历史记忆 社会财富

记载历史 传承文明

档案重地 闲人免进

增强档案意识 维护档案安全

增强档案意识 维护档案安全

国家利益 高于一切，保密责任 重于泰山

防火 防水 防潮 防霉 防虫 防光 防尘 防盗

必须十分注意保守秘密，九分半不行，九分也不行，非得十分不可。

文书档案管理制度
       根据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之更好地为学校各个方面服务，现拟定文书档案管理暂行办法如下：
一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料，对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用，必须认真管理。
二、需要归档保存的文件材料种类，参照《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室。
四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后及时归还，防止泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上签字，禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件。
五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作。

六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好。
七、各处室要在每年年末，对本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档。
八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕及时送回档案室，不得私自拆卷。
九、学校和各处室召开的各种会议(具有保存价值的文件)一律填写会议记录表。逐项填写各项内容，必须用钢笔记录，会议内容记录统一用公文纸(留装订线)记录各种会议内容，不允许用铅笔和圆珠笔记录存档。
十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记，具有保留价值的材料立卷归档。
十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学校档案室。学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作，下发归档范围和移交档案的工作。各处室每学年总结本处室移交档案情况。档案员的岗位责任制
一、认真学习贯彻《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。
二、负责本单位各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导及监督。
三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关。
四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。
五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作。
六、积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务。
七、积极开发档案信息资源。

文书档案管理制度
       根据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之更好地为学校各个方面服务，现拟定文书档案管理暂行办法如下：
一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料，对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用，必须认真管理。
二、需要归档保存的文件材料种类，参照《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室。
四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后及时归还，防止泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上签字，禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件。
五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好。
七、各处室要在每年年末，对本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档。
八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕及时送回档案室，不得私自拆卷。
九、学校和各处室召开的各种会议(具有保存价值的文件)一律填写会议记录表。逐项填写各项内容，必须用钢笔记录，会议内容记录统一用公文纸(留装订线)记录各种会议内容，不允许用铅笔和圆珠笔记录存档。
十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记，具有保留价值的材料立卷归档。
十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学校档案室。学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作，下发归档范围和移交档案的工作。各处室每学年总结本处室移交档案情况。

第二篇：档案管理论文：人事档案管理体会

档案管理论文：

人事档案管理体会

摘 要:人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,为使人事档案的管理更加完善,这就要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使人事档案管理更科学、更实用。
　　关键词:人事档案 管理 问题及建议
　　
　　人事档案制度自20世纪50年代产生以来,对我国的各项建设、干部管理、国家安全等方面作出了重要贡献。随着我国人事制度改革力度的不断加大,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题,有待加以改善,从而提高人事档案的利用水平。
　　 1.人事档案管理存在的问题
　　 1.1档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如:“三龄一历”记载多样。出生年月公历、农历填写随意,且没有说明。甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高。
　　 1.2档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放,没有及时归档,也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素。
　　 1.3人事档案管理方式和手段相对落后,运行效率较低。管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理,单独存放。但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职,且大部分靠手工操作,未使用干部人事档案电子信息化管理系统,费时、费力,效率低。
　　 1.4人事档案利用范围狭窄。提供利用是档案工作的目的之所在。从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看,现有的人事档案利用范围小,频率低。但随着社会主义经济体制改革的深入,及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革,事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”,这就要求人事档案要更加符合社会需求,扩大利用范围,提高利用频率。
　　 2.人事档案管理的建议
　　 2.1完善人事档案管理制度。提高人事档案管理的制度化建设水平。人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。应结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要,进一步完善各项档案管理制度,并在抓落实上下功夫。尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档。要完善人事档案案卷整理工作细则,使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整,为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。
　　 2.2注重人事档案材料收集。提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础,随着政治经济体制改革的不断深化,干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料,认真整理,细致鉴别,做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办,确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
　　 2.3采用现代化管理手段,加强人事档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库,合理利用各种资源,使其最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存,根据需要,通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效率。
　　 2.4提高人事档案管理人员的素质。人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员要不断提高自身政治素质和专业素质。提高自身的政治素质,加强责任感,把人事档案工作看做是一项政治工作,在平常的管理中体现它的严肃性,能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心,减少工作中的失误和差错。有了责任心,才能不厌其烦地去收集材料,才能认真鉴别材料的真伪,才能按照要求将材料及时归档、整理成册,才能将人事档案材料当作一种资源。注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求,尤其是对材料的鉴别、分类,更是要了如指掌。努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使人事档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。 
　　
　　参考文献:
　　(1) 潘姝.人事档案管理现状及对策[J].丽水学院学报,2005(3)第119页.
　　(2) 吕春影.人事档案管理中存在的问题及完善措施[J].蹼阳职业技术学院学报,2004(4)第66页.
　　(3) 陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障,2007(1)第49页。