档案管理工作总结
本人从事档案工作已四年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结。首先，是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，查看率、查准率达到百分之百；再次，进行新的归档时，制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅。同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防潮、防鼠、防尘、防蛀、防有害气体）等工作。
一、档案管理工作
(一)档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案20卷，会计档案194卷，业务档案123卷。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
2、按《业务档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
严格执行档案借阅制度，并且提供利用服务。对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
(四)档案资料保管保护
定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
二、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合业务工作实际，承担了全处立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本单位档案工作的建立与指导。为使档案管理规范化，参与业务档案整理，并作了具体指导。
在今后的工作中，我将继续加强业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
第二篇：20xx年学校档案管理工作总结
20xx年学校档案管理工作总结
我校新档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年x月全面
启动，是按教育局20xx（06）号文件要求，在县教育局和档案馆有
关领导指导下进行的，到今年x月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于19xx年，是一所九年一贯制学校，建校至今已59
年，20xx年以前我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不
了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
20xx年9.5洪灾后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年
积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要
求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组
卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一
律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
20xx年x月张校长到五宝工作后，看到学校档案工作的瘫痪现
状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入
学校的议事日程，安排以郑洪均为分管领导，组织力量进行全面的收
集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行
政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号
4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目
录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为
单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题
排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20xx
年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面
标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是
搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分
认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，
副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要
求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业
务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉
证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。