月5号前完成所有库存资产的期初盘点与录入确认工作，8号前复核后递交公司财务，接受公司财务监管，每天提报和反馈流通产品盘点数据

6）、配送中心日常费用统计汇总，周工作总结与下周工作计划的提报，规定动作的完善与提报

2、公司库存资产管理小组工作，具体有张经理负责，蓝斌、冯陈良协助执行

1）、30号前对各门店的库存抽盘和月度清盘工作的监督和指导，要求各门店必须按照统一的整顿、清盘标准去执行和开展库存整理与数据汇报工作，

2）、26号到30号各门店库存管理工作由蓝斌负责去指导，26号蓝斌到轻B门店重点扶持，为轻B理顺库存管理方法和操作方式，并教会店长如何核对和查找异常，如何调整等；在26号到30号期间，蓝斌的工作安排和汇报对象由张二兵负责安排和督促

3）、对各门店库存盘点标准、盘点方式方法、数据处理方式与12月份的期初数据转换工作，由张二兵率领蓝斌、冯陈良负责从广州门店开始，再到广东省内的几个门店，逐店进行抽查和验收，达标的方给予转换系统，不达标的要求在1号完成核对后再进行转换，延期的将对门店进行口头批评，并要求门店无条件执行（重点重点！！！）

4）、对于湖州和义乌两个门店，由徐姐负责直接跟进，具体的库存管理操作方式方法、库存产品整理标准、账目处理标准已同两个门店店长沟通，文件已转发给该两个门店，并递交打印稿一份给徐姐，由徐姐根据相应的文件要求去督促两个门店执行；根据目前的操作情况，我们给湖州和义乌两个门店10天的时间，具体从11月26号到12月4

号完成库存产品的定位和数据确认与提报工作。陈良负责在12月1号前与湖州义乌两个门店的统计人员就新增加的相应功能的开单系统进行远程培训，教会门店使用系统新增加的相应库存管理功能

5）门店每天的流通产品盘点数据反馈由各门店发给本人，我将对数据进行整理后在发

给各相关人员；门店的负库存数据和异常数据由门店发给蓝斌后，由蓝斌负责及时跟进和处理，对各门店的流通产品盘点提报数据的抽查工作也将从12月份开始实施

3、其它相应工作执行

1）、送货员伍世安26号办理结算手续，由王盼盼负责监督

2）、配送中心统计人员需另外招人代替，通过近1个月的操作，原先接线员不能胜任统

计工作，因此需提前储备招一个统计人员，提报给王香华

3）、蓝斌的库存资产管理专员工作因岗位的变动，将在26号前完成书面的工作交接，

暂由本人监督负责；30号后再完成实质工作交接，由王盼盼代接收

4）、各门店常规产品最高存量数据统计工作已在今天完善，各分仓产品存储数据已做好

发罗总，执行待12月份开始

5）、其它工作请电话沟通

移交人：杜斌

接收人：张经理、徐姐、王盼盼、蓝斌

监交人：罗总

20xx-11-25

第二篇：仓库管理 文档

服装仓库管理规章制度

第一章 总则

第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条 仓库管理工作的任务。

(1) 做好成衣出库和入库工作。

(2) 做好成衣的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保成衣的安全保管,不出事故。

(4) 保障各客户所需货物的供给。

(5) 做到日事日清

第二章 仓库成衣的入库

第一条 对于后道成品入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。

第二条 入库后及时整理上架,并做好标识 第三条 入库帐交予仓库主管及时登帐

第三章 仓库成衣的出库

第一条 配货员根据AD 的配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务。

第二条 配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。

第三条 代理仓库、直营仓库和四季青档口调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。

第四条 打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。

第五条 发货前需和AD 沟通好,方可发货

第六条 货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。

第七条 配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。

第四章 仓库成衣退货

第一条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。

第二条 退货要及时退掉,数字有出入时及时跟AD 反馈,并跟踪AD 及时解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。

第三条 次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销总监。

第四条 退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐

第五章 仓库成品的保管

第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点;

第二条 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(4)严禁在仓库内存放私人物品。

(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第六章 仓库的卫生管理

(1)不得在仓库内吃零食,吃饭。

(2)在货品上架、打包后要及时清扫(包括展厅)

(3)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;

(4)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

第七章 安全事项

第一条 在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下

第二条 要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。

第二条 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。