英语应用文写作学习心得

一、      英语应用文的特点  

   1、实用性

      应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事物类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都具有实用价值。都是为实现一定的目的而写。

   2、真实性

     应用文书为实现一定的目的而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。

3、简明性

  语言得体，文字简约。

   4、时效性

      时间性强，讲求及时

5、规范性

格式固定，书写规范。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。

正因为应用写作的以上特点，它的实用性不言而喻。而且，我们两年后就要步向各自的工作岗位了，当我们打入工作岗位后，各种计划、总结、报告、请示和会议记录等都会用到。通过这门课的学习为以后职场专业化写作实践打下良好的基础。

二、学习《英语应用文写作》课程的收获

     在这个学期，学习了《英语应用文写作》课程后，有了许多的收获。正如课程名字一样，因为是英语应用文写作，课程的针对性就比较强，而且也很实用。没上这课之前，如果提起应用文，我的大脑会几乎一片空白，仔细想想，也许会想到，小时候写的请教条，但也仅限于此了，现在想想真是学到了很多，了解了各种应用文的格式，语言，注意的事项，以及用途，我想这对于我们以后未来的工作学习会非常重要，也使得我们以后写作应用文时更规范，标准，更有效率。学习了各种应用文写作的写作方法和规范的写作格式。像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法。虽然之前我们通过不同的途径接触过它们，但是当自己下笔来写时，便不知道从何下手，变得不知所措了。而通过学习《新编应用文写作教程》这门课程，以后再遇到这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。

我们专科生不毕业时虽然不写学术论文，但对于想专升本同学来说是非常必要的。当专升本后，无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《英语应用文写作》这门课程便给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求。

在走上工作岗位后的大学毕业生中，流传着这样两句顺口溜：“大学课程三件宝：应用文写作、英语和电脑。”“就业谋生三把刀：应用文写作、英语和电脑。”可见英语应用文写作的重要性可见一斑。

                                             学生 史梦婷

英语应用文写作 教学心得

英语应用文写作课程具有很强实用性。设置本课程的宗旨是：提高学生运用英语思维的能力；能用英语贴切地表达思想的能力；培养运用所学的知识和方法分析解决实际交际问题的综合能力。

  该课程实践要求学生掌握英语应用文的文体风格、实用范畴、语言特点、写作格式与写作方法等，各类英语应用文的写作中，教材上的包括通知、卡片（问候、祝愿、祝贺词、吊唁词）、便条（约会、致歉、非正式邀请、请求、致谢、口信）书信、履历等。由于英语应用文的应用范围越来越广，许多教材外的英语应用文文体变得流行而且很受学生们的关注，根据问卷调查，把学生们选出的简历、传真、备忘、广告、电子邮件、各种证明书、借条、欠条、收据等作为补充材料，进行课外英语应用文自学。无论是教材上规定的学习内容还是学生自主学习的内容，重点都应该是各种应用文的写作模式及有用的表达方式和常用句型；难点是用恰当的词，正确而有效的句子表达完整、准确的意思，恰当地谋篇布局。除了语言掌握问题外，思想观点、观察和分析能力、知识和生活体验等需在教学中贯穿，从而根本提高写作水平。

本人依据该课程实践性强、应用性强等特点，以及作者所在学校的国贸专业学生的实际情况，采用讲授法、讨论法、联系法等教学方法，将知识和方法潜移默化地传授给学生。在讲授通知、卡片（问候、祝愿、祝贺词、吊唁词）、便条（约会、致歉、非正式邀请、请求、致谢、口信）书信、履历教科书上的内容时，让学生课前阅读范文，总结基本结构格式和常用句型。上课后给学生实际应用任务，在学习小组内部以讨论的形式完成小组作业，与此同时请一到两位学生当场在黑板上完成应用文写作作业，然后对其进行总结讲评，通过纠正学生写作中容易出现的错误来加深对所学英语应用文文体的结构，格式、语言特点的理解和记忆。对于学生们选出的简历、传真、备忘、广告、电子邮件、各种证明书、借条、欠条、收据等补充课外英语应用文自学材料，要求学生们在学习小组内部课前讨论并写出讲稿、同时制作演示文稿。上课时，学生讲解并展示相应英语应用文文体的演示文稿，以边做笔记边提出学习疑问来完成补充材料的学习。实用写作讲求实效性，客观、准确、简明地传达执笔人的意思，所以，课堂上的写作任务都是定时模仿写作，并且当堂做点评。学生自主讲解的应用文文体，以家庭作业的形式布置给学生，并在下次课上以互评的方法，让学生主动发现作业中行文的不足，并给出改进建议，有针对性地提高了学生的英语应用文写作意识与水平。另外增加了以文字、图片、和视频的形式展示的新闻、趣闻、故事、评论，让学生身临其境地体会有用的表达，并提示学生注意，不同文体的语言特点，从而扩宽了学生的视野，增强了学生阅读英文，用英文写作的兴趣。

