对会议记录者的要求

许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

一、对会议记录者的基本要求

（一）反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。

（二）写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。

（三）知识面广。在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。

（四）记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。

二、对会议记录的 10大建议

重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。

除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。

大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。

会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。 会议记录者的责任还包括：

要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。

适时做总结，协助讨论进行。

向与会者确认各议案的排序是否无误。

会议记录内容包含：

讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）

有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何

分派工作的详细情形及完成日期。

会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

会议记录应有组织地整理如下：

标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

通过此决议的评估标准（如有必要）。

会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。

第二篇：支部会议记录要求

数学科学学院党支部会议记录要求

为了便于支部自身科学发展和党建的情况，凡是支部有关活动均需做好记录，包括支部党员大会、支部委员会、民主生活会，完整记录包括：会议名称；开会时间；会议主题；出席、缺席及列席人数和姓名；主持会议者；每个人的发言；有哪些不同意见和争论；会议决议；记录人姓名。会议记录必须准确、详细、严肃、认真。会议记录整理情况将作为各类考核、评估、评比的重要依据。记录本用完后要编目录，注明起用和截止时间，妥为保管。

一、发展党员过程中应有的会议记录

1、确定入党积极分子为培养对象的党支部大会（或支委会）：确定培养对象姓名、指定培养人姓名、明确培养人职责及培养对象义务

2、党支部（党小组）讨论分析入党积极分子培养考察情况（半年一次）的会议：听取培养人对培养对象意见，讨论并确定由组织委员填写培养对象支部意见

3、确定发展对象党支部大会（或支委会）：培养对象培养期满后讨论是否发展

4、党内外群众座谈会：了解、评议发展对象并形成支部综合意见

5、接收预备党员支部大会：发展新党员全程记录

6、预备党员宣誓大会

7、党支部（党小组）召开预备党员思想汇报会：每季度一次，考察汇报预备党员情况

8、预备党员转正答辩大会：通过答辩形成初步是否按期转正的意见

9、支部预备党员转正大会：讨论通过预备党员转正

二、党员教育活动会议记录

1、一学期一次的党员民主生活会

2、支部党课、理论学习会议

3、院支委培训会议，其他工作部署会议

4、党员志愿岗、值班开展情况

5、党员宿舍承包责任制开展情况

6、支部开展创先争优活动记录

三、支部工作计划和总结

1、年度党员发展总结和计划

2、年度党员教育总结和计划

四、支部需要保存的相关材料

1、支部开展的各类活动图片、计划、总结、外宣新闻图片等

2、确定入党积极分子、发展预备党员、预备党员转正等公示材料

3、学生入党情况一览表

4、入党积极分子培养人一览表

5、本支部党员荣誉档案

6、预备党员转正答辩相关材料