关于进一步规范各单位工作总结的通知

各子分公司、机关各部室：

为进一步完善总结的书写与编制，提高总结的编写质量，现将编写总结的格式和内容要求进行了规范，请按照通知要求编写和上报今后的总结。

附件：1.工作总结材料写作编排格式

2.工作总结材料要求

20xx年x月x日

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附件1：

工作总结材料写作编排格式

正文标题：宋体，小二号加粗，居中。例：

XX单位（部门）

X月份工作总结及X月份计划

正文：仿宋GB2312，四号。

子标题（各要点）：

一级标题：三号，黑体。

二级标题：小三，仿宋GB2312加粗。

三级标题：四号，仿宋GB2312加粗。

表格：统一小四。

标题编号：

一级标题：一、；二级标题：（一）；三级标题：1.；四级标题：（1）；五级标题：1）。

编写材料一律不允许添加图片。

落款处：

写上日期“二〇一X年X月X日”，统一用汉字表示。在正文末尾与日期落款处至少有一空行。

段落：

正文段落首行缩进两个字符。行距：固定值28磅。

页码：

运行“插入-页码”菜单，页码位置为“页面低端”，对齐方式为居中。

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附件2：

工作总结材料要求

一、上报时间：

次月x日下午下班前通过OA报送，编写一季度、半年、三季度、年终总结时，月度总结不再报。

二、内容要求：

根据各单位工作性质不同，将机关部室、子（分）公司工作总结内容编写规定如下：

（一）机关部室：

1.工作亮点（不超过3条，没有可以不写）；

2.本月主要工作（不超过8条）；

3.存在问题与不足及改进措施（不超过3条，要抓住本部门主要存在的问题，没有可以不写）；

4.下月工作计划（不超过5条）。

（二）子（分）公司：

1.主要生产经营指标完成情况（列表表示，某项指标未完成月度计划的要进行说明）；

2.本月主要工作：从安全、一通三防（瓦斯区域治理）、生产、机电、经营、政工等方面分别叙述，要着重总结提炼其中的亮点，一些日常例行的检查、考核、会议等不作叙述，计划外的工作要进行说明，对每项工作中采取措施的概括不超过3条；

3.上月存在的问题及整改完成情况；

4.本月存在问题与不足（要抓住当前安全生产、经营管理中的突出问题，不超过3条）；

5.下月工作思路及打算（不超过6条）。

（三）编写要求：

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1.主要工作：内容要详实、文字简练、用词准确、层次分明、安排合理。

2.下步打算：不要面面俱到，但要条理清楚，有思路、有目标、有措施。

3.编写材料不要“穿衣戴帽”，切忌空话套话，既要有总结性的语言，还要把主要做法列明清楚。

4.总结材料字数：矿井月度不超过8页，季度、半年、年度不超过12页；机关、分公司不超过5页；基层区队向矿（厂）报总结不超过2页。

三、管理要求：

（一）机关部室未按时上报的，早调会通报，月度绩效考核扣1分；未按以上要求格式和内容编写材料的，月度绩效考核扣1分。

（二）子（分）公司未按时上报、未按要求编写材料的，将通过办公网在公司范围内通报批评。

（三）各单位总结要经班子讨论或班子成员传阅，单位主要领导审核。要指定一名人员负责总结的编写工作，将姓名、联系方式于通知下发后2个工作日内报送鑫龙煤业企业规划部。

（四）编写的总结材料，将按保密规定的原则在全公司适当范围内发布，供各单位学习交流。

（五）总结材料每月通过OA网发送至鑫龙煤业企业规划部郭文娟、毛会坡，综合办公室刘峰。

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第二篇：关于进一步规范各单位月度工作总结的通知

月度工作总结材料写作编排格式要求

正文标题：宋体，小二号加粗，居中。

例： XX单位（部门）

X月份工作总结及X月份计划

正文：仿宋GB2312，四号

子标题（各要点）：一级标题，三号黑体；

二级标题：小三，仿宋GB2312加粗；

三级标题：四号，仿宋GB2312加粗；

表格：统一小四；

标题编号：一级标题：一、；二级标题：（一）；三级标题：1.；四级标题：（1）；五级标题：1）。

编写材料一律不允许添加图片。

落款处：写上日期“二〇20xx年X月X日”，统一用汉字表示。在正文末尾与日期落款处至少有一空行。

段落：正文段落首行缩进两个字符。行距：固定值28磅。 页码：运行“插入-页码”菜单，页码位臵为“页面低端”，对齐方式为居中。

二〇20xx年x月x日

工作总结材料写作其他要求

上报时间：次月2号下午下班前，到期编写一季度、半年、三季度、年终总结时，月度总结不再报送。

内容要求：

一、机关部室：

1.本月主要工作；

2.工作亮点；

3.存在问题与不足及改进措施；

4.下月工作计划。

二、子（分）公司：

1.主要生产经营指标完成情况；

2.本月度主要工作（安全、生产、经营、政工等方面分别叙述，分公司未涉及的内容可以不写，但要将主要亮点、采取措施等概括清楚）；

3.存在问题及解决办法

4.下月主要指标计划

5. 下一步工作思路

三、其他要求：

1.编写材料应避免记流水账形式，要将采取方法、措施、取得效果写清楚；

2.避免月度编写材料语言叙述与上月度基本一致现象； 管理要求：

1.机关部室未按时上报的，早班会通报批评，月度绩效

考核扣2分；未按要求编写材料的，退回重写，以再次报送时间为准。

2.子（分）公司未按时上报的，综合办公会对该单位主要领导通报批评，未按要求编写材料的，退回重写。

3.编写的月度总结材料，将按保密规定的原则在全公司适当范围内发布，供各单位学习交流。

二〇20xx年x月x日