关于加强采购商和专业观众邀请工作的通知

农组委发[2015]4号

执委会、各展团、各工作组、各参展企业：

采购商、专业观众的规模和层次是农交会可持续发展的关键。近年来，在组委会、执委会、各展团以及参展企业的共同努力下，农交会采购商和专业观众组织工作成效显著。随着农交会规模的扩大和参展产品的增加，对采购商和专业观众邀请工作提出了更高要求。为进一步加强本届农交会采购商和专业观众邀请工作，现就有关事项通知如下:

一、各展团要高度重视采购商和专业观众邀请工作 要深刻认识采购商和专业观众邀请工作对农交会成功举办和可持续发展的重要意义，并采取切实有效的措施，扩大采购商和专业观众邀请范围、加大邀请力度。

（一）要超前谋划、提早部署。各展团要把采购商和专业观众邀请作为重要内容纳入展会筹备工作，切实抓紧抓好。要制定具体工作方案，落实人员和经费，创新工作方式，狠抓工作落实，努力把本地区、本行业的采购商和专业观众邀请到农交会上来。

（二）要加强宣传、扩大影响。要发挥展团在宣传方面的资源优势和组织优势，调动各地报刊、电视、广播、网络、微信、手机报等媒体力量，全面系统宣传农交会，让社会各

界充分认识和了解农交会。

（三）要广泛动员、突出重点。要向本地区、本行业批发市场、连锁超市、加工企业、集团采购单位和境外农产品贸易商广泛发布农交会参展企业和参展产品信息，并做好信息反馈和服务跟进工作，创造便利条件引导和鼓励采购商到会。要认真组织好本地区、本系统农业行政主管部门、农业生产经营服务企事业单位、新型农业经营主体、农业社团组织等专业群体观众到会参观、洽谈、交流。

各展团邀请到会的采购商数量原则上不少于100家（含本展团参展商邀请的采购商）。采购商和专业观众组织情况将作为本届农交会组织奖评选的重要依据。

二、各参展企业要下大力气做好采购商邀请工作

农交会作为年度国家级农业领域的盛会，一大批国内领先的国家级和省级农业产业化龙头企业以及国外知名农业企业云集，是同行交流合作的难得机遇，也是采购商进行贸易洽谈的良好平台。各参展企业要充分挖掘与本企业建立长期合作关系的采购商资源优势，主动邀请采购商到会，在农交会同台竞技中展示企业的优势和实力，进一步巩固和发展本企业的目标采购商客户群。

（一）要表明诚意、主动作为。各参展企业要向合作采购商和潜在采购商主动宣传农交会，积极动员和邀请采购商到农交会，增进企业与采购商的相互了解，进一步夯实相互

信任的基础，促进参展企业和采购商之间的贸易往来和投资合作。

（二）要热情好客、做好服务。各参展企业要为邀请到会的采购商提供便利条件和热情周到的服务。一是要把拟邀请的采购商和专业观众情况及时报告本展团，以便展团统筹安排。也可自行登录农交会官网推荐采购商。二是配合展团或组委会办公室办理所邀请采购商的邀请函、采购商专用证件、专业观众入场券、会刊、参展企业和采购商名录、参加论坛和专业会议等。三是协调帮助解决食宿交通等问题。

（三）要遴选产品、搞好洽谈。各参展企业要把能够代表自身特色和水平的产品精选到农交会，精心组织项目、编写宣传材料，充分利用农交会产品技术集聚、参展商采购商专业观众集聚优势，扩大交流、推进合作、促进贸易。

三、大力做好农交会举办地周边及境外采购商邀请工作 本届农交会在福州市举办，为福建农业农村改革发展、农业交流与合作、农产品贸易洽谈带来难得机遇。福州市作为农交会东道主，要积极主动搞好采购商和专业观众邀请工作，重点加强福州市周边及“一带一路”境外采购商的邀请。

（一）围绕“一带一路”邀请采购商。福建作为“海上丝绸之路”的起点，在国家“一带一路”战略中具有重要地位。农交会作为促进国际农业交流合作的重要平台，可以在“一带一路”建设中发挥桥梁作用。福建省及福州市要充分借力农交会

