广场小学档案工作自查报告

时间:2024.4.30

广场小学档案工作自检报告

广场小学档案室成立于19xx年, 19xx年档案工作达到了辽宁省三级标准,19xx年x月晋升为省二级。多年来,在本溪市档案局与明山区教育局的关心支持下,我们不懈努力、勤奋学习、踏实工作,牢固树立“服务育人”的思想,积极发挥档案室的职能作用,为学校发展服务、为全体师生员工服务、工作不断取得新进展。本年度,按照《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法》的规定和省档案局的工作要求,我校在管理体制、制度建设、基础设施、业务建设、档案管理、开发利用等方面继续做了大量的工作,使档案更加规范化、标准化。现将我校档案工作自检情况汇报如下:

一、健全管理体制

1、学校成立了由校级领导分管,兼职档案员配合的科学合理的档案管理网络。把档案管理纳入学校重要议事日程。做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题。学校经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案规范意识。

2、我校档案室自组建以来配备了兼职档案员1人。学校严格按照档案管理相关规定,结合我校实际制定归档范围及档案保管期限表,做到了严格要求,严格管理。对各口保

管的资料务必按要求的时间移交档案室,严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。由于严格管理,我校档案室现形成文书档案987件。

二、完善制度建设

1、学校每学期期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、建立档案资料收集制度。

4、建立了档案借阅制度,保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、做好基础设施建设

1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积12平方米,能容纳本校xx年内形成的各类档案资料,档案库房坚固、安全,库房内配备了温湿度仪器、灭火器等设施并能正常使用。“八防”措施齐全,保证了档案的保管条件。

根据档案工作的发展和需要,我校配有电脑、打印机、复印机、数码摄像相机等档案专用设备。

2、学校自建档以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有档案专用柜3个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、

档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、订书机、樟脑球等)

四、强化业务建设

1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室集中管理。

2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

五、加强档案管理

我校档案柜排放规范整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的温湿度符合国家规定。档案人员每季度对档案库房进行了定期检查,并做好记录。档案从无丢失、霉褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象发生。根据有关规定,我校还建立了档案统计台帐,数据准确、帐实相符。

六、做好开发利用

积极开展档案编研工作。我校编有全宗卷、校志、党群、行政大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、编制有各门类档案的案卷目录、专题目录和归档文件目录。根据我校业务工作需要,查借阅档案均有详细记录。

七、重视监督指导

1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

3、凡是区档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

通过我校积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现仍然达到省二级标准。

以上是我校对照标准自检情况的汇报,恳请各位领导、专家多提宝贵意见。我们将以这次重新认定档案管理工作等级为契机,再接再厉,为使我校档案工作迈上一个新的台阶而努力奋斗。


第二篇:胡场小学开学工作自查报告


胡场小学开学工作自查报告

在20xx年春开学工作中,我校按照市教育局20xx年春季开学工作有关文件精神,结合我校实际情况,做到周密安排,精心组织,及早谋划,严格要求,确保开学的各项工作有条不紊地得到落实。现将我校开学工作的自查情况简要汇报如下:

一、规范办学行为,严禁乱收费

开学初,学校组织教师学习有关上级教育收费文件和收费的要求,杜绝乱收费。学校认真落实收费公示制,已经进行收费公示,公布上级行政主管部门及举报电话。学校及早强力安排教育“乱收费”治理工作,严查乱收费、搭车收费等现象,目前无违规收费行为。

二、开学准备及师生报到情况

1、教师到校情况:我校于2月x日召开行政会,研究开学及学期工作,教师于3月x日报到,上午召开新学期教师会议,传达开学会议精神,会后开展报名注册工作。同时配齐教学必须设备,做好校园卫生工作,3月x日按课表正式上课。全校应到教职工35人,实到35人。开学上班秩序良好,确保了学校教育教学工作的顺利开展。

2、学生到校情况:现已到校334名学生,其中一年级56人,二年级60人,三年级60人,四年级55人,五年级60人,六年级43人,正常转入16人,正常转出6人。残疾儿童1人。全校学生到校情况良好,确保了适龄儿童正常入学。

三、教学用书及教学设备使用情况

校总务处提前与新华书店联系,安排后勤人员拖运、分发教材,保证了及时开学和上课。教学用书目前已全部发放到位。义务教育阶段免费教科书、作业本已发放到位,学生循环用书保管良好,正常循环。学校无组织学生统一征订或向学生推荐教辅资料和其它学生用书现象;出版发行部门无擅自更换教科书版本、增加册数、扩大使用年级、强行搭配配套教辅、光盘、磁带等现象。

四、教学管理情况

1、计划是各项工作顺利开展的指南和保障。新学期伊始,学校以市教育年会精神为指导,制定了科学的、符合校情的工作计划,做好校长听课兼课计划,学校校长办、教务处、总务处、工会、党支部、少先队各职能部门也在第一周内制定了科学合理的工作计划。全体教师在认真钻研教材、课标的基础上,制定了学期教学计划和所任其他工作的相关工作计划。各类计划已由相关职能部门审核形成了定稿,本学期将紧紧围绕计划开展工作,注重过程落实,确保计划的可操作性,为学校各项工作取得更有益的成绩而起到领航作用。

2、按照部颁标准开齐课程、开足课时,学校教师分工到位,总课表、作息时间表、班级课表、课任教师课表已制定齐全。教师备课笔记已于3月x日发放,教师进行计划制定、进度安排和超三课时备课,安排于3月x日下午进行备课检查。3月x日全校

