信息系统项目管理师论文-整体管理
摘要:
项目基本信息-描述项目基本信息,突出项目特点 50-100字
理论与时间-以考察的知识为线索,叙述项目实际操作方式 200字左右
经验总结-分析不足,总结经验 50-100字
正文:
项目背景-描述项目主要内容,业务特点以及管理方面的约束等 500-800字
知识点应用-所考察的知识点与项目实践相结合进行论述 1000-20xx字左右
经验总结-对知识点应用进行归纳总结,另外提出项目的不足与努力方向 500-800字
论信息系统项目的整体管理
【摘要】
20xx年x月,XXX城市运营管理有限公司作为系统集成项目的总包商承接了天津市滨海新区XXX地区管委会所委托的XXX地区能源管理信息系统建设项目,我作为该项目的项目经理负责全程项目管理。该项目的主要目标是通过系统的使用,达到节能减排的目的,到20xx年达到碳排放量缩减50%,使地区成为国内第一座APEC低碳节能示范城镇,项目分期建设,本期建设合同额为3000万元,开发时间为一年。系统采用集中监视,分散控制的方式,保证对原系统改动最小的前提下开发通用网关,接入能源管理平台进行统一管理。本文结合作者的实践,以该项目为例,讨论了项目的整体管理,包括。。。。。。等几个部分。针对该项目功能较复杂,涉及干系人众多的实际情况,采用多种方式很好的保证了项目在预算内按期保质的完成。最后总结了该项目在整体管理上的一些有待改进之处。
【正文】
20xx年x月,XXX城市运营管理有限公司作为系统集成项目的总包商承接了天津市滨海新区XXX地区管委会所委托的XXX地区能源管理信息系统建设项目,我作为该项目的项目经理负责全程项目管理,并参与了业务需求讨论和系统分析等工作。该项目的主要业务是能源管理系统对区域内楼宇,公共区域及能源中心的能耗设施/设备进行监视并实时采集能耗数据,通过日/月/季度/年的期间数据分析,得出预测能耗趋势和区域排名,并结合节能模型给出节能建议。从而实现中长期的低碳节能目标。此项目业务功能复杂,涉及区域各楼宇业主,公共区域设施建设单位及能源供应单位,同时该项目工期历时一年,涉及干系人众多,并且政府要求最终通过系统的使用,达到节能减排的目的,到20xx年达到碳排放量缩减50%,使地区成为国内第一座APEC低碳节能示范城镇,并要求在20xx年x月底完成。
由于项目(主要内容,业务特点以及管理方面的约束 300字)。。。。。。
在具体管理过程中,我根据具体实际情况,遵循整体管理的主要方法,启动阶段。。。。。。;计划阶段。。。。。。;实施阶段。。。。。。;监控过程中。。。。。。;项目收尾阶段。。。。。。最终在既定的时间和预算内完成了所有项目工作,取得了良好的效果。目前已通过XX管委会和上位投资单位的验收,开始试运行,目前运行情况良好,得到了投资方和用户的好评。
一,制定项目章程(200字)
二,制定项目初步范围说明书(200字)
三,制定项目管理计划(200字)
四,指导和管理项目执行(200字)
五,监控项目工作(200字)
六,整体变更控制(200字)
七,项目收尾(200字)
【结束语】(对知识点应用进行归纳总结,另外提出项目的不足与努力方向 500-800字)
(知识点归纳总结。。。。。。)
通过总结,对于项目在时间管理方面我认为还存在一些不足:
第一,
第二,
第三,
(收尾一句话。)
第二篇:信息系统项目管理师--风险管理
论项目的风险管理
黄金俊
摘 要:
居安思危,这个成语是我国古代先贤教导我们时刻要有风险意识、时刻把控风险。在现代项目管理中,风险管理更是至关重要的,对项目能否顺利完成有这决定作用。项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程。它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。是为了更好地达到项目的目标而识别、分配、应对项目生命周期内的风险,使得潜在机会或回报最大化、潜在风险最小化。风险管理的主要过程有:订制风险管理计划、识别项目风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、制订风险应对计划、监控项目风险。
20xx年,本人所在公司中标“XX市电子监察平台”项目,本人被任命为项目经理,该项目建设内容包括有:政府采购电子监察子系统、政务公开电子监察子系统、土地拍卖电子监察子系统、产权交易电子监察子系统、工程招投标电子监察子系统,项目主要干系人为XX市电子政务中心。经过团队成员的不懈努力,项目于20xx年x月份由XX市电子政务中心与纪律检查委员会联合5个专家验收通过,获得了不错的社会反响和客户评价。该项目建设内容多,难度较大。需要较多的人力配合,下面论述一下本人在该项目实施过程中在人力资源管理方面的经验。
一、 项目背景
XX市近几年来不断推进行政权力运行公开透明,导入信息化技术对各类行政行为实行监督管理,先后建设了“行政审批系统”、“政府采购系统”、“建设工程招投标系统”、“政务信息公开”等具有电子政务功能的管理系统。同时,国税、地税、医保、社保等面向企业和群众的行政服务项目也分别建立了各自的网络管理系统,覆盖了全市九大类行政执法项目和公共资源配置类及行政服务项目,有力地促进行政权力、行政审批、公共资源交易管理等行政行为的规范和高