平台，更好发挥地缘优势，谋划采取多种方式，切实做好“一带一路”涉及到的境外采购商和专业观众的邀请工作，推动我国农业“走出去”，把本届农交会办成充分展示我国“十二五”现代农业建设成果的窗口和助推“一带一路”战略布局的推进器。

（二）加大福建省及周边采购商邀请。农交会执委会要成立专门机构、组织专门人员、落实专项经费，多渠道、多形式邀请区域内及周边的大型企事业单位采购部门、高校后勤部门、部队后勤部门、餐饮企业、食品连锁经营、农产品商超和批发市场等集团采购商到会。

（三）做好台湾地区的采购商和专业观众邀请工作。要安排当地台办及涉台机构搞好台湾采购商邀请，促进海峡两岸农业交流与合作。

四、全力为采购商和专业观众搞好服务保障工作

组委会办公室作为农交会的综合组织协调机构，要统筹做好农交会采购商和专业观众邀请的服务保障工作。

（一）加大农交会宣传推介力度。要扩大宣传范围、增加宣传频次、加大宣传力度。要充分借助国家农业影视中心、农民日报社、国家农业信息网等部属媒体资源，加强展前宣传，烘托展会氛围。同时，也要积极创新宣传推广方式，积极利用互联网站、微信公众平台、微博、移动终端等新媒体，及时推送农交会信息，吸引采购商和专业观众到会。

（二）向往届采购商发出邀请。要向历届农交会采购商、全国主要农产品批发市场发出邀请函，不断扩大采购商和专业观众邀请数量，提高邀请层次，增强实际效果。

（三）开辟网上预登记通道。要充分借助互联网平台，抓紧开发采购商和专业观众登录系统，通过农交会官方网站和微信公众平台，为采购商和专业观众开辟网上便捷预登记通道，为有意向参加农交会的专业观众和采购商提供网上登录直通车。

（四）搞好采购商邀请服务。要为各展团和参展商邀请采购商和专业观众做好服务，及时掌握工作进展情况，适时发出邀请函和专用证件、安排参加有关活动、协调解决有关问题。

（五）强化采购商现场服务。本届农交会要继续设立采购商和专业观众参观洽谈日，为参展商、采购商和专业观众提供更优质的贸易洽谈环境。要在场馆显著位置设立现场推介中心，为参展企业宣传推介产品提供更好条件。要扩大农交会洽谈服务中心面积和服务人员，为采购商和专业观众提供更加温馨的洽谈环境。

农交会执委会、组委会办公室、各展团、各工作组、各参展企业，要按照本通知精神抓好工作落实，认真汇总填写《第十三届中国国际农产品交易会采购商和专业观众汇总表》（见附表1）。各展团还要从采购商中遴选5名高端采购

