（大家仿照以下形式，格式照秘书处的培训来
东北师范大学爱心使者团
第三届物理学院分团工作计划书
物理学院2012级
于小琪
前言
时光飞逝，转眼间我进入东北师范大学爱心使者团物理学院分团已经一年半了，这一年多来，老师和学长学姐们给了我莫大的鼓励和帮助，让我从一个什么都不会的小孩变成现在能够策划活动，组织活动的小小领导。爱心使者团带给我的不仅仅是能力上的提升，更有精神上的升华，在这里我感受到了人间最美的爱，最单纯的爱，我已经习惯于把这里当做心灵的港湾了。
在我心里，爱心使者团是家，这里的都是家人。高考结束，独自一人，拖着行李，远离家乡，异地求学，面对完全陌生的学习、生活环境，心灵上对于未知的恐惧是不可避免的，一度的迷茫彷徨也是必修课。还好有你们，每每孤独伤心的时候总有你们的安慰、陪伴与鼓励。
在我心里，爱心使者团是充电宝。在这里，我有了好多个第一次，第一次写策划，第一次写活动总结，甚至第一次独立组织活动等等，就是在这一次次的第一次中我不断地成长着，不断地为自己充电，学会了做很多自己不曾想过的事情。
在我心里，爱心使者团是实现我人生理想的舞台。做公益事业一直都是我的人生理想，在爱心使者团我有了更多的机会为他人服务，体会了更多的奉献之后的快乐，见证了爱心传递的美好。
对于爱心使者团的感情不是用语言可以表达的，那份火一样的热爱，永远都留在心底发光发热，照亮我前行的路，温暖我行中的心。我觉得自己能够加入这个大家庭特别的幸运，我愿意奉献一切去建设我爱的这个家。不论风雨，愿我能与他一起走过，一起成长，愿爱心使者团和我的未来一片灿烂。
目 录
一、定位
（一）校爱心使者团的定位························5
（二）爱心使者团分团的定位······················5
（三）分团长的定位
1、组织者································6
2、领导者································6
3、创新者································6
二、竞选优势
（一）气场·····································7
（二）责任心···································7
（三）热爱公益·································7
（四）领导能力·································7
三、工作计划
（一）精神宗旨································8
（二）部门完善
1、秘书处工作改进建议····················8
2、宣传部工作改进建议····················9
3、活动部工作改进建议····················9
4、增设外联部····························9 第 3 页 共 3 页
（三）制度完善
1、会议制度······························9
2、财务制度······························11
3、活动制度······························11
4、换届制度······························12
5、增设试用期制度························12
（四）精品活动（立项建议）
1、让爱飞翔——公益支教··················12
2、情暖东师——走访东师服务人员··········13
3、超越自我——交流讲座··················14
4、直击大学——新老生交流会··············14
5、服务社会——走进敬老院、孤儿院········15
6、亲如一家——团内活动··················15
7、其他活动······························15
四、总结·······································16
一、定位
（一）爱心使者团的定位
