办公室物品、档案分类整理策划书

一 策划书名称：办公室物品、档案分类整理策划书

二 整理的目的、意义：为了适应石河子大学档案工作日益发展的需要，统一各学院、各社团档案实体分类，实现石河子大学社团联合会档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强档案和档案工作的科学管理，充分发挥社联的枢纽作用，更好地为各学院社联、社团服务。

三 整理部门：石河子大学社团联合会办公室

四 参与对象：石河子社团联合会办公室全体成员

五 整理时间：20xx年x月24号(本周六晚8:30)

六 整理地点：文学艺术学院地下室社团联合会办公室

七 档案、物品分类整理安排

（一） 档案分类整理安排

1、纸质版档案

（1）校社联下设各部门，包括办公室、组织部、外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部、学术科创类社团部、理论实践类社团部、志愿服务类社团部、体育类社团部、艺术爱好类社团部、主持人小组共11个职能部门，各部门都有自己部门的档案盒，由其部长和本部门成员自行、定期整理。办公室负责统一检查，

（2）校社联每年的各项品牌活动档案的分类整理，如百团纳新活动、“十佳”金话筒活动，“十佳”社团评选等，每项活动有相对应的档案盒。整理内容需包括各项活动的策划、海报、通讯稿、活动总结等，标注活动时间及名称，以便日后查找及总结。

（3）各学院及大学直属社团，分别为机械电气工程学院、政法学院、

师范学院、经济与管理学院、医学院、药学院、水利建筑工程学院、商学院、继续教育高职学院、外国语学院、食品学院、生命科学学院、化学化工学院、护士学校、农学院、文学艺术学院、信息科学与技术学院、体育学院、动物科技学院、理学院、大学舞团、大学管乐团、大学宣讲团、国学堂、石河子大学自强社、石河子大学游泳协会，共共计26个，需有自己的档案盒，便于各学院及直属社团开展活动时的注册登记，及考核时资料的查找。

（4）对于各种书刊、杂志可直接放入档案柜中，方便翻阅。

2、电子版档案

将三个移动硬盘分别改名为“社联内部资料”、“社联各项活动资料”、“各学院及大学直属社团资料”。

（1）“社联内部资料”中，新建12个文件夹，分别为主席团、办公室、组织部、外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部、学术科创类社团部、理论实践类社团部、志愿服务类社团部、体育类社团部、艺术爱好类社团部、主持人小组，存档各部门资料，由主席团及各部部长自己管理。

（2）“社联各项活动资料”中，各项活动都新建相对应的文件夹，标注活动时间及名称，由办公室统一管理，以便日后查找及总结。

（3）“各学院及大学直属社团资料”中，新建26个文件夹，分别是20个学院及大学6个直属社团。20个学院包括机械电气工程学院、政法学院、师范学院、经济与管理学院、医学院、药学院、水利建筑工程学院、商学院、继续教育高职学院、外国语学院、食品学院、生

命科学学院、化学化工学院、护士学校、农学院、文学艺术学院、信息科学与技术学院、体育学院、动物科技学院、理学院。6个大学直属社团包括：大学舞团、大学管乐团、大学宣讲团、国学堂、石河子大学自强社、石河子大学游泳协会。各学院与大学直属社团上交的各项材料，由办公室统一整理。

（二）财务分类整理安排

1、现有财务分类整理安排

（1）对办公室内现有的办公桌及抽屉进行清理。弃掉无用的东西。

（2）清点现有财务。对工作证、签字笔、会议记录本、透明胶、订书机等统一进行清点，并放入固定的抽屉中，贴上标签，便于办公室统一管理。

（3）宣传推广中心财务由其部长统一管理。

2、购买物品时需要有主席或办公室主任签单才可购置。

八 注意事项：办公室人员在整理时必须本着认真负责的态度，确实将档案、物品整理到位，方便其它部门和各学院社团查阅、借用。更好的为社联发展服务。

九 经费预算：档案盒42个（确定档案盒37个，不确定档案盒目前为止需6个）

（1） 确定档案盒使用明晰：社联内部下设11个部门各一个，各学院

社联社团各一个（共20个），大学直属社团各一个（共6个）。

（2） 不确定档案盒使用明晰：社联品牌活动资料的整理。包括“百

团纳新”、“十佳金话筒”等。

附件

各档案盒内资料整理明晰

（一）活动备案

1、 各部门举办每次活动前应交一份活动策划，以便其他部门做好协调工作。策划书由办公室和其部长以时间顺序将其存入各部门的档案盒中。

2、 各部门每次活动后应交一份活动总结，由办公室以时间顺序将其存入各部门的资料袋中。

3、 办公室负责整理所有活动，以时间顺列出活动时间索引表，注明活动的时间，承办部门及名称，存入办公室资料袋，以便以后查找及总结。

4、 活动的照片资料须交办公室统一管理，应注明活动的时间及名称。

（二）借阅管理

1、 校社联及其各学院档案属其内部资料，各类资料，各类档案必须办理借阅手续后方可借阅。校社联档案由校社联办公室统一管理。各类档案必须按照类别、编号存放。未经办公室同意不得随意翻看。

