活动现场流程（在外包场地）

活动地点：酒都饭店（待定）

活动时间：6月30日晚上19:00——21:30

参与品牌：帕莱德门窗、爵士盾地板、慕古陶瓷

活动现场流程表

活动物资筹办：

活动现场流程（江北建材城19路车站旁）

活动地点：江北建材城19路车站旁

活动时间：6月30日晚上19:00——21:30

参与品牌：帕莱德门窗、爵士盾地板、慕古陶瓷

活动现场流程表

活动物资筹办：

第二篇：活动现场流程与制度

实践在延续

活动现场制度

1、 抵达社区，义工签到，负责人按出勤情况适当调整分工名单。

各成员按所分配的任务到各自场地，由负责人带领并注意维持好现场秩序。

2、 分工细则：

（1）、将成员分成五组，分别为后勤（4人）、医疗（8人）、宣传（6人）外联组（2人）摄影组（1人），各小组选出一个负责人，活动现场选出2个总负责人（括号内人员为实践部成员）。

（2）、宣传组的义工应再分为两个小分队，一队负责布置会场，二队负责在社区做现场宣传。

（3）、当正式开始义诊等活动的时候，部分其他组的人员应调到医疗组。

（4）、分工工作在去社区之前就应做好，到达社区后只是视情况而稍作调整。

3、 外联组抵达社区后，应第一时间与社区负责人取得联系，了解

当日社区的情况并做好记录，将其反馈给总负责人以便于针对一些意外状况，对活动内容等稍作调整。

4、 宣传一队在布置会场时，应注意分工，以最高效率完成现场布

置，若有疑问，应及时请教负责人，做好沟通及反馈工作，负责人要维持好现场秩序并做好指导工作。

2、 宣传二队在做社区宣传时，应与外联组成员做好沟通工作，在

社区负责人的允许和帮助下进行活动宣传（如广播、传单等形式），宣传过程中应时刻注意不能打扰到居民的正常生活，各成员应与负责人及社区人员做好沟通工作

3、 后勤组在抵达社区后，首先应完成器材清点工作并做好记录上

交，活动过程中，后勤组应负责音响、现场卫生的保持以及器材的借用与保管，若发现有损坏的情况要及时上报。

4、 摄影组准备摄影器材，并负责拍摄活动的全过程。

5、 医疗组组织义工给老人量血压，做推拿，给小孩量身高，给居

民讲解有关医疗知识及一些日常饮食、保健知识等。

6、 在活动过程中，义工成员应注意自己的言行表达，讲究礼貌，

有出现不懂的问题应及时向负责人或老师请教，切勿与居民发生冲突，负责人在活动过程中要维持好现场秩序

7、 活动过程中，应按活动内容的不同而分成不同的方块（如群众

咨询处、量血压处、量身高处等），义工成员应向居民做好说明工作，便于居民更快的了解到我们的工作。

8、 义诊等活动结束后，给全体老人开一次座谈会，讲解一些日常

饮食、卫生、医疗知识及一些日常生活的小窍门，同时与他们进行谈心，了解更多老人的想法，以便于以后活动的改善

9、 主要活动结束后，各成员按最初分工完成各自任务。

10、 宣传一队与后勤组合作整理会场，做好卫生工作，器材归还、

清点工作（器材由最初负责借用的人归还或清点）。

11、 外联组向社区负责人收集资料和意见，以便于下次活动的改进，

返校做好整理后上交给总负责人。

12、 宣传二队做好问卷调查工作，返校做好整理工作上交。

13、 一切活动结束后，各义工成员签退，各组负责人将签到、签退

表格上交。

14、 负责人在整个活动过程中，应做好相应的观察与记录，以便后

期义工的评定

15、 注意事项：

（1）、与居民沟通时应注意：保持友善的态度为居民耐心的解释其疑惑，成员应注意自身的言行举止，切勿与居民发生争辩现象，且应尊重他人，勿无端打断他人发言或提问。

（2）、对于社区的设施要充分爱护，要节约资源，活动中严禁浪费矿泉水、食物等。要尽量保持活动现场的卫生

（3）、成员应注意自身形象、着装整齐，禁止穿背心、拖鞋。

（4）、要服从分工，发扬不怕苦不怕累的精神，活动中要相互团结、互帮互助。

（5）、活动中若发生特殊情况应及时跟负责人联系。