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商务会议组织流程
一、会前
1、会前考察
??与会主办方充分沟通(电话/网络/见面)
??提供备选方案(A/B/C…)
??确定预选方案(A/B/C…)
??协助客户考察
??确定会议方案或草案
2、会议策划
??时间/地点/人数/媒体
??会议内容(性质/要求/日程安排)
??交通安排(飞机)
??酒店推荐
??会场的布置和设计
??灯光/AV的确认
??预算提交
??合同签定 预付定金
3、会议邀请
??邀请卡(回执)的设计制作
??VIP的确认
??邀请人数的确定
??与会代表证的设计与制作
??与会代表下榻酒店欢迎信感谢信的设计与制作
二、会中
1、会前协调会
??接/送机
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??VIP接待
??签到/入住服务
??礼仪/鲜花/水果服务
??餐饮/宴会服务
??会议室服务
??晚会及夜间娱乐
2、会议现场
??舞台/展台搭建
??灯光/AV搭建
??现场总控
??彩排
??撤场
三、会后
1、旅游及外围服务
??景点推荐/线路设计提交
??行程(导游/车辆)
??旅游餐饮
??商务/秘收服务
??风情歌舞
??自驾车
??休闲娱乐
??豪华游船服务
??摄影/摄像
??礼品/奖品的设计与策划
2、会议汇总
??会后协调总结
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??财务结算
??会议结束总结报告
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第二篇：商务会议流程
商务会议流程The procedure of business meeting1.Setting the subject of meeting(1) Preparing all the needed documents and, setting the agenda (2) Informing people who should be involved(3) Arranging meeting room2. Managing the meeting(1) Follow the agenda closely(2) Arranging somebody to take the minutes3. Follow up(1) Summary of the meeting, preparing the report(2) Filling all the documents related to the meeting商务会议的程序1。设定的主题的会议(1)准备所有需要的文件,设置议程(2)通知人应该介入(3)安排会议室2。管理会议(1)遵循议程紧密相联(2)安排有人作会议记录3。跟进(1)总结会议,准备报告(2)填满所有相关文件来参加这次会议