鼓励学生口头英语作文。为提高学生的英语思维能力，在课堂上增加学生口头作文的机会，鼓励学生表达自己的观点，如在讲到求职信写作时，作者安排了模拟面试，要求学生快速机智地应付各种问题。在讲解应试作文时，我选择通过等级考试的学生用英语讲解考试经验，多数同学踊跃参与，积极提升了学生学习英语的兴趣和逻辑思维能力。

在课程一开始，我以问卷的形式，准确把握了学生们特别还想学的实用应用文文体，并把它们安排成自主学习的补充材料，在课上由学生主将，老师点评为辅，学生们讨论并提出疑问为主。让学生对“学什么”、“怎么学”有机会和责任自己做主。在教科书内容教学过程中，我充分重视互动教学，课前，学生预习。上课，学生简介相应英语应用文的文体风格与语言、格式特点，由学生主动发现学习规律。课堂上的课堂作业，定期由学生给出。如学到“通知”这种文体时，作者请班长现场发布近期班里或学校的各种真实通知中的一则给大家，然后让学生们应用正确的通知格式与语言特点展示刚才班长发布的通知信息。学生在充分地参与中“会学”，从而达到“学会”的目的。由于学生基础不同，学习动力，态度和方法不尽相同。通过课堂观察，个别谈话等方式了解不同学生的特点，用真挚的情感感染学生，发现学生的优点和兴趣，鼓励其扬长避短，学有所成。

以上就是本人对英语应用文情景化训练的大体认识、总结和设计，希望上面的经验之谈，能对英语应用文教学有一定的参考价值，同时也期待英语应用文教学的同仁们可以给予指导，并提出宝贵的意见和建议来共同完善英语应用文教学。

                                                    教师 许峰

第二篇：应用写作

在接触《应用写作》这门学科的以前，我们所接触文体的大部分是文学作品。文学作品主要是用于抒发感情、反映现实生活，帮助人们正确认识生活的一种形式；而应用文是在工作、学习和生活中，为处理公务和私人事物所运用的文体，它总给我一种太繁琐、太严苛的感觉,但是通过这一个学期九周的学习,我被它的规范性,真实性，时效性所折服,同时我真正的理解了应用文的重要性。应用文不仅具有规范性,而且也不乏实用性。应用文写作的固定格式固然枯燥,但应用文写作是最直接、最有效的表述思想、交流信息、解决问题、为现实服务的写作。

应用写作的训练目标就是应用文。应用文可以分为公务文书和事务文书两类。公务文书包括命令、决定、批复、函、条例、规定等；事务文书包括计划、总结、调查报告、简报、讲话稿，以及书信、诉状、合同、请柬等。根据功能的不同，应用文还可以划分为通用文、专用文。应用文的特点是文体的实用性、格式的规范性、内容的真实性、对象的特定性。相应的，形成了应用写作的特点：针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性，以及时效性和读者范围的限定性等。

