专用教室（C）档案材料标准要求

学期计划、周计划、各种实验报告、使用记录要齐全，装订要规范，分类分盒装入档案专橱。

一、仪器室、准备室（C1）

   （1）仪器种类、数量底册；（2）有“两单”（实验通知单、实验报告单）、“两帐”（总帐、明细帐）齐全并做到，单单相符，帐帐相符，帐物相符。

实验资料：演示实验必须有如下资料存档：①实验通知单（有实验教师填写，通知时间应提前一周）；②实验教学记录（有实验教师在实验时填写）；③仪器使用记录（由实验员在实验时填写）；分组实验除以上三种资料外还要有“学生实验报告单”。

二、实验室(C2)

实验室档案目录编排（每账本第一本页要付交接表）

01—1  教学仪器总账（附表）

01—2  教学仪器明细账（附表）

02—1  实验教学会议记录，实验教学领导小组名单。

02—2  实验教学人员（实验员）简介

02—3  实验教学计划、总结

02—4  学生分组实验教案

02—5  实验通知单

02—7  学生实验报告单

02—9  教学仪器使用登记

02—11 教学仪器损坏记录

02—14实验教学获奖证书（复印件存档）

02—15危险品存取登记

实验教学档案按学科、种类、年级、班级、分类管理，以学期为单位装订加封面入盒，封面字迹要规范整齐、美观。各类表格内填写认真细致，重点实验和探究性强的实验，教师要与实验笔记对实验过程和存在问题及经验进行详细具体的分析。

三、微机室(C3)

1、计算机要统一编号，张贴于显示器右上角，学生按机号入座，鼠标要有鼠标垫。

2、要有信息技术课程表；中小学要求每周2节上机课。

3、档案资料：

①设备登记账，购置软件登记薄，设备维修保养记录。②有本室工作计划，工作总结，教师教学计划、备课、总结。③上课记录（时间、讲课老师、讲课内容、计算机运行情况等）。④以计算机为单位有学生上机操作的计算机运行记录。⑤有信息技术教研组活动记录。⑥有计算机教师基本情况统计表、培训档案资料和信息技术方面荣誉证书复印件。

四、多媒体室、语音室的布置同微机室(C4)

1、多媒体室档案资料：

①有设备登记账。

②有设备维修保养记录，使用记录。

2、语音室需有：管理员职责、管理、使用制度

档案资料：

①有设备登记账②有设备维修保养记录和语音室使用记录③有本室工作计划，工作总结。

五、卫星接收室、光盘播放室：(C5)

有远程教育终端卫星接收站记录：下载记录、教师使用记录，有接收站管理使用制度。

光盘播放室档案资料：

①设备登记账，购置软件登记薄，设备维修保养记录。②有本室工作计划，工作总结。③使用记录

六、电子备课室(C6)

①电子备课室管理制度②电子备课室使用制度

档案资料：①设备登记账和设备维修保养记录②有使用记录

七、音乐教室(C7)

有使用、管理制度，风琴或电子琴，前后有醒目标语，墙面有生动活泼、独具特色的布置，按要求配备音乐示教版，以及视听等设备。

档案资料设备登记账、维修保养记录、使用记录、工作计划和总结、兴趣小组活动记录档案

八、美术教室(C8)

前后有标语，墙面适当布置，必须有师生作品，有画架、画板、静物台、写生灯以及写生教具，电源必须到位。

档案资料；设备登记账、维修保养记录、使用记录、工作计划和总结、兴趣小组档案

九、图书、阅览室(C9)

1.学校工作计划体现图书工作内容，要有经费保障。

2.按《中图法》分类、加工、上架，贴统一书标、色标。

3.图书馆开放时间初中每周不少于15小时，小学每周不少于10小时。⑦学生人均年借阅量不少于15册（次）。⑧开架借阅，办证率100%。

4.要有阅读指导课、读书活动，宣传教育活动记录

5、有足够的书架、书橱、期刊架、报架、阅览桌凳、装订、安全设备；（初中）图书生均30册以上，报刊50种，（小学）图书生均25册以上，报刊30种，工具书、教学参考书占一定比例。

档案资料：

1.图书室机构及管理人员基本情况。2.有关图书的明细账。3.借阅登记。4.学生读书活动记录，学生读书心得、读书笔记，图书添置记录及图书损耗记录等档案材料。5.图书室、图书管理员、学生有关获奖、荣誉、论文、登记及证书复印件。

十、劳器材和体育器材室(C10)

劳动器材室档案资料：设备登记记账、维修保养记录、使用记录、工作计划和总结、兴趣小组档案。

体育器材室档案资料器材设备登记账，损坏记录、维修保养记录、借用登记、工作总结及计划。

十一、探究室()C11

档案资料：

①工作计划和总结②探究设备登记清单③上课、使用记录（时间、讲课老师、讲课内容等）

十二、卫生室(C12)

