海天社區管理委員會第一屆第一次會議記錄

開會日期：中華民國九十八年七月五日下午14：00

開會地點：北區B1圖書室

會議主席：陳主委怡君 會議紀錄：李宗城 經理 出列委員：出席委員(如簽到表附件)

壹、 主席致詞

本次出席委員合於法定人數，本席宣佈開會

貳、 上次會議決議事項執行情形：

1製作公設缺失表發送住戶填寫， ○並公告請住戶持續提供，首批意見於7/4日中午前彙整後於會議中討論。

說明-列入本次議題中討論

決議：列入本次議題中討論

2各委員針對公設缺失原則各棟先負責各棟缺失；其餘區域請謝監委、胡委員統一彙 ○

整後交服務中心彙整。

說明-謝監委、胡委員本週已完成A、B、C棟缺失查驗；預計下週查驗D、E、F棟 決議：下週請營造、服務中心派員陪同查驗D、E、F棟。

3區分大會記錄於15日內送達所有住戶。 ○

說明-區分大會記錄已由大會主席簽署完成，影印完成後連同修改後規約送達區分所有

權人，預計7/10日寄（送）達區分所有權人。

決議：同意

4社區於財務及公設尚未移交完成前，請建設公司撥交新台幣三十萬元整，供管委會○

小額費用支付（項目如行政雜支、垃圾清運及公設衛生紙、洗手乳、垃圾桶等）。 說明-建商已撥付新台幣伍萬元整交服務中心雜支使用。

決議：1.社區報備完成並開戶後含請建設公司撥付，以供社區雜支運作。

2.社區住戶預繳管理費乙節，管委會成立專責小組與建設公司協商自7/1日起

起算費用。

5協調建設公司先行交付竣工圖、水電圖及消防圖等設計圖表。 ○

說明-營造同意借閱管委會，並希望下週先行完成圖面點收

決議：1.同意會後先行完成圖面點交，並由服務中心保管圖面。

2.營造整理各種圖面電子檔交詹副主委保存。

6A棟前方大門口協調建設美化。 ○

說明-該區屬私人用地，建議保留原狀

決議：1.左邊為私人用地，請建設擺放活動盆景。

2.通往社區岔路加設地標標示。

7針對社區內各項管理辦法，由服務中心修訂草案，由管委會審核後公告執行；並增○

列訪客停車規劃。

說明-本案已列入議題中討論

決議：本案列入議題討論二討論。

8社區機電設備檢測請先由余監委主持，潤維機電搭配執行（潤維機電尚未進場，現○

階段暫時免費服務），並邀集原廠商配合。

說明-潤維機電已訂於7/6日向余監委報到；初期操作檢測請營造協助邀施作廠商出面

操作。

決議：1.請營造約原廠商排程前來實施設備操作。

2.各項設備請出示原廠証明。

9住戶網路視訊頻道服務中心追蹤完工進度。 ○

說明-持續追蹤處理中

決議：1.視訊頻道儘速追蹤完成。

2.另網路部份由台灣大寬頻、中華電信規劃優惠方案，下次會議討論。

10潤維、潤保請提出所有工作人員工作職掌，交管委會審查；另保全巡邏打卡於即日○

起執行。

說明-潤維、潤保人力規格業已制定完成，詳如附件二；另保全巡邏目前暫用打卡鐘執

行，公司統籌使用RFID系統，預計7月底全面執行。

決議：1.現階段因監控系統尚未完備，保全暫維持三哨為宜。

2.清潔施作頻率服務中心須增定工作時間表。

3.保全針對假日施工管制，嚴禁敲打發出聲響，違者請驅離社區。

11下列設施請建設先行完成部份： ○

a. 水塔、蓄水池清洗。

說明：協調營造將水塔清洗前、中、後照片交服務中心以為憑據。

建議各棟水質送交化驗是否合格。

決議：1.個別戶由營造郭經理負責處理。

2.由潤維施作，營造付費，並由管委會指定廠商檢驗，合格視同點交。 b. 化糞池清理。

說明：營造同意重新整理人孔蓋墊圈，預計7/13日完成。

決議：同意營造整理，完成後再管委會檢查是否發臭。

c. 社區全區消毒。

說明-營造回應甫於6月間完成社區消毒

決議：屬部份點交，列入協商事宜。

d. 管道間、庫房清潔。

說明-營造已陸續整理中

決議：請營造隨時保持清潔，整理後交管委會接收並移交簽認。

e. 監控系統初驗（潤維並提供現有及理想監控攝影機分佈圖，於下次會議討論）。 說明-經查南區因影像傳輸器故障，現階段由原廠商排除，預計7/13日完成；另潤維