商，填写《第十三届中国国际农产品交易会高端采购商推荐表》（见附表2），一并于20xx年9月30日前报组委会办公室。

附表：

1.第十三届中国国际农产品交易会采购商和专业观众汇总表

2.第十三届中国国际农产品交易会高端采购商推荐表

第十三届中国国际农产品交易会组委会

20xx年7月16日

附表1

第十三届中国国际农产品交易会采购商和专业观众汇总表

注：此表可自行加页。请于9月30日前汇总后，报组委会办公室招展招商组。

联系人：莫蕙 (010)65096157，134xxxxxxxx，catf2010@126.com。

附表2

第十三届中国国际农产品交易会高端采购商推荐表

注：请于9月30日前报组委会办公室秘书组。

联系人：关春华（010）65096163，136xxxxxxxx，catf2010@126.com。

第二篇：邀请函

与中国时尚产业共成长

2011中国(济南)国际纺织服装博览会

暨中韩时尚产业博览会

时间：20xx年9月2-4日

地点：济南国际会展中心

组织机构：

主办单位：山东省经济和信息化委员会 济南市人民政府 山东省纺织工业协会 承办单位：山东省服装行业协会

济南市经济和信息化委员会 济南市商务局

济南市纺织服装行业协会 山东新丞华展览有限公司

纺博会介绍

20xx年是山东工业的“市场营销年”，全省把开拓市场、扩大消费作为今年工业转调的重点工作，为了将这一活动落到实处，特于今年9月2日—4日在山东济南举办“2011中国（济南）国际纺织服装博览会暨中韩时尚产业博览会”（以下简称“纺博会”）。纺博会依托山东省纺织工业基础优势和作为中韩经贸桥头堡的作用，以国际化、品牌化、专业化、市场化为方向，通过举办产品展示与交易、产业合作与交流、趋势发布与论坛等活动，为各纺织服装类企业和产业基地搭建形象展示、产品展销、新品发布、信息交流的新型平台。

一、全面有效的观众邀请：

（一）境外采购商

通过上海的相关国际业务公司邀请 80-110名，外商来自欧美，中东，东盟等国家，已经确定80名，组委会已有采购详情及名单。

通过北京的相关国际业务公司邀请20-50名来自俄罗斯、乌克兰等东欧国家的采购商，已经确定20名，组委会已有采购详情及名单。

邀请的采购商主要构成为：国际专业买家、大型代理商、贸易商等。组委会将在会前进行供需双方的“商业配对”确保展会期间顺利达成合作意向。境外采购商采购清单和逆向采购展报名表将在8月初下发各参展企业。

（二）国内经销商、代理商、加盟商：

1、已经与全国相关行业批发市场建立了战略合作关系，由各市场组织经销大户、品牌代理商、供应商组团参会。山东省各地市的专业服装市场及商业街派发邀请资料及门票，已经在山东省四大服装批发市场做大型广告牌宣传。

2、与京东商城、凡客诚品、银座网上商城、利群网上商城等重点B2B、B2C平台已经达成合作协议，组织网店业主参会。

3、大型商超、高新产业园区、优势产业基地、将通过“应战网购营销策略论坛——重点产业基地、批发市场、大型商超对接洽谈会”，和“买手论坛”组织商超和产业集群的代理商、商超副总、采购部负责人（采购部具体负责人、男装、女装）出席论坛并参观展览会。（品牌名称等）

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与中国时尚产业共成长

4、对省内四大专业市场（泺口、即墨、临沂、淄川），9月2日组委会将派班车进行接送，在火车站、长途汽车站、机场、西客站、人防商城、新世界、银座等地班车接送。

5、通过其它渠道获得高端收入消费人群信息，通过短信群发，参展企业宣传资料及门票邮寄邀请。

6、10万张门票、8万条短信息、3万封电子邮件定向邀请。

（三）一般消费者：

1、通过在公众型媒体的新闻和广告宣传，提升大会知名度。

2、联合相关参展企业，推出促销活动，吸引公众消费者到会参观。

二、宣传渠道

专业的媒体宣传：为了保证博览会的知名度和影响力，组委会专门成立了宣传推广部。

20xx年4月-9月，专业媒体宣传，主要针对国内外专业观众。

网站：以下网站已经全部做好宣传，以博览会logo和展会报道软文为主，所有参展企业

均会在以下网站上的展会报道中体现。

山东服饰网、时尚山东网、东方易尚科技、奥莱网、全球纺织网、中国品牌服装网、中国纺织经济信息网、慧聪网、火爆招商网、时尚针织、韩国服装网、服装招商网、中国童装网、发现资源、服装服饰商情网、中国第一纺织网、锦桥纺织网、服装专业人才网、英才网联、济南好网、火爆展会网、全球纺织制衣网、中国面料交易网、中国会展网、中国服装网、365纺织网、海商网、中国山东网、世界买家网、中国商品网、中国针织网、中国供应商、中国纺织网、百度、中国纺织网、针车导航、中华家纺网、中国内衣网、中国皮草网、全球羊毛衫网、中国服饰新闻网。

