工作概述:
工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
11、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权;
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
4、资料收集、建立的准确性和有效性;
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
6、内外部人员和前台工作的满意度。
洛阳博尔特工控技术有限公司
联系人:李海峰 先生 (经理)
电 话:086-0379-64593771
手 机:189xxxxxxxx
传 真:086-0379-64593772
Q Q:252137141
洛阳市天津路南端(土桥沟工业区)
http://www.luoyangboerte.com
班级副班长职责:
1.协助班长和团支书处理班级的各项事务。
2.协助辅导员组织,处理学校和院系组织的各种活动。
3.帮助班主任搞好班级建设工作。
4.处理同学之间的人际关系交流等等。
学生党支部宣传委员工作职责
三、组织宣传队伍,充分利用各种宣传工具,开展宣传鼓动工作,宣传优秀党员
的先进思想和典型事迹。
四、做好本支部每次组织生活的记录和组织生活、组织活动的考勤记录。记录、
总结党支部的重大活动。
五、做好校党委、系党总支、学生支部的工作动态和重大事项的宣传报道。及时
撰写报导稿件。
六、配合做好党员发展中的材料填报工作。
七、组织学生党员参与党建专题的研究。
八、指导、协调共青团支部、班委、积极开展建设社会主义精神文明活动,提高
群众的思想道德素质和科学文化素质,活跃群众的精神生活,推动校园文化建设。
1. 20xx年x月至6月在洛阳博尔特工控有限公司担任文员的工作,
协助经理处理各项工作。
2. 20xx一20xx年一直辅导两个高中女孩数学;
20xx-20xx年,在关林的一个辅导中心辅导小学到初中的数学,
1.20xx年x月——20xx年x月,担任班级的副班长一职,主要职责是:
(1).协助班长和团支书处理班级的各项事务。
(2).协助辅导员组织,处理学校和院系组织的各种活动。
(3).帮助班主任搞好班级建设工作。
(4).处理同学之间的人际关系交流等等。
2.20xx年x月——至今,担任学生党支部宣传委员一职,主要职责是:
(1)做好本支部每次组织生活的记录和组织生活、组织活动的考勤记录。记录、总结党支部的重大活动。
(2)做好校党委、系党总支、学生支部的工作动态和重大事项的宣传报道。及时撰写报导稿件。
(3).配合做好党员发展中的材料填报工作。
(4)。组织学生党员参与党建专题的研究。 并且她们的成绩有了明显的进步。
第二篇:文员工作总结
点点滴滴
我们每个人都是在不断地总结中成长,在不断的审视中完善自己。20xx年自己也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作。现将20xx年工作汇报如下:
一、20xx年工作表现
1、日常工作
(1)接待工作,接听来访电话,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
(2)日常物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
(3)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(4)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档等。
(5)每月月销售报表、月总结的整理汇总工作、每月市场部所有考勤的整理、每月企业文化作品的整理。
(6)做好部门经理临时下达的工作如:完成销售部这本书的录入工作;报销单据;关于各种通知、申请编写下发审批工作;协助修改各种合同等等。
(7)积极参加公司组织各项活动。
2、网络营销
(1)利用其他的一些渠道做推广宣传
①利用论坛发布大量帖子
②通过免费公告板主动寻找买家,在杂志和一些企业的网站来收集电子邮件地址,主动发送E-mail也是途径之一。
③在阿里旺旺软件中信用较高的群体交换友情链接。这样变被动为主动。
(2)重新调整完善我公司注册的各大网站的价格及相关信息内容。
3、其他工作
1、配合第二届中国国际农产品交易会、第三届全国优质农产品(北京)展销周参展的后续工作。
2、网站上上传果脯和果酒的新包装、价格及其他内容的填充。
3、为中铁快运商城提供所有相关资料及后续工作。
4、参加市农委组织的省委观摩检查团的参展活动
二、存在问题:
1、未做好部门内部档案管理
因自身疏忽,领导签字后的部分部门申请没有留底存档,造成日后工作中的失误。坚决杜绝此类低级错误。
2、网站建设无特色、无销量
公司销售网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。因为公司形象需要重新策划,此项工作目前处于维护状态。建议公司考虑做专业网站的来维护。
3、公司的文件传阅时效性差.
配送中心需要确定一个专负责接受、通知公司文件的人员。才能确保各类文件能及时的传阅,并及时将上级文件精神传达至个人,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件归档,保管以及查阅.
4、工作热情与主动性还不够
有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上被动.
5、工作总体思路不清晰
目前还处于事情来一桩处理一桩简单应付完成状态,对自我工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
6、写总结的情况不乐观,每个人都是应付差事,甚至不交。导致在写部内总结时内容稀缺,无实际效果。
自我批评建议:没能够很好的运用总结惩罚制度,导致其他员工对总结的不重视。
7、自己解决问题的能力欠缺。遇到问题不能够自己想办法,而是第一时间问领导该怎么办,无形中给领导增加了工作负担。
建议:以后遇事多想,向领导提出自己的想法。这样更便于问题有效且快速的解
决。
8、在写各种申请、通知、总结中文字表达能力不足,内容上缺少纵深挖掘的延伸。多加强学习,在平时中积累,增长知识面。
三、来年工作发展方向
1、经过这半年的工作,我也在潜移默化中不断地完善自己。面对繁杂、琐碎的工作,要时刻保持清醒的头脑,做事严谨细心地工作作风。
2、学习,培养自己在各方面的能力,包括文字撰写、档案管理、工作方法等方面。