★快速输入大写中文数字
在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法:
执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..
”,单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单---“引用”---选“题注”, 新建一个标签“图1-”,
编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),
位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,
并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”, 还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
步骤2.
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,
选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入“书签名”,点“添加”。 这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,
将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),
如错误!未找到引用源。(“图 1-2”是引用跟踪自动生成的)
如错误!未找到引用源。(“图 1-1”是引用跟踪自动生成的)
在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。@
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
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第二篇:Word总结
【Word总复习知识点】
1. 默认单位的更改:“工具”|“选项”|“常规”|“度量单位”
2. 字符格式化:利用“格式”工具栏中的按钮或“格式”菜单 | “字体”选项。
注意:给文字加下划线、着重号、设置文字下标效果,阴影效果、字符间距加宽、紧缩。给文字加动态效果。
3. 段落格式化:利用“格式”工具栏中的按钮或“格式”菜单 | “段落”选项。
1)设置对齐方式(注意工具栏中所没有的到菜单中设置)。
2)区分左右缩进、首行缩进、悬挂缩进(单位:字符、厘米、磅)。
3。
4. 页面格式化:“文件”菜单 | “页面设置”选项
“格式”菜单|“边框和底纹”选项 |“页面边框”选项卡
1)上、下、左、右页边距的设置,装订线、页眉、页脚距离的设置。(注意没有要求的设置采用默认选项)
2)纸型、纸型方向的设置。
3)页面边框、艺术型页面边框的设置。
5. 边框和底纹:“格式”|“边框和底纹”注意“填充色和图案式样及颜色的区别,应用范围的选择” )
6. 分栏:“格式”|“分栏”
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2)同时改变栏宽和间距应该把“栏宽相等”取消。
3)分栏段不能设置段间距,应该设置上一段的段后和下一段的段前。
4)给文章最后一段分栏不能选回车符,文章中某一段分栏必须选回车符。 7. 项目符号和编号:“格式”|“项目符号和编号”定义、图片样式的三种)。
8. 表格制作:“表格”菜单 | “绘制表格”选项或“表格”菜单中的各个选项。(斜线表头和非斜线表头的制作与区别)。
9. 图文混排:图片、艺术字、文本框、绘图工具栏、公式编辑器
1)插入图片:“插入”|“图片”|“剪贴画或来自文件”
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2)插入艺术字:“插入”|“图片”|“艺术字”
? 注意“艺术字”工具栏的使用(隐藏后如何显现)
? ? 艺术字作为标题的环绕方式
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? 艺术字大小的精确设置(锁定纵横比和单位CM)
3)插入文本框:“插入”|“文本框”|“横排或竖排”
? 文本框和其中的文本是一个整体
? 对文本框进行操作应该选中文本框的边框线
? 对文本框进行设置:单击右键(文本框的边框线)|“设置文本框格式”
4)绘图工具栏:“视图”|“工具栏”|“绘图”
? 自选图形和基本图形的绘制
? “文本框、艺术字、剪贴画”的插入
? “填充颜色、线条颜色、字体颜色”的使用
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