为了更好的发展欧洲学术著作收藏计划（eabc），并增进同欧洲大学图书馆的相互了解与交流，应欧盟欧洲研究中心邀请，xx年年x月x日到8日在徐一新馆长的带领下，我们赴德国参加了为期一周的培训交流活动，同时前往的还有中国社会科学院图书馆的馆长和三名工作人员。

此次交流活动按计划分为两部分同时进行：1、馆长间交流和研讨；2、馆员业务培训。其中馆员培训地设在德国杜伊斯堡——埃森大学图书馆。现将培训情况和个人心得汇报如下。

1．杜伊斯堡—埃森大学图书馆见闻 杜伊斯堡—埃森大学xx年由杜伊斯堡大学和埃森大学合并而成，其前身杜伊斯堡大学和埃森大学都是始建于上世纪七十年代的年轻大学，目前成为杜伊斯堡校区和埃森校区，虽分别位于杜伊斯堡市和埃森市，但距离仅约20多公里，校车半小时就能到达。合并后，原两所大学图书馆改称为杜伊斯堡校区图书馆和埃森校区图书馆。 由于杜伊斯堡校区图书馆利用暑假进行馆舍装修，原定在那里的培训被迁往埃森校区图书馆进行。在培训期间通过到各部门看现场业务演示，我们对埃森图书馆有了更多的认识，而对杜伊斯堡图书馆的参观只有匆匆两小时，只能走马观花了解概貌。 在埃森校区图书馆，给我们留下印象比较深的设施和服务有： 1.1 自助塑料

篮 在读者活动区域的显著位置放置着很多跟超市购物篮一样的蓝色塑料篮子，供读者随意取用，可以将个人物品和图书资料放置其中，避免了禁止带包入室给读者所带来的不便。 1.2 自助借书机 自助借书机的利用率很高，校园卡经扫描并输入密码确认后就可以自助借书了，借书和消磁过程同时进行，有声音提示，最后自动打印借书凭据。不过图书馆还没有自助还书机，所以常常能看到读者排队还书的场面。

1.3 可外借与不可外借的图书同置一架 每本书除了贴上索书号标签和条码标签以外，在书脊的顶部还有一个标有奇数或者偶数的彩色标签，奇数表示此复本可以外借，而偶数则表示此书只能在此阅览，不可外借。这样做的好处是将保留本书库和开架书库的功能合二为一，有效的节约了空间和人力，读者也不用为找同一种书四处奔走。

1.4 悬在桌子上空的插座 供读者学习的桌子中央上方悬垂着立方体形状的插座（四面可用），读者可以方便的使用自带的各种需要插交流电的设备。这种插座设置方法非常灵活，提高了读者学习区域的使用效率。

1.5 发达的物流系统 每天图书馆都处理近百件的馆际互借图书，由馆员进行业务处理和包装，专业快递公司负责运输，各种装具之齐全整洁，工作之高效有序，令人惊叹。自今年x月一号起，校区间的通借通还服务也已经启动，进展非常顺利。

1.6 学期书架（现实和虚拟并存） 图书馆向教师提供网上平台发布所授课程的教学参考书和参考文献信息，随后参考书的详细书目信息和参考文献的扫描全文由图书馆员负责制作并上传，学生可以查询并下载使用。 同时在图书馆也设有专门的阅览区域，先按教授姓名再按课程名称把相关的参考书集中放置在一起，而用活页夹存放论文资料，以便随时增删。这些图书资料都只能阅览，不能外借。

1.7 细致高效的工作流程 以馆际互借为例，每一个处理环节都会在系统中得到反映，工作人员和读者随时都能跟踪某份请求的进展状况，同时有打印的工作单夹在书中跟图书同行，书本不容易遗失和出错。正是在这样的技术和管理手段支持下，六人工作小组每天能够处理数十件馆际互借任务，同时还能处理

数十篇文献传递请求。

1.8 为共享不惜拿出镇馆之宝 在馆际互借服务台旁，我们看到了一个保险箱，用来存放从外馆馆际互借来的珍贵文献资料。为了实现共享，协作网各成员馆都必须有求必应，不能因为是孤本善本就擅自拒借，当然受书图书馆也会以妥善的方法来保护这些图书免受破坏。