杂志：以下杂志均以彩页宣传及软文报道为主，从6月起至9月每月刊进行刊登，《时尚

北京》杂志将在展会现场进行企业专访。（中国制衣、时尚北京杂志、内衣风杂志、中外会展杂志、女人世界杂志、女报杂志、服装界杂志）

发现资源、新航空杂志社、旅游世界杂志社、中华会展6月、7月、8月月刊。

报纸：以下报纸以软文为主，其中《中国服饰报》将在展会现场进行企业专访。（文汇报、

服装时报、中国服饰商报、经济参考报、海峡都市报、中国服饰报、中国纺织报） 20xx年7月-9月大众传媒宣传，主要针对高端消费能力人群，能够为企业寻找代理商、加盟商。

齐鲁晚报， 7月27日起至展会结束每周三在B版进行展会宣传。

广播：8月份将在山东交广音乐之声电台、济南电视台娱乐频道、济南电视台商务频道、

FM887，8月起每周30次宣传播放。

电台：山东电视台、齐鲁电视台、济南电视台7月26日播放博览会新闻发布会；8月10

日进行黄金时间博览会15秒钟广告宣传。

影视：通过和北京盟友广告有限公司合作，对参展代表企业进行现场专访，并通过链接

搜狐、新浪、腾讯、百度、凤凰等网站进行网络视频播放。

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与中国时尚产业共成长

其他：出租车LED广告、公交车广告（车箱内、站牌）、路边广告牌、交运集团各市之

间的豪华大巴车10次/天的博览会宣传预告片。

三、展区划分

分为服装、服饰展区、家纺展区、面料、辅料展区、纱线展区、皮草展区、韩国

时尚产品专厅等

四、专题活动：

1、国际贸易——跨国企业逆向采购展

时间：9月3日，9:00-16:00（每企业15分钟）地点：会展中心4楼3号多功能厅

核心内容：重点国际采购商和外贸公司设立咨询对洽台，发布采购信息，以逆向设展台的形式与参展企业面对面进行洽谈、交流、看样订货（注：所有参加说明会的企业代表必须持有组委会发放的请柬方可入内和专业的国际买家进行推介、洽谈。非参展企业参会需缴纳20000元/人）。

2、时尚买手高峰论坛--买手融入中国市场专题会议

时间：9月3日 地点：济南国际会展中心4楼会议室（400人左右）

核心内容：共同探讨买手模式在国内服装市场的发展趋势，引导经销商行业市场终端模式变化下的应对思路。

3、应战网购营销策略论坛——重点产业基地、批发市场、大型商超对接洽谈会

时间：9月2日，14:00-16:00 地点：会展中心4楼3号多功能厅

核心内容：邀请全国重点纺织服装生产基地与重点纺织服装批发市场、商城进行对接洽谈，深化产销协作、实现互利共赢，并就实体营销和电子商务营销进行探讨。

4、韩风劲吹--2012春夏服饰流行趋势发布会（同期举办韩国设计师新品发布会）

时间：9月2、3日 地点：济南国际会展中心B厅

核心内容：发布流行趋势，展示时尚创意，倡导设计创新，推广品牌形象。

5、纱线供需对接——高端买家进山东

时间：9月2日 地点：会展中心4楼2号会议室

核心内容：纱线上下游企业供需对接，这些买家是经过锦桥纺织网精心挑选、针对山东地区供应商的优秀企业，需求的纱线品种既有高档纱线，也有普通产品；既有常规品种，也有特种纱线品种。年采购量均在5000吨以上，所有参会买家均为企业的采购经理或总经理。非参展企业人员参会需缴纳20000元/人。

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赞助方案：

全程赞助

金额：105万元

一、新闻发布会 价值10万元

赞助企业成为本届展会的曝光率最高、宣传机会最多的企业，由组委会颁发证书，铜牌。邀请新闻媒体到场，采访。

二、特别支持单位

在组委会对外一切宣传媒介及活动中，体现特别支持单位字样，如：户外广告牌、分众传媒、VIP请柬、报纸广告中均体现赞助企业字样，充分提高贵公司参与本届展会的知名度，便于客户更好的参观本届展会。