提供攝影機分怖圖及建議改善圖面詳如附件三

決議：1.請營造持續檢修，儘早完成工程。

2.檢測影像是否有燒錄設備。

3.主控室監視設影機移至櫃台正前方，便於執勤監控。

4.監控營幕位置請輸入中文字幕。

5.與外界交接處請加設感應照明燈。

6.建議增設部份請總幹事與委員及建商確認。

f. 北區貨梯重新整理。

說明-北區貨梯已發包廠商整理，7/4日前施作完成。

決議：營造施作不完整，請重新整理並追蹤施工進度。

12與建設確認社區預繳管理費現階段支出狀況。 ○

說明-已由建設公司提供『海天社區』預算收支表，詳如附件四

決議：請建商與管委會協商管理費支用切點處

13施工單位、潤維工作人員機車停放請服務中心統一規範。 ○

說明-潤維、潤保統一停放於F棟B3置物庫房旁：另施工單位則統一放置於大門口 決議：1.銷售中心訪客車輛請放建設車位。

2.臨時証分來賓、施工兩種。

3.停車證除了車証說明外，保全宣導車証掛置於右上方（駕駛座右上方）

參、 議題討論：

一、區分所有會議意見彙整討論

1住戶建議A、B、C棟加裝冷氣隔柵 ○

說明-本案屬原設計規範，請建設公司答覆

決議：1.須考量A、B、C棟美觀安全，建議公告讓住戶瞭解。

2.冷氣施作工法公佈。

3.E1-4F冷氣管路外露請服務中心儘速處理。

2社區中間產權為何？監視器數量不足建議改善 ○

說明-社區8米計劃道路屬公有，由於上方尚未接通道路，故於大門設隔柵，外來

人士仍可使用路權；另監視器分佈圖及建議方案擬依潤維規劃執行。

決議：1.請查明八米道路所有權人等資料，釐清公有與私有。

2. 建議增設部份請總幹事與委員及建商確認。

3基地內道路建議建材提升及改善道路兩旁美觀 ○

說明-屬設計規範，請建設公司說明

決議：1.現況:櫻花較易枯萎，不易種植。

2.園藝發包以點工為主，點交完成後執行。

4社區出現兩支電塔，希望能向台電申請地下化 ○

說明-建議以委員會名義向主管機關申請地下化。

決議：1.以委員會名義發函台電申請地下化。

2.鄰長旁電線桿移除，請總幹事先行瞭解。

5社區巴士營運狀況？何時能運作，希望能儘速運作 ○

說明-1.社區巴士基金須俟社區點交完成後撥付社區使用。

2.目前暫由銷售中心於假日提供乘載(10：00~18：00)。

決議：1.免費巴士藍五號有從八勢路走過，協調入內爭取設點，請與鎮公所連絡。

2.請詹副主委先行溝通瞭解。

6建設未售車位是否能夠出租 ○

說明-建設公司答覆未售車位只售不租

決議：1.殘障車位請建商設置。

2.卸貨車位標示清除。

7住戶停車位常被暫用 ○

說明-服務中心加強管理要點為：a.住戶憑車證入內停車，無車位者暫改以戶外臨

停。b.車道柵欄全天候放下，雙重過濾車輛，並宣導住戶攜帶遙控器。

決議：同意服務中心所提二點管理要點執行。

8社區化糞池建議清理 ○

說明-營造同意重新整理人孔蓋墊圈，預計7/13日完成。

決議：氣密墊圈整理完工後驗收。

9社區水質不良，馬桶有異味，建議儘速清洗水塔 ○

說明-a.協調營造將水塔清洗前、中、後交服務中心以為憑據。

b.各棟水質送交化驗是否合格。

決議：1.有異位的住戶請統計後，請營造統一處理。

2. 1.個別戶由營造郭經理負責處理。

0機車停入地下室停車場會有洞，請建設加鐵板。 1○

說明-建設公司已完成平面車位後方鐵板加裝。

決議：1.機車位子追蹤整平請標示號碼。

2.地下室缺失部份請營造改善。

1KTV希望能加強隔音 1○

說明-KTV設計使用活動隔屏，建議與建設公司協商

決議：1.管委會再與建商溝通協商。

二、社區各項管理辦法訂定頒布

說明-現階段擬「海天社區門禁管理辦法」、「海天社區寵物管理辦法」、「海天社區地下

樓(避難空間)停車場管理辦法」、「海天社區垃圾處理辦法」、「海天社區裝潢施工管理辦法」、「海天社區郵件、快遞代收處理辦法」、「海天社區管理費用收支管理辦法」、「海天社區休閒設施使用管理辦法」等詳如附件五，請審議 決議：1.依服務中心所提辦法執行。