   档案资料：有档案橱和药品橱等必备设施；药品购置记录，防止传染病的宣传资料，卫生体检记录，有三年来学生体检档案资料

十三、少先队科技活动室(C13)

    1、有领导机构，标语、活动挂图、学生书法绘画、小制作。

2、标语在前正上方呈弧形，下边是队旗，两边是誓词、队歌。活动挂图和书法绘画挂两边墙壁上，桌橙摆放根据情况而定（或放边或放中间）小制作放桌（台）上。

    档案资料：①本室的工作计划和总结②大队活动记录本（含会议记录、活动记录要求有时间、地点、参加人、主持人、活动内容、评比情况、光荣簿、小结等）③队员登记表

                                            

账目要求

中学按三级管理制，学校设总账、分类账，各学科仪器室设明细账，小学按二级管理制，即学校设总账，仪器室按学科设明细账；另外中小学各学科仪器室还要设自制教具专用账和消耗品账。各种账目首页要附教学仪器经管人员交接表。总账是全面总括连续地反映学校全部仪器来源、数量及金额增长、减少和结存情况的账目，记账方法是根据发票、调拨单、原始凭证按到货时间编号，流水入账。总账负责人要在年度结算或阶段性结算时向学校主管领导提交全校教学仪器的增减结存情况及报表。分类账是根据国家教育部对教学仪器现行的分类来反映学校各学科教学仪器的类别总和、增减、结存的账目，该账目反映科别、类别、品名、规格型号、产地、数量、金额情况，应按类别设立账目册。分类帐按配备目录的类别编号。明细账是反映同一学科、同一类别、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及存放地点的账目，要按一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册账目不超过100页，品种过多应设若干分册。自制教具专用账是指由师生通过自制活动自制的或他人赠送的自制教具，且已在实验教学中应用具有保存价值的教具或装置，均应按教学仪器填入自制教具专用账。消耗品账：凡实验用消耗性材料、药品及购买的动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的，均应填写消耗品账。各校可根据消耗量情况以一物一页、一个规格一页流水式记载消耗增减情况，并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。各种账目首页附经管人员交接表，实验人员交替时，应在调离前完成交接手续，并准时填写教学仪器账目经管人员交接表，交接时必须以账对物核查。交接前应将全部外借仪器退回归位，特殊情况不能退回的，应经校领导签字批准，一般不得用借条顶实物交接；交接时应有移交人、接受人、监交人三方代表在现场签字存档。账目要做到账账相符，各种仪器要与明细账相符，做到帐物相符。

第二篇：各专室档案资料建设标准及要求

专用教室（C）档案材料标准要求

学期计划、周计划、各种实验报告、使用记录要齐全，装订要规范，分类分盒装入档案专橱。

一、仪器室、准备室（C1）

（1）仪器种类、数量底册；（2）有“两单”（实验通知单、实验报告单）、“两帐”（总帐、明细帐）齐全并做到，单单相符，帐帐相符，帐物相符。

实验资料：演示实验必须有如下资料存档：①实验通知单（有实验教师填写，通知时间应提前一周）；②实验教学记录（有实验教师在实验时填写）；③仪器使用记录（由实验员在实验时填写）；分组实验除以上三种资料外还要有“学生实验报告单”。

二、实验室(C2)

实验室档案目录编排（每账本第一本页要付交接表）

01—1 教学仪器总账（附表）

01—2 教学仪器明细账（附表）

02—1 实验教学会议记录，实验教学领导小组名单。

02—2 实验教学人员（实验员）简介

02—3 实验教学计划、总结

02—4 学生分组实验教案

02—5 实验通知单

02—7 学生实验报告单

02—9 教学仪器使用登记

02—11 教学仪器损坏记录

02—14实验教学获奖证书（复印件存档）

02—15危险品存取登记

实验教学档案按学科、种类、年级、班级、分类管理，以学期为单位装订加封面入盒，封面字迹要规范整齐、美观。各类表格内填写认真细致，重点实验和探究性强的实验，教师要与实验笔记对实验过程和存在问题及经验进行详细具体的分析。

三、微机室(C3)

1、计算机要统一编号，张贴于显示器右上角，学生按机号入座，鼠标要有鼠标垫。

2、要有信息技术课程表；中小学要求每周2节上机课。

3、档案资料：

①设备登记账，购置软件登记薄，设备维修保养记录。②有本室工作计划，工作总结，教师教学计划、备课、总结。③上课记录（时间、讲课老师、讲课内容、计算机运行情况等）。④以计算机为单位有学生上机操作的计算机运行记录。⑤有信息技术教研组活动记录。⑥有计算机教师基本情况统计表、培训档案资料和信息技术方面荣誉证书复印件。

四、多媒体室、语音室的布置同微机室(C4)

1、多媒体室档案资料：

①有设备登记账。

②有设备维修保养记录，使用记录。

2、语音室需有：管理员职责、管理、使用制度

档案资料：

①有设备登记账②有设备维修保养记录和语音室使用记录③有本室工作计划，工作总结。

五、卫星接收室、光盘播放室：(C5)

