大学生通讯社二十周年庆方案
一、序言
大学生通讯社(以下简称学通社)成立于19xx年,是由校党委领导,校团委直接指导管理的星级通讯类社团,历经二十年的风雨,现今的学通社正秉承“追求无限,创新无限”的工作宗旨,沿着学习型、服务型、大众参与型的发展道路不断地成长、成熟。二十年含英咀华,二十年沧桑砥砺,二十年薪火相继,在二十年的成长中,学通社不断进取,并以独特的社团特色在校内乃至校外得到各方的瞩目和肯定,现已发展成为实力雄厚、影响力大、学习风气浓、知识范围广、参与热情高的学生宣传组织。 为回顾学通社二十周年所走的历程,铭记学通发展的历史,展示学通社所取得的成果,进一步加强学通社各届社友的交流,增进彼此友谊,共谋学通社的发展大计,特在学通社二十周年生日之际,举办周年庆典。
二、周年庆主题
学通社,二十年栉风沐雨,二十年披荆斩棘,二十年春华秋实。在二十年的成长历程中,学通社给我们带来的感触一定很多很多……
在学通社建社二十周年之际,我们欢聚一堂,畅叙学通奋斗之情,各抒己见,共谋学通发展大计!
三、周年庆宗旨:促交流、增友情、谋发展
四、组织机构
主办单位: 广西中医学院大学生通讯社
五、活动时间:12月25日
六、活动地点:汤歌苑
七、周年庆内容
(一)、学通社周年庆--学通文集出版
(1)征稿启事
不要说我们年轻稚嫩,不要说我们相处太少,其实是青春的故事很多很多,虽然其中有泪水也有欢笑;不要说我们不谙世事,不要说我们多愁善感,其实这是成长的味道;不要说时光流逝如白驹过隙,不要说我们为赋新词强说愁,其实我们的成长也坎坷不断,但是我们的成长需要你的认同,我们的文字需要你的欣赏。 为了庆祝大学生通讯社二十周年社庆,汇集学通历史,巩固学通文化,经本届学通社成员讨论决定,向全体新老学通人以及全校师生邀稿,编辑出版学通文集《学通,一起走过的日子》。 邀稿对象:全校师生和全体学通人
邀稿时间:11月1日—12月5日
邀稿内容:
不得不说的学通情缘,学通的心情,学通社的老师、学通社的老照片,学通社的好搭档,对学通社历史事件的感想,对学通社现在想说的话,对学通社未来的畅想……
学通历史大记事 学通社的改革、发展、大事件…… 稿件要求:
1、文体不限,散文诗歌均可。
2、投稿者标注姓名、现在职业、联系方式(手机、邮箱)、在校年级专业、曾在学通的部门职务。
投稿方式:
发送邮件:xts1991@163.com(以word的形式发送) 如果您有更好的意见和建议,请和我们联系。
(任元庆:136xxxxxxxx 温映华:136xxxxxxxx ) 我们的目标是把学通做得更好!
(2)、征文启事宣传海报制作及文集封面设计:美编部--(戴昱、丽江、柳庆负责)
(3)、征文稿件的收集及筛选:采编部--(映华、军艳、秋菊负责)
(4)、学通文集的赞助商:外交部--(罗银、梁蓉、曾菊负责)
(二)、学通社成果展暨二十周年庆典活动
1、活动时间:12月25日
2、活动地点:汤歌苑
3、活动形式及内容:
成果展展区(展区名字待定)及分工:五个展区循环播放学通社20周年庆视频以及历届学通社PPT、视频、音频。
展区一:荣誉(奖牌、奖杯、奖状、锦旗)、两报一刊 展区二:美术作品(海报、喷绘、邀请函、社服等)
展区三:品牌活动(青鸟杯、手工海报设计大赛、精品系列讲座、新生的心声)
展区四:校园大型活动(运动会、社团之夜、十大歌手、五四晚会、社会实践、优秀学生干部采访等)
展区五:学通乐园(秋游、校内外交流会、通乐会、素质拓展等)
(1)、照片收集以及打印:培训部、美编部--(吴霞、国康、倍铭、丽江负责)
(2)、场地、帐篷及桌子申请:外交部--(曾菊、罗银负
责)
(3)、现场布置:各部门(戴昱、梁蓉、瑞霞、梦仙负责)
(4)、现场器材:电脑(5台)、相机(5台)、幕布申请(一块)、音响--(柳庆、王建、王发负责)
(5)、区域讲解员:广播站--(王发、文堃负责)
(6)、现场报道:采编部--(军艳、燕妮负责)
(7)、视频音频的收集、拷贝和播放:--(柳庆、永杰)
(8)、现场互动组:广播站--(瑞霞、文堃负责)
(9)、赞助商联系:外交部--(曾菊、梁蓉等)
(10)、许愿墙:扎有祝福的气球、许愿纸条,号召大家同时许下对未来美好的祝愿(签写者现场赠送小礼物)
4、庆典活动现场分工
活动节目安排:(具体节目流程待定)
A.主持人出场(包括嘉宾、领导的介绍以及节目流程)
B.播放学通社20周年音频、视频
C.嘉宾致辞
D.社长致辞
E. 揭幕仪式:嘉宾以及社长共同揭开学通文集—《学通,
我们一起走过的日子》的面纱
F. 舞蹈:《美丽的神话》-------舞蹈协会
G. 诗剧《取火》-------(学通社广播站)
H. 歌曲-------(十大歌手阮俊霖)
I. 武术表演-------武术协会
J. 脱口秀----学通社“三句半” -------(学通社外交部) K.历届负责人代表祝福寄语
L.歌曲-------(十大歌手彭淑君)
L.cosplay表演-----灵兰漫研社
M. 学通社部门风采秀----(学通社采编部和美编部) N.大合唱----《明天会更好》(学通社全体社员)
O.齐唱《生日快乐》、切蛋糕
(1)节目组
组长: 任元庆
组员: 高瑞霞、成文堃、曾王发
任务:完成节目收集、筛选、排练、彩排工作和晚会全流程的衔接;主持人的选择、形象设计及台词审核;准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;主持人及演员服装、化妆,自行负责。
(2)宣传组(海报制作、新闻报道小组)
组长:温映华、赵晶菁
组员:戴昱、曾丽江、江柳庆、张倍铭、闭永杰
蒋军艳、韦燕妮、施秋菊、王建、苏梦仙
