写信常用的书面语
20xx年11月22日 星期一 09:49 P.M.
书信常用用语
称谓，不同身份有不同用语。
如对于父母用膝下、膝前；
对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；
对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；
对于妇女用懿鉴、慈鉴；
对于老师要用函丈、坛席......等。
现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。.
结尾语，俗称“关门”。
有如"敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”， 以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉......
在社交上用“专颂台安”。
另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。
用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。
请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在
《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
按不同用意，分述下列各类：
思慕用语： 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。.
问候语： 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
祝福语 ：诸事顺遂，贵体康泰。
欣慰语： 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。 抱歉语： 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
请求语： 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
访谒语： 某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。 邀约语： 兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！ 馈赠语： 谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。
盼祷语： 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
接信语： 刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。
交涉语： 请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。
【开头语】
接获手书，快慰莫名。
得书之喜，旷若见面。
喜接来函，欣慰无量。
久不通问，至以为念。
捧读惠书，至为欣慰。
久未闻消息，唯愿一切安好！
【问候语】
春雨霖霖，思绪绵绵，近况如何？
当此春风送暖之际，料想身心均健！
春日融融，可曾乘兴驾游？
近来寒暑不常，万望好自为之！
【邀约语】
何日来此，愿得晤谈为幸。
若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至！
祁望一会，共叙友情。
【思念语】
久疏通问，渴望殊深。
分手多日，别来无恙？
离情别怀，不尽依依！
鸿雁传书，千里咫尺。
相距尚远，不能聚首。
别来良久，甚以为怀。
握别以来，深感寂寞。
何时得获见面机缘，不胜祁望之至！
【请教语】
小生才疏学浅，资质驽钝，倘蒙见教，没齿不忘！ 上述种种，尊意以为可否，请告知。
倘承不吝赐教，我之幸也。
【钦佩语】
喜接教悔，真解朦也！
顷读手书，如闻金玉良言！
谨蒙诲语，拜服之至！
【祝贺语】
欣闻**，谨寄数语，聊表祝贺。
欣闻**，由衷快慰，遥祝前程似景，再祝鸿图大展！
【致谢语】
来示读悉，十分感谢。
厚情盛意，非言语所能鸣谢！
承示忠言，感谢之至！
【致歉语】
手笔敬悉，甚感盛意，迟复为歉！
音问久疏，实深歉疚！
所询之事，目前尚难答复。
关于之事，一时无以奉闻，歉甚！
托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵！ 疏失之处，请梢垂宽恕之情。
前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。
前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵！
【婉辞语】
托付之事，因，不便应命，祁获谅解。
能力所及，仅此而已，无法奉命，尚希原谅。 托付之事，实非绵力所能及。
盛意心领，然非不为也，实不能耳。
前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。 我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。 所言之事，问题非小，一时殊难决定。
【催促语】
立盼速复。 请速示之。 万望从速赐复为要。 如蒙速复，不胜感激！ 尊意如何，请即示之。
【结束语】
敬侯回谕。 临书仓促，不尽欲言。
情长纸短，不尽依依。
日来事忙，恕不多谈。
草率书此，祁恕不恭。
匆此草就，不成文理。
【生日语】
值此春回大地，万象更新之良辰，祝福你生日快乐！