东北师范大学爱心使者团是由一群家庭经济条件贫困却自强不息而且怀着一颗感恩之心传递关爱的大学生组成的爱心组织。一直以来，东北师范大学爱心使者团秉承着“用爱心回报社会，用信心成就未来”的服务宗旨，在学生资助管理中心指导下对贫困学子给予经济和精神上的双线资助。
爱心使者团的服务不仅仅只面向经济贫困的大学生，也面向全校师生，面向社会。从计算机二级培训到励志讲座，爱心使者团总在用他独有方式想教会我们更多，东方广场小学和拉拉小学的支教活动也是得到了校方的肯定和同学的支持。爱心使者团正站在前所未有的高度上怀着感恩的心做着暖心的公益事业，唤醒了人世间的美，也为公益事业热爱者提供了一个舞台。
爱心使者团是一个充满爱与感动的大家庭，这里的每个人都有一个温暖的名字——“爱心使者”，成为这个家庭的一员会是一份莫大的荣幸，这里不仅仅有热情宽容的学长学姐教会你成长，更有无数感动的事情让你成熟，在这里的每个人都是怀着虔诚的感恩之心回报社会，传递爱心，播撒希望。
（二）分团的定位
分团是联系各学院与总团的桥梁，同样是秉承着总团的服务宗旨，一大批爱心使者聚集在一起传递爱心。分团成立的初衷就是服务于各个学院的资助对象，因为，仅仅靠校团不能好好地传达消息，也不能及时了解各个学院出现了什么问题，全校资助对象人数较为庞大，校团服务于全校，不能保证服务质量。在每个团内设置分团，较好地解决了两面的问题，保证了消息的通顺畅通，也保证了校团与各院的联系。分团一方面要向总团传达学院内部的发展情况、师生的需求，有利于总团规划 第 5 页 共 5 页
日后的工作活动项目，另一方面也要向资助对象传达设计他们切身利益
的消息，比如爱心超市营业时间等。也要完成总团下达的任务，协助总
团更好实现服务全校师生的目的。同时，各分团需要结合自己学院的特
点，组织开办特色活动，加强分团内部、学院内部建设，更要走出学院，
走出学校，服务社会。
（三）分团长的定位
1、组织者
团长是分团的核心，团长的组织工作包括两个方面，即组织活动和
组织会议。总团的很多思想都是都是通过团长向下传达的。团长要通过
组织活动，实现助人，在一项活动面前，虽然团长不是最直接的执行者
但一定是最直接的组织者，作为组织者就要有强大的组织能力和应对一
切突发事情的能力，组织活动井井有序，处变不惊。会议对于一个组织
有着至关重要的作用，作为团长要在相应的时间里组织有效的会议，会
议前，团长应当明确时间，会议主题，收集好资料，会上能抓住重点，
提高会议效率。
2、领导者
团长要领导的是一个团，这就要求这个领导者不仅要领导活动，更
要指引大家的思想，领导团内的文化理念，做一个领航者组织的发展道
路上不可避免地出现各种各样的问题，作为团长，这个时候要勇敢地站
出来，敢于承担，负起责任，能做好团内顶梁柱。在团的规划建设中要
保持清醒的头脑，时刻明确发展方向，领导分团，在正确的轨道上又好
又快地发展。
3、创新者
作为团长，看待问题要有前瞻性，要有一定的高度，不能仅停留在
当下思考问题，那样会导致分团只是停在原地，不能向前发展。创新是
使一个团新鲜充满活力的必要途径，这就需要团长具有创新性思维，能
不断寻找创新点，大胆尝试，做一个大胆的创新人。敢于改革，调整规章制度，发展脚步，敢为人先，锐意进取。
二、个人优势
（一）气场
我觉得我有足够的气场可以带领一个团走向更强。可能是因为我喜欢朗诵，喜欢演讲练就了我的气场，我就认为自己站在这里可以HOLE住全场，我觉得这个是做领导者必须的条件。但这不代表我是一个专制的人，我最喜欢的就是大家一起讨论，我会听取大家的意见，广纳善言，最后在大家的共同努力下做好工作。
（二）责任心
我是一个有责任心的人，不会半途而废。一件事，只要我想做的，只要是我认准了这件事需要我去做，我就会付出百分之百的努力，一定做到最好做到最好，我有点强迫症，但是这个强迫症放在工作上应该没什么坏处吧、
（三）热爱公益
我就是特别喜欢公益事业，这不仅仅是因为我得到了很多人的帮助，那是一种骨子里的热爱，看到别人在我的帮助下露出笑容，那种开心什么都代替不了，遗憾的是初中，高中除了学习什么都没有机会去做，进入大学了，我有机会做这些事，就因为这份热爱，我就会做好。我就是喜欢这样的组织，这份热爱就能让我胜任。
（四）领导能力
我有想法，考虑问题长远深刻，并能很好的协调人员，分配工作，实现资源价值最大化，并且可以调动团内所有人的积极性，形成强大的凝聚力，使每个都为了同样的目的一起努力。
三、工作计划
（一）精神宗旨
秉承传统的文化理念
