《福建省高等学校基层党组织工作手册》及

各次会议记录填写说明

一、基本要求

1、各下属党委（党总支）、党支部召开各类会议明，均应使用本工作手册进行记录；

2、会议记录明必须写明会议名称、时间、地点、主持人、记录人、应到会人数、实到会人数、请假或缺席人员名单、具体议程和内容，对需要进行集体表决的内容，必须写明表决结果。（具体样式附后）；

3、会议记录必须准确、详细、严肃、认真。手册记载情况作为各类考核、评估、评比的重要依据；

4、本工作手册使用后，由各党委秘书负责统一归档保存。同时及时更换新的工作手册，在《工作手册》封面注时起止时间。

二、发展党员过程中党组织应有的会议记录

预备党员包含以下7次会议记录：

①确定为入党积极分子支委会或支部大会会议记录；

②入党积极分子半年一次的会议记录；

③入党积极分子半年一次的会议记录；

④确定为发展对象的支委会或支部大会记录； ⑤初审下属党委会记录；

⑥吸收新党员支部大会的记录； ⑦审批新党员下属党委记录。

正式党员除以上7次外，另5次记录如下：

①预备期每半年一次的支委会记录

(根据闽委办[2005]47号文《中共福建省委办公厅转发<中共福建省委组织部、省委教育工委、共青团福建省委关于加强和改进在大学生中发展党员工作和大学生党支部建设的实施意见>的通知》中第二点第三小点规定：认真做好预备党员的教育、考察和转正。党支部每半年要召开一次预备党员思想情况分析会，帮助解决预备党员思想和实际问题。我校党员预备期考察由一个季度一次，改为半年一次即半年召开一次预备党员思想情况分析会，半年填写一次《预备 1

党员考察表》)；

②同上；

③讨论预备党员转正的支委会记录；

④预备党员转正支部大会记录； ⑤审批预备党员转正下属党委会记录。

（总计：下属党委三次<有下划的为党委记录>，支部九次）

三、有关会议记录的基本要求和范例

******（会议名称）

会议时间： 地点： 党员总数： 其中正式党员 人）

实际出席党员： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 （人数较多时可用纸签到，粘贴在会议记录上）

列席人员名单： 、 、 人数较多时可用纸签到，粘贴在会议记录上）

主持人： 记录人： 会议议题：1. 2. 3.

主持人：本支部应到党员*名，实到会党员*名。符合法定人数（半数以上），现在可以开会。

1、******

（会议讨论情况-

***（与会人员）***（与会人员）：

2、******

***（与会人员）：

2

***（与会人员）：

表决形式及结果（详见范例）

宣布闭会。

1、讨论确定入党积极分子党支部大会（或支委会）

会议时间： 地点： 党员总数： 其中正式党员 人）

实际出席党员： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 （人数较多时可用纸签到，粘贴在会议记录上）

列席人员名单： 、 、 人数较多时可用纸签到，粘贴在会议记录上）

主持人： 记录人： 会议议题：讨论确定入党积极分子

一、各党小组介绍入党申请人的基本情况

1、介绍入党申请人队伍的整体情况

2、逐个介绍拟确定为入党积极分子的同志的基本情况

（1）XXXX：主要优点：…………….

不足之处：…………….

（2）XXXX：主要优点：…………….

不足之处：…………….

……………. ……………. …………….

二、与会同志对上述人选进行充分讨论

三、根据多数同志的意见确定入党积极分子名单

注意：应列出最后确定的入党积极分子名单

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例2：接收预备党员支部大会

〈支部大会讨论接收***、***等两位同志入党（以两位为例）〉

会议时间： 地点： 党员总数： 其中正式党员 人）

实际出席党员： 、 、 、 、 、 、 、 、 、

主持人：进行第一个议题，讨论***同志入党问题，首先请***同志宣读《入党志愿书》；

１、讨论接收***同志为预备党员 主持人：请***同志宣读《入党志愿书》； ***：宣读《入党志愿书》………

主持人：请第一介绍人介绍有关情况，并发表意见； ***（第一介绍人）：………

主持人：请第二介绍人介绍有关情况，并发表意见； ***（第二介绍人）：………

主持人：请***同志代表支委会汇报对***同志的审查情况和确定发展的意见； ***（支委会代表）：………

主持人：请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见；

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***：………（评价）………，（是否赞成其入党的意见）。

***：………（评价）………，（是否赞成其入党的意见）。

………………

主持人：是否还有其它意见（稍停半分钟），没有其他意见，请到会的有表决权的正式党员举手表决（或投票表决）。

（清点票数）

请支部书记宣读支部决议。

支部书记： 本支部现有有表决权的正式党员*名就接收***同志入党问题进行表决，*名赞成，*名反对，*名弃权。根据有关组织原则，支部大会决定接收（不接收）***同志为中共预备党员。