岁月飞逝，青春不老，愿快乐与幸福与你永随。
开心吗？今天你是主角，觉不觉得全世界的今天，好象都是为你而过？ 青春，阳光，欢笑，祝你在新的一年里舞出幸福的节拍！
在洋溢欢笑，喜悦的日子里，祝你完事如意！
因为友谊的甜蜜，我可以当一个浪漫的诗人，轻轻地赞美你。
【人生哲理立志语】
几只苍蝇咬几口，决不能羁回一匹英勇的奔马。
大胆天下去得，小心寸步难行。
忍得一时忍，终身无恼闷。
过去的事就让它埋藏了吧，为甚么还要挖开过去的坟墓？
一步不可能登上高峰，但一步却可以摔下深渊。
莫叹息，莫埋怨！既然太阳上也有黑点，人世间的事情就更不可能没有缺陷。 黑暗无论怎样悠长，白昼总会到来。
太阳会因为蚊蚋的飞翔而暗淡了她的光辉吗？
既然冬天已经到来，难到春天还会远吗？
说到底，人所能做到的，在下雨时，是让它继续下。
鹰有时比鸡还飞得低，但鸡永远不能飞得象鹰那样高。
毁誉从来不可听，是非终久自分明。
人间没有永恒的夜晚，世界没有永恒的冬天。
火，能把铁炼成钢，却无法把铁烧为灰烬---
失意的时候忍三分，得意的时候留三分。
一息尚存，希望不灭。
如果是玫瑰，她总要开花！
面对太阳时，阴影将落在你的背后！
平静的大海造就不出优秀的水手！
莫道浮云终蔽日，严冬过尽绽春蕾。
要摘玫瑰，就不要怕刺。
人孰无过？过而能改，善莫大焉！
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。
山重水复儗无路，柳暗花明又一村。
榜上无名，脚下有路，只要奋斗，总有前途！
乐观主义者：被狮子逼上了树任然欣赏风景的人。
书信承诺语选用法
书信中表示答应别人的要求，可选用如下语句：嘱托之事，定当设法，尽请释念；先生但有嘱咐，当效犬马之劳；承嘱诸事，理当效力，尽请放心；有蒙见托，当效绵薄之力；先生托付，敢不尽心尽力?
书信贺寿语选用法
书信中向别人祝寿，可在"谨祝"、"遥祝"、"恭祝"之后加上适当的贺词，例如：寿星高照，寿比南山，福寿双全，健康长寿。
书信候复语选用法
书信中要求对方回信可用下列语句：敬候回谕；立盼赐复；万望从速函复；唯乞速复为盼；如蒙速复，无任感激；先生意下如何，望即示郑
书信结束语选用法
书信临结束时可选用一些特定的词句：纸短情长，不胜依依；即此搁笔，余容后续；书不尽意，余言面禀；临书仓促，不尽欲言；琐务缠身，恕不多言；草率书此，不成文理；匆此草就，祈恕不恭。
书信馈赠语选用法
书信中常用的馈赠语有：谨具贺仪，略申微忱；奉上薄礼，万望笑纳；遥寄薄物，聊表寸心，幸祈笑纳；所奉礼品，不成敬意，望勿嫌弃。
书信祈请语选用法
书信中常见的祈请用语可分三类：
①请求关照：倘蒙照拂，铭感无已；如蒙先生关照，幸甚幸甚。
②请求指教：切望先生不吝赐教；恳请斧正；愿闻明教；祈请赐示为盼；如蒙赐教，不胜感激。
③请求允准：倘承俯允，无任感荷；如蒙允准，欣慰无已。
书信起首语选用法
书信开始自可依情况选用适当的起首语：
①回信时：适接来函，不胜欢愉；顷接手示，欣慰无量；惠书敬悉，无任快慰；拜读谕书，如见故人；得书甚慰，感莫能言；大札收悉，迟复为歉。
②长久不通信时：久未通函，不胜挂念；鱼雁久疏，至以为念；别来疏于问候，唯愿一切康适；久未闻君消息，谅必贵体安康。
书信问病语选用法
①初次问病时用：闻君抱恙，心甚念之；闻汝欠安，至以为念；闻恙甚念，至希静养；适闻先生卧病数旬（日、月），不胜悬念；尊恙愈否，甚念甚念；顷悉尊恙复发，至祈静心调养。
②病愈时用：尊恙已有起色，至为慰藉；重病初愈，尚祈珍摄；欣闻贵恙新愈，甚感欣慰。
书信问候语选用法
书信中的时令问候语一般可先选用适当的时令用语，再加上相应的问候词句： ①时令用语：春和日丽，春日融融，春光明媚，秋高气爽，金秋时节，秋色宜
人，瑞雪乍降。消极类：春寒料峭，春雨霏霏，炎暑日蒸，兹际酷暑，秋风萧涩秋雨绵绵，时值隆冬，天寒地冻，气候多变，寒暑不常。
②问候词句：祈善自为乐，谅身心安泰，想必合家欢愉，可曾乘兴驾游。与消极类时令相应的：善自珍摄，希自珍卫，幸自摄卫，望多保重，万请珍爱，至祈摄卫，为国珍摄，好自为之，恳请珍重自爱，谅已早自珍卫。
书信邀约语选用法
书信中表示邀请的用语大致有两类：
①邀约叙谈：谨请拨冗光临舍下一叙；便暇之时，务请来敝寓小坐；特此奉邀，不尽一一。
②邀约赴宴：略备菲酌， 恭候光临； 特备水酒， 务请赏光。
书信致歉语选用法
书信中表示歉意的词语大致有三类：
①惠书早悉，迟复为歉；久未问候，甚以为歉；信函久疏，深感歉疚；大札已悉，延宕至今奉复，歉疚殊深。
②前日有负雅意，至感不安，尚祈恕之；前事忤拂尊意，祈请海涵。
③嘱托之事，虽经努力，至今未果，特致歉意；托付之事，因琐务缠身，延误至今，歉甚愧甚。
书信致谢语选用法
书信中表示感谢的词句要根据不同的情况来恰当地选用，例如：承蒙惠赠，不胜感谢；承蒙见教，获益良多；承蒙垂爱，衷心感激；感荷高情，永志不忘；盛情厚意，应接不遑，切谢切谢；承示忠言，铭感无已；承蒙照拂，特表谢忱
公务文书常用词语
A
【案卷】 就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】 都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】 就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B
【颁布】 就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】 就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】 就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】 就是上报并已经过的意思。
