延安大学学生爱心社第六届换届暨表彰大会总结

金秋十月，硕果累累。为表彰老社员，鼓励新社员，延安大学学生爱心社于20xx年x月x日在玉璋楼第七阶梯教室举办了“延安大学学生爱心社第六届换届暨20xx-20xx年度表彰大会”。这次大会与会人员有社联会代表，法学社、三农学社等兄弟社团代表，校广播站、圣地红网站、《兰蕙园》报刊等媒体代表，以及爱心社老社员、新社员等二百余人。大会场面宏大，氛围肃穆，大会进行两个小时左右后圆满落幕。

虽然此次会议整体圆满顺利，但其中有很多缺陷与不足，在会议前期准备工作中有以下不足：

一． 大会前期准备工作不足。没有料想到会议场面的盛大状况，身为活

动部负责人没有安排本部门足够的工作人员提前到现场布置会场。

只是本人的严重失职。

二． 部门与部门负责人之间联系不充分，使现场工作没有衔接好，工作

状况及秩序林乱。

三． 因为前期工作做得不充分，使得会议开始时间延迟，令现场观众不

满，而且也影响了我社一直强调的守时原则。

四． 对会议规模估计不到位，热水准备不够，会议进行一半时出现了无

法续水状况。

五． 举行会议前的准备阶段没有及时接到会议计划及相关文件，使得无

法更好地着手准备前期工作。

六．

七． 对工作人员数量估算不够，绶带、工作证准备不够。 没有提前准备好相机，没有提前找好水平较高的摄像人员，是会议

即将开始时临时进行了此项工作。

八． 对社员通知七点开会，六点半到会场，但仍有不少社员迟到，时间

观念不强，主人翁意识淡薄。

九． 缺少参加大型会议的经验，对嘉宾席位置的安排不清楚。忽视了嘉

宾席桌签的摆放。

十． 准备了音响，却因为忘记准备背景音乐而使会议进行过程中会场冷

清、单调，没有达到预期效果。

十一． 准备的大量的设备没有发挥其应有的功能。

十二． 嘉宾接待工作没安排到位，致使嘉宾没有及时就位。 在会议进行过程中的不足有以下几点：

一． 工作人员对会议进行的程序不清楚，使秩序混乱，不知所措。

二． 颁奖人员、负责礼仪的工作人员没有提前安排好工作，使得颁奖时

出现场面混乱。

三． 主持人没有很熟悉会议流程，缺少了与会议负责人员的及时交流，

致使会议进行不顺畅，特别是在选举时，主持人没有按照选举办法提的程序进行，导致嘉宾、社员对选举的真实性产生疑问，影响了我社团声誉。

四． 在计票环节中没有介绍计票人、公证人。

五． 会议开始时，工作人员没有及时发现幻灯片、多媒体出现的问题，

说明大家不够细心。

六． 会议进行过程中，秩序混乱，观众不够自觉，喧哗声较大，特别是

在计票期间，主持人多次维持现场秩序。

七． 会议结束时，没有让嘉宾先行离席，是对嘉宾的不尊重，同时也有

损了我社形象。

综上所述，可见我们在此次大会中是漏洞百出，但出现错误不要紧，关键是需要我们大家总结经验避免在以后的活动中犯类似的错误。

我身为活动部负责人，对本次大会前期准备工作没有做到位有着很重要的责任。因为缺少经验，我没有从根本上对大会的准备工作用心负责，疏忽了自己的职责与任务，考虑问题时不够周全。

有一句话说得很好：“每一次的创伤，是一次成熟的积攒。”我想，每一次的错误也会促进我们更快的成长。记得有位老师说过，大学是专门用来犯错误的。的确如此，因为在这里不怕你犯错误，重要的是要你记住错误，改正错误，以后更好的发展。相信，有了这一次的经验，在今后的工作中我还会更细致，更成熟，更努力。

在这里，我不会承诺我要做的多么的好，但我会尽最大的能力将爱心社的工作做得更好！

第二篇：延安大学学生爱心社第六届换届暨表彰大会副社长总结

延安大学学生爱心社第六届换届及20xx～20xx年度表彰大

会活动总结

本次活动总结了爱心社第五届工作及表彰了爱心社工作中的优秀社团干部及优秀社员，同时也选举确定了爱心社第六届社团干部。活动虽然如期顺利举行，但也暴露出工作中的许多不足，就本人参与的工作及发现的问题而言，不足如下：