对于我们大学生而言，应用文在学习生活中起着信息传递、事物处理和凭证依据等重要功能。现在在许多学校社团、组织的工作中，总是需要我们写一些工作计划，活动策划，工作总结，演讲稿，请柬等。这些现象的发生绝对不是偶然现象。当我们去分析的时候，我们会发现，在科学文化高度发展的当今社会,作为交流思想、传递信息的应用文写作,已经深入到社会生活的各个领域,已成为党政机关进行管理的工具,是实现领导意图的重要手段。由此看来，应用文的社会功效有以下几个方面：1.规范行为的作用；2.指挥管理的功用；3.联系协调的作用；4.宣传教育的作用；5.凭证依据的作用。因此我认为学习这门学科是很有必要的,让每一个人在学习过程中完善自己,提高应用文写作能力，锻炼文学素养，为将来工作时提高办事效率、解决问题奠定基础。学好这门知识将助人也自助。现谈谈自己对学习应用写作的几点体会:

一、应用文具有准确严谨、简约明白、质朴自然的文风特点。因此，在行文时要注意概念的明确，判断的准确，措辞的精确。不仅能把事体的内涵和外延均表达清楚，而且要谨记科学性和专业性。同时，应用文的语言讲究通俗易懂，言简意赅，但不失权威性、严肃性。

二、应用文结构具有程式性和条理性。程式性的存在，使得公文等清晰合理，方便落实。所以有人说：“应用写作虽然也是一种精神生产，但思维的启动接受明确的指令，往往按照某种问题的模式去‘构想’，先按照某种模式去想清楚，然后，再按照某种模式去遣词造句。”另一方面，条理性的存在，则是让文章的脉络层次和逻辑顺序更合理，使文章具有完整性，连贯性，逻辑性。总之，这两者的作用，就是要使应用文适应实际工作需要，逐渐简便文本形式，提高办事效率，正确反映客观事物的发展规律和内在联系，服从表现主旨的需要，对文章的内容进行合理有序的组织安排，以期达到应用文的理想的目的。

三、应用文的写作看似简单，但其实这是一种要求很高的精神创造活动，需要写作者具备很高的个人修养和能力。其中，个人修养可归纳为：职业道德修养，理论政策修养，知识修养和语言文字修养。另外，能力也可归纳为：思维能力，资料积累、学习、运用能力，词章建构能力。修养是通过后天的学习而成就的一个人的内在素质，能力则是一个人内在修养的外在体现，它既是修养转变为成果的中介，桥梁，又通过成果表现出来。

四、我认为提高应用文写作水平主要有以下几个途径：要研究问题，把握情况；要领会政策，熟悉规定；要锤炼思维能力，加强语言修养；要善于借鉴，勤于实践。

我很感谢我的老师以及我的同学,是你们让我懂得了许多许多??我将不断的提高应用写作的理论知识,同时也运用到实践中去,不断的学习成长

学应用文写作一个学期了，让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的心得体会。

一、应用文写作实用性

应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。

二、应用文写作种类

应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、、、、、、

三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性

公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。

应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合一群体。直接面对特定听众。

四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性

应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井

井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求

写作学习心得

一、 应用文的特点 1、实用性

应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事物类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都具有实用价值。都是为实现一定的目的而写。

2、真实性

应用文书为实现一定的目的而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。

3、简明性

语言得体，文字简约。 4、时效性

时间性强，讲求及时 5、规范性

格式固定，书写规范。各种文体都有特定的适200用范围，不可随意交换

使用。

正因为应用写作的以上特点，它的实用性不言而喻。而且，我们两年后就

要步向各自的工作岗位了，当我们打入工作岗位后，各种计划、总结、报告、请示和会议记录等都会用到。通过这门课的学习为以后职场专业化写作实践打下良好的基础。

二、学习《应用文写作》课程的收获

在这个学期，学习了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。正如课程名字一样，因为是应用文写作，课程的针对性就比较强，而且也很实用。没上这课之前，如果提起应用文，我的大脑会几乎一片空白，仔细200 想想，也许会想到，小时候写的请教条，但也仅限于此了，现在想想真是学到了很多，了解了各种应用文的格式，语言，注意的事项，以及用途，我想这对于我们以后未来的工作学习会非常重要，也使得我们以后写作应用文时更规范，标准，更有效率。学习了各种应用文写作的写作方法和规范的写作格式。像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法。虽然之前我们通过不同的途径接触过它们，但是当自己下笔来写时，便不知道从何下手，变得不知所措了。而通过学习《新编应用文写作教程》这门课程，以后再遇到这样的文体时就不200会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。