教师已按课表正常上课,并进行作业批改、后进生辅导,认真开展集体备课、集体研讨等活动。升旗仪式、课间操、眼保健操已正常开展,活动课也已按课表上课。全体教师正按自己拟定的教学计划强化过程落实。

3、建立档案,制定措施。开学初,学校分年级、分班逐步建立了“留守生”档案。通过班主任认真调查摸底,掌握学生信息,摸清各班留守学生的数量和基本情况。包括:学生方面(姓名、性别、出生年月、联系电话等),监护人方面(姓名、联系电话),家长方面(姓名、务工地址、联系电话)。其次建立“留守生”情况档案。档案的建立,有利于帮助发现问题学生,分析问题行为的成因、制定策略、选择方法,提高工作的针对性和有效性。学校要求班主任努力做到:留守学生不辍学、留守学生学习不掉队、留守学生在校没有严重的违纪现象、留守学生假期无安全事故。

五、强化师德师风建设和班主任工作

强化师德师风建设仍是本学期学校工作的重点。学校在新学年开学之初就向全体教师提出了师德师风建设的明确要求。本学期学校将继续严格按照中小学教师师德师风建设相关文件精神,努力提升学校德育建设品位,认真落实处室主任负责、教研组长负责制,加强班主任和辅导员队伍建设,完善班主任月评制度,继续推行班主任工作例会制度,组织开展班主任工作业务培训、经验交流,开展评选“优秀班主任”和“优秀教师”活动,继续完善、落实学校的各项德育考评机制,特别强调严禁有偿家教,

严禁推销、宣传教辅材料,广大教师要做到:底线不能越,红线不能踩。真正做到为人师表,维护教师的良好形象。关心、关注、鼓励学习、支教、交流教师的工作,使他们能安心工作,尽职尽能,不断进步,为学校工作献计献策、尽心尽力。

六、安全工作

我校牢固树立 “责任重于泰山”的安全意识,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实抓好春季开学期间的安全稳定工作。开学前,学校领导对学校各项设施进行了一次全面的安全检查,尤其是对易发生安全隐患的地方进行了重点检查,及时整改,保证了教育教学工作的正常进行。

1、全面排查各类安全隐患。

今春开学前,我校进行了一次拉网式安全隐患大检查。一查校舍安全,二查食品卫生安全,三查消防安全,四查教学设备安全,五查自然灾害隐患,六查交通安全隐患,七查门卫值班情况,八查校园及周边社会治安综合治理情况。

2、扎实做好卫生防疫。

春季是学生各类传染性疾病的高发期,各校对学校食堂、商店、宿舍等场所和饮用水设施卫生进行了一次大清理,对卫生设施和食品加工机械进行了维修保洁,认真落实食品原料购入索证索票制度,严把食品采购关、加工关、餐具清洗消毒关,保证校园食品安全卫生,防止发生食物中毒。总务处落实了安全卫生周检、月评制度,并形成较完备的安全卫生检查记录。

3、成立校巡逻队,加强环节管理。

今春开学以来,我校成立有校园安全巡逻队,成员门卫、值周领导、值日教师组成。同时学校规定,严禁学生携带管制刀具、危险玩具进入学校。对围墙、旗杆、玻璃、防雷设施、体育器材设施、危化药品等进行检查,发现问题及时整改并做好记录;楼道警示语等清楚完备,确保安全。开学初,校长还与班主任及各处室负责人签订了安全责任状。学校各种“安全”机构健全,住校生管理、值班制度,安全应急制度,安全应急预案,安全责任倒查追究制度等一应俱全,责任明确,分工负责。

4、实行三结合值班制度

我校坚持实行三结合值班制度,即学校领导、值日教师、学生干部三结合,采取全员、全程、全方位的辐射式的管理模式,狠抓校风校纪,形成上下一盘棋,齐抓共管,创建一个更加完善、整洁和谐的校园。坚持“安全第一、预防为主、标本兼治、促进成长”的原则,值周领导和值日教师实行挂牌上岗,负责检查、落实、反馈当天学校各方面的日常工作,维持良好教学秩序,并将这一结果纳入班级、教师量化考核硬件。“三结合”值班制度实行后,截至目前,学校没有发现一例值班教师脱岗情况,没有一例学生重大违纪事故发生。

5、安全教育常抓不懈。

我校以学生文明行为习惯的养成入手,举办了法制、自然灾害、卫生知识讲座,做好师生安全常识教育。我校还积极开展社

区教育活动,定期到到两河镇福利院开展文艺慰问演出活动,配合两河镇胡场村开展公民道德教育和社会文明活动,聘请两河镇派出所干警任法制副校长,每学期到校进行普法讲座2次。开学初,学校政教室及时的制定了防火防盗、防火灾、防溺水、放踩踏、防食物中毒、防交通事故、防各种意外事故等各项措施,消除了一切安全隐患。

3月x日,各班开展了“安全第一课”主题班会,班主任对学生进行了安全、纪律、卫生及收心教育。学校落实了安全卫生周检、月检查制度,并形成较完备的安全卫生检查记录。

七、工作亮点

1、工作计划及早详实,务实安排各项工作至细节;

2、开学秩序井然,各项工作步入正轨速度非常快,稳定和谐;

3、安全工作细致入微,方法措施得力,防范意识十分强;

八、存在的问题

在学校安全自查过程中,发现学生寝室铝合金窗户损坏严重,但学校无维修资金,且市面上无此类老式铝合金材料更换。

当阳市两河镇胡场小学

20xx年x月x日


第三篇:档案管理工作的自查报告


关于档案管理工作的自查报告

我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:

一、领导重视,人员、经费落实

局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还

做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查,确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

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