２、讨论接收***同志为预备党员（讨论过程同上）。

***：………。

***：………。

主持人：请今天被纳新的同志谈对大家所提意见的认识及今后的决心。 主持人：现在，请党支部书记讲话

支部书记：（要点：要求被发展的同志要牢记入党时间，这是个人第二次生命、政治生命开始。要求其正确处理组织入党与思想入党关系；要告知在召开接收新党员支部大会后，还要履行党总支派人谈话、审批、党委组织部审查手续，没有问题才能参加组织生活；要对其预备期提出具体要求：自觉加强党性修养锻炼、发挥党员的先锋模范作用、对会上提出的缺点不足必须正确对待，认真反省并努力改进。要严格按季度递交思想汇报，在预备期满前一周提出转正申请，要提出业务学习的明确要求。）

主持人：请分管学生工作总支副书记讲话（有出席的情况下）。

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３：预备党员转正支部大会

（支部大会讨论两名预备党员转正为例）

会议时间： 地点： 党员总数： 其中正式党员 人）

实际出席党员： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

记录上）

列席人员名单： 、 、 录上）

主持人： 记录人：会议主要内容：讨论XXX、XXX、等２位同志的转正问题

主持人：首先，讨论***同志转正问题，请******同志：………（宣读） 主持人：接下来，讨论***同志转正问题（同上）组介绍有关情况，并发表意见；

***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）………………

主持人：请***同志代表支委会汇报对***同志的一年考察情况；

***（支委会代表）：………

主持人：请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见；

***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）。

***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）。

………………

主持人：是否还有其他意见（稍停半分钟），没有其他意见，请到会的有表决权的正式党员举手表决（投票表决）。清点票数。请支部书记宣读支部决议。 支部书记： 本支部现有有表决权的正式党员*名就接收***同志转正问题进行表决，*名赞成，*名反对，*名弃权。根据有关组织原则，支部大会决定同意***同志按期转正（或同意延长预备期半年至一年）。

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４、党委（设党总支）审批（审查）新党员会议

会议时间： 地点： 党员总数： 其中正式党员 人）

实际出席党员： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

记录上）

列席人员名单： 、 、 录上）

主持人： 记录人：会议主要内容：审批XXX、XXX、……等XX位同志入党

一、主持人报告到会情况

二、逐个讨论、审议发展对象的入党问题

１、讨论审批×××同志的入党问题

1）党支部书记（党委秘书）介绍×××同志的情况

………………… ………………… …………………

2）党委指派的谈话人介绍与×××同志谈话的情况

注：谈话人要明确表态是否同意吸收该同志为预备党员

3）到会的党委对×××同志进行充分讨论、审议

×××：…………，（是否同意吸收其为预备党员的意见）；

×××：…………，（是否同意吸收其为预备党员的意见）；

………………… ………………… …………………

4）到会的党委以举手或无记名投票的方式进行表决。

注：要完整记录表决结果，即：到会的党委（党总支委员）×名，×名赞成、×名反对、×名弃权。一致（绝大部分）通过接收（不接收）×××同志为中共预备党员。

2、讨论审批×××同志的入党问题

（同上）

………………… ………………… …………………

7

５、确定发展对象党支部大会（或支委会）

参照确定入党积极分子会议记录，注意要在会议上通报公示、征求群众意见等的情况。

６、党支部（党小组）召开预备党员思想汇报会

主要应包括：一是预备党员向支部党员大会汇报近半年来在思想上、学习上、工作上和生活上等有关方面的情况；二是到会的党员对预备党员进行评议，帮助其更快改正不足。

７、预备党员宣誓大会

预备党员必须面对党旗进行宣誓。入党宣誓仪式一般由基层党委或党支部（党总支）组织进行，上级党组织应派人参加由党支部举行的宣誓仪式。宣誓仪式一般有以下几项议程：

（1）唱《国际歌》

（2）会议主持人介绍参加宣誓的预备党员情况

（3）预备党员面对党旗宣誓

（4）到会的上级党组织负责人讲话

（5）宣誓人代表讲话、表决心

８、党委（设党总支）审批（审查）预备党员转正会议

可参照党委审批新党员会议记录。

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会 议 签 到 表

说明:适用于党员人数多的党支部,可自行印制,签到后贴在该次会议记录后.

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第二篇：会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行；也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映；还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点，供考生查阅。 会议纪要的写作要点：

1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来；对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。 要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰；所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

整理会议记录，注意"去粗留精"，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题 "取精"。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的"纲"。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成"一、关于xxx问题"、"二、关于xxx问题"等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见"取精"。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话"取精"。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的"纲"。

表达决定的事项，注意 "滴水不漏"，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。

会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以

在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 "一"、"二"、"三"??而在每段的首句不另用一句话概括段意。