团队宗旨 用爱心回报社会，用信心成就未来。
文化内涵 感恩、关怀、自强、奋进。
工作原则 坚持鼓励和帮扶相结合，坚持受助与奉献相结合。
工作理念 团结协作，务实高效。
成长目标 志存高远，求真务实，内修素质，外塑形象。
团队基调 爱着的，被爱着的，爱着被爱着的，我们一路奋进。
（二）部门完善
1、秘书处工作改进建议
秘书处作为一个非职能部门，需要与各部门保持密切联系，应该切身参与到各部门的活动中去记录并且监督，掌握团内正在进行，即将进行的所有活动，管好琐碎小事，管好这个家。因此要提高工作效率，必须要培养每位成员的大局意识。
建议秘书处委派一人负责团内的文字及档案工作。主要工作有：每次开会时详细记录会议内容、已解决的问题，并由部长审核签字后存档；每次开会前汇总需要解决的问题，等待会上讨论；平时记录下大家提出的每个小金点子，避免好的点子随时间消失不得用之；收取每周的财务报表存档；收取每次活动的策划，活动总结，照片，PPT等资料存档，便于以后使用。
秘书处应该在学期初的时候统计团内人员的无课表及联系方式，形成电子资料，分享到团内，便于快速确定会议时间，提高工作效率，有效保障会议出席率。
制定出符合全团的章程，考核制度，内部文件格式及装订要求，使 第 8 页 共 8 页
团内的活动达到规范化，统一化。
2、宣传部工作改进建议
宣传部是团的的眼睛，是外界了解团内情况，了解活动的最直接途径，一个活动能否举办成功与宣传工作是否到位有很大关系，这就要求重视宣传，加大宣传力度。
可以定期举办部门内的小培训会，交流学习艺术字体的设计，版面的设计，简单绘画技巧。可以适时举办书法，绘画，海报展出交流学习活动，最大可能地挖掘同学的宣传才能。
活动前通过展板，张贴海报，在QQ、人人网、微博上发布消息进行宣传；活动后，第一时间利用QQ、人人网、微博等媒介进行报道，扩大活动的影响力。
3、活动部工作改进建议
活动结束后马上写活动总结，发表并存档。可以定期召开部门会议，开启头脑风暴，寻找精品活动点子或者是就完成的会议进行讨论完善拓展，发展精品活动。
4、增设外联部
鉴于分团内部工作调整需要，特增设外联部，设部长一名，干事三名，人员暂定由团内内部人员在换届时调整。主要负责工作为外联工作，具体包括举办活动前借教室，协调举办时间，联系邀请嘉宾，联系别的社团组织或分团共同承办活动，活动前拉取赞助等与交流联系有关的一切事宜。
（三）制度完善
没有规矩不成方圆，分团成立两年以来，在大家的共同努力下，分团得到很大发展，制度日渐完善，但是因为时间有限，团内还是有不完善之处，我就以下四个方面提出建议，期待形成制度体系。
1、会议制度
召开会议是团内交流经验，总结工作的最好途径。会议分为四类： 全院资助对象会议，全体会议，部长会议，部门会议。
（1）全院资助对象会议
时间：每个月举办一次
地点：物理学院教室
人员：物理学院所有的资助对象
内容：介绍团内近来的活动，传达关系到他们切身利益的通知同时听取广大资助对象面临的困难，帮忙解决或是向校团反映。分团成立的初衷就是为各院的资助对象提供服务，避免校团与各院联系较少而导致消失遗漏。
（2）全体会议
时间：单周或双周周三晚9:10
地点：物理学院教室
人员：爱心使者团物理学院分团全体成员
内容：各部门部长上前发言总结前段时间的工作及发现的问题时间控制在五到八分钟；团长就各部长的总结做进一步的总结，安排下一步的工作任务；并就部长提出的问题、大家提出的问题及文秘提前整理的问题组织大家进行讨论。
（2）部长会议
时间：不定期
地点：不定点
人员：团长及各部门部长
内容：团长向各部长传达校团的旨意，共同规划团内未来发展，部长向团长反应目前急需解决的问题。
（3）部门会议
时间：各部门自定
地点：各部门自定
人员：各部门部长及部门成员
内容：密切部门成员间的联系，及时了解内部存在的问题，方便及时解决，同时向部员传达团长意向，具体安排接下来将要面临的工作，督促工作顺利进行。
（5）会议出勤及记录
不论是什么会议都要求参会人员不得无故旷会，不得迟到早退，若有特殊情况必须向团长或部长请假，并且作为考核依据。每次的会议内容均由文员详细记录内容、解决的问题、待解决的问题及小点子并由部长审核签字后存档。
2、财务制度
秘书处、活动部、宣传部每个部门选派一人负责财务报表，在活动周的周六汇总财务支出，将财务报表及收据交给外联部负责人，外联部在周日之前完成汇总工作交由外联部部长审核签字后存档。
