职位职能: 经理助理/秘书

职位描述:

工作职责：

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

工作内容:

1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

9完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

◆熟练使用办公软件。

◆有三年以上驾龄。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

第二篇：董事长秘书岗位职责

广东亚材门窗幕墙有限公司 第 1 页 共 1 页 ACG——XZ——000

董事长秘书岗位职责

1. 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，

督促、检查落实各项工作的执行情况；

2. 协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、

编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正；

3. 根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

4. 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪

要》的整理、管理；

5. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、

通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6. 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的

工作；

7. 做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

8. 负责公司重要文书的传真接收和发放；

9. 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10. 协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对

于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11. 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥

好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。