总结报告

一个机关可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。在学习到第六章，我们有了一个宝贵的课堂实践机会，可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。

经过第六章的学习和课堂实践，我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。

这次课堂实践，将我们平时对文书档案工作不够深入理解，对文书档案整理步骤的不清楚，具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径，并且，通过课堂实践，使原本课本上的知识，可以在实践中具体化，比起单纯的抽象的课本知识，课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用，让我们在实践中，我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤，注意事项等。

在这次课堂实践学习中，我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚：

1.档案盒边的填写。因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息，将档案盒盒脊遮盖掉，所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。2.怎么判断文件的存档时间的长短。因为我们才刚开始接触档案，对于档案的价值判断还不是很准确，接下来，下个学期我们又将有一个月的实习，面对那么多的档案，怎么分清档案的存档时间长短，对于档案的使用是十分重要的，判断清楚文档的存档时间的长短，对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。3.归档文件目录的编制需要注意的问题。各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。

通过这次课堂实践，让我们熟悉了文书整理的程序，掌握了文书工作的工具的使用，对于将来在工作中具有重要作用，对于我们学习文秘的同学来说，这些知识的掌握是必不可少的，因为，在将来的工作中，我们必定会接触档案、资料，经过这节课，我们掌握了整理的方法、技巧，可以使我们更加快速、科学、系统

地整理档案、资料。

总之，这次课堂实践让我们受益匪浅，比起我们简单地从课本上学习，这次课堂实践给了我们动手实践的机会，解决了我们的疑问，对我们更加清楚的了解档案提供了途径，为我们将来的文书工作提供了一些基本，也许我们的实践还不够熟练，有些注意事项的把握不够到位，实践中更是存在着一些问题，但我们相信，在接下来不断地学习、运用、实践中，我们会越来越完善自己，使自己的能力得到提高。

第二篇：档案管理总结报告

XXXXXXXXXXXXXX第S01合同段

档案管理总结报告

市交通局、市档案局：

XXXXXXXXXXXXXX第S01合同段的施工资料归档工作我部已按《****公路工程竣工文件编制办法》和《****交通局公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》进行了组卷 ，经自查后认为基本具备了档案专项验收的条件，现向档案专项验收专家组汇报如下：

一、工程概况：

%%%%%%%%%%%%%%%%%%公路是****东部“环三江口”经济圈“一主三圈五桥九路”中的一条重要县道，也是****两江一湖旅游区内的一条重要旅游道路。项目采用中华人民共和国交通部颁布的《公路工程技术标准》（JTGB01-20xx）中的一级公路技术标准及交通部颁布的有关规范拟定，设计时速为60km/h，%%%%%%%%%%%%%%%%%%公路改建工程一合同起点位于320国道杨村桥镇（杭千高速杨村桥互通接口处）桩号K0+000，终点为K4+000，路线全长4.00公里。路基宽度23m。全线共有路基挖方25万m3，填方30.7万m3，其中抛石5.11万m3，大桥1座（十里埠大桥），总长100m；圆管涵20道，计728.8m，箱涵、通道8道计290.6m，浆砌片石0.7万m3，TBS植草1.56万m2。 工程于20xx年x月x日签订中标合同，于20xx年x月份驻入施工现场，驻地监理办于5月x日正式下发开工令，20xx年x月底完成了主体工程，并于11月底完成整个路基工程。

二、档案管理

（一）完善档案管理体制，加强档案工作领导

为加强对本工程的档案管理工作，根据人员分工项目部指派了专

人负责档案的收集管理工作，由项目经理负总责资料员具体负责，其他人员协助的管理体制。从而保证了及时跟踪工程建设收集、整理档案 。

（二）严格工作责任制，加强档案收集管理

1、进一步完善档案工作责任制，加强档案收集职责

项目进场初就组织项目部人员学习贯彻（档案法）和《****实施（档案）办法》把档案工作作为一项重要工作来抓，做到“思想、目标、经费”三到位，“组织、设施、制度”三加强。并参照以往工程经验增加制定了文件材料不归档的责任追究制度，使项目部人员原件资料的归档意识大大加强。

2、采取有力措施规范项目建设个环节的档案收集管理

建立收发文管理制度：对收发的文件按时间登记归档，对文件的借阅需进行登记，借阅后及时归还。

基础资料方面：对现场的原始资料由现场施工人员提供后由资料员继续完善后续资料，完成签证后由资料员装盒归档。并贴好标签，编制好目录。

合同管理：合同文件是工程资料重要的组成部分，合同文件管理不好及易造成纠纷给工程的顺利实施造成不利影响。我不将合同实施统一管理，合同签定一份即归档一份。确保合同集中统一管理。

（三）规范档案管理

在整理中坚持遵循工程文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于利用与保管的原则，根据国家、省市和公路部门关于公路工

程建设档案业务建设规范对本工程统一进行鉴定，确定了文件的归档范围，对不归档的文件暂做备查保存。对归档文件按要求科学的进行了分类、组卷、编目、编号，共计整理组卷114卷，建立了检索系统。 经过规范整理后档案管理更有序，利用方便，为工程建设发挥了积极的作用，为工程的后续开发提供了有利保证。

（四）利用档案为工程建设服务

由于工程边建设，边归档，因此需经常需查阅资料，档案的科学管理为工程施工阶段的变更、工程联系单、协调证明、依据，后期的审计、计量支付、竣工验收、质量评定、监测提供了大量的原始记录。

三、经验与不足

1、领导重视是关键

工程建设中的档案收集、管理工作十分烦杂，只有配备稳定的人员，充足的经费才能保证档案管理工作的有序开展，这些都需要领导的重视。

2、标准化建设是保证

在工程建设中，严格执行《中华人民共和国档案法》，建立一系列制度，确保了档案收集、整理、使用、保管的规范化。

3、强化现代化管理手段

随着计算机的普遍应用，使用计算机等现代化手段进行档案管理已成当务之急。因此我项目部在档案的收集、整理、使用和保管方面都大量使用了计算机操作。重要文件资料都实现了数字化保存。

在平时的工作中我们也感到了很多的不足之处，主要有：

1、需加强学习档案管理工作的专业知识，加强对档案管理人员的培训。改变现在档案管理工作中内容收集不齐、收集不及时等问题。

2、加强计算机的应用，采用现代化的科技手段建立数字检索系统。

3、提高档案的利用率，积极探索档案管理工作服务工程建设的新路子。

近年来我市交通工程建设工作不断深入、细化，工程档案的作用也越来越明显，档案管理工作的要求也会越来越高。在今后的工程建设中我们将积极努力做好工程档案的基础工作，开拓档案管理的新路子。同时，在档案现代化管理、档案开发利用上做一些探索，使工程档案为交通经济建设发挥更好的效用。

XXXXXXXXXXXXXX公司

****AAAA公路改建工程S01标项目经理部 20xx年x月3号