20xx年襄樊学院社团大联欢
暨星级社团颁奖晚会
策
划
书
主办单位：襄樊学院学工处（部）团委
承办单位：襄樊学院社团联合会
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20xx年襄樊学院社团大联欢
暨优秀社团颁奖晚会
策划书
一、活动意义
为欢庆20xx年圣诞节、新年和奖励星级社团工作的开展，加强社团会员之间的沟通，增强全院学生的凝聚力。给全院社团一个展现风采和团结协作的舞台。全力突出“社团是我家”这一个团结友爱、锐意进取、个性张扬的青春世界，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对辛勤工作在各个岗位上的领导、老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，芬芳竞放；对在社团这个兴趣之家里勤奋学习和工作的同学们送上元旦节最亲的祝福。
二、活动组织单位
主办单位：襄樊学院学工处（部）团委
承办单位：襄樊学院社团联合会
协办单位：襄樊学院各社团
三、活动主题
“建设 成就 发展”
——社联激情飞扬 迎祖国六十华诞
四、活动时间
20xx年12月22日
五、活动地点
襄樊学院大学生活动中心
六、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（12月5日—12月16日）：
本阶段主要完成宣传、社团节目收集、主持人及赞助商确定。
①节目收集：由节目组负责。采取全院社团选送节目和收集以往星级节目两个渠道。另外，邀请专业节目表演组作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由拓展部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月17日－12月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响师确定、物品购买等晚会现场安排。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，选取优秀节目，进行排练。地点定在襄樊学院大学生活动中心。
②中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定：由人力资源部负责。物品需要情况征求各部。 2
（3）晚会倒计时期（12月21日－12月22日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月21日，地点襄樊学院大学生活动中心。
②末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由秘书处负责。
④费用收集：由秘书处负责。务必收正规#5@p，若此期无法收齐务必于晚会结束后一个工作日内收齐。
七、文艺节目形式及内容
1.节目形式
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2.文艺节目采编要求
具体的节目采编由节目组负责。所有节目均来源于学生社团，由各社团选送1-2个能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。参赛节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3.晚会当日流程
晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的圣诞曲目）。晚会进行时，圣诞老人与小精灵们贯穿之中，颁奖与文艺节目交替进行。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动。
4.“我最喜欢的节目”评选活动
晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。
具体安排如下：
1、主持人宣布开始，介绍嘉宾和媒体，介绍讲话领导
2、领导致辞
3、主持人介绍背景资料。
主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）
4、主持人宣布颁出“三星级社团”（名额待定）。背景音乐激烈、高昂。
5、颁奖程序
（1）介绍颁奖嘉宾
（2）颁奖嘉宾宣读评委会意见
（3）颁奖嘉宾宣读获奖社团
（4）获奖社团代表走过星光大道上台领奖，并发表获奖感言
（5）主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品，气球内有奖品号码，气球扎破，舞台前汽柱喷出。
（6）主持人宣读奖品的内容
（7）获奖社团代表在掌声中走下舞台
主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）
6、主持人宣布颁出“四星级社团”N名。
7、颁奖程序同上
3
主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）
8、 主持人宣布颁出“五星级社团”。
9、 特邀嘉宾 颁出全场大奖。
10、颁奖过程结束，冷焰火起，所有获奖人及评委、嘉宾上舞台合影
八、工作人员及项目组
顾 问：罗华国 周建修
指导老师：曹德勇 刘四海 汤幼鸿
策 划 组：襄樊学院社团联合会主席团
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：邓超 李珍 李旭 曹靳
组员：活动管理部 秘书处
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：费浩伟
组员：新闻中心
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传
b、现场设计与装饰
c、晚会节目DV摄影 、拍照
d、监督并确保场地的规划项目
e、晚会期间灯光设备、音箱设备的安装,器材的准备与维修
（3）第三项目组：外联组
组长：胥晓燕
组员：外联部
任务：
a、负责购买晚会用品。（包括晚会小礼品，装饰品，饮料等）
b、确定礼仪
c、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，筹备奖品、证书；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导干部
（5）第五项目组：机动组
组长：邓超 江壮 张亿瑞
组员：各部门干事
任务：晚会期间，负责节目衔接、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
九、资金预算
用途金额（单位：元）
音响师2*50=100元
彩球0.1*500=50元
礼炮20*10=200元
圣诞树2*100=200元
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采绳、挂饰 200元
海报50元
宣传展板 4*30=120元
宣传横幅 5*50=250元
晚会现场横幅 3*50=150元
服装费500元
奖品500元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
策划书20元
工作证100元
道具500元
VCD制作50元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元 总预算：4010元人民币
十、资金来源
团委拨款：1500元
赞助商家及金额：2510元人民币
合作协议：
十一、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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附录一
晚会期间工作细则一览表
次序工作内容时间控制负责人 1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
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附录二
关于商家赞助
（一）活动介绍
本次活动面向全院63个社团，包括襄樊学院隆中校区和理工学院，整个活动的覆盖面极为广泛，商家在襄樊市在校大学生中的宣传可以达到预期的效果。
（二）宣传计划
整个宣传计划分为三个阶段：前期 中期 后期
前期：在学校各处悬挂横幅和宣传单，并为赞助商在校内提供专门的展台以供其宣传。
中期：当商家给予赞助达到预算的60%，商家将拥有本次活动冠名权，为“XX20xx年社团大联欢暨星级社团颁奖晚会”。
后期：为答谢商家对我方的赞助，我方还会在校内新闻网站以及论坛对于商家进行介绍，并利用广播作为后期宣传。
襄
樊学院社团联合会
20xx年12月5日 7
第二篇：襄樊学院
襄樊学院课程负责人一览表