任务:a、前期、中期以及后期海报、音频等宣传,前、后期通讯稿和领导嘉宾发言稿以及邀请函、节目单、现场抽奖券、桌牌的制作;(横幅两条 ①xx商家预祝广西中医学院大学生通讯社二十周年庆典活动圆满成功 ②幕布主题(初定:学通,我们一起走过的日子。)b、相机租借及现场摄影、DV摄像以及后期视频制作(美编部:柳庆、倍铭、永杰负责)c、装饰晚会现场 (戴昱、曾丽江负责,全体学通社社员)d、准备发放给嘉宾的材料,包括校报、团报、团刊、名片、文集等,用文件袋装好 (采编部:燕妮、梦仙、王建负责)
(3)外联组
组长:黄丽玲
组员:胡罗银、梁蓉、曾菊
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;晚会当天接待赞助商到指定地点观看晚会。尽量满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单等;确定赞助商提供的物品,如蛋糕、抽奖礼品等;文件袋、晚会所需物品的的购买;物品购买及租借:包括晚会小礼品及请柬等;借盆栽;话筒不够的可以借小蜜蜂;庆典当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及嘉宾;当天负责现场秩序的维持。
(4)礼仪组、后勤组
组长:梁秋艺
组员:吴霞、陈国康、江柳庆、张倍铭、闭永杰
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;领导座位安排;制作签到表并做好签到;礼仪人数6人;礼仪小姐安排在会场入口前4名,楼上门口2名负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务;做好音响调制等工作,监督并确保舞台的搭建和质量,庆典期间舞台设备、音箱设备的安装;会场后勤保障以及处理紧急情况。
二十周年社庆活动预算
大学生通讯社 20xx年12月13日
第二篇:周年庆策划书初版应急方案第二版
创造与成功协会
周年庆策划书目录
一.活动背景
二.前期准备
三.活动流程
四.人员安排
五.物资统计
六.应急方案
七.相关附件
一.活动背景
1.活动目的[A1]
新年伊始,为加强培养老干事和新干事之间的感情,提高协作能力密切联系协会成员关系,为全体新老干事会员展示创造与成功协会近年来的进步与发展,创造与成功协会特举办此次活动,让大家度过一个愉快且有意义的夜晚,让参与的人都能感到快乐且体会到创协的进步。
2.活动时间
20##年五月中旬某日晚19:00-21:00
3.活动地点
华南农业大学新学活
二.前期准备
三.活动流程
四.人员安排
五.物资统计
六.应急方案
1.紧急情况:遇重大突发状况。
应急方案:发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号,所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合,不要动作太大,以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪,责任组尽快商讨出应对措施,控制场面。
2.紧急情况:在舞会开始前停电,并且提前十分钟还未来电,亦没有合适的解决方法。
应急方案:由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题,应急组维护现场秩序,特别避免观众的随意走动,防止盲目退场造成意外,主持人及时掌控安抚观众情绪,责任组讨论决定舞会是否继续。
3.紧急情况:遇突发性触电事故。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打。
应急方案:应立即切断电源(包括总电源),将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救,必要时拨打120求援。
4.紧急情况:遇突然起火。
应急方案:视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理,如切断电源,扑火,拨打119等,并及时疏散观众。
5.紧急情况:节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用。
应急方案:及时和主持人交流,可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。
6.紧急情况:舞池中的人数过多
应急方案:由应急组调解,疏散同学,并根据实际情况具体处理相关事宜。
7.紧急情况:舞会参与人员不够积极的情况。
应急方案:舞会工作人员应积极带动气氛,由舞会工作人员带领大家进入舞会的氛围当中。
8.紧急情况:出现其他未能预料的突发情况。
应急方案:由现场活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。
七.相关附件
附件1:周年庆新老干事,会员,嘉宾签到表
(秘书部制作)
附件2:各个部门的部门演示视频
(各个部门独立制作,目的在于表现部门的功绩与发展,视频控制在3-4分钟)
附件3:座位表
这段话我改了一点,感觉还是不够好,要尽量写有文采有意义一点
跟进人具体点吧
零食饮料那些吧
服装我个人认为是自己找正装吧,然后礼仪人员和主持人的就要借了
应该还有其他工作吧,比如和老干部聊天?
这里我其实不太清楚是哪个部门选出来的。。
这里我认为从会长讲话到舞会,连接不起来,舞会形式要大家上去跳积极性感觉不高吧,有什么办法防止冷场?在舞台上有表演看?在银幕上放我们协会的照片好吗?
每个部门的人员都要想推广部一样详细
把工作时间和注意事项按照前面的前期准备和流程补上吧
把所有的总价都算出来吧,不知道单价的去问下商铺