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新员工试用期考核管理办法
1.0 目的
1.1 完善现有考评体系,明确公司价值导向,不断增强公司的整体核心竞争力;
1.2 通过对试用期员工的考核沟通,使其尽快了解公司,明确岗位职责,融入公司文化,并为新员工的去留及转正定级提供依据。
2.0 定义
2.1 试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段试用时间段,在此阶段,用人部门可全面考察被录用员工是否真正符合聘用条件,满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件及环境,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。
2.2公司所有编制内人员新签劳动合同期限统一为3-5年,试用期内根据员工技能熟练和工作表现为1-3个月。
3.0 基本原则
考核要坚持实事求是、客观公正、德才兼备的原则,注重工作实绩和拟任岗位相关的实践经验。
3.1 实事求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础、定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。
3.2 区别对待原则:相对于正式员工的绩效考核而言,对于试用期员工的考评是综合考评,需要对其任职状况、劳动态度和工作绩效做全面的评价;
3.3 效率优先原则:对于考核结果、证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期。用人部门未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员必须承担管理责任。 4.0 考核责任
采取自评和本部门主管及相关部门同事、直接上级、人力资源部共同承担考核责任,原则上直接上级为一级考核者,对考核的公正、合理执行负责,本部门及相关部门同事为二级考核者主要负责反馈,人力资源部为三级考核者,对考核进行监督、指导。
5.0 考核内容及办法
5.1 考核主要由思想态度、道德品质、组织纪律、专业技能、综合能力、组织管理能力、工作态度、工作效率、工作实绩以及用人部门确定的考核内容等方面的要素组成。在考核中,被考核人员在试用期间,有下列情形之一者,即解除劳动合同。
1)发现与招聘职位任职资格条件不符、有弄虚作假行为者;
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2)违犯国家法律、法规,并受到处罚者;
3)工作不负责任,推诿扯皮,消极被动,贻误工作,造成一定损失及后果者;
4)业务素质差、工作能力弱、不胜任本职工作,经常完不成工作任务者;
5)工作态度不端正,玩忽职守,有失职、渎职、营私舞弊、弄虚作假、骗取荣誉等行为者;
6)违反职业纪律、违背职业道德,以职务之便谋取私利,造成一定影响者;
7)纪律涣散,经常无故迟到、早退,工作时间擅离职守者;
8)不服从工作安排,影响正常工作秩序者;
9)思想作风不正,造成不良影响者;
10)因病长期不能坚持正常工作者;
11)本人自愿放弃录用资格者;
12)因其他问题不适合录用者
5.2 考核内容:
5.2.1 第一部分:日常工作表现。
考核时间:新员工试用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小结》及《述职报告》。
考核办法:新员工试用期前五个月必须按时提交《月度工作小结》,真实反映月度工作情况,由新员工直接上级对新员工月度表现出具评价意见(优秀、良好、注意、不合格),人力资源部根据评价考核并跟踪。第六个月提交《述职报告》,综合反映试用期工作内容及成绩。
5.2.2 第二部分:培训学习情况。
考核时间:新员工试用期每次培训及培训结束后一周内。
考核形式:新员工《培训记录表》、培训考核成绩或培训总结、提案。
考核办法:新员工试用期必须参加至少一期新员工培训,出勤率必须达到实际培训课时的90%; 培训结束后,人力资源部或培训组织部门采取适当形式对培训效果进行考核:如考试,考试成绩以百分制形式纳入试用期考核范围;也可以在培训结束后或申请转正前,以“培训总结”形式反映试用期自己的学习情况,或以“提案”形式对公司的管理发展谏言献策。新员工直接上级及人力资源部对相关材料进行评价,评价结果纳入试用期考核范围。
5.2.3 第三部分:转正综合评估。
考核时间:新员工试用期第六个月。
考核形式:第一种情况:一线员工;第二种情况:管理人员。
考核办法:
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一线员工:转正当月,提交《员工转正审批表》、《述职报告》报批。
管理人员:申请转正当月,填写《试用期综合考评表(上级/同级/下级)》。由相关人员对其试用期表现进行综合评估。具体评估办法如下:
1)部门经理、副经理及主管岗位新员工,由其直接上级1名、同级2名、直接下级2名共5名分别评估;所占权重分别为0.5,0.2,0.3,同一级别内的评价得分取平均值。
2)部门主管以下职位新员工,由其直接上级1名、本部门同级2名分别评估;所占权重分别为0.6,0.4,同一级别内的评价得分取平均值。
3)各级别评估人由人力资源部根据该员工实际工作情况指派,优先指派同部门人员,本部门人员不足的从其他部门指派,考评人员至少3人;特殊情况、特殊人员可扩大考评人数及范围。
4)评估结果体现为百分制的分数,作为转正审批的重要参考。
5.2.4 以上三部分内容在新员工试用期第六个月申请转正时,由人力资源部汇总整理,形成《试用期考核情况汇总表》,作为新员工转正审批参考。
6.0 转正审批
6.1 试用期新员工须在试用期满一个月前(第五个月)提出转正申请。一线员工可以申请提前转正。
