烟台市幼儿园档案管理目录(试行)
档案立卷有关要求:
1.《烟台市幼儿园档案管理目录(试行)》(以下简称《目录》)依据《山东省省级示范性幼儿园办园标准》(鲁教基发〔2013〕3号,以下简称《标准》)制定,《目录》中的A、B、C指标均与《标准》中的指标一致。以B级指标为基本立卷单位。
2.案卷要分类科学规范,内容要详实、丰富,除原始的会议记录、研讨笔记等材料外,归档材料须为打印件。个人证书和证件类材料除省、市检查要求为原件外,复印装订成卷即可。
3.案卷统一装入档案盒。档案盒为蓝色塑料盒或标准纸质档案盒,档案盒侧面和正面须具备标志文字说明的部位。
4.档案盒标识文字格式要求:侧面,纸片须统一按模板裁切,各栏目内容纵向和横向居中,说明文字字体加粗,字母、数字均为Times New Roman字体(以下简称 “T”字体),详细格式如下:年份为3号T字体;A级栏目字母数字为2号T字体,文字为小初宋体;B级栏目字母、数字为3号T字体,文字为3号宋体;C级栏目不需填写文字说明,字母、数字均为3号T字体。正面,中文字体为3号宋体加粗,字母和数字字体是T字体,字母数字和中文间加空格,如:C1 园舍。
第二篇:《烟台市幼儿园档案管理目录》要求
烟台市教育局学前教育科培训用
《烟台市幼儿园档案管理目录》要求
1、《烟台市幼儿园档案管理目录》以《山东省省级示范性幼儿园办园标准》(鲁教基发〔2013〕3号)为依据制定,其中出现的A、B、C指标均与《山东省省级示范性幼儿园办园标准》中的指标一致,A级指标7项,B级指标27项,C级指标61项, 《烟台市幼儿园档案管理目录》要求档案管理以B级指标为基本立卷单位。
2、案卷统一装入档案盒,档案盒要求为蓝色塑料盒或标准纸质档案盒,该档案盒须具备放置侧面和正面文字说明的部位,档案要分类科学规范、内容,要求详实、丰富,除原始的会议记录、研讨笔记等内容外,须为打印件。
3、档案中的获奖证书和个人相关证件等除省、市检查特殊要求为原件外,复印装订成卷即可。
4、档案盒标识文字格式要求:侧面,侧面纸片须统一按模板大小裁切,各栏目内容纵向和横向居中,说明文字字体加粗,字母数字均为Times New Roman字体(以下简称 “T”字体),详细格式如下:年份为3号T字体;A级栏目字母数字为2号T字体,文字为小初宋体;B级栏目字母数字为3号T字体,文字为3号宋体;C级栏目不需填写文字说明,字母数字均为3号T字体。正面,中文字体为3号宋体加粗,字母和数字字体是Times New Roman字体,字母数字和中文 -1-
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间加空格如:C1 园舍 2013
2013
2013
2013
2013
2013 3号T字体
2号T字体
A1 A1A1A1园园园园园园舍舍舍舍舍舍设设设设设设施 施 施 施 施 施 A1
A1
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
小初宋体
B1 园 舍 建 筑 B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
3号T字体
3号宋体
C1 1
C2 1 C3-C5 1 C6 3-1 C6 3-2 C6 3-3
3号T字体
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5、几种情况说明
第一种情况,如:C1-C6均归入独立的档案盒 2013
2013
2013
2013
2013
2013 3号T字体
2号T字体
A1 A1A1A1园园园园园园舍舍舍舍舍舍设设设设设设施 施 施 施 施 施 A1
A1
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
小初宋体
B1 园 舍 建 筑 B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
3号T字体
3号宋体
C1 1
C2 1 C3 1 C45 1 C5 1 C6 1
3号T字体
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第二种情况,如:C3-C5内容较少,合并为一个档案盒 2013
2013
2013
2013
3号T字体 2号T字体
小初宋体
A1 A1园园园园舍舍舍舍设设设设施 施 施 施 A1
A1
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑 B1 园 舍 建 筑
3号T字体
3号宋体
C1 1
C2 1 C3-C5 1 C6 1
3号T字体
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以下这种情况不会出现:
2013
2013
2013
2013
2013
2013 3号T字体
2号T字体
A1 A1 A1 A1 园园园园园园舍舍舍舍舍舍设设设设设设施 施 施 施 施 施
A1
A1
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
小初宋体
B1 园 舍 建 筑 B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
3号T字体
3号宋体
C1 1
C2 1 C3-C5 C3-C5 C3-C5 3-1 3-2 3-2
C6 1
3号T字体
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第三种情况,如:C6档案内容较多,需要3个档案盒 2013
2013
2013
2013
2013
2013 3号T字体
2号T字体
A1 A1A1A1园园园园园园舍舍舍舍舍舍设设设设设设施 施 施 施 施 施 A1
A1
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
小初宋体
B1 园 舍 建 筑 B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
B1 园 舍 建 筑
3号T字体
3号宋体
C1 1
C2 1 C3-C5 1 C6 3-1 C6 3-2 C6 3-3
3号T字体
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6、档案盒正面说明文字要求:
字体:中文字体为3号宋体加粗,数字和英文字体是Times New Roman字体,字母数字和中文间空格如:C1 园舍
第一种情况,如:C项均归入独立档案盒 第二种情况,如:
第三种情况,如:
C1 园舍 C3-C5内容较少,合并为一个档案盒 C3 场地 C4 班级用室 C5 多功能室等用室 C6档案内容较多,需要3个档案盒 C6 厨房(3-1) -7-
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