【备案】 就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】 就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】 就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】 就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】 就是不适宜。
【不予】 就是不准或不给的意思。
C
【参照】 就是参考并仿照的意思。
【参酌】 就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】 就是指文件的起草撰拟。
【查收】 就是检查后收下。
【查照】 就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】 就是核查后作出答复。
【呈报】 就是用公文报告上级。
【呈请】 就是用公文请求或请求。
【承蒙】 就是"受到"的雅语。
【此复】 就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】 就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】 就是保存起来，以备查考。
【存档】 就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D
【待】 就是等待。
【大】 就是超过一般的意思。
【大力】 就是用很大的力量。
【当否】 就是是不是恰当合适。
【当即】 就是当时、立即的意思。
【度】 是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
E
【讹误】 就是指文字上的错误。
【而】 有三种解释和用法：
(l)可以做为连接语意相承的成分。
(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。
(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。
F
【发布】 就是宣布（命令、指示等）。
【凡】 就是"凡是"的意思。
【反之】 就是与此相反的意思。
【非经】 就是"除非经过"的意思。
【奉】 就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。
【复核】 就是复查核对的意思。
【否】 就是"不"、"不行"的意思。
【附件】 就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。 G
【该】 为第三人称，就是指上文说过的人或事。
【概】 在公文中有两种解释：
(X)就是大略、大概的意思。
(X)就是"一律"的意思。
【稿】 就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
【稿本】 就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
【根据】 就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
【公布】 就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。
【光临】 就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
【关于】 就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
【规程】 就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
【规定】 就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
【规范】 就是约定俗成或明文规定的标准。
【规格】 就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
【规约】 就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
【规则】 就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
【贵】 就是对第二人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单位、团体或国家。 H
【函】 就是"信"的意思，公函就是公务信件。
【函告】 就是用信函报告或告诉。
【函复】 就是用信函答复。
【核定】 就是审核决定。
【核减】 就是审核后决定减少。
【核准】 就是审核后批准。
【核拨】 就是查核后拨给。
【会同】 就是同有关方面会合一起。
【会签】 就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
【汇总】 就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。
J
【基于】 就是"根据"的意思。
【即日】 就是"当天"的意思。
【亟】 就是"急迫"的意思。
【鉴戒】 就是引为警戒、教训的意思。
【鉴于】 就是"觉察到"、"考虑到"的意思。
【见】 就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。
【校订】 就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。
