商务合作洽谈邀请函

经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司

二○一○年五月十二日

第二篇：招标邀请函

收件单位：

收 件 人： 发 件 人：

传 真： 传 真：

页 数： 共 页 电 话：

主 报： 日 期：

主 题： 招 标 邀 请 函

一、招标方式 本次招标采取 邀 请 招标方式。

二、定义 1、“招标人”系指 山东巨润建材有限公司。

2、“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供应商。

三、投标费用 投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费

用。不论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

四、细则

（一）招标编号：

（二）招标内容：

（三）报价办法：实行“一标一议”两次报价。

（四）投（开）标时间： 年 月 日下午 时，其后收到的投标文件恕不接受，如有变化另行通知。

（五）开标地点：

（六）投标形式：密封送达投标现场，集中开标。

（七）招标事项说明：

1、本次招标以公开、公平、公正的原则进行。在招标过程中严禁任何形式的请客、说情等不公平行为，一经发现，立即取消投标资格。

2、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。

3、按照招标文件要求提供相应的资质文件（包括相关经营业绩），投标人应确保证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。

4、投标保证金

（1）投标前必须到招标人公司财务科交纳投标保证金 元整，

1

交款形式为电汇，招标人出具保证金收据，退还保证金时以电汇形式支付；如有业务往来款，也可从原货款中扣除（必须填好《承诺》，并盖章，到本公司财务科确认），保证金请于开标前递到，并作为其投标的一部分。

开户名称：

开 户 行：

开户帐号：

（2）在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标人将视其为非响应性投标而予以拒绝。

（3）保证金的退还由招标人单位审计科办理，落标单位的投标保证金由审计科在收款收据上签字后退还；中标单位的保证金，待合同签订后自动转为履约保证金，货到验收合格后退还，由实施部门办理保证金退还。

（4）下列任何情况发生时，投标保证金将不予归还，并取消该单位在招标人公司的一切合作业务往来：

①投标人在投标有效期内撤回其投标；

②投标人存在串通报价、恶意中伤等违反招投标规定的行为；

③中标方拒签合同；

④中标方在执行合同中有任何不履约行为。

（5）投标保证金的退还：中标方的保证金在货到验收合格后退还；落标单位接到通知后即可退还。

5、本次招标的内容详见《招标文件》。招标人提出的《招标文件》及提供的各种图表及商务条款都是招标文件不可分割的部分。

6、各投标单位要严格按《招标文件》(包括附件)的内容要求，做一正一副两份投标文件。投标人对投标文件进行澄清的书面回复，经招标人认可后，即作为招标书的补充文件，对投标单位具有约束力。

7、投标人应以招标人《招标文件》中所提出的标准、指标、性能和参数等各项要求为准。

8、报价要求：

（1）为便于招标人评标，投标人的报价应填写《山东巨润建材有限公司招(议)标投标单》及分项报价单，并签字盖章，以投标人最终确认价为准。

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（2）招标人有权对投标报价中的供货数量或各种配件及配置数量予以增加或减少。

9、评标

招标人根据设备/工程/材料专业特点组成评审小组，对投标人所提的《投标文件》进行技术、资质、信誉、业绩、售后服务及价格等内容的综合评选，并报定标小组会议讨论确定中标人。

10、在招标采购中，出现下列情形之一的，将予废标：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）发现各投标人有相互串通行为的；

（3）因重大变故，采购任务、工程项目取消的；

（4）与招标文件有重大偏离的。

11、招标人将把中标通知书授予最佳投标者，主要考虑以下方面：

（1）投标文件符合《招标文件》的要求，有优良的产品质量；

（2）经检查或调研表明投标人有很好执行合同的能力；

（3）售价承诺及付款方式对招标人最有利；

（4）能够提供最佳的服务，有利于建立长期的合作伙伴。

12、招标人不保证最低报价者为中标人。

13、中标通知书

定标后招标人将以书面形式通知中标人，其投标己被接受，中标方须在规定时间内与招标人签订合同，《中标通知书》是合同的一个组成部分。招标人对未中标理由可不作解释。

联系地点：

联系人：

电 话：

传 真：

邮 编：

E-mail：

公司 年 月 日

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授权委托书

***********公司： （投标单位全称）现授权 （投标单位全称）的 （姓名）为我公司委托代理人，以本公司的名义全权代理编号为 的 投标及签约中的一切事宜，我公司对被授权人在该投标及签约中所为的一切事宜负全部责任。 授权委托期限：从年

代理人无转委托权，特此委托。

法定代表人签字或盖章：

职 务：

代理人（被授权人）签字盖章：

职 务：

投标单位名称（公章）：

年 月 日

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承 诺

*************公司：

本公司兹来你公司投标 项目，投标应交保证金(大写公司有业务往来款，请在帐面余额中转帐抵扣。

本公司承诺：若中标不履行合同，对已交保证金无需退回。

投标单位(盖章)：

代表人(签字)：

20xx年 月 日

招标单位财务(签字)：

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