周例会会议记录

时间：20##年6月16日星期一

参会人员：董炳南，乔建龙，郝晓丽，付贞妮，杜晓峰，马维明，武鑫，姚振华

记录人员：武鑫

会议主题：1.规范会议制度；

2.下周工作计划；

3.销售活动方案制定

会议内容：

一、会议制度规范

今后会议类型规定为两种，周例会和月例会。周例会每周召开一次，会议时间控制在5-15分钟，参会人员为全体办公室人员；月例会每月召开一次，主要会议内容为月度经营数据分析以及下月工作计划，销售计划。

二、下周工作计划

1.       后台薪资制度及后台人员档案的更新，由董炳南和姚振华讨论新方案，7月开始执行。

2.       微信群的规范及使用：

（1）      微信群的规范，微信群主要分为以下几个群：加盟群，主要人员是加盟店及后台管理人员，暂时不更变；直营群，主要人员是直营店铺店长及后台管理人员；后台管理群，主要人员是后台所有管理人员；山西直营店铺群、内蒙直营店铺群，主要人员为店铺店长、店员、督导及相关管理人员。

（2）      微信群的重新确定：直营群、后台管理群有姚振华申请公司微信号建立群。山西直营群、内蒙直营群由各区域督导自行构建群。

3.       公司制度标准执行

每日微信工作计划与总计，督导、仓库、陈列维持每日报工作计划与总结，其他人员取消汇报每日工作计划与总结

4.       出差后工作安排

17日乔建龙、董炳南出差后工作安排：商品部武鑫、付贞妮负责数据更新，系统维护；工程马维明负责茂业二部店铺装修工程报价，马维明、杜晓峰库房器架整理。

三、制定活动方案

1.       制定活动目的：提高售罄，降低库存压力，提升在竞品销售中的竞争力。

2.       申请活动流程：

                                 统计汇总                              审核折扣                                           审批签字

                                 活动方案                                                                                                  

 

                                 记录活动                              制作POP                                          设置促销方案

                                 审核记账

通知活动内容时间

          

3.       去年同期活动方案回顾：

去年山西区域6月下半月份活动为一件8.5折，两件7.5折，部分5折，直营去年6月整月折扣为7.3折。

去年7月内山西活动为一件8折，两件7折，部分5折，茂业300返200，部分店铺下半月买一送一。

从去年8月1日开始，整体区域买一送一活动开始实行。

4.       今年6月下半月活动折扣控制在7.5折。

5.       活动方案确定：6月17日到6月30日，一件8.5折，两件7.5折，部分款6折，vip消费一单送一双袜子。通知市场做活动POP。

7月活动暂定为200减100，届时根据上档活动效果、店铺库存及竞品活动情况进行调整

6.       激励方案确定

6月17日到6月22日，员工日任务达成100%，奖励10元；达成200%，奖励15元；达成300%，奖励20元；以此类推。

第二篇：周例会会议纪要

公司周例会会议纪要范文

公司周例会会议纪要

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等

记录 人：顾顺荣

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日 纪要整理：顾顺荣 审核：陈艺夫