三、开幕式：价值20万元

作为博览会第一项活动的博览会开幕式是博览会中最重要的环节，组委会将邀请国家行业协会领导和省长出席开幕式并讲话，所有参观代表将参加开幕式，是非常有看点的活动，活动中将有多处环境布置、气氛渲染和广告位，针对于赞助企业我们将特别提供形象推广效果项目。

1、在开幕式背景板印有赞助企业LOGO标志及公司名称；

2、赞助企业领导与出席开幕式重要领导同台参加开幕式；

3、开幕式广场大型喷绘一幅（20*22）；建议附加上具体位置图，便于说明；

4、赠送形象展示区100平方米；

5、拱门两个，升空气球两个，上面标有“赞助企业欢迎参加博览会的各位领导、来宾”、“ 赞助企业祝大会圆满成功”等字样。

五、欢迎晚宴：价值10万元

1、晚宴独家冠名权，如“赞助企业—中国（济南）国际纺织服装博览会欢迎晚宴”；

2、在晚宴开始前播放企业宣传片；

3、晚宴背景板均标有“赞助单位：企业LOGO标志及名称”；

4、企业领导在晚宴开始前致欢迎词（3分钟以内）；

5、在宴会大厅入口处为企业放置广告位一个；

6、安排企业一名领导与参会领导同席就餐。

六、博览会用餐：价值5万元

在本届博览会期间，我们将专门为国内外采购商代表团团长及相关领导安排用餐，在餐厅入口处我们可为赞助单位设置推广广告牌。

七、独家赞助大会领导用车、采购商接送用车：价值5万元

1、车内放有赞助企业宣传资料；

2、大车尾部贴有企业LOGO标志和“xx企业祝大会圆满成功”。

八、印刷品：价值10万元

1、参展企业资料袋印有企业标志及名称；

2、参观证、贵宾证及记者证反面印有企业标志及名称；

3、在会刊中为企业做彩页广告一版；

4、国内外采购商代表下榻酒店悬挂横幅“xx企业欢迎参加中国（济南）国际纺织服装博览会的各位代表”；

5、在博览会官方网站上为赞助企业做为期三个月的宣传。

九、配套活动：

1、跨国企业逆向采购展：价值20万

重点国际采购商和外贸公司设立咨询对洽台，发布采购信息，以逆向设展台的形式与参

展企业面对面进行洽谈、交流、看样订货。

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与中国时尚产业共成长 回报：

1、全程参与本活动，会场背景板体现企业名称和标识；

2、本活动的门票印企业名称和标识；

3、企业可自由进出本活动现场；

4、可参与9月4日境外采购商旅游活动。

2、时尚买手高峰论坛：价值20万元

回报：

1、全程参与本活动，会场背景板体现企业名称和标识；

2、本活动的门票印企业名称和标识；

3、企业可自由进出本活动现场；

4、安排企业进行10分钟企业宣传推介。

3、重点产业基地、批发市场、大型商超对接洽谈会：价值10万元 回报：

1、全程参与本活动，会场背景板体现企业名称和标识；

2、本活动的门票印企业名称和标识；

3、企业可自由进出本活动现场。

4、安排企业进行10分钟企业宣传推介。

4、高端买家进山东：价值15万元

回报：

1、全程参与本活动，会场背景板体现企业名称和标识；

2、本活动的门票印企业名称和标识；

3、企业可自由进出本活动现场；

4、全程陪同买家考察企业。

5、韩风劲吹--2012春夏服饰流行趋势发布会：价值10万元 回报：

1、全程参与本活动，会场背景板体现企业名称和标识；

2、展期每天赠送企业一场；

3、如场请柬体现企业标识。

十、媒体专访： 5万元

回报：

1.时尚北京杂志进行一页专访；

2.中国服饰报展会参展企业专访报导；

3.中国电视会展频道，在展会现场进行参展企业电视专访直播。

组委会联系方式：

电话：0531-88879958 88879973

传真：0531-86512550

联系人：董建

邮箱：fzfzblh@126.com

官网：

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