公文写作培训笔记

公文写作原则：

合乎法规；实事求是；主题突出；条理清晰；用于得体；格式规范。

一、通知：

1.称呼：通知对象

2.标题：标题使用小二或三号宋体，加粗（居中）

3.正文：四号，宋体

4.署名：（小三，宋体，加粗）日期（最右侧）

二、申请、请示

（一）几个种类的申请

1.活动申请（工作请示）

2.场地申请

3.经费申请

4.物品借用的申请

（二）主要内容

1.标题：XX（申请人或单位）关于XX（申请目的）的申请

2.称谓：申请对象（对人：用尊称，如尊敬的XX老师，领导；对单位：不用尊称，如 学校教务处。）

3.正文：介绍情况、表达意见。

4.署名：申请人或单位

三、计划

1.计划内容的范围：做什么，怎么做，做到何种程度。

2.工作计划的格式：标题、正文和落款三部分。

3.书写工作计划拒绝华丽辞藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西，并写出完成此计划将给部门带来何好处。简单、清楚、课操作性是工作计划的基本要求。

四、总结

1.总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析。总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。

2.学期或年度部门总结：可包括思想、工作和生活等三个方面。

五、会议记录

1.会议记录由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾组成。

2.会议基本情况，应包括以下内容：

时间及地点；

主持人——姓名、职务；

记录人——姓名、必要时候写上职务；

出席人；

缺席人及缺席原因；

列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人。

六、活动方案

一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）

1.活动名称；

2.活动背景；

3.活动目的（意义）；

4.活动主题；

5.组织机构；

6.活动时间、地点；

7.活动对象；

8.活动内容；

9.工作安排；

10.经费预算。

七、文件内容及相关注意事项：

1.标题字体三号，加粗，居中；要求与文件名相符。

2.正文字体用四号，段落开头空四个字符（2个字）

3.落款字体用宋体小三号，加粗，日期要具体。年/月/日

4.正文间的层次关系：

第一层用（一、二、三。顶格）第二层[（一）（二）（三）空两格] 第三层用（1.2.3.4.....顶格）第四层[（1）.（2）.（3）空两格 ]

5.若有附件和正文空一行。

八、常见问题

1.文中使用不当；

2.格式不规范；

3.行文规则混乱；

4.提法不当；

5.名称表述混乱；

6.时间表述含糊；

7.用词不当；

8.不符合语法；

9.数字使用不统一。

20xx年x月x日

第二篇：公文写作培训笔记

策划书写作指导

一．标准策划书写作原则：美观，简练，清晰（宜采用总分形式。）

二．标准策划书电子版格式要求：

1.“策划书”：隶书，七十二号，加粗

2.“主办承办”：隶书，小二，加粗

3.“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行；

4．“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行；

5．“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格；

6．“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；

7．“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行； （以上都是指非正文部分）

8．段落格式：1.5倍行距；

9．编号系统：由大到小，编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统，并保持前后一致；

三．标准策划书模版：

1. 活动名称

2. 活动背景或目的

3. 活动主题

4. 活动对象

5. 活动单位

6. 活动时间

7. 活动地点

8. 活动步骤（先分条概述，最后以附件形式详述）

9. 经费预算（最好以表格形式）

10. 应急预案

11. 附件

第三篇：学生会公文写作要求

公文写作要求

一、格式要求：

1、标题字体：小2号黑体。

文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。 在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。

6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、特殊情况：

说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的

文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。

几种常用应用文的写作和注意事项

一、请示应注意的问题：

(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。

(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。

(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。

(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。

(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。

(七)不要写附件。

二、通知需要注意的问题：

（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。

1、发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。结束时，常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。

2、通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款，要写得明确、具体。

（二）会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等等）、时间、地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况而定）。

当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。

三、工作计划

（一）为什么 即计划的目的、依据

（二）做什么 即任务、要求（预定达到和实现的目标）

（三）怎么做 即措施、步骤

文章结尾要标明部门以及成文的详细日期，便于存档。

四、工作总结

（一）基本情况

（二）主要做法、经验、体会

（三）存在的问题和努力的方向

标明部门以及详细的日期，便于存档。

广西师范学院师园学院学生委员会秘书处

二〇20xx年x月x日