人事专员心情日记

时间:2024.5.8

20xx年x月x日星期六 天气阴

记得我刚来到公司的第一天,那天早上我早早就起来了坐在昨天面试的地方等待安排,因为刚来我并不知道食堂有提供早餐,所以早上我都是靠喝水来填饱肚子的。蔡主管安排罗姐带我。罗姐先是带我去保安室录了指纹,接着又教我填了入职报告单。蔡主管在面试的时候就有跟我说过我刚开始做主要就是负责招聘这块的,所以对公司的分布要有一定的了解,而我所知道的信息实在是太少了我,所以罗姐说早上半天的任务就是了解公司各个部门以及各部一级主管。我听得真的是一头雾水,不知道该从哪里记起,真心觉得压力好大。而我又一心想回家,所以脑袋根本容不下其他东西,早上半天真的就是一事无成。后来在中午的时候朋友劝了我几句,我才转变了态度,把心思放到工作上来的。刚好下午上班的时候,罗姐有安排一些具体的操作给我,就是做人事日报表和人力需求表。她一边做一边很有耐心的教我,她说人事日报表是做前一天的,人力需求表是做当天的,这两个报表要根据员工离职登记表、员工入职登记表和应聘表三个表完成,这是每天上班必做的事情。一开始的时候我觉得挺简单的,但是到了月末的时候,要去跟各部对人数,要是一样的话倒还好,要是不一样的话都不知道从哪里改起,涉及到太多的东西了,对于刚来这没几天的我,根本就不知道从何下手,所以就只能请教罗姐了。说道罗姐她真的是一个既温柔又很有耐心的人,人也很好。我就觉得很幸运,是她带我。

第二天她就带我到各个厂部去转转,熟悉环境。后面刚好有人来应聘了,她就教我要怎么做,就是先让应聘者填登记表,然后交给蔡主管看,除了人事的,其他的还要带到相应的部门给主管面试,通过了才算正式录用。一开始的时候因为刚来什么都不懂,怕做错事,而我又很怕生,所以

开始的时候都不怎么说话,就算说话,声音也很小,以至于打电话预约的时候,对方都会以为自己手机坏了还是信号不好什么的,那时候又觉得挺搞笑的。

第三天蔡主管就带我出外勤去了,其实就是去外面粘贴招牌广告。本来罗姐早都把那些东西给我了,让我把双面胶粘上出去就会减少时间了,只是我手头上的事还没作完就要出发了,所以我只好在车上做了。本来就有点晕车,后面还要一下下车一下上车的肚子就更难受了,不过后面主管说要帮同事买早餐,所以我在车上坐了几分钟就没晕了。后面主管还请我们吃金峰有名的葱油饼,还真的挺好吃的,一口气就吃了好多,我都不记得自己吃了几块了。

第四天罗姐教我做内荐名单工作表,就是根据简历上有介绍人的,把他们汇总在一个表格里,据说是有介绍费的。

第五天了,也就是31号了。罗姐说每个月的月末是最忙的,有很多事情要做。首先要做主管考勤表,这是每周一次,周一要把考勤表交给林秘书。其实学会了也挺简单的,就是登入考勤管理系统,点击“终极管理”→“数据采集”→“采集”→“天刷卡汇总表”,在输入名字及时间范围,再将显示出来的结果导出再汇总起来就可以了。最后一步就是要将整个页面做的好看一些就可以了。我就经常没有调整,东西弄好了就直接按打印了,也没有去看打印预览,所以就会浪费好多纸,其实心里听过意不去的。不过现在当然不会啦,吃一堑长一智了嘛!下午则是要先完成人事月报表,则是根据那三本登记的名单统计人数,然后再跟人事日报表、人事资料比对,看人数对不对。对完还要打电话给相应部门的文员,问他们目前人数,这个也吻合才可以,如果不行就要把人员名单打印出来找文员,让他们帮

忙修正了。人数少的部门我都弄好了,就是染厂、经编厂这两个部门人数实在是太多了,多一个少一个都不知道从哪里找,而且又进来没几天,有的人是内部调整的,而有的人又是调到连江去的,这些我都一概不知,所以做月报表的时候很多地方都出错了,最后还是罗姐帮我改好的。很多东西她一时半会也教不了那么多,而且就算教了我也不一定会懂得,她说以后慢慢就会了解的。

