20xx年年终总结暨颁奖大会流程表 08:30-09:00 各分公司组织人员进入会议室 09:00-09:10 宣传会议记录、会议安排
09:10-09:20 成都公司优品道王佐兵主管做年终总结 09:20-09:30 成都公司世纪城李淑彬主管做年终总结 09:30-09:40
09:40-09:50
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11:00-11:10
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13:50-14:05
14:05-14:20
14:20-14:35 成都公司翡俪山张召金主管做年终总结 重庆分公司主管张永惠做年终总结 重庆分公司主管陈立学做年终总结 河北分公司区域主任罗平做年终总结 深圳公司财务部张艳平做年终总结 深圳公司事业部主任王长征做年终总结 深圳公司办公室主任郑鹏飞做年终总结 休息10分钟 深圳公司总经理助理龚荣龙做年终总结 深圳公司副总经理谢兵做年终总结 午餐时间 重庆分公司事业部主任李斌做年终总结 重庆分公司事业部副经理申强做年终总结 重庆分公司经理任敏勇做年终总结 成都公司事业一部主任邹永录做年终总结 成都公司事业二部主任潘能文做年终总结 成都公司事业三部主任张奇仁做年终总结
14:35-14:50 成都公司品质部主任张子华做年终总结 14:50-15:05 成都公司品质部副经济吕军做年终总结 15:05-15:20 成都公司人事部副经理林修平做年终总结 15:20-15:35 成都公司市场部经理彭杰做年终总结 15:35-15:50 成都公司副总经理王俊做年终总结 15:50-16:00
16:00-17:30
17:30-17:40
17:40-18:00
休息10分钟 深圳公司谢总主讲---做最好的执行者 宣布20xx优秀管理人员并请龚总颁奖 龚总为20xx年工作做评价并对各分公司规划20xx年的任务、 目标
第二篇:会议流程
关于规范会议流程的通知
各部门、各分厂:
为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。 一、会前准备
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。
2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。
4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。
二、公司工作例会过程安排
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。
3、各部门汇报上阶段工作总结,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。
4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。
5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。
6、会议结束主持人宣布散会。
三、各部门工作协调会或讨论会
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。
3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。
4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。
5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。