一：从整体上来说本次活动准备不充分，活动前没有召开会议把具体工作分配到位，大会具体事宜安排只有极少数人知道，再加上大二大部分常委主动性不强，在没有接到安排的情况下，没有积极主动地去社团邮箱查看相关资料，从而造成对大会流程不清楚，临时被动地接受工作。

二：从活动细节上来说，则表现在以下几个方面：

1：教室的安排：

没有提前和广播站商量好具体的教室交接工作，造成在大会开始前一个小

时才进入会场进行布置。另外教室钥匙方面也没有交接清楚，造成大会结束后不能顺利离开教室。

2：会场布置：

引导入场方面：广播站工作结束后在5楼的各个楼道口及一楼大厅处没有张贴

“爱心社换届及年度表彰大会”的字样，在大会结束后，广播

站引导入场的字样仍留在原处。

办公室站在教室引导入场的同学没有和登记嘉宾的同学配合

好，搞不清“嘉宾”的概念，造成登记工作中的失误。

登记嘉宾的同学位置选择欠佳，放在门口，嘉宾在登记的过程

中容易堵在一起，影响过道的流通。此时迎宾人员也没有灵活

地安排社员从另一个过道进入。

嘉宾座位牌方面：嘉宾座位牌准备得不多，没有爱心社第五届社长及计算机

协会负责人的座位牌，并且办公室也没有去核对及安排人

员排放和调整嘉宾座位牌及嘉宾位置。造成某些嘉宾对自

己位置不满意，影响日后的合作。

3：会场秩序方面：办公室事先没有安排专门的服务人员调节会场秩序，虽然大会

进行的过程中秩序良好，但大会开始前秩序较乱，出现社员在

教室随意走动，大声喧哗等现象，而此时很多嘉宾都已经到场，

给嘉宾留下的印象不好，并且及个别社员穿拖鞋进入，影响社

团形象。

4：端茶递水工作：一方面，活动部准备的纸杯和水不充足，发现不足后也没能及

时填补。

另一方面，办公室相关工作人员注意力不集中，嘉宾都已经入

座，茶水迟迟没有到位。

5：拍摄工作：安排的摄影人员经验不足，照片效果和质量欠佳。

6：主持人方面：由于找的是大四学姐主持，没有安排排练和指导工作。在主持的

过程中台词出现几次错误并且在新任社长宣读《延安大学爱心社

第六届社团干部拟任命决定》时，漏掉“举手表决”这一环节，

其他社团人发现后也没有在短时间内采取有效方法进行弥补。

7：颁奖过程：颁奖过程中缺少颁奖音乐，造成整个颁奖过程很冷淡，营造不了颁

奖气氛。

颁奖过程中的礼仪是临时找的，并且经过挑选和培训。

嘉宾在给获奖社员颁奖和合影的过程中，极个别社员没有展现出良

好的个人素质，一定程度上影响社团的形象。

8：演讲过程：第五届爱心社社长在做年度工作总结暨卸职演说时，由于稿子不是

自己准备的，虽然一年以来的工作业绩很显著，但让社员和嘉宾感

受不到社长对社团的感情和努力，很形式化。

所有演讲的人都或多或少地在普通话方面（个别字词）存在不足，

发言人应该做好充分准备。

新任爱心社社长在宣读《延安大学爱心社第六届社团干部拟任命决

定》时，个人建议按部门宣读，一方面让观众感觉组织很有序，部

门规划很清晰，另一方面也让社员尤其是常委心里有个明确的归属

感和对部长级副部长的依赖感。

9：大会结束时的秩序：主持人在宣布大会闭幕时应提醒广大社员先让嘉宾离席以

表尊重，会议结束时呈现出了无序状况。

10：奖品方面：优秀社团干部的奖品没有购买齐全（包不够），办公室也没组织核

对，并且在这种情况下，个别“优秀社员”私自拿走优秀社团干部

的奖品，不注重自身素质和形象。

由于个人参与的工作和能力有限，只发现了以上几点，另外的不足希望大家能够指出！