【接洽】 就是"联系商量"的意思。
【届时】 就是"到时候"的意思。
【谨】 敬词，表示"郑重"、"敬重"的意思。
【经】 就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。
【径(迳)】 就是"直接"的意思。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。
【具名】 就是在文件上签名。
【据】 就是"根据"、"依据"的意思。
【决定】 就是对如何行动作出主张。
【诀算】 就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。
【决议】 就是经过一定会议讨论通过的决定。
【均】 就是"全都"的意思。
K
【考察】 就是实地观察、调查。
【考查】 就是用一定的标准来检查衡量。
【可行】 就是行得通，可以实行。
【恳请】 就是诚恳地邀请或请求。
L
【累计】 就是层层相加，累聚计算。
【立案】 就是在主管机关注册登记、备案。
【立即】 就是"立刻"的意思。
【列举】 就是一个一个地举出来。
【列席】 就是参加会议有发言权而没有表决权。
【聆听】 就是表示"听"的文言词语。
【履行】 就是实践自己答应做或应该做的事情。
【论处】 就是判定处分的意思。
M
【免】 就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。
【面洽】 就是当面接洽。
N
【拟订】 就是草拟的意思。
【拟于】 就是"打算在"。
【拟稿】 就是起草文稿。
P
【批复】 就是对下级来文的批示答复。
【批示】 就是上级对下级来文批注意见。
【批件】 就是带有上级批示的文件。
【批转】 就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
【批准】 就是上级对下级的意见表示同意。
【批阅】 就是指领导对文件的阅读并加注批语。
Q
【期】 X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。
【期】 X就是指"日期"，如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。
【启用】 就是指印信开始使用。
【讫】 就是完结、截止的意思。
【迄今】 就是到现在的意思。
【洽商】 就是接洽商谈的意思。
【签订】 就是订立协议、合同、条约并签字。
【签发】 就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
【签收】 就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
【签署】 就是在公文上正式签字。
【签章】 就是在文件上签名盖章。
【签注】 就是在文件上批注意见。
【切勿】 就是"千万不要"的意思。
【切记】 就是"牢牢地记住"。
【切切】 就是"千万"、"务必"的意思。
【切实】 就是切合实际，实实在在。
【清查】 就是彻底检查。
【清册】 就是详细登记有关项目的册子。
【清点】 就是清理查点。
【清稿】 就是把文稿誊清。
【清样】 就是最后一次校改后的校样。
【请柬】 就是邀请书，俗称"请帖"。
【请示】 就是向上级请求指示。
【顷】 就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。
R
【任免】 就是任命和免职。
【任命】 就是下命令任用。
【日程】 就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。
【日内】 就是最近的几天里。
【日前】 就是几天前的意思。
【冗】 l就是"多余的"的意思，如"冗长"表示文中废话多，篇幅长。
【冗】 X就是指"繁忙的事"。
【如上】 就是如同上面所叙述或列举的。
【如下】 就是如同下面所叙述或列举的。
S
【删】 就是去掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删去"；"删改"，就是"去掉并改动"；"删节"，就是删去文中可有可无或比较次要的部分。
【缮写】 就是抄写。
【商讨】 就是商量讨论。
【商定】 就是协商确定。
【上报】 就是向上级报告。
【申报】 就是用书面向上级或有关部门报告。
【审定】 就是审查决定。
【审阅】 就是审查阅读。
【审核】 就是审查核定。
【审修】 就是对文稿审阅修改。
【审批】 就是审查批示。
【审议】 就是审查讨论。
【施行】 就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。
【实施】 就是实行，用法同施行。
【事宜】 就是事情的安排和处理。
【事由】 就是本件公文的主要内容。
T
【特批】 就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。
【提纲】 就是内容的要点。
【提请】 就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。
【提案】 就是向会议提出的议案。
【提要】 就是从全文提出要点。
【体会】 就是体验领会。
【体式】 就是文件的格式。
【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。
【条例】 就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。
【听取】 就是听的意思，多用于听意见、听反映、听报告。
【通报】 X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。
