青年志愿者中心〃图书管理委员会公关文体讲座会议记录 会议时间：20xx年11月12日18：00-19：00
会议地点： 校图书馆115报告厅
出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室
全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分
成员
缺席人员：图管会办公室张迪
会议主持人：图书管理委员会办公室主任 于志强
会议议题：主要公关文体的写作
会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。
一、竞选演讲
格式：（1）标题
（2）称谓 （尊敬的……）
（3）正文 此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……） 今后努力的方向与决心
注意：谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）
二、会议部分
（一）、会议记录
1、会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要
的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
2、会议记录的特点
（1）真实性
（2）原始形态性
（3）完整性
3会议记录的分类
（1） 摘要型——用于一般性会议
（2） 详细型——即有言必录，用于重要会议
4会议记录的格式
会议名称： 此次会议名称+会议记录
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
主要议题：
会议讨论和发言；
会议表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题
（以上事项可根据需要灵活记录）
备注： （对于会议中不同的意见应着重分条记述）
会议主持人审阅签字： 记录人签字：
理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解，以便大家能够更好的理解与掌握。
（二）会议流程
1即记录会议过程的文体。
2会议流程的格式
按照会议过程书写即可
3一定要注明 参与社团及其媒体（即使没有也要写上） 4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减
（于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）
（三）会议纪要
1会议纪要的格式
标题：会议名称+会议纪要
正文：一般有三点组成
会议议题的讨论：不同意见分条列出
结尾：召集单位名称 公章 日期
2 会议纪要不成文术语
“现将会议决议事项如下”
“关于……”
“关于……”
……
在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下
标题 三号字 黑体
内容 四号字 宋体
其他 小字 宋体
三、活动部分
（一）活动策划
1、活动策划的格式
（1）活动背景
（2）活动目的
首先
其次
再次
在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家
特别说明
活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
（3）活动主题
（4）举办单位
主办单位
承办单位
此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆管理委员会举办，则应写成
主办单位：图书馆管理委员会
承办单位：青年志愿者服务中心
(5)主要参与人员
（6）活动时间，地点
（7）前期工作
A前期宣传
B前期准备
（8）活动具体安排（要写明活动总目标）
（9）活动预算
一般情况下 条幅一条 60元
…
其他 30元
总计…
（10）活动要求
一般都以以下形式说出
要求全体成员提高认识，统一思想，制定方案，积极动员，精心组织…
（11）活动中应注意的细节及问题
A活动期间
B活动之后
（12）活动的可行性论证
A安全性
B可实施性
C社会效益
D可推广性（可分两点论述）
（13）风险及紧急情况处理
（此处分析应具体问题具体分析）
于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示，一是便于大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来，增强大家对于公文写作的信心。
（二）活动总结
活动总结的格式
1标题 ：活动名称+总结
2开头 ：活动目的和活动的主要内容概况
主体：活动中存在的缺点和问题的提出与叙述
结尾：要突出此次活动所取得的成绩
表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句
（三）活动报道
活动报道的格式
写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果 内容上应包括：导语 要简明扼要的将要报道的事件概括出来 主体，背景，结语
于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语
四、工作计划
1计划名称
如 图管会2010下半年度至20xx年上半年度工作计划 2 计划具体内容
此节是计划的关键所在，应着力写作
开头：“为了全面贯彻……，为此今年做好以下工作” 活动主题
活动时间
活动目的
活动背景
活动步骤
每一项任务重复以上步骤
3结尾 述以鼓舞人心的话语
四、会后于主任让我部全体成员留下，布臵任务。
1每人再分别补交办理青年志愿者证件费 4元 由于部员都没有零钱，每人先交5元，下次开会时每人再退还1元
2布臵任务如下
（1） A组成员写出此次的会议记录
（2） B组成员写出此次的活动报道
（3） C组成员写出此次的活动总结
3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动，全体成员将会分成两组分别参与，具体方案下次会议将会公布。 记录人：李想
主持人审阅签字：
时间：20xx年11月13日星期六
第二篇：公文写作范例会议纪要
铁路局管理体制改革会议纪要
（20xx年7月20日 ）
根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95％左右；太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：
一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。
这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。
铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。
二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。
三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。
四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干，太原铁路局保留原建制，干部原则上不要变动，各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后，可分别设立调度分所，必要时也可分设小型办事处，协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。
五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资，可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等，要根据计划调节与市场调节相结合的原则，一视同仁，保证运输。
六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运，装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送，因此太焦线五阳至孔庄一段线路，仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造，提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系，郑州铁路局要在山西省派驻联络员。 改革铁路管理体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。