国际学术会议
邀请函
尊敬的 邓建 同志：
本次国际学术会议兹定于20xx年12月15日，在高校大礼堂举行，特邀请您参加。 谢谢您对本次学术会议的大力支持。
主办方
20xx年12月10日
国际学术会议
邀请函
尊敬的 郭小 同志：
本次国际学术会议兹定于20xx年12月15日，在高校大礼堂举行，特邀请您参加。 谢谢您对本次学术会议的大力支持。
主办方
20xx年12月10日
国际学术会议
邀请函
尊敬的 陈岩 同志：
本次国际学术会议兹定于20xx年12月15日，在高校大礼堂举行，特邀请您参加。 谢谢您对本次学术会议的大力支持。
主办方
20xx年12月10日
国际学术会议
邀请函
尊敬的 胡光 同志：
本次国际学术会议兹定于20xx年12月15日，在高校大礼堂举行，特邀请您参加。 谢谢您对本次学术会议的大力支持。
主办方
20xx年12月10日
国际学术会议
邀请函
尊敬的 李达 同志：
本次国际学术会议兹定于20xx年12月15日，在高校大礼堂举行，特邀请您参加。 谢谢您对本次学术会议的大力支持。
主办方
20xx年12月10日
第二篇：用Word制作请柬模板
大体步骤：
先扫描再用Word制作请柬模板
使用Excel建立数据库
Word邮件合并批量导入
最终将文字准确打印到请柬相应位置
最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。
打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，我思考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。
规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉 宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文 本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。 
(1)
(2)
嘉宾数据库建立好
首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
(3)
(4)
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文 档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下 一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打 印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针 式打印机打印就OK了。