会议管理规定

一、目的

为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。

二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。

（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。

（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。

会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

（六）凡是开会，必有训练：培训是节约时间成本的投资，对每个层级的员工都有“会议训练”，培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。

（七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束

（八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要

多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

（十）三个简单却很有意义的公式：

１、开会+ 不落实 = 零

２、布置工作 + 不检查 = 零

３、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实

三、会议分类

（一）部门周会制度

１、会议组织者：部门周会由封坛中心总经理指定人员负责，主要职责：（１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程；（３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；（４）会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。

２、召开时间：每周一上午9：30，特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信通知。

３、参会人员：部门所有员工。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向部门经理请假。

４、会议内容：上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。

（二）部门日报制度

１、日报提报时间：每天晚上8：00以前

２、日报提报方式：微信

３、日报提报内容：本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。

四、会议要求

（一）会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。

（二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向领导请假批准。

（二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。

（三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。

（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。

（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核。

五、会议跟踪

（一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。

（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给封坛中心领导。

六、会议处罚

（一）迟到、无故不参加会议者罚款50元；

（二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款100元；

（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款50元/次；

（四）没有按规定时间完成工作者，罚款200元；

（五）会议资料没准备者，罚款50元。

七、附则

（一）本制度的解释、修改、废止权归封坛定制中心负责。

（二）本制度自发布之日起生效。

名仕封坛定制中心

2014.2.17

第二篇：会议管理规定2

会议管理规定

一、目的

为加强部门间的管理沟通，提高公司管理执行力度,规范公司例会的组织召开,特制定本规定。

二、会议类别、内容

三、会议组织和纪律:

1、参会人员在开会前3分钟自动到场,对会议迟到者会议主持者有权进行批评和责问。

2、与会人员因特殊原因不能参加会议,应提前向会议主持者请示,否则按无故缺席处理；请在开会前安排好所有工作。

3、与会人员手机条调为静音或震动,开会期间一般情况不宜接打电话若急需接听的电话要离开会议现场接听。

4、正式的会议与会人员要在会议签到表中签到,会议记录者在签到表上记录迟到或早退者的迟到早退时间。

5、正式会议要有会议记录,必要时会后应打印出会议记录,经会议主持人审签后分发与会各成员。

6、会议时间及地点如有变动将另行通知。

四、附则: 本规定自20xx年3月 日起施行.

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