随着企业的成立,综合办公室对整个公司的运转起到了很关键的作用。为了让公司能免除后顾之忧,全心全意的投入到一线的生产及开发工作中,办公室一定要发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,担当起公司的大任。
近期综合办公室的工作重点及打算:
一、 协调好各个部门的工作,维持公司的正常运转,由相关部门协助,办理公司所需
的各项立项书及批文。
自公司确立了发展的大方向以来,越来越多的项目走进我们的视线,成为了公司未来规划的一部分,各个部室的工作也逐渐步入正轨。为了配合好公司的良性运转,落实好各项工作,为公司开个好头,办公室要充当先锋军的角色,不怕苦、不怕难,尽全力办理公司所需的各项手续。
二、 确立公司的规章制度,以身作则,并带动其他部室一起遵守。完善公司的规章制
度;做好人事档案、合同档案的建立;合理的使用公章;做好办公易耗品的采购及出入库统计。
公司成立以来,由办公室起草了公司的规章制度初稿,经总经理审批,并在公司试行。随着公司的壮大,办公室要不断的完善各项制度,以身作则、严于律己,带头遵守各项条例,使公司不断规范化、流程化、成熟化。档案的建立也是当务之急,办公室决定采用专人专管制的管理方式,分别以时间、类别、级别等方式保存,做到按月整理、定期检查,建立档案管理簿及电子版的档案目录,做到收发明细的登记。
三、 按相关法律法规起草招聘合同,合理规定各岗位的工资,考察市场现行的保险系
数,完善职工的薪酬及福利系统。根据公司的发展需要及各部门的管理职责,拟订公司员工招聘方案。
综合办公室参照行业薪资水平,结合公司实际情况确立工资标准,分别对管理岗位、生产技术岗位、后勤职能岗位的薪酬进行评定,对各岗位薪资结构进行调整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各个部室需确立招聘人数,由办公室制定招聘条件及方针,完成定期人
才招聘工作和公司员工的培训工作。结合现行人力资源标准,为员工制定合理的保险系数,完善公司的薪酬系统及人力资源档案工作。
四、 加强办公室日常工作的管理,做好公司后勤事务,尤其是饮食方面。完成公司各
类会议的安排及会务准备工作。
会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。完善食堂管理制度,根据公司阶段性工作性质及强度,制定饮食方案,尽量达到员工满意。加强对宿舍、水电、办公用品、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
五、 宣传公司企业文化,培养员工的忠诚度,提高员工的礼仪规范,保持良好办公环
境。
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,办公室需积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断提高和完善。
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
六、 增强员工团体意识及凝聚力,组织员工集体活动,培养员工集体荣誉感及团队协
作能力。
关注公司员工的情绪,发现问题及时沟通,深入的了解,帮助员工解决思想上的难题。定期组织员工集体活动,让员工在放松的同时增加集体荣誉感,做到心往一处想、力往一处使。调解员工内部的各种矛盾,使企业拧成一股绳。
七、
随着企业发展,对员工的工作能力也会不断地提高,这就要求我们每位员工履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研专业知识。所以,加强自身学习,认真学习了公司业务流程、规章制度,加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围,切实做到与时俱进、开拓创新,为公司储备专业知识及管理人才,使公司在今后的发展中的每一个环节,都能达到良好的人力配备。
办公室需补充人员:档案管理员1名,人事管理员1名,生活管理员1,共3人。 培养员工学习氛围,提高综合素质,开拓创新,与时俱进。
第二篇:综合办公室主任工作总结
综合办公室主任工作总结谈到了思想建设情况、主要工作业绩、存在的主要问题以及200*年工作规划。
一、思想建设情况
在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,
作为****公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
200x年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、200*年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。