1.9 统一出效率 德国图书馆非常强调业务协作网络，杜伊斯堡—埃森大学图书馆就分别属于好几个协作网络之中，网络中的图书馆分享共同的软硬件设备，分享丰富的文献资源，这种协作网络带来了服务的高质量和高效率。

在参观杜伊斯堡校区图书馆时，恰逢工人在书库转移图书，其景象也让我们颇受震撼。从图书下架到装箱到搬运到拆除书架，一直到以后的复原，都是由专门为图书馆服务的搬家机构来执行的，他们有自己设计的装书箱和运书车，尺寸科学，搬运方便，还有独特的标记方法，保证不错不乱，非常值得借鉴。

2．培训内容回顾 本次培训分为四天进行，每天从上午9点到下午4点，中间有一小时午餐和几次茶歇。每天涉及一到两个业务主题，分别由图书馆担任相应业务工作的负责人给我们讲授。

2.1 馆际互借和文献传递 德国馆际互借服务的内容与我们大致相同，即为本馆读者向其他图书馆借书，同时接受其他图书馆的借书请求。但是与目前我馆纯手工处理流程相比，杜伊斯堡—埃森图书馆的自动化程度要高得多。 #p#副标题#e# 杜校读者在图书馆网站可同时检索六个联合目录，并根据检索结果在网上提交馆际互借请求。该请求将通过slnp(简单图书馆网络协议)传入到本地图书馆管理系统（aleph 500），系统的馆际服务模块能够处理外来的和向外的馆际服务请求，同时工作人员从系统内置的报表中有效跟踪馆际互借的实时状态，以及图书提供方的信息（如谁提供了此书，借期多长，特殊借阅要求等），而且读者也能随时在个人流通信息中查看服务进展。 与此同时，图书馆利用一个基于web的自主开发工具medea3来管理文献传递服务，类似我国的cashl，最后通过email向读者发送pdf格式的文本扫描件。值得一提的是系统对文献传递提供者的排序规则。当接受一个文献请求后，系统会对拥有某篇文献的几个图书馆进行自动排序，文献传递任务首先从第一个图书馆开始执行，如果第一个图书馆无法提供，则交由第二个图书馆负责。为了平衡各图书馆的工作量，系统每月对各成员馆处理的文献量进行统计，业务量大的馆在下一个月将自动被排序靠后，从而达到平衡和减负的效果。 不论是馆际互借还是文献传递服务，针对每一个任务都有一份自动打印的工作单，工作单上清楚的标明该任务的来龙去脉和相关的读者和书目信息，始终随文献流转，这样做能避免很多重复劳动且不易出错。 图书馆将馆际互借涉及到的图书运送环节外包给快递公司，图书馆有专人负责包装图书，并交付快递公司送出，同时负责接收外馆来书。因此馆际互借服务是收费的。 图书

馆于9月份开始试行两校区间图书的通借通还服务，并为本校读者提供免费的跨校区文献传递。

2.2 期刊管理 在德国有一个全国性的报刊数据总库（zdb），各图书馆都可以通过这个联合编目数据库上传和下载期刊编目数据，也包括电子期刊和报纸。杜伊斯堡—埃森大学图书馆利用一个基于access的自行开发软件管理期刊，图书馆目前共有38600种期刊（电子刊+印刷刊）。每种电子期刊都有详细的信息揭示，使用权限分三种：完全免费使用、校内ip使用和不可用，分别用绿、黄、红交通灯式样的图标注明，一目了然。 由于两校合并和经费紧张，杜伊斯堡

—埃森大学图书馆也存在缩减复本刊和两校区间纸本期刊如何配置的问题。目前他们对只有纸本而没有电子版的刊物扫描目录，然后发布到网上，并在校区间提供免费的文献传递服务，以此提高期刊利用率，实现资源共享。从今年x月份到现在已经成功传递文献500多篇，拒绝无效请求400多条（若本校区的读者请求文献传递，则视为无效）。