6.2 管理人员转正须提供的材料有:《述职报告》、《转正评估报告》(附件6)、一线员工需要提供《员工转正审批表(一线员工)》(附件7)、《试用期考核情况汇总表》。
6.3 作为审批参考的材料有:《月度工作小结》、培训考勤、培训考核成绩、培训总结或提案、《试用期综合考评表》。
6.4 具体审批新员工转正时,应注意以下几点:
6.4.1 试用期员工转正审批结果应为:按期转正、有条件转正(调岗、培训等)、试用不合格五种。
6.4.2 “日常工作表现”(不含《述职报告》)考核结果体现为:优秀——相对于试用期而言各方面都表现突出,尤其是工作绩效方面一定远超出了试用期员工的要求;良好——各方面基本满足对试用期员工的目标要求;注意——对试用期来说,还存在较大完善空间;不合格——达不到对试用期员工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小结》连续为“不合格”,视为试用期不合格,不再聘用;
2)所有《月度工作小结》中若累计出现三次“注意”或“不合格”,视为试用期不合格,不再聘用。
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3)新员工当月《月度工作小结》为“注意”或“不合格”的,不能参加公司当月任合评优活动。
6.4.3 试用期间,培训出勤率达不到实际培训课时的90%或培训考核不及格应有条件转正或延期转正。
6.4.4 “转正综合评估”考核结果体现为百分制,60分以下视为试用期不合格,60分(含)-75分(不含),应考虑以调岗、加强培训等形式有条件转正,75分以上按期转正。
7.0 反馈责任
考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式面对面的反馈沟通,内容包括肯定成绩,指出不足,改进措施,共同制定下一步学习工作目标或改进计划。反馈是双向的,考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见。考核者和被考核者双方都对考核结果负有反馈、沟通的责任。
8.0 投诉责任
反馈时,被考核者如果不认可考核结果。在与考核者进行沟通后不能达成共识,可向人力资源部投诉。投诉的受理者须在一周内做出处理,并将处理意见反馈给投诉人。
9.0 薪酬
试用期员工的职位及薪酬级别的主要决定依据为对其试用期的综合评定结果,参照公司岗位描述,薪酬方案执行。
10.0 解释、修订
10.1 本管理办法由人力资源部负责解释、修订。
10.2 各职能部门可在本办法的原则范围内细化执行。
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第二篇:试用期员工综合考核暂行管理办法3
试用期员工综合考核暂行管理办法
第一章 总 则
【目的】
第一条 :完善现有的考评体系,明确公司的价值导向,不断增强公司的整体核心竞争
力。
第二条:通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融
入公司文化,并为决定新员工的去留及转正定级提供依据。
【适用范围】
第三条:本制度适用于XX公司本部、驻外机构及事业部的所有试用期员工。
【定义】
第四条:试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人
单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。同样,劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。试用期一般为三至六个月,最长不超过六个月。公司规定的试用期是指员工结束新员工入职培训后,在岗工作三个月的考察期,最多不超过六个月(含培训时间)。
【基本原则】
第五条:实事求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。
第六条:区别对待原则:相对于正式员工的绩效改进考核而言,对于试用期员工的考
评是综合考评,需要对其任职状况、劳动态度和工作绩效做全面的评价。
第七条:考、评结合原则:对于试用期员工的考核,以日常的月度考核与试用期结束
的期终评议相结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。
第八条:效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需
求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合
1
同。管理者未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应责任。
第二章 考核形式、周期及内容
【考核形式、周期】
第九条: 试用期员工的考核分月度考核和试用期结束的期终评议两种形式。月度考
核每月进行一次;期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。
【考核内容】
第十条: 试用期员工月度考核要素分为工作态度、作业能力、工作绩效三大项。
1、工作态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为准则等内容。
2、作业能力:主要指业务能力,含:学习接受能力、解决问题能力、应用创造力、协调能力等岗位必需的能力。
3、工作绩效:员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务,并达成每月的改进目标。
第十一条:期终评议结合岗位标准,全面考评员工试用期间的
任职资格:品德、素质、能力(应知应会)、绩效、经验。
具体实施办法及考核用表可由各干部部(处)根据具体情况设置。
