硕士论文档案是高校档案馆库藏的重要成分，特别是随着高校研究生招生规模的大幅度扩大，硕士论文档案的数量上升很快，如何科学、有效地保管和利用好硕士论文档案，已成为高校挡案工作迫切需要解决的“热点”问题。
一、硕士论文档案是教学档案中的主体
硕士论文档案在高校档案，特别是教学档案中占有相当大的比例。与学士论文相比较，硕士论文档案的学术水平要高得多，?与博士论文相比较，硕士论文档案的数量要大得多。以上海交通大学档案馆为例，该馆硕士论文档案已逾7000卷，占馆藏总量的10%，是教学楼案总量的60%。由此可见，硕士论文档案已逐步成为教学档案中的主体。它的鉴定和优化对于高校档案的整体优化具有举足轻重的意义。
作为教学档案主体的硕士论文档案，其价值是多方面的。首先，它具有重要的学术参考价值。硕士学位论文的选题一般都是某一学科需要解决的比较重要的、具有前沿性的理论或应用方面的课题，一般而言，这些论文往往是带有某些创新性的一次文献，其中不乏很有创见的理论论述或有突出成就的应用成果，并且都附有较多的参考文献，从中可以看出有关专题的发展过程和方向。学位论文日益受到国内外科技界的关注，成为科研人员借以了解当代最新学术动态、掌握科技信息、研究学术前沿问题的有效途径之一。其次，它具有独特的情报信息价值。硕士论文不是公开出版物，且印数有限，无法通过正规途径流通。再次，它具有公认的凭证价值。因为硕士论文档案反映了研究生学位论文的撰写过程、最终的成果。学术腐败与文凭造假是当今社会的两大“毒瘤”，充分依靠硕士论文档案，利用其凭证价值，不失为揭露学术腐败、戳穿文凭造假的一把“利剑”。
硕士论文档案价值的多元性，要求我们在进行论文鉴定时，要全面、系统地分析其价值，充分考虑到影响其价值的多方面因素，而不能片面、孤立地分析其价值，简单地作出“存”或“毁”的处置决定，从而造成不可挽回的损失。
二、高校档案馆是长久保存硕士论文档案的基地
我们知道，工厂的产品设计图纸和技术文件材料是工厂宝贵的技术档案，是技术资源储备，是扩大再生产的必要条件。当今汽车工作已发展到非常先进的水平，但国外汽车公司都保存了各时期的汽车设计档案和汽车样品，绝不会因为当时的汽车落后而销毁产品设计档案。同理，学校的产品是人才，一所高水平的大学是如何培养出髙质量人才，人才水平高低可从本人的学位论文及其学籍档案中反映￥来，由于各类学校培养目标不同,他们收集、保管、利用档案的范围也不同，专科学校档案室保存着历届优秀毕业论文，本科院校则保存着历届本科生优秀毕业论文及硕士学位论文，全国重点高校则保存着硕士以上学位论文，据有关资料介绍，国外世界名牌大学保存着近百年的学生毕业论文。20世纪中后期，世界上每年产生的博士和硕士论文约10万篇，除少数学位论文在答辩过后发表或出版外,多数不公开发行，只有一份复本被保存在授予学位的图书馆中供阅览和复制。事实上，为发挥学位论文的参考作用，发达国家对学位论文的收藏管理都很重视。曰本国立大学的学位论文由国家图书馆收藏。英国的学位论文由国家统一规定存1C于不列颠图书馆的国家外借图书馆，该馆向用户提供原文的缩微胶片。加拿大的学位论文由国家图书馆统一管理。 我国自19xx年恢复学位制度以来，国务院学位委员会指定北京图书馆(现为国家图书馆)、中国科技情报所和社会科学院情报研究所为学位论文的法定收藏单位。通过答辩的硕士、博士学位论文除呈缴国家法定的收藏单位外，还要缴本校档案馆、图书馆及院、系资料室保存。由此可见，我国对于学位论文的收藏管理也是十分重视的。值得一提的是，无论其他单位是否收藏，学校档案馆必须收藏，学校档案馆是长久保存本校档案的基地，硕士论文档案是本校培养的硕士研究生过程及结果的反映，倾注了导师们的殷殷心
血，体现了学校的教学、科研水平。硕士研究生是国家的人才资源，若干年后，其中不乏会出现一些社会各行各业的知名人士。因此,在学校档案馆(室)收藏本校培养的硕士、博士学位论文具有特别重要的意义。
三、正确认识硕士论文档案利用率，合理划定保管期限
硕士论文档案保管期限的确定应依据其价值，必须用全面的、历史的、发展的观点进行分析、评判。既要考虑当前的需要，也要考虑长远的需要;既要考虑学术研究需要，也要考虑管理和实际应用的需要，硕士学位论文仅在校内就有图书馆、资料室、档案馆三家单位保存，正说明了其价值所在。一般说来，图书馆和资料室主要是为学术参考所用，不会将其长久保存。而学校档案馆则必须长期保存，有些特别重要的还应永久保存。
目前髙校硕士论文档案利用率极低有三个原因，一是档案查阅既不规范，也不方便。以图书馆为参照，新生进校时，发放“借书证”是必须的环节,但档案馆从未给学生发过如“查档证”之类的证书，且档案借阅也不如图书借阅方便D二是学生档案意识亟需加强。包括研究生在内的所有在校生，没有去过学校档案馆的大有人在。笔者曾与一位档案专业的教师探讨过这个问题，这位教师感慨到:我们档案专业都很少有学生去学校档案馆，更何况其它专业的学生呢?三是硕士论文档案中，有不少涉及国家经济、科技及军事方面的保密内容，笔者曾对所在高校的材料科学系的1995~20xx年的论文档案做过统计，结果有45.9%的论文需要保密。当前搜集高校科技情况，窃取我最新科技成果是科技窃密的突出特点之一,因此硕士论文档案的保密性，自然会影响到它的利用率。