2、借方应先向办公室人员预约,预约包括借方负责人、经手人、物品名称、数量、借出时间、归还时间。

3、借方归还时间可协商解决。

4、 办公室每两月对所有资料核对清查一次。

（三）档案分类

1、文件类：包括上级所发校社联所发活动文件，校社联举办活动的通知。各类海报、印刷宣传品及其它背景资料等由办公室存放。

2、申请类：包括校社联各部门及各学院社团活动申请。

3、计划类：包括校社联各部门及各学院社团年度工作计划，校社联各部门及各学院社团年度各项工作计划

4、总结类：包括校社联各部门及各学院社团年度工作总结；校社联各部门及各学院社团年度及各项活动工作总结。

5、校社联干部档案管理类：包括校社联全体成员档案。

6、会议记录类：包括校社联主席团会议、部长级例会会议记录，各部门会议记录，全委会会议记录。

7、联系类：包括各学院团委老师联系方式，各学院社联负责人联系方式，各学院学生会负责人联系方式和校社联各部门成员联系方式资料。

注备：每年年底，学生会办公室负责向本年各种档案按照分类、编号独立装订。

第二篇：办公室春游活动策划书

学生会宣传部春游活动策划书

活动背景：

20xx年春天，春机盎然，景色宜人。在这春暖花开的时刻，让我们一起走出学院，走进春天，欣赏百花争妍的美丽，让我们聆听花开花落的声音。

四月的春风吹来了又一个逐梦的花季，风华正茂的我们在烂漫的人生路上继续寻觅，寻觅我们生命的亮点。四月的春风是温暖的，四月的阳光是和煦的。开学后短暂而又忙碌一个月过去了。俗话说：“一年之计在于春，一日之计在于晨。可见一个好的开始对我们的生活是多么的重要。这次是以中心为单位组织一次春游踏青活动。现在是暖春的开始，在工作之余，我们有必要组织这样一次活动。

四月不是旅游旺季，这样我 们可以更好的亲近自然，更好的体会融入自然的感觉。可以游走在芳草落英之中，呼吸着青山流水的气息，品味“天人合一”的真正内涵。

我们有时间，又有可以游玩的闲适之地。为什么不给心灵放个假，放飞思想，让它在林间自由的翱翔？

活动主题：

走出校园，走进自然

劳逸结合，增强体质

活动目的、意义：

活动的目的有三个：

1.在竞争激烈的现代社会，大学生更注重的是文凭和越多越好的证书。精神处在高度紧绷状态。所以要适当的参加一些户外活动来放松我们的身心，我们这次活动的一个目的就是让同学们亲近自然，放松精神，感受生活。

2.大学的教育更主张自学，大家的交流也就减少了。熟悉的也许只有自己的宿舍。这次活动可以增进同学们的友谊，让大家有个更好的交流环境，能够让我们懂得团队的重要。团队精神是很重要的，现在的企业也都很看中这一点。具备团队精神对我们的将来也是很有用的。

3.在活动过程中会遇到很多问题，这次活动也可以锻炼我们处理应急问题的能力和解决问题的能力。

活动的意义：

可以达到增进友谊，交流感情的目的。可以让我们在这样物质的世界里寻觅到心灵深处的那份宁静，让我们发现我们一直拥有却没有珍惜的那些生命中的点点滴滴。物质的享受只是会满足我们一时“冲动”的需求，精神的享受才是会让你终生难忘的。让我们的生活多些刻骨铭心，让我们的情感路上多些风雨过后的彩虹，让我们自己懂得爱别人也懂得珍惜自己。春游踏青，爱的路上不止我和你。大爱无疆，让我们去体会生命中的每一朵流云，去欣赏身边的每一个微笑，去感谢生活中的每一个爱你的人。

