办公室工作总结

时间:2024.3.31

20xx年办公室工作总结

20xx年,在公司领导的正确领导下,在各部门同志的大力支持和帮助,以及对办公室工作的充分理解下,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作按时完成。全体人员紧紧围绕年初制定的各项目标任务,结合办公室工作实际,团结一致,认真履行职责,较好地完成了领导交办的各项工作任务。办公室作为综合协调部门,处于承上启下、沟通内外、是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,办公室整体运转能力及服务水平的高低,直接影响领导科学决策的水平,影响干部群众的关系,现将一年的工作汇报如下。

一、行政工作

(一)、档案工作:做好资料的保存和登记,以便查找。项目部的软课题调研合同存档;配合数据部门电信ICP年检。

(二)、文字、报刊管理工作:日常收发文、杂志报刊的管理。

(三)、车辆管理:每日各部门车辆的使用情况的登记,以及维修情况。

(四)、协助财务部门办理#5@p专用章,科讯立达,东方明珠,家和盛兴。

(七)、会务工作:各类会议的通知。

(八)、参加计生委的会议。

(九)、组织员工活动2次。1、通过组织职工“环金海湖南干渠徒步走”活动,磨练了大家的精神意志、营造了团结协作的氛围、进一步了解了职工思想动态;2、通过组织全体党员、预备党员参加的“庆七一.暨抗震加固动员”门头沟灵山外出活动,我们重温了入党誓词,认真而又严肃的听取了一堂党课,使得我们思想上统一了认识,明确了近一段时间的工作任务与目标。

(十)、平时的会议记录、传真记录,以便查询

(十一)、完成领导临时布置的工作,以及配合国资委对公司的监管工作。

二、人力资源管理

(一)、新员工入职。

在4月招聘新员工共4人,分别进行了试用期的考核,通过的转正上岗。

(二)、规范人事档案管理。

整理员工花名册,及时更新绿都畅达的人事档案管理系统。

(三)、劳资工作。

劳资工作是人力资源管理的重点工作之一,月初统计办理新卡的人员名单并通知办卡,统计扣保险人员名单,做本月的工资确保工资的正常发放。

(四)、社保工作。

每月初统计本月应上保险的人员,电话通知所需办理各类保险的人员交纳所需资料,月末去劳动局社会保险科报本月新参统人员的养老保险月报表。本年共增加10余参保人员,减少8个参保人员。

(五)、部门人员考核工作

日常的考勤工作,每周抽插各部门的考勤,作为月底工资核算的依据之一。

(六)、完成领导安排的各项临时工作。

20xx年,我们将牢固树立服务意识、质量意识和效率意识,切实履行好职责,积极参与政务、办好事务、搞好服务,努力建设成为领导满意、群众满意的办公室,建成学习型、服务型、创新型和效率型部门,为公司发展、稳定提供优质高效的服务。

20xx年计划

基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,制定本工作计划。

20xx年综合办公室的工作方向:

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高;

(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

(四)努力改进工作方法,提高工作效率;

(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。 20xx年度综合办公室重点工作细分:

企业管理:

(一)协助制定公司20xx年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对20xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步加强公司内部的公共关系管理和维护工作;

(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队

合作能力。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理:

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作;

(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

党务工作:

(一)建立健全公司党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党支部决定、决议的执行落实;

(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;

(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;

(四)做好公司党务宣传工作;

(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。

总务工作:

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。


第二篇:办公室工作总结


办公室20xx年全年工作总结

一年来,我们办公室工作在东城街道党工委和东城办事处的大力支持下,在同志们的关心协助下,以十八大精神为统领,以建设德孝东城、美丽东城为目标,以服务居民为宗旨,我们一班人齐心协力、团结进取、克服困难,努力完成办公室各项工作任务,现把一年来的工作向领导和同志们作以汇报:

一、严格把关,做好每天早上下午签到考勤登记,让机关同志严格履行考勤制度,让大家自觉养成按时上下班的良好习惯。

二、我们办公室人员每天准时上班,坚守岗位,认真接听电话,做好上传下达,让机关各项工作正常有序开展,提高了工作效率。

三、及时准确传达大小会议72次,从没错传和误传,让会议精神落到实处。

四、今年x月份至今,我们严格审核、认真登记,为居民办理浦东小区经济适用房、圣惠嘉园、惠民嘉园经济适用房登记手续350余份,为那些没有房的居民解决了住房难的问题。

五、热情服务居民群众。今年我们办理孩子上学、转户、迁户、领取遗属补助、申请助学金、养老保险、结婚函调及

配合民政部门审核廉租房、大病救助、低保户等各项手续,今年盖章次数达3600余次。

六、今年我认真努力学习好十八大会议的相关内容,并做好学习笔记记录。

七、为了规范管理各部门的发文,我们办公室把各口的文件都按序号进行编排,认真登记,今年党工委发文40件,办事处发文37件。

八、今年,我们对20xx年的盐湖区委、区政府及办事处的文件进行认真整理、分类、登记、装订,整理档案共计25册,便于机关领导和同志们查阅。

九、我们文印室工作常常加班加点,认真校对,为各部门打印文件30000余张,使机关各项工作正常有序开展。

十、做好环境卫生和后勤保障工作。我们办公室经常督促门卫搞好机关、大院、会议室、楼道、厕所等环境卫生,为机关同志提供一个干净整洁的办公环境。

总之,一年的工作勤勤恳恳、兢兢业业,我们办公室完成了领导交给的各项工作,服务好机关各个部门,希望在新的一年里,一如既往,再接再厉,使办公室各项工作再上一个新台阶,给领导和同志们交一份满意的答卷。

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