工艺改进项目及合理化建议的管理
通过公司逐级评审并最终被采纳,对工艺改进或合理化建议的管理而言,仅仅是完成了其中的前期工作,而后续的管理更是必不可少的。
工艺改进或合理化建议被采纳后,至少要做好以下管理工作:
一是主管部门根据分类情况,应安排相关部门对每一项工艺改进或合理化建议分别制定一个实施计划,该计划实施结束应返回到主管部门进行项目关闭。根据以往的做法,项目实施仅仅靠部门自觉进行,没有统一管理,却无法知道项目是否实施或实施的最终结果,虽然建议采纳了,奖励也发了,但可能有的项目或建议却不了了之。实施计划最好是表格的形式,内容应包括项目内容及提出者、限定完成时间、分管部门、拟实施方案、可行性评价、分管部门批准、实施部门、跟踪验证、问题反馈、结果评审、改进需求、统一规范、主管部门意见等内容,其中表格填写不下的,可以单独说明。
二是项目实施方案的确认。分管部门可安排相关部门或人员协助项目提出者制定实施方案,初始方案应是多个方案并举,充分考虑各个方面的可能性。分管部门负责组织相关人员对方案进行评审,主要是对方案的可行性、有效性和风险性,提出意见或补充的方案,最终确定最佳方案,或是数个方案的组合。如果提交的方案差距太大不能通过,应重新进行。
三是项目跟踪验证。首先是实施后在公司验证,包括结构、参数、功能等方面是否与初始设计或要达到的目标一致;其次是在客户处正是使用前的初始验证及以后长时间可靠性验证。不论在哪个阶段,发现没有达到设计要求或者实施方案有问题的,都应反馈到分管部门。
四是项目实施后的评审。评审内容至少应包括:节省材料的,节省了多少,与原先比较占百分比;提高效率的,与原先比较提高了多少;工作量减少了多少;反馈的问题是否已解决;是否达到预期有效性结果等等。
五是项目规范。是否已按照是时候的方法变更工作流程,主要指文字性或图纸、工艺的规范,并以后按照执行。项目结束后在规定时间内应返回到主管部门。
第二篇:针对项目的合理化建议
工程管理方面的建议
充分发挥监理单位的作用,树立监理单位的权威,要充分发挥监理单位的组织协调作用。监理单位将从各方合同中规定的责任与义务出发,组织协调各方按合同规定的质量和工期目标完工,从而保证工程建设总目标的实现。在工程建没中,建议业主能高度重视监理单位在工程管理中的核心地位作用,尽量减少直接向承建商发号施令,从而坚决树立、维护监理单位的权威。 大力推行一体化施工作业模式。现阶段监理单位内部已全面实行了一体化的作业模式,各专业内配合已基本上实现了无缝衔接,但由于各施工单位对一体化概念尚不是很清楚,导致在执行力上面不够强,影响到工程的顺利开展。本年度需解决的接入点很多,敏感及特殊的站点也必然增多,故可预见需各专业全力配合、协调的站点也必然较多。通过推行一体化的施工管理模式,不仅能有效提高开站效率,而且对解决敏感、投诉等站点具有非常重要的意义。
将预控和协调作为工作的重点:本工程包括污水泵站工程,还有污水管道项目,由于功能各异,专业材料、设备种类较多、专业性强,所以整个工程需要各专业间的紧密协调配合,做好总包与分包、以及相关单位如设计、供货商、业主等的协调工作非常重要,只有做好协调工作及专业分包管理,才能保证工程建设质量,投资、进度,安全目标的实现。
专项工程由专业队伍施工:在目前建筑市场上要求建设工程尽量能采用总承包形式进行整个项目的管理,但现在建筑市场上,很难出现整个工程真正有一家总承包商独立完成,这就要求为更好的控制工程的质量管理,势必要对某些特殊的或专业性强的专项工程要有特殊的专业分包队伍完成。 工程质量方面的建议
(1) 强调各专业之间的配合
在施工准备、施工和保修阶段均需要各专业之间的紧密配合。建议设专门的负责人,负责安装专业之间和土建与安装专业之间的配合工作。在施工阶段,更要加强各专业之间的协调,避免漏埋、错埋。
(2) 施工中实行样板制度
为保证工程质量达到合格标准,在施工过程中坚决按程序办事,对不同建设标准的服务厅,实行样板制度,样板经各方验收合格后再铺开施工。
(3) 材料,设备的质量控制
建议对主要的材料、设备进行考察,实行样品制度,对于乙方采购的材料、设备实行订货前的审批制度,以确保材料、设备的质量。
(4) 新材料,新技术的应用
新材料、新技术的应用,需要按照专家参考模式运作。建议业主方面聘请相应的专家,对本工程所使用的新技术、新材料进行考察、了解,在充分掌握之后再加以应用。
工程进度方面的建议
以多年积累的经验值为最低标准,严格按照预定计划完成任务,以确保总工期的实现。
工程投资方面的建议
(1) 建议实行总价包干制,工程变更必须严格控制,对每项工程变更进行认真审批。
(2) 监理单位负主控责任
(3) 监理单位对施工准备、施工、保修阶段实施监理,对投资控制的作用非常重要。建议业主将施工阶段投资控制的主要责任落实到监理单位身上,制订奖罚措施。同时,监理单位也必须具备相应丰富经验的专业人员。 其他建议
(1) 与各方良好的关系协调,将对工程的有效实施产生积极的影响。 在整个工程实施过程中难免将会与有关单位和个人发生摩擦,故建议业主监理工程师提出问题及意见后,在当天就能给出明确答复。如能这样,必将对工程的有效实施产生十分积极的影响。
(2) 项目前期选点工作需要提前及谨慎的展开。
选点工作十分重要,同时需要设计院及监理,包括业主建设管理部门人员能协调一致,在勘察阶段就能预见可能对工程实施造成不良影响的问题,以便将不必要的情况控制在最低水平,不至于在建设过程中要回避选点存在的问题,利于项目实施。
(3) 项目管理控制措施方面的建议:
1) 项目信息接口存在风险,目前项目管理者、信息接口人都很多,项目管理存在一定的混乱。
措施:各合作单位统一项目管理,以大项目进行划分,接口人尽量采取一对一方式,以免各合作单位信息接口人员过多。
2) 多项目并行风险。当多个项目都处于同样紧急的状态下,各个项目负责人都在催促合作单位,合作单位不知道以哪个项目作为重点,造成项目实施上的混乱。
措施:在这个风险中,建议由专业负责人统一指挥,管道专业负责人统一指挥,避免造成管道专业在项目实施上的混乱。