当然这次活动也可以让我们更好的珍爱自然，珍爱自己。 资源需要：

人力资源：学生会办公室、勤工部

物力资源：车辆 摄象机照相机

活动时间：20xx-4-25（星期天）

活动地点：

活动形式：以游玩、欣赏自然风光为主（提倡步行），宣传为辅。（宣传以旗帜为主要形式，）另外，游玩过程中，进行各种娱乐比赛以及各种有意义的游戏。游戏如下：

游戏道具：气球3袋，奖状，小细绳

游戏规则：

1.吹气球比赛

各组所有人均要参加，每人吹三个气球，然后将气球系好，要求吹到标准气球大小而且要保持不漏气，以最先吹完一组胜出。获“最能吹”荣誉称号！

2、“护花使者”pk赛：两个大圈，男生外圈，女生里圈，用两个木棒，分别在两个圈子里面传，打击声控制传棒的起始和终止。共选出8对搭档，男生左脚绑上3个气球，女生右脚绑2个气球，男生右脚与女生左脚绑在一起，8对搭档互相踩气球。男生负责保护女生的气球不被踩破，如果比赛中女生气球完全被踩破，则该组两人均淘汰，如果只有男生气球被完全踩破，则男生被淘汰，女生自己继续比赛。获胜搭档奖品为“最佳护花使者”奖状和魔法情侣苹果！！

3、新“真心话大冒险”

由一人开始创造对话情景，依次往后延续编故事，不符合逻辑者为输。例如Ａ说：“今天我去大河玩”，Ｂ接着说：“看到了什么？”Ｃ说：“天上飞的”，Ｄ说：“大雁(必须具体)”??（如果谁没有接上，就接受惩罚。）

选择真心话的人需要回答一个问题。顾名思义，答案必须是真实的。当然，问题越刁钻越隐秘越有趣，但是要注意莫要侵犯人家隐私哟。如果选择大冒险，则出错人接受对面人的一个难题。

活动流程：

1、由活动选址人于20xx-4-23前将地址选定，并由通知负责人通知到每一位参与

、 经费预算负责人要在活动未开始前将经费预算好，让每位参与人员做好准备，以免造成经费准备不足而导致活动不能开展。

3、活动过程中，活动负责人组织大家对学院进行一定的宣传，并要求大家注意自己的形象。

4、为了防止突发事件或疾病的发生，活动负责人要带相关的物品和能处理突发疾病的药品。

5、安全负责人选定好出发及回来的集合地点，安排好来回的路线及车辆。并且在整个活动中要保障好每位参与人员的安全。

6、 拍照负责人准备好相关的拍摄工具，并妥善保管。

7、前期准备：

工作安排：

总负责：策划人

活动组：各组组长（负责游戏主持工作）

安全组：安全负责人采购组：**、**（道具，药品）、（其他物品）

自带物品：风筝，#9@k，呼啦圈，排球，毽子，羽毛球具等

活动开展：

人员组织配置：

由活动负责人管理活动事物，并把参与人员分组，选出每组组长。由相关领导带领组织各项活动。

相应权责：

由负责人领导，各组组长协助管理各组员。

活动时间安排：

·集合时间：

·集合地点：

·出发时间：

·到达时间：

·结束时间：

·返校时间：

·结束时间：

·返校时间：

·到校时间：

活动注意事项：

1、春游可能会遇到低温阴雨、浓雾、强对流天气以及雷电的气候状况，正是“咋暖还寒时候，最难将息”，所以，安全负责人要注意提示参与人员穿着适当，不必太多，也不比太少，随身带件保暖外套。

2、雨具是春游必须随身携带之物，最好带一把小叠伞或雨衣。

3、春季是一个潮湿多雨水的季节，容易滋生蚊虫和细菌。因此，要注意尽量避免饮用生水和吃不卫生的东西。

4、春光明媚，风和日丽，正是户外摄影的好时机。出游之前，拍照负责人最好先检查一下相机的性能，以免不良情况的发生。拍照后也要妥善保管，小心丢失。

5、活动过程中，每位参与人员不得随手丢垃圾，随时都应注意潇湘职业学院学生的形象及素质。

6、每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。

7、如有其他人员参加此项活动，请与负责人联系。能更合理的安排车辆及其他事项。

8、爬山需要穿休闲的衣裤，运动鞋。另外组织者要准备创可帖，胃药等应急药品。每个学生要带身份证。可带帽子来避免阳光的照射，准备一件外套遇寒。

9、来回路上，安全负责人一定要保障好大家的安全。

后期工作：

由拍照负责人将活动照片及录像整理后放在中心电脑上，供每一个中心成员拷贝留念。 期望效果及预测效果：

希望通过此次活动可以达到放松心情，加强交流，促进友谊的目的。通过此次活动同学们会寻觅到自己内心的世界。找到自己以后的目标。更加的爱护自然更加的爱护自己和身边的每一个人。可以乐观的对待发生在身边的每一件事情。

如果天气好、组织人员按计划合理安排、没有其他影响活动的因素，活动一切正常进行，会达到预期效果。