第六天,罗姐让我做12月份员工生日名单并要添上背景图,做好要贴到公告栏去的。就是根据人事资料里面填好的人员的生日,把所有12月份生日的人整理成一个表格。听起来是挺简单的,但是做起来也是要很细心的,一不留神就会漏看了,所以确保无误,来回看了好几遍。后年就是找图作为背景,然后将名字打上去,本来以前都是用PPT弄得,没用过Word做,所以就去问罗姐了,看了她怎么操作,我也就明白了,但也花了很多时间,为了整体美观,文字的排版至关重要。就这样花了半天好不容易完成了,结果打印出来的时候发现颜色不对,问了兵哥才知道彩印没有大红色的墨水了只有粉红色的,可是生日快乐几乎都是大红色的啊!没办法就只能重做了,还好我挺喜欢弄这个的,而且做这个时间特别快过。所以下午的时候就继续做这个了。做好了以后还要打印一张名单出来,想好要买的生日礼物,还要填领料单,将这些先给兵哥签字,在拿到采购部给文员签字,并把表格交给她应该是用来做底的吧,这就跟我们的原始凭证差不多吧。后面罗姐还跟我说,每个月的10号、20号、30号还要复印签到表送到保安室。主要是给那些不能按指纹的员工的。

基本上我上班这些天学到的就这些了,不过这些做完以后我可没闲着,就是天天上海峡和597这两个网站找公司需要的人才,打电话预约面试。

在这当中真的学会了挺多的,但具体也说不上来,只是觉得懂了一些东西。

来到这还有一个很好的地方就是可以打我喜欢的乒乓球,真的很开心呢!本来在学校读书的时候还担心说出去工作以后可能就没什么机会打了,可能我的又一爱好要离开我了。没想到来上班的第一个晚上我就可以打乒乓球了。而且本来第一天的时候心情不好的,多亏那天晚上尚莉带我去员工活动中心打球。我的心情就变得好好哦。不仅有球打,还可以认识很多同事,我也没有那么拘束了,感觉自从那天晚上打乒乓球后什么都变得好顺利,生活也变得很欢乐了。而且孟霞也搬回来住了,我就不用一个人独守空房了。每次下班回宿舍,面对那冷冷清清的房间,想讲话都不知道跟谁讲,打电话给爸爸妈妈又怕自己想家的情绪会更强烈,一听到爸妈的声音肯定会控制不住掉眼泪的。虽然我没打电话给他们,但他们担心我所以给我打了电话。果然不出我的所料,一听到他们的声音,就泪奔了,又怕被听出来所以我还得忍着不出声,那个难受啊!不过也就那天啦!因为孟霞回来了嘛,我们很多地方都很像。我们喜欢吃干货,喜欢吃水果啊,我们还都是路痴,呵呵!真的很巧呢!很开心和她一起住在了503,很开心我们成为了室友。O(∩_∩)O~

20xx.12.27-20xx.01.01-至今

福建祥锦实业有限公司

人力资源部

刚做人事专员滴俺

o(≧v≦)o~~好棒!!!


第二篇:人事专员实习周记


人事文员实习周记

(一)项目工作总结

一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。

初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点: 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查

2 熟悉公司的基本工作流程及组织结构

3 熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论

在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:

1 制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。

2由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,体现不出激励作用。 3 由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。

(二)培训课件制作

“工欲善其事,必先利其器” 培训课程就是培http://www.qtsz.com.cn/训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。

1 前期准备

在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清楚学员是谁;他们需要什么;希望通过此次培训达到什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。 了解以上信息后就需要确定培训的主题。

2 设计具体内容

首先搭建课程框架,然后填充内容,最后对课程润色,最后形成标准化课程。 3 注意事项

前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完善,形成逻辑严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动游戏,使课程不枯燥,生动有趣,生活中很多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉事件可以成为危机公关很好的案例;注意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。

(三)关于工作方法的问题

在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还掌握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。

如联想三问(why what how),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越详细,工作实施起来才会更加到位和顺利。 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才去实施。这样就可以避免很很多无效劳动和重复工作。

二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作计划,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。

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