2.3 数字出版物与学术机构库 duepublico是杜伊斯堡—埃森大学图书馆的机构知识库（institutional repository），也可称为数字出版物。其内容包括学习资料（课程参考书和参考文献、在线课程视频、动画、ppt等）、在线出版物（开放存取的论文、学位论文库等）、在线书目（期刊目录扫描信息、参考书目等）……内容丰富且具用重要的学术参考价值，深受读者喜爱。其软件基础是miless，这是一个由杜伊斯堡—埃森大学图书馆和其他5个图书馆协作开发的一个机构库软件，基于开源软件myreco，采用的技术标准也都尽量免费和开放，如java、xml、dc元数据等。其界面友好，检索功能也很强，还有一个特点是后台在线统计功能十分强大，这样工作人员对系统的运行状况和使用情况的方方面面就能了如指掌，日后改善工作也有了依据。

2.4 图书和报刊采访 杜伊斯堡—埃森图书馆年采访预算大约300万欧元，给各学院分建账户，通过与校长和院系领导协商拨给预算，院系购书经费的使用情况在aleph的采访模块里面都能清楚显示，如超过预算将不能订购新的资源。 对于图书采购，图书馆通过一到两家书商订购图书，而非通过出版社得到书，双方签订格式性合同。德国国内出版的图书定价是统一的，没有折扣，书商的利润在20%左右，相对固定和透明，而国外书的采购价格和利润就比较灵活了。目前德国只有6家书商为学术图书馆提供图书。杜伊斯堡—埃森图书馆每年用于购书的经费在150万欧元左右。 图书馆印刷期刊的采购也是通过书商进行。当初从四个书商中择优录取两个，选择办法是首先对市场进行初步调研，选取100种期刊分别发给四个书商，通过了解服务费的价格，服务要求满足程度，在德国的账户情况等，最后选择了swets和ebsco两家。目前，由于aleph支持edi（电子数据交换），与书商联系非常便利，发送订单准确无误，与书商联系也十分方便。电子资源的采购占用了约30万欧元的预算，参加地区性的集团联合采购，情况与我馆现状相似。

3．收获和体会 由于语言等方面的障碍，之前我们对德国大学图书馆的情况知之甚少，对方对我们也几乎一无所知。后来经过几天的交流才发现，原来大家有着如此多的共同话题，并且彼此都有许多好的经验值得分享和学习，也面临类似的矛盾和挑战。更让人感到兴奋的是，各馆正在做着许多相似的探索和尝试，比如印刷资源与数字资源的整合管理、文献资源共享等，今后有极大的进一步沟通和协作潜力。大家都感到如果能提前彼此有所了解，此次培训的内容也将更加精彩，也会更有效率。因此我们希望今后与国内外图书馆，与国内外同行们有更深入，更有方向性的交流与合作，不但开阔我们的视野，掌握国内外图书馆发展的动态，更能帮助我们图书馆不断提升管理水平和服务水平，最终使读者受益。

第二篇：大学图书馆工作总结

时光飞逝！转眼间，我来到这个大家庭已经是第三个年头了，回首结束的20xx年真的收获颇丰！现在我将过去一年的工作内容和心得体会作一个汇报。

在20xx年年初的部主任务虚会议中，馆长根据馆里现状首次提出了“盘活存量，优质增量，稳结构，保重点”的想法。在之后的几次会议中，馆长又详细阐述了这一想法的实施方法和具体步骤，以至这个想法最后慢慢成熟。在过去一年的工作中，我以这14字方针来指导着我的工作。

1、盘活存量

顾名思义，盘活存量的意思就是让我们馆内已经有的文献资源“动”起来，提高它们的借阅率，提高它们的利用价值。20xx年的4月份，馆长组织我们采编部全部成员，积极筹备理工类专业文献阅览室，经过一个多月紧锣密鼓的准备工作，终于在5月x日正式对外开放。12月份，馆长借鉴其他高校的成功经验，计划在我馆成立“经典文库阅览室”，让那些喜欢国学经典、名家名著的师生能拥有属于自己的一方学习和交流的天地。目前，这项工作正在馆长的关心和领导下积极筹备。这两项大的工程都是在馆长部署采编部人员配合其他部门同事利用现有的文献，进行资源整合和优化配置，是为了实现“盘活存量”这一的目标的重要举措。