我们专科生不毕业时虽然不写学术论文，但对于想专升本同学来说是非常必要的。当专升本后，无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，如果以后顺利通过专升本考试，我相信自己在将来能够完成一篇优秀的论文写作。同时，应用文写200作在将来公务员考试中占

有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天，考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说说，学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为那些将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。

在走上工作岗位后的大学毕业生中，流传着这样两句顺口溜：“大学课程三

件宝：应用文写作、英语和电脑。”“就业谋生三把刀：应用文写作、英语和电脑。”可见应用文写作的重要性可见一斑。 三、对本书的看法

1、优点

（一）内容详细 200 本书详细的介绍了生活中最常见的几种应用文的写作

格式，并附有相关的习题供我们课后练习。

（二）引例鲜明 每个章节的例子都具有代表性。 （三） 2、瑕疵 （一）、在课文中应在所引用例子后面附有对该例子的点评。这样可以让读者对这一文体更进一步的了解，加深印象。 （二）、本书中对合同进行了介绍，但重点只是介绍公司间的合同，我认为应增加一些劳务性合同，毕竟我们刚大学毕业，大多数同学都是打工者，或许只有极少数有家庭背景的人才能一下学就当老板。但这些人毕竟有限。 （三）、200本书中虽然对广告有所介绍，但没有引用相关的例题

应用文写作心得

应用写作，作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一，是现代人都必须掌握的。尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用写作，更是直接与我们的日常工作，生活和学习密切相关，更是必须掌握的。因为我们能否适用现代社会的工作，能否真正立足社会，与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识，对各种应用写作运用自如，而且文笔流畅，他就会充满自信。

怎样才能掌握好应用写作呢？下面，我从以下五个方面简单向大家阐述一下。

一，应用写作的概念和种类

应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。应用写作，则是研究应用文写作规律的一门学科。

大学的写作教程，一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。应用写作，主要是应用文体的写作规律，人们在现实社会里，无论学何种专业，从事何种工作，都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等；搞行政工作的，更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等；搞经济工作的，更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中，还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。

应用文使用的范围广，名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文体论中，探讨了三十余种文体，其中三分之二是属于应用文的。其实，自有文字记载以来，文体的种类不乏上千种，谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多，是其他文体所不及的，而且随着社会的不断发展而不断变化着，有的文体随着时代的发展被淘汰，如房契、卖身契、学徒契等；有的被创造出来，出现了许多新的形式，如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著作里，把应用文分为公文和一般应用文两类。

二、应用文写作的特点与作用

文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文章总类中独立出来，是因为它具有更为鲜明的特点。

归纳起来，有以下几点。

1、实用性

应用文就是为了应用，为了处理事务，解决实际问题。比如，合同用以作凭证；书信用来传递信息；规章制度用来规范人们的行为，维护正常秩序；调查报告、简报，既反映情况又交流经验，行政公文则是传达政策法令，处理公务的依据，应用文不像记叙文动人以情、示人以范，不像说明文给人以知、教人以用，也不像议论文晓人以理、导人以行。这种写作目的明确，据以办事，解决实际问题，讲究现实效用的实用性是应用文的一个显著特点。

2、严肃性

应用文，特别是其中的行政公文、法律文书、财经文书等，是以传达党和国家的政策法令，表达国家机关的办事主张，保障社会建设秩序，维护公民的根本利益为目的，从这个意义上可以说它是当和国家政策的具体化，具有鲜明的政治倾向性、原则性和严肃性，所以在撰拟、核定、签发时，必须严肃认真。

3、认真性

应用文写作的内容必须真实具体确凿有据，叙事既不能夸大，也不能缩小。言过其实不行。一定要实事求是，反映事物的本来面貌，对成功的经验、失败的教训要如实总结，对意见、要求、建议要具体阐述。

4、规范性

应用文是人们赖以处理事务，传递信息的书面工具。人们在联系、交往、日常生活、工作、学习中，都要用到它。无论是公事还是私事，它涉及到各行各业，流传与大街小巷。在各种文体上，可以说应用文使用范围很广。