2.「海天社區地下樓(避難空間)停車場管理辦法」中有關施工及訪客車輛臨停乙

節，管委會暫律定如下：

a.訪客及施工單位住戶如無車位提供者，均暫停社區內道路兩旁，(北區為籃

球場道路旁、南區為游泳池道路旁，該區均於路沿石上標號及停車區隔)。 b.每次臨停以4小時為限，愈時每小時酌收清潔費20元。

三、社區公設缺失彙整執行

說明-服務中心針對首批缺失彙整詳如附件六

決議：1.缺失請服務中心彙整歸類。

2.缺失內容與副主委、謝監委討論後交建商改善並追蹤進度。

四、潤維/潤保提報社區管理規格

說明-經服務中心彙整後詳如附七，請審議

決議：管委會針對潤維、潤保承作乙節暫時保留。

五、社區年度消防申報

說明- 1.淡水消防隊於7/2日前來社區查驗，須社區補送消防防護計劃。

2.另北區97年核發使照，故須於9月前完成消防申報。

3.建議本月發包廠商執行消防檢測。

決議：1.社區消防防護計劃書請準時補送消防隊。

2.年度消防檢測可與委外公設點交併案執行。

壹、 臨時動議

一、 住戶室內對講機可否於南北區休閒中心加裝對講副機，便於住戶與服務人員互通。

（提案人：詹副主委）

決議：請建商研究可行性。

二、 紅樹林捷運站對面可通往社區空地，請與鎮公所協商開通（提案人：柯財委） 決議：本案請與鎮公所協商後再回覆。

三、 北區1樓靠山面法定空地搭蓋雨遮，請管委會定出統一規範（提案人：F8-1F陳小

姐）

決議：循法源依據並規劃三款格式，於下會期管委會議中，決定共同遵循之規格。

四、 社區公告欄除張貼各棟電梯外，建議增設一處於各棟公共區間(駐足最頻繁場所)，

供住戶方便閱覽。(提案人：詹副主委)

決議：1.統一規劃公告欄格式。

2.電梯以外處所責成服務中心選擇位置。

貳、 散會

第二篇：第一次家长委员会会议记录

臺北縣新店市青潭國小97學年第一學期

第一次家長委員會會議記錄

一、時間：97年9月24日下午7：30

二、地點：家長會辦公室

三、主持人：林會長炳隆 記錄：翁素敏

四、出席：

張志剛、朱惠翎、簡梅如、高敏裕、李佳芬、寧蓓、金桂蓮、 洪淑萍、趙明庭、王麗芬、何桂春

五、列席：

陳永福校長、王興炎主任、葉郁賢主任、陳紹賓主任

六、主席報告

感謝各位熱情參與和關心學校，希望秉持和學校良善的互動，發揮家長

會對學校的助力，使校務推行更順利，達到親師生充分溝通，合諧的教學與互動。

七、討論議題

（一）97學年家長會組織人員確認.

（二）97學年家長會學校各項委員會人員確認

（三）97學年度第一學期經費預算審核

（四）教師節敬師禮物

決議：

（一）97學年家長會組織人員，詳如97學年家長會組織。

（二）97學年家長會學校各項委員會人員，詳如97學年學校各項委員

會人員名單。

（三）通過97學年度經費預算，詳如經費預算。

（四）教師節敬師禮物委由高名利委員採購，9月26日由委員分送各教

師。

八 、臨時動議

（一）家長會會議應視同為正式會議，請發開會通知及提議單，學校各

處室主任列席，若為讀書聯誼會則以分享經驗非正式方式進

行，以其發揮家長會之正常功能。

（二） 推派家長會代表1名參加六年級校外教學。

決議

（一）表決通過家長會正式會議為期初與期末2次為正式會議，請學校

主任列席，若有任何提議於開會前提出，若有臨時須召開正式會議，請會長指示召開臨時會；其餘每月以非正式方式以經驗分享之讀書聯誼會方式進行。97學年第一學期家長會期程如下

（1）97年10月3日下午7：30 主講：趙副會長明庭

（2）97年11月7日下午7：30 主講：高委員敏裕

（3）97年12月5日下午7：30 主講：洪委員叔平

（4）97年1月16日下午7：30 主持人：林會長炳隆，此次正式

議程，學校校長及各處室主任請參加會議

（二）家長會代表1名參加六年級校外教學：金常委桂蓮

八、散會

97學年度家長代表會

教務處應選各委員會名單 項次

學生成績評量委員會

教師評議委員會

課務編配小組

課程發展委員會

編班委員會 應選委員人次 膺選委員姓名 1 1 2 2 1 何桂春 何桂春 洪淑萍、高名利 金桂蓮、朱惠翎 高敏裕

97學年度家長代表會

學輔處應選各委員會名單 項次

交通安全委員會

學生申訴委員會

學生獎懲輔導委員會

性別平等委員會

視力保健委員會

自立午餐委員會

應選委員人次 膺選委員姓名 1 2 2 1 2 3 李佳芬 張志剛、趙明庭 趙明庭、洪淑萍 林秀娥 王麗芬、寧蓓 金桂蓮、林炳隆、李佳芬