2、优质增量

20xx年是教育部本科教学评估工作结束后的第一年，如何在这一年转变采访工作的方式方法，如何才能为学院的全体师生优质的图书，报刊等文献资料，这是我这一年面对的最大问题，也是我工作的重中之重。对于刚进入工作毫无工作经验的我来说，这也无疑是一个个巨大的难题。在馆长的指导下，我对所面临的庞杂的工作有了很清晰的思路。首先，我尽量从各个途径获得尽可能多的书目数据。今年现采书目共11866条，书商提供书目128542条，我从各大出版社网站和书目网站下载书目9568条，共计149976条。其次，将这些数据中明显不适合大学馆藏的书目删除，比如阅读对象为儿童或者青少年，资源的形式为光盘载体等等。再次，我再按照各个二级学院专业设置将书目分到每个学院。然后，不断跟踪各个二级学院的筛选情况，及时与他们联系，接受反馈信息，将反馈的书目经过整合、查重、整理、复查，最后再由汤馆长审查提出意见。从149976条数据中选出合适我校馆藏图书共12092种。我将馆长提出的这个方法总结为“三方把关”。另外，20xx年的中文报刊征订，港澳台期刊征订都是经过“三方把关”的方法进行征订。通过这种采访方式，不仅保证选出来的图书贴近二级院系的需求，多重把关也尽可能的确保了进入图书馆的文献资源的质量。

3、稳结构

由于前年去年为了应对教学评估工作，图书馆的人文社科类图书的复本有点多，但是这并不算意味着之前采购的多，现在就把这一类的图书拒之门外，不然我们不是又走另一个极端了吗？我校开设的专业是开以工科、管理教育为主，文、理、医、艺等多方面发展。在这一年里一共向四家书商发送订单11个，图书种类12092种，30429册，其中社科类图书12604册。对比去年的采访数据可以看出，社科类图书采购比例已有60%下降到41.42%。于此同时，理工类图书由不到20%上升为50%左右，可以说20xx年的采访工作，包括图书的专业分类还是复本量都在已经回归正常。另外，20xx年的中文报纸征订44种，中文期刊1356种。20xx年的成果有目共睹，我们正在扭转了各类图书采购比例失调，结构不合理的局面。我也有理由相信明年的工作会做的更好！

4、保重点

怎么才能为教师科研和教学工作做好文献保障工作，特别是重点学科，重点专业。除了及时更新馆藏文献资源，扩大相关专业领域的采访范围，原版图书和报刊的获取和提供也是一个重要的方面。今年我馆首次征订港澳台期刊114种。另外由图书馆的工作人员带队，二级学院的老师参与两次赴天津现采外文原版图书共1600多册。由工作在教育第一线的老师亲自选择，因为他们更了解教育教学科研的最新动态。虽然港澳台期刊和外文原版图书采购的数量上还不具规模，还不能真正的为教、学、研提供服务和保障，但是这两项工作的落实对我馆的采购工作是具有重大意义的，它标志着我们打破了零的记录，从无到有。我相信我们馆的港澳台期刊和外文原版图书的规模也会慢慢的由小变大，真正发挥它的作用。

以上这些就是我在过去的一年里紧紧围绕并努力落实馆长的“14字方针”，所做的工作。其实去年除了这些工作之外，我参与了图书馆举办的读书节、图书巡展进校园等等活动。另外，我还参加了学校组织的讲座，各位老师、前辈的报告和发言让我备受鼓舞，学习了他们的关于如何成为一名优秀的教育工作者的经验和职责，特别是如何成为一名优秀的员工的经验，我想这个会是我终身受益的。总结这些报告的精神，将这些宝贵的经验结合我自身的实际情况运用到我的日常工作和学习中才是重要的。

说不尽的烦心和困难就不再提了，困难总有办法克服。总结一下，这一年是忙碌的一年，也是丰收的一年。由于事情过多，总是忘记要办的事情，在接下来一年我要学习汤馆长，时时事事都记下来，俗话说，好记性不如烂笔头。这一年里工作多，任务重，但是并没有表现的手忙脚乱，这要多谢馆长的指导关怀和帮助，特别是最后几个月的时间里，他每天都会把我叫到他的办公室和他进行交流，帮我克服工作中的种种困难，关心我生活中的点滴。

最后总结一下今年的工作，方针为纲，工作为目，以方针指导工作，纲举目张！