有远程教育终端卫星接收站记录：下载记录、教师使用记录，有接收站管理使用制度。

光盘播放室档案资料：

①设备登记账，购置软件登记薄，设备维修保养记录。②有本室工作计划，工作总结。③使用记录

六、电子备课室(C6)

①电子备课室管理制度②电子备课室使用制度

档案资料：①设备登记账和设备维修保养记录②有使用记录

七、音乐教室(C7)

有使用、管理制度，风琴或电子琴，前后有醒目标语，墙面有生动活泼、独具特色的布置，按要求配备音乐示教版，以及视听等设备。

档案资料设备登记账、维修保养记录、使用记录、工作计划和总结、兴趣小组活动记录档案

八、美术教室(C8)

前后有标语，墙面适当布置，必须有师生作品，有画架、画板、静物台、写生灯以及写生教具，电源必须到位。

档案资料；设备登记账、维修保养记录、使用记录、工作计划和总结、兴趣小组档案

九、图书、阅览室(C9)

1.学校工作计划体现图书工作内容，要有经费保障。

2.按《中图法》分类、加工、上架，贴统一书标、色标。

3.图书馆开放时间初中每周不少于15小时，小学每周不少于10小时。⑦学生人均年借阅量不少于15册（次）。⑧开架借阅，#b@2率100%。

4.要有阅读指导课、读书活动，宣传教育活动记录

5、有足够的书架、书橱、期刊架、报架、阅览桌凳、装订、安全设备；（初中）图书生均30册以上，报刊50种，（小学）图书生均25册以上，报刊30种，工具书、教学参考书占一定比例。

档案资料：

1.图书室机构及管理人员基本情况。2.有关图书的明细账。3.借阅登记。4.学生读书活动记录，学生读书心得、读书笔记，图书添置记录及图书损耗记录等档案材料。

5.图书室、图书管理员、学生有关获奖、荣誉、论文、登记及证书复印件。

十、劳器材和体育器材室(C10)

劳动器材室档案资料：设备登记记账、维修保养记录、使用记录、工作计划和总结、兴趣小组档案。

体育器材室档案资料器材设备登记账，损坏记录、维修保养记录、借用登记、工作总结及计划。

十一、探究室()C11

档案资料：

①工作计划和总结②探究设备登记清单③上课、使用记录（时间、讲课老师、讲课内容等）

十二、卫生室(C12)

档案资料：有档案橱和药品橱等必备设施；药品购置记录，防止传染病的宣传资料，卫生体检记录，有三年来学生体检档案资料

十三、少先队科技活动室(C13)

1、有领导机构，标语、活动挂图、学生书法绘画、小制作。

2、标语在前正上方呈弧形，下边是队旗，两边是誓词、队歌。活动挂图和书法绘画挂两边墙壁上，桌橙摆放根据情况而定（或放边或放中间）小制作放桌（台）上。 档案资料：①本室的工作计划和总结②大队活动记录本（含会议记录、活动记录要求有时间、地点、参加人、主持人、活动内容、评比情况、光荣簿、小结等）③队员登记表

账目要求

中学按三级管理制，学校设总账、分类账，各学科仪器室设明细账，小学按二级管理制，即学校设总账，仪器室按学科设明细账；另外中小学各学科仪器室还要设自制教具专用账和消耗品账。各种账目首页要附教学仪器经管人员交接表。总账是全面总括连续地反映学校全部仪器来源、数量及金额增长、减少和结存情况的账目，记账方法是根据#5@p、调拨单、原始凭证按到货时间编号，流水入账。总账负责人要在年度结算或阶段性结算时向学校主管领导提交全校教学仪器的增减结存情况及报表。分类账是根据国家教育部对教学仪器现行的分类来反映学校各学科教学仪器的类别总和、增减、结存的账目，该账目反映科别、类别、品名、规格型号、产地、数量、金额情况，应按类别设立账目册。分类帐按配备目录的类别编号。明细账是反映同一学科、同一类别、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及存放地点的账目，要按一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册账目不超过100页，品种过多应设若干分册。自制教具专用账是指由师生通过自制活动自制的或他人赠送的自制教具，且已在实验教学中应用具有保存价值的教具或装置，均应按教学仪器填入自制教具专用账。消耗品账：凡实验用消耗性材料、药品及购买的动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的，均应填写消耗品账。各校可根据消耗量情况以一物一页、一个规格一页流水式记载消耗增减情况，并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。各种账目首页附经管人员交接表，实验人员交替时，应在调离前完成交接手续，并准时填写教学仪器账目经管人员交接表，交接时必须以账对物核查。交接前应将全部外借仪器退回归位，特殊情况不能退回的，应经校领导签字批准，一般不得用借条顶实物交接；交接时应有移交人、接受人、监交人三方代表在现场签字存档。账目要做到账账相符，各种仪器要与明细账相符，做到帐物相符。