关于月度仓库盘点要求规范
公司每月月底定期对各平台仓库进行月终盘点,现对盘点流程进行规范:
一、盘点发起部门--财务部提前1周通知物流部、商务部、销售部。财务部门为监盘部门,仓储物流部为主盘部门,商务部、销售部为协盘部门。
二、盘点前1天商务部门完成所有单据的入库、出库的系统工作,使系统保持绝对的静止状态。销售部门在盘点前做好门店备货工作,安排好订单送货日期,盘点当日不接受发货工作。
三、盘点前准备工作,盘点表(有产品信息无库存数量的盘点表)、计算器、笔、纸、胶带、人员安排等。
四、盘点前仓管人员对仓库的产品进行分类、整理归位。
五、盘点为全盘式,至少分2组人员进行对盘,对仓库所有产品、归属我司的赠品进行全方位盘点,赠品入系统,视同商品管理。
六、盘点结束后,盘点人员对盘点数据相互进行核对初步确认,将初步确认盘点的数据与系统数据进行核对,如有差异现场进行复盘,现场对差异部份进行单据、系统查对,当天完成盘点数据的整理,监盘部门人员、主盘部门人员、协盘部门人员在盘点确认表签字确认。
七、财务部将盘点结果整理发送给主管部门领导,并根据主管领导的审批,由系统维护员对系统进行维护,商务人员将确定盘点数据录入系统,并将录入后系统数据打印,交给财务对接人员,财务对接人员进行数据核对,确保期初数据的准确性。
第二篇:仓库盘点规范
仓库盘点管理规范
TO 致:公司各部门
FM 由:
ATTN事由:仓库盘点管理规范
DATE日期:
为了更好做好盘点工作的准确性、有效性,针对大仓盘点工作制定该管理规范,请各部门认真学习并遵守。
盘点分工和要求
1、根据自营仓和批发仓分为两个大队,每队分成若干小组(具体见附录)。
每组两人(包含:监盘人1人,盘点人1人)其中监盘人负责填写盘点表数据,盘点人负责盘明细。
备注:监盘人是交叉监盘,由公司指派,盘点人和复核人小组组成;
2、盘点方法:采用实盘实点及交叉复核方式,禁止目测数量、预估数量等;
3、区域划分:自营仓和批发仓均按照4天的时间将库房分为4个区域,每天完成一个区域;当天必须完成区域的盘点工作(含盘点数据整理及盘点表上交);
4、小组划分:所有盘点人员将分为2队,每队若干组,每组2人(1人负责查货,一人负责填写),1人为组长;分别指派自营仓和批发仓各一名队长,每组在当天下午数据核对完成后将当日的盘点单交由队长审核,队长审核完成后统一交给商品部负责人;
5、签字确认:盘点人员必须在每张盘点单据上面签名,并在每一页写上页码及计算出单页的小计数量及合计数量,以便核对;
6、交叉盘点:每2组在盘完自己区域后进行交叉核对另一组所盘区域的总数量,并在对方的盘点单的复核栏签名确认;
7、填写要求:盘点使用统一印刷盘点表(无碳复写一式两份);填写盘点表时要求字体工整,盘点时使用黑色圆珠笔进行填写,如有填错需要修改时用红色的圆珠笔进行修改,确保修改后的地方能清楚识别;(填写标准及样本见附件)
8、尺码要求:在盘点时负责查货的人员应完整、准确的报出商品货号、颜色、尺码及数量,在报尺码时按照商品的实际尺码进行报数(如鞋盒上的规格为260,42码,在报数时应报42码,而不是260,女服装M,应为160,报数时应报160,而不是M号);
9、复查要求:盘点时查货人员报完数量后,由抄单的人员复核每箱总数量,数量正确后将总数用红色记事笔写在纸箱外侧,并在上面标注组号、箱号及货号、颜色、尺码、数量,方便以后工作及复核总数的同事进行核对;
注意事项
1、残次要求:如在盘点期间发现残次,请务必挑出来,不得实盘进去,先标明残次原因(款号、原因、尺码),用箭头贴标注,请示队长按照指定位置摆放,全部盘点完毕后,汇总所有残次产品归类单独进行盘存;
2、填写注意:盘点表格必须按照要求规范填写,不能乱涂乱画乱修改。字迹清楚、工整;
3、款号不清楚:如盘点中遇到没有吊牌、无款号的产品,第一时间询问队长,由队长协调款号的准确性,如系统都不知道的单款就要单独拿出来最后在盘点,不得出现随便写款号或者自己做主不盘也不问现象;
4、盘点整理:单款盘点结束后,必须按照规范整理归位,服装需叠好装袋子,鞋子不能有空鞋盒;
盘点要求及纪律
1、数据准确:因个人区域盘点出现大的误差,将由此盘点小组承担责任,首先重盘,确认无误;
2、纪律要求:盘点期间属于封闭式盘点,手机调至静音状态,不得大声喧哗、接听电话、不停的偷懒或者抽烟;仓库杜绝任何人抽烟,按照正常作息时间进行适当休息和去外面抽烟;、
3、罚款要求:如有个别违纪现象,针对个人进行罚款10元/数据从工资中直接扣除;
4、相关说明:因大盘点是去年遗留现在的问题,站在工作的角度是我们本职工作,所以固本次不定期的加班,不计算加班费,公司会从福利上给予大家支持!
5、安全要求:各部门人员休息或者回家途中注意个人安全,仓库严禁烟火注意火灾安全,天气炎热,仓库空气不流通,注意身体安全;