效运行。
经过几年来的应用,取得了良好成效,但也同样存在一些问题和不足:一是各个系统独立分散,分布于局域网、政务内网或互联网等不同的网络平台,影响了行政效能和监察效能;二是系统应用不够深化,电子政务和电子监察广度和深度有限;三是执行不够到位,特别是行政执法平台的应用实效性较差。
因此,基于XX市电子监察现状,在有效集中各行政权力、行政服务运行的电子监察功能基础上,建设一个集政府采购、产权交易、工程招投标、土地拍卖等行政行为的各个环节进行全程监督的综合电子监察中心具有重要的意义。有利于进一步强化行政权力运行的监督,有利于进一步推动行政行为更加依法、规范、公开和高效,有利于切实改进机关作风,进一步提升机关工作效率,建设为民、务实、廉洁、高效的服务型政府。
建设“电子监察平台”将通过在现有业务系统之上,构建统一的数据交换采集体系,解决行政服务、电子监察和公共资源交易乃至今后建设的跨部门业务系统的烟囱效应和孤岛效应。
该项目于20xx年由本人所在公司中标,中标金额203万。本人作为项目经理负责项目的各项工作。
二、 对项目风险管理的理解
风险是一种不确定的时间或条件,一旦发生,会对至少一个项目目标(如项目范围、项目进度、项目成本、项目质量)造成影响。风险可能有一种或多种起因,一旦发生可能有一项或多项影响。风险的起因包括可能引起消极或积极结果的需求、假设条件、制约因素或某种装的。例如,分配给某个系统集成项目的设计人员有限,都可能是风险的起因。与之相对应的表现为机会的风险事件是,虽然所分配的项目设计人员不足,但是仍可能暗示完成任务,即可利用更少的资源来完成工作。在这些不确定性事件中,无论发生哪一个,都可能对项目的成本、进度、或绩效产生影响。风险条件则是可能引发风险的各种项目或组织环境因素,如不成熟的项目管理实践、缺乏综合管理系统、多项并行实施,或依赖不可控的外部参与者等。
在“XX市电子监察平台”项目笔者通过以下几点进行项目风险管理:
1) 制订项目风险管理计划
在本项目启动阶段,制订项目实施管理计划的时候,我就一并整理的项目风
险管理计划。主要以项目的技术方案、招投标文件、合同以及项目范围说明书、项目管理计划、组织过程资产等作为依据,利用风险管理表格、项目工作分解结构等技术工具,输出了项目风险管理计划。计划中定义如何进行、规划和实施项目风险管理的过程。
2) 识别项目风险
项目风险管理的对象就是风险,所以能够识别项目中已知的、隐藏的、积极的、消极的风险是才能保证风险的可控。
在本项目中,我主要采取了头脑风暴法、swot分析法、文档评审、假设分析、对比以往项目等技术和方法进行项目识别,主要存在了以下几类风险:
1. 干系人风险:项目的主要用户并非需求的提出者,导致可能存在项目需求偏离和不确定的风险。
2. 外部风险:因电子监察平台主要是监察其他业务系统的数据,数据来源都需要各业务系统报送及数据采集,否能收到报送数据和采集到业务数据将影响项目能否正常运行。
3. 团队风险:主要是团队的人员流动以及团队人员的经验不足引起的风险。
识别了以上风险后,我初步形成了风险登记册,详细记录了风险的特性、风险的引起因素、是积极的还是消极的、及可能影响的结果。
3) 分析项目风险
识别了风险,以及制定了风险等级册后,我组织了项目团队所有成员、客户主要干系人以及公司内在此领域的专家对项目风险进行分析:1、确定每一个风险的发生可能性,并记录下来。2、分析风险对项目的影响,包括对时间、成本、范围等各方面的影响。其中不仅仅包括对项目的负面影响,还要分析风险带来的潜在的机会。3、确定风险的优先级。
4) 应对项目风险
根据项目风险分析后的风险登记册,项目组又组织了一次会议,专门讨论项目风险的应对措施。经过讨论、以及从以往项目的经验对比,形成了以下对应措施:
1、 实行周报和会议纪要上报管理,对每周的周报以及周例会纪要都要发送给相关干系人,所有的需求分析和需求规格说明书都经过主要干系人和
用户的确认。
2、 形成数据采集和数据报送规范文档,经由客户主管部门下达给各业务部门,并制定相关的考核制度考核各业务部门的数据报送和数据采集情况。
3、 才去一定的奖励机制,提高团队成员的积极性和凝聚力;通过组织学习会的方式,提高团队成员的技术水平和能力。
4、 上报项目风险到公司领导层,由领导进行监督和协调。
总结:
经过团队成员不懈的努力,该项目于20xx年x月份由XX市电子政务中心与纪律检查委员会联合5个专家验收通过,并获得群众与客户的好评。
本项目中所存在的风险都是消极影响,若没有风险管理,那将对项目的周期,成本、和质量产生巨大的影响很可能导致项目的失败。为了能够按照既定的进度、成本和质量完成项目的目标,在项目中,必须充分重视风险管理,根据风险管理理念,结合自己的项目实践,按照风险管理计划编制、风险识别、风险分析、风险应对计划编制、风险监控等过程,有条不紊地进行风险管理。加之良好的配置管理,且整个项目建设过程中,遵循了变更控制程序,才能够使该项目顺利完成验收。