豫宛商会第二届年会策划方案

(20##-12-11 23:46:10)

非常相邀     携手共赢

                     ——河南省豫宛商商会第二届年会暨2009新年团拜会策划案

【主办：】

南阳市人民政府     河南省豫宛商工贸联合会（简称豫宛商会）

【策略整合推广：】

      河南狼王传媒有限公司

【全案策划：】

       嘉华盛世公关关系公司 

【举办时间：】

20##年1月3日晚（15：00——21:30）

【举办地点：】

地点：中国·郑州·郑东新区国际会展中心二楼宴会厅

【与会嘉宾与人员：】

1、省市长期关心支持豫宛商会的领导朋友；

                   2、宛籍中央及省市政府、南阳各县市主要领导；

                   3、在郑宛籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

                   4、其他兄弟商会代表；

                   5、中央省会南阳主要各级新闻媒体朋友;

                   6、宛籍各届名流及成功人士。

 【年会规模：】

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、  与会领导佩戴贵宾花；

2、  组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、  志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、  协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

 【主持人：】

            国内知名财经节目主持人张会亭

拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人

【年会主题：】

1、  非常相邀   携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20##年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向2009。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下豫宛商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用；展现豫宛商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达豫宛商会的凝聚力和团聚力。

   其它备选主题：

2、  情系南阳  盛世共享

3、  情系南阳  共襄宛商

4、  情系南阳  共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】

1、借助省市各级领导和豫宛商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成豫宛商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成豫宛商会提升服务功能大力提升豫宛商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

   2、汇聚豫宛商会一切主要力量，团聚豫宛商会各届老乡朋友，把本次年会办成豫宛商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结2008展望2009轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映南阳独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。

   3、联络社会各届朋友，互通有无，为豫宛商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《豫宛商情》和豫宛商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】

支持新闻媒体：《大河报》 《经济视点报》 《河南商报》  《东方今报》  《郑州晚报》

     河南电视台  郑州电视台  驻豫中央新闻机构媒体  《领跑》  www.hnyw66.com

《南阳日报》  《南阳晚报》  《豫宛商苑》   中国大学生创业网

支持户外媒体：分众传媒  海润广告  广新广告  合众传媒   白马广告

【前期媒体宣传与计划：】

   序号          媒体            形式          规格       投放周期    

1、                                   河南电视台                     5秒或15秒  半个月

2、                                   分众传媒楼宇液晶电视           5秒或15秒  半个月

3、                                   《大河报》《河南商报》    公告       1/4通栏      2次到4次

4、                                   88.1                            5秒          半个月

5、                                   豫宛商会网站

6、                                   高档写字楼电梯看板                          100块半个月

7、                                   《大河报》《河南商报》    公告       1/4通栏      2次到4次

8、                                   88.1                            5秒          半个月

9、                                   候车亭广告                     30块          半个月

10、                                出租车后窗                     1000辆        半个月

11、                                公交车后窗                      50辆         半个月

12、                                路名牌                          100块        半个月

13、                                户外大牌                       500平米以上两块  （机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】

温馨  优雅   团结  大气  共享

【年会活动形式：】

 本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、  自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、  集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、

并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、  年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金  找项目  找合作  找朋友”的交流互动需求；

【年会主要活动安排：】

1、               整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡  逆市飞扬”-----2009宛商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情  团结  展望”的大背景愿景，深刻结合南阳富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

   （1）乡情篇   高度歌颂南阳，以乡情来打动人；

   （2）奋斗篇   揭示南阳人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

   （3）团结篇   探索宛商的崛起和发展，以团结来感召人；

   （4）商潮篇   以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

   （5）新年篇    以迎接2009新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会2009重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【年会会场布置】

     年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、  会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、  能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、  有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、  自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、  周围可印制南阳“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、  主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、  音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、  各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、  整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、       会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

   

【年会费用来源】 

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和宛籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是豫宛商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【年会礼品准备】

   本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有河南省豫宛商会第二届年会纪念暨2009新年团拜会、本次年会主题等。

   本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用南阳玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20##年豫宛商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

   数量安排在550份——600份左右。

【年会进程安排】

     1、20##年11月28日初步由策划组提案；

     2、20##年12月2日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

     3、20##年12月5日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

     4、20##年12月10日前签订年会地点合同；

     5、20##年12月15号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

     6、20##年12月20号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

     7、20##年12月20号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

     8、20##年12月25号前完成会场布置采购；

     9、20##年12月25号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

     10、20##年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

     10、20##年1月10日前完成对此次年会的总结工作。

    

    

第二篇：广告策划全书

力为基础的经济，工业经济是以原材料和能源为基础的经济。人类曾在*天吃饭的农业经济时代徘徊了几千年，直到200多年前，一位英国学徒工发明了蒸汽机，大大解放了生产力，才把人类带进了工业经济时代。如今，在这个每天早晨你睁开眼睛都会有不可思议的事情发生的新时代，知识密集型产业正在迅速崛起，知识正成为生产力中最活跃的因素。知识经济的一个特征是&uot;未来引导&uot;。由于应用了虚拟现实技术，以及由于网络化等特征，知识经济的增长已不再只是*投入劳动力、资金和资源来获得，而主要是依*持续的新需求来拉动。市场营销的发展同样经历了三个时代：一、是产品导向时代。工业化时代是以产品为中心的，产品为王，科技先进的新产品可以成为主宰，顾客则成为追随者。二、是销售导向时代。后工业化社会是以销售为中心的，商品过剩导致了象沃尔玛和西尔斯这样的超级大卖场的出现，西方营销学者所谓：&uot;伟大的设计在实验室产生，伟大的产品在营销中产生&uot;，就是对销售导向时代最隆重的赞美。三、即今天的消费者导向时代。以消费者为中心，第三产业兴起,国际互联网迅速发展使社会形态呈现出新的特征：消费个性化，经济全球化，经营虚拟化,传播互动性，发展高倍速。市场也因而出现了新的变化，消费者牢牢占据了市场的主导地位，市场出现了扁平化趋势，以B to C为代表的双向交流市场开始萌芽。知识经济就是建立在知识与信息的生产、分配和使用基础上的经济。你可以没有土地，没有能源，甚至没有资金，但你仍然可以创造无与伦比的财富。知识就是力量这句格言在今天已演变成了生动的神喻。那位从哈佛大学肄业的比尔·盖茨创造了知识经济时代最伟大的神话，在不到20年的时间里摇身一变成了世界首富，他旗下的微软公司有近20000名雇员，2000亿美元资产，富可敌国。知识经济时代，不仅人类知识总量迅速增加，更重要的是人类获取知识、应用知识的能力也大大提高。中国的四大发明传播到西方曾经历了漫长的过程，在互联网时代的今天，世界几乎没有什么秘密可言，就连美国五角大楼最绝密的军事情报也能从网络上获得，当FBI费尽心机派出大批干探去捕捉超级间谍时，却发现这位超