翟王镇中心小学
办公室打印复印节约用纸规定
一、能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络上传递,比如电子邮件、单位内部网络等,节约纸张;
二、非正式文件、材料一律使用反正面双面打印;提倡使用过期作废的文件反面打印;
三、非要求上交的有固定格式的文件、材料,尽量缩小页边距和行间距、缩小字号;对于字号,以能看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号;对于行间距,适量调整,尽量减少页数,避免出现“尾巴页”。
四是打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,节省油墨或碳粉。
五、如对打印机不熟悉,请您不要自己打印,以免浪费纸张。
倡议:
保护大树,节约纸张,才能让我们的生活环境更美好。让我们行动起来,让四季长绿,让鲜花常开,让地球成为我们的乐园。
第二篇:关于办公室节约打印用纸通知 -
关于节约办公室打印用纸的通知
20xx年国庆节将至,随着公司生意日益兴隆,每日不少文件通知需要打印下发。为体现公司节约的宗旨,经公司研究决定:
现就公司各部门办公室打印用纸做如下安排:
(1)在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒员工们时时刻刻不要忘记节约用纸;
(2)各办公室指定节约用纸负责人,监督纸张的节约情况,以及使用打印机的签字登记情况,并在每月底上报财务处打印数量及使用剩余情况;
(3)提前排好版面,合理利用纸张空间。尽量将页眉页脚统一调至2.5mm,将段间距和行间距缩小至1.5mm,字体缩至宋体小四,力求每张纸都能容纳更多的内容;
(4)将需要打印的文件事先仔细检查好,以免出现错误再次打印;核实好打印所需数量。避免打印多了;
(5)除了正式的公司文件外,各部门办公室内部的文件尽量使用双面打印;
(6)各部门办公室之间如果需要共享文件,尽量使用电子文档网络传输共享;
(7)在复印机旁边配备一个盒子,专门用来盛放打印过的单面纸张。利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录;
(8)在每个办公室出口处设置废纸回收箱,区分别的生活垃圾。将已经充分利用的纸张、废报纸等放入回收箱中,积满后用来卖废品。
除此之外,各部门办公室从现在起做好节约办公用品环节,包括员工的签字笔、工作日记本等,合理使用,杜绝浪费纸张现象。
有限公司
2013-9-25