5、规范性

文章有一定的格式，应用文对格式的要求很讲究。每一类应用文又都有各自的惯用格式，这种比较固定的格式，多是约定俗成的，也有一些如公文的格式是由最高行政机关统一定制的。这种惯用格式确定后，在使用中就必须遵照，不能有丝毫改变。比如，写个信封把收信人和寄信人的地址颠倒了，信就寄不出去了；写信要有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分组成，每个部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求则是更加严格，行文一定要按照规定的要求来写，决不能随意杜撰。

6、时间性

应用文时间性包括两个方面：一是内容上的时间性，二是办文的时间性，这是应用文的一大特色。如介绍信，合同等行文时都要注意生效的具体时间，有的应用文没有标明具体时间，但同样有很强的时间性，过期则无效或作用不大。办文、收文同样有时间性，要写的及时，发的及时，处理及时，不能拖拉，防止因公文旅行而贻误工作。

7、针对性

应用文的写作对象，是特定的阅读对象。如文件发送某机关、单位、信写给某人，必须具体明确无误。重要的信件，还要写某某某人亲收，非某某某不能拆阅。它不象文艺作品，读者对象广泛，不受范围限制，而应用文的读者是有特定对象的，或有一定范围的。

8、简洁性

应用文是为了处理事情或解决问题而写的。因此，应用文的语言应力求简明扼要，不需要采用描写、抒情等表现手法和想象、夸张等修辞手法，只要把事情说清楚、说完全就行了。简明扼要，目的在于使人看了容易抓住重点，便于了解情况和研究、解决问题。

应用文的作用：应用文着重与应用，它在内容和形式上均不同于其他各类文章。就内容而言，应用文是党政机关、企事业单位及个人之间相互联系，交流情况的纽带。就形式而言，应用文具有较固定的惯用的格式。有人说应用文是一种“程式文”，这种说法是有一定道理的。古往今来，人们按照约定俗成的习惯行文，使大家看得懂，以利于解决问题，把事情办

好，起到“应用”作用。

应用文是国家进行行政管理，组织生产部门和人们从事社会活动必不可少的一种工具。例如，在经济工作中，财政部门要保证财政收支平衡，银行要办理信贷，发行货币，商业部门要组织商品流通，外贸部门要发展对外贸易，物资部门要安排物资供应，粮食部门要搞好粮食的管理和分配，这就是要制订计划，拟订章程制度，签定合同，甚至做广告宣传；这些部门还要经常对国民经济活动进行调查、研究、分析和预测，并总结经验，这就要写调查报告经济活动分析材料、简报和总结；这些部门之间以及它们同其他部门之间还有着广泛的联系，这就要用到公文。至于在日常生活中，领东西或借东西，要写领条或借条；到别的单位去联系工作，要开介绍信；出差在外地，有事与本单位联系，要写信或发个电报等等，那更是常有的事了。由此可见，应用文在实际工作中有很重要的作用。归纳起来，主要有以下几点：

1、有利于制订和宣传党和国家的方针政策。

2、有利于发展生产，推动工作，加强管理，提高效益。

3、有利于各行各业交流信息，密切联系，加强协作，总结经验，改进工作。

4、有利于人们交流思想，传播知识，协调劳动，相互促进。

三、应用写作的条件

1、加强思想理论修养，提高政策水平。一般来说，应用文政策性、思想性很强。要写好应用文，首先要提高政策理论水平，经常学习党的方针、政策，做到心中有数。如果不熟悉党的方针政策，就无法保证应用文内容的正确性，甚至会因为一字之差，影响工作或造成不良后果，犯下政策性错误。

2、熟悉业务，提高专业知识水平。应用文是为解决各行各业的实际问题而写的，其内容常常涉及到专业知识，所以要写好应用文，加强业务学习是十分重要的。要写好一篇应用文，从内容到文字，都不能只讲“通用话”，更不能说“外行话”。应用文同业务有密切联系，不懂得业务知识是不行的。比如要编制粮食财务计划，就要求作者熟悉粮食知识财务知识粮食财务的政策以及本单位的财务具体情况。只有掌握这些财务知识，编制的粮食财务计划，才能符合要求。