第三章 相关责任
【考核责任】
第十二条:思想导师、主管和员工共同承担考核责任,原则上思想导师为一级考核
者,对考核结果的公正、合理性负责;员工的主管为二级考核者;对考核结果负有监督、指导责任。若二级考核者修改了一级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈,共同协商决定。
2
【反馈责任】
第十三条:一级考核者或主要考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式的面对
面的反馈沟通,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,共同制定下一步学习/工作目标或改进计划。反馈是双向的,考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见。考核者与被考核者都负有对考核结果进行反馈、沟通的责任。
【投诉责任】
第十四条:反馈时,被考核者无论认不认可考核结果,都须在考核表上签字。签名仅
代表知晓考核结果,并不一定代表认可。
第十五条:被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果,在与考核者沟通后仍不能
达成共识,可向考核者的上级主管、干部部(处)或人力资源部投诉。投诉的受理者需在受理日起10个工作日内作出处理,并将处理意见反馈给投诉人。
3
第四章 操作程序
【操作程序】
第十六条:试用期员工综合考核操作步骤如下:
月度考核
期终评议
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第五章 考核的准备及结果应用
【考核信息准备】
第十七条: 思想导师、主管综合各方面收集到的考核信息,客观公正地评价员工,
信息来源一般有以下几种:
1、主管记录员工工作过程中的关键行为或事件。
2、员工的历次培训记录。
3、员工定期工作总结及日常汇报材料。
4、同一团队成员的评价意见或证明材料。
5、相关部门或个人的反馈意见或证明材料。
6、主管与员工沟通过程中积累的有关信息。
【考核结果】
第十八条:不论是月度考核、期终评议还是综合评定,其考核结果都包括评语和等级
(A、B、C、D)两部分。
第十九条:考核等级(A、B、C、D)的定义如下:
A:杰出。相对于试用期员工而言,各方面都表现突出,尤其是工作绩
效方面,远远超出对试用期员工的要求。
B:良好。各方面超过对试用期员工的目标要求。
C:合格。达到或基本达到对试用期员工的基本要求。
D:不合格。达不到对试用期员工的基本要求。
【月度考核与期终评议的关系】
第二十条: 综合月度考核和期终评议结果决定员工的转正(提前转正、正常转正、
延期转正)、定级与辞退。
1、试用期员工连续两月得“D”者,原则上取消试用资格,不再参加期
终评议。
2、连续两月得“A”,且业绩突出者,可由部门安排,提前参加期终评
议。评议“杰出者”,由部门提出申请,报人力资源部批准后,原则
上可给予提前转正定级。
3、其他情况原则上要求参加试用期结束时的期终评议。根据期终评议和
月度考核两方面成绩决定其转正定级。
【转正】
5
第二十一条:试用期员工的转正除第二十条规定的提前转正、提前辞退外,其他主要
看其综合评定结果。
1、综合评定为“D”者,原则上取消试用资格,公司不再聘用。
2、综合评定为“C”者,根据实际情况,给予正常转正或延期转正。延
期转正者根据时限内的工作表现进行重新评价,评价内容及程序同上
述相关条例。
3、综合评定为A、B者,公司给予正常转正。
【定级】
第二十二条:试用期员工的职位及薪酬级别的决定主要依据对其任职资格的评定结
果,参照公司职位说明书、职位及薪酬等级对应表,及相应的任职资格
标准及管理办法。
第六章 附则
【解释、修订和废止】
第二十三条:本暂行办法的解释、修订和废止权归人力资源管理部。
【生效】
第二十四条:本办法自签发之日起开始生效。
【实施】
第二十五条:各大部门可在本暂行办法的原则范围内进行细化,并组织实施。附录:试用期员工月度考核表(参考用表)
试用期员工综合评定表(参考用表)
XX有限公司
年 月 日抄报:总裁、各副总裁
抄送:
6
员工填写:
姓 名
专 业试用期员工月度考核表共2页 第1页工 号学 历
本月内学习/工作情况总结入公司时间所在部门
(分别针对劳动态度、工作能力、工作绩效三个方面,以具体数据或实例总结自己的长处与改进点)
员工自评:
劳动态度: □A(杰出) □B(良好) □C(合格) □D(不合格)
工作能力: □A(杰出) □B(良好) □C(合格) □D(不合格)
工作业绩: □A(杰出) □B(良好) □C(合格) □D(不合格)
签名:
7
主管填写:
评 定 要 素责任心工作态度
合作性主动性纪律性自我提高热情必备知识工作能力
基础知识专业知识学习接受能力
业务能力
应用创造力解决问题能力协调能力
工作量工作绩效
工作质完成时间改进提高
具 体 事 例
共2页 第2页总 评
A B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C DA B C D
思想导师评价:
评价等级: □A(杰出) □B(良好) □C(合格) □D(不合格) 评 语:下阶段改进目标:
思想导师签名:
主管审核:
主管签名:
沟通记录:
下阶段改进目标(修改后):
主管签名: 员工签名:
8
试用期员工综合评定表
员工填写:
姓 名
思想导师姓名:
一级主管姓名:
试用期自我总结
(从工作态度、工作能力、工作绩效三方面以具体数据实例进行总结)□社招 □应届工 号部 门共2页 第1页自评栏:
□A(杰出) □B(良好) □C(合格) □D(不合格)
员工签名:
主管填写:
9共2页 第2页
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