【通报】 X文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。
【通病】 就是指一般都有的缺点。
【通告】 X就是普通的通知。
【通告】 X普遍通知的文告，文件的名称之一。
【通过】 就是征求有关人员或组织的同意、核准。
【通顺】 就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。
【通知】 X就是把事项告诉别人知道。
【通知】 X指通知事项的公务文件，文件的名称之一。
W
【完稿】 就是脱稿。
【望】 就是希望、盼望的意思。
【为】 就是"为了"的意思。
【为此】 就是"为了这个"的意思。
【为使】 就是"为了使得"的意思。
【为宜】 就是妥当或适当的意思。
【为要】 是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。
【为盼】 就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。
【为荷】 就是感谢受到你们帮助的意思。
【文稿】 就是文件的草稿。
【未经】 就是没有经过。
【务】 就是务必的意思，文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。
【勿】 就是表示禁止或劝阻。
X
【希即】 则就是希望立即。
【悉】 l就是"全"、"都"的意思。
【悉】 X就是知道的意思。
【系】 就是"是"的意思。
【细则】 就是有关规章制度、措施办法的详细规则。
【下达】 就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。
【现】 就是"现在"、"此刻"的意思。
【行】 l就是"做"或"实行"的意思。
【行】 X就是"将要"的意思。
【行文】 就是发公文的意思。
【须】 就是"须要"、"必须"的意思。
Y
【严】 就是"严格"的意思。
【业经】(业已) 就是"已经"的意思。
【一并】 就是"合在一起"的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。
【宜】 X就是合适的意思。
【宜】 X就是应当的意思，但多与"不"字结合，用在否定式上。
【以】 就是"用"、"拿"的意思。
【以便】 就是用在下半句的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。
【以资】 就是"用来作为"的意思。
【以此】 就是"用这个"的意思。
【以免】 就是用在下半句的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。
【以利】 就是以便有利于。
【议案】 就是提交会议讨论的建议。
【议程】 就是会议进行的程序。
【议题】 就是会议讨论的题目。
【印鉴】 就是留供核对的印章底样。
【印信】 就是指机关、企事业单位的公章。
【应】 就是应该的意思。
【应即】 就是"应该立即"的意思。
【应将】 就是"应该把"的意思。
【用】 就是"使用"的意思。"用"可以组成："滥用"表示"超过规定限度使用"的意思；"乱用"表示"不按规定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。
【于】 就是"在"的意思。"于"可以组成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"决定在"的意思；"应于"表示"应该在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"业于"表示"已经在"的意思；"准于"表示"准定在"的意思；"拟于"表示"打算在"的意思。
【予】 就是"给予"的意思。"予"可以组成："应予"表示"应该给予"的意思；"希于"表示"希望给予"的意思；"定予"表示"一定给以"的意思；"准予"表示"准许给予的意思；"特予"表示"特地给予"的意思；"不予"表示"不给予"的意思。
【逾期】 就是"超过规定期限"的意思。
【援用】 就是"弓用"的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。
【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。
Z
【在案】 就是已经记录在档案之中，可以查考。
【责成】【责令】 就是指定专人或机构负责办好某件事。
【摘由】 就是摘录公文的主要内容。
【展期】 就是把预定的日期往后推迟。
【章程】 就是书面写定的组织规程或办事条例。
【照办】 就是依照办理。
【正本】 就是文件的正式文本。
【值】 就是遇到、碰上的意思。
【指令】 就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。
【指示】 就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。
【指正】 就是指出错误，使之改正。
【致】 就是"给与"的意思。
【制定】 就是编制、确定。
【制订】 就是编拟、订立。
【制度】 就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
【衷心】 就是出自内心。
【准予】 就是表示准许。
【兹】 就是"现在"的意思。
【总结】 就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论，如总结经验也可以指结论本身，如年终总结。
【总则】 就是规章条例最前面的概括性条文。
【遵照】 就是"依照"、"按照"的意思。