3、熟悉应用文的格式。应用文的写作有其特殊要求，行文者必须熟悉掌握它的格式，才能写出格式正确、符合要求的文章。尤其对初学者来说，更要遵循约定俗成的格式，写出符合规范的应用文。

4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点，但是仍属文章范畴，因此，要提高应用文写作水平，归根结底是要提高语文水平。如果没有谴词造句的基本功，不懂得语法、修辞、逻辑没有一定的写作能力，那么，即使熟悉应用文的格式和写法，仍然写不出较好的应用文。

5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际，因此写应用文之前必须经常深入基层，调查研究，以便掌握更具体、更生动、更值得研究的实际情况。只有通过调查，收集更多的资料，行文时才能胸有成竹，写出符合实际的高质量的应用文。所以，要真正的学好应用文，还要提高调查研究的能力。

四、应用写作的要求

应用文作为文章的一种体式，和其他文章有很多共性，基本原理是相同的，都是由正确的思想内容和一定形式组合而成的。它同样有材料，有关点，需要有恰当的组织安排，准确的语言和表达方式等。下面就谈一谈应用文的一些写作要求。

1、材料要真实。应用文是靠材料说话的，它的材料需要绝对的真实，而不是生活的真实、艺术的真实。没有真实性，应用文也就丧失了它的应用作用。

2、观点要正确。应用的观点必须要明确，只有观点明确，才能更好的起到它的社

会生活交往中的作用。

3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式，有更多的规矩。从标题的排列到抬头，署名的位置，从书写的格式到用字的大小都有讲究。不同类型的应用文，也有不同的程式，在实际应用中不能任意改变。

4安排要合适。有了真实丰富的材料，正确单一的观点，还必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要层次分明、条款清楚，并且经常使用顺序号分档次进行安排。要努力做到观点材料泾渭分明，起到转合自然流畅。

5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提中的事物语体。它务实应用的特点，决定语言必须明确、简约、得体。

明确，是指表达要清楚明白，文字准确贴切，做到不产生歧义，使人看了就懂，并可以付诸实践。

简约，就是“简而得要”。即叙事简明完备，略而不遣不缺；说明精辟透彻，简而不失一词，既不冗长累赘，不要言能及义。

得体，就是语言能体现作者处理事务的立场和态度，要为特定的需要服务。写什么，不写什么，怎样措辞，用什么语气，都要与特定目的，特定的对象和谐一致，使阅读者获得应有的印象。

6、表达要得当。说明是应用文的主要表达方式。应用文无论是反映情况、分析问题，不是做出结论，都离不开客观的、科学的、实事求是的说明。说明的方法有很多种，解说是应用文最常用的说明方法。

叙述、议论等表达方式在应用文着常常使用，但叙述不像文学作品讲究情节曲折，引人入胜，只要平平实实地把事情叙述清楚就行了；议论也不象议论文的议论那样讲究严格的推理、论证，主要是把道理讲明白就可以了。

五、学习应用写作的方法

根据应用写作的特点，在学习应用写作时要采取一些相应的方法。

1、理论联系实际。学习应用写作，是为了解决日常工作中出现的年实际问题，也就是说，“学”是为了“用”的，因此，在学习时既要掌握应用写作的理论，又要对生活、学习与工作中存在的问题进行思考、研究、探讨，以便找到解决的办法，使学与用结合起来，统一起来。

2、多读多想。要理解应用写作的性质、特点、作用、写法，还要多读一些党中央、国务院以及省、市党政机关发布的合乎规范的文书，了解它们在思想内容、表达方式、写作方法、版面设计等方面如何处理，以加深对教材内容的理解。如果接触不到一些规范的文书，也要进行思考与分析，从中吸取教训。此外，还要阅读一些有关的论著，以拓开思路，扩大眼界。

3、多写多练。写作是一种技能，技能是要经过反复实践才能获得并巩固的。学习应用写作理论，可以帮助人们少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，更重要的是实践。只有通过实践，才能把理论转化为熟练的技巧。除学好教材外，还要结合日常所遇到的事情来写，如开会时做记录，会后编简报、写纪要，讲话前写讲稿，开展社会调查时写调查报告，等等。只有多写多练，才能掌握应用写作的技能技巧