3、活动制度
每次活动参照以下流程进行：
a、某部门或某人提出活动建议，由部长召开部门会议讨论活动的意义及可行性，若通过进入b
b、部长将活动建议汇报给团长，团长召开部长会议讨论活动的意义及可行性，若通过进入c
c、召开全团大会，由活动最初建议人向全团介绍活动内容及意义，全团讨论是否可行，若可行就细节问题进行讨论。
d、由活动部完成活动策划的撰写，活动最初建议人必须参与策划撰写，提供自己的想法。
e、活动策划完成后由团长审核通过后由活动部打印交由文秘存档，活动确定。
f、召开全团大会或是召开部长会议确定活动举办时间、人员分配。 g、宣传部通过做展板，张贴海报，在QQ、人人网、微博上发布消息进行活动的前期宣传。
h、各部门协调，各司其事举办活动。
i、活动结束后，宣传部第一时间利用QQ、人人网、微博等媒介进行活动的报道
j、活动结束后晚十点之前活动部完成活动总结，部长审核成功后，最晚第二天打印交由文秘存档。
k、各部门召开部门会议，总结活动后上交一份活动反思，团长审核后，交由文秘存档，必要时召开全团大会，进行总结。
4、换届制度
分团长换届结束后，先进行部长换届，大二的副部长可以竞选部长，部长换届完成后进行副部长换届，大一的干事可以竞选副部长。竞选的时候，邀请上届的团长和部长帮忙评审，部长竞选的最后结果由团长及上届团长和部长共同决定，副部长的最后结果由团长和部长决定。竞选者需要准备三—五分钟的竞职演讲，竞选时可以根据自己的特长及意向调整部门。最后每个部门分别有一个部长和三个副部。
3、增设试用期制度
试用期制度在东北师范大学爱心使者团内已经实行，并且取得了很好的效果。因考虑到仅仅通过笔试和面试不能百分之百保证纳新成员均能适应所选岗位，所以尝试推出试用制度，试用时间暂定为一个月，在一个月的时间里，由副部长详细记录试用人员的培训学习情况，集体活动出席情况，工作态度，工作完成情况，根据记录情况及个人意愿决定是否需要换岗或是辞退，最后的结果由除试用人员外的全团人员开会讨论表决，交由老师指导后决定。
（四）精品活动
1、让爱飞翔——公益支教
目的：延续去年的活动，为学生讲解物理科普知识，启蒙物理思想， 第 12 页 共 12 页
为他们以后的物理学习打下良好的基础；将爱心使者团物理学院分团面向社会，传递爱心到公益课堂。
内容：约招募33名物理爱心教师，到东方广场小学为三到六年级的学生讲解科普知识。较去年相比，教学更正式，采取教师分组，分班到组的上课模式，每三个人负责一个班级一个学期的教学，在一开始就要求教师形成完整的教学计划，保证学期教学的连续性、完整性。要求教师上课前前准备并上交教案和ppt，课后及时反馈问题，由活动部支教负责人记录，授课三周后，召开一个经验交流会，请老师、一线教师、优秀学长学姐解难答疑，大家一起解决问题，保证之后支教更好地展开课堂。
意义：体现了物理学院特色，同时有效地结合了传递爱心和教技培养，给孩子们送去知识的同时，给自己提供了一个真实的课堂。同时，这也有利于扩大爱心使者团的影响力，使得爱心服务不仅仅拘泥于学院和学校。随着活动的成熟可以不仅仅拘泥于小学，可以向中学发展。
2、情暖东师——走访东师服务人员
目的：了解东师服务人员的生活，体会他们的艰辛，从他们的工作中学会尊重他们，通过活动呼唤起当代大学生的感恩之心并为他们送去祝福与关爱。
内容：在五一劳动节前一周举办该活动，委派1-2人了解寝室、餐厅工作人员，后勤人员及保安的一天，拍照并详细记录，采访一段视频或是语音。把采访做成视频、展板，在北苑摆台展示，发动围观同学写祝福卡片或是祝福便签，收集祝福，由工作人员将同学的祝福转给东师服务人员。同时发给号召，号召同学们在遇到保洁人员，东师服务人员时时，说一句：“阿姨，辛苦了！或是大爷，辛苦了！，期待最后达到人人”
为东师服务人员送微笑的暖心景象。
意义：社会中总有一些被我们忽视的为我们默默付出的人，他们需要的不是什么大事，就是需要一点尊重，一点重视，我们作为大学生，必须要有感恩的心，通过这个活动可以唤起大家的感恩意识，为东师服 第 13 页 共 13 页
务人员送去一句暖心的话语。
3、超越自我——交流讲座
目的：大学处处都充满了挑战，比如教技的培训，课堂的管理；再比如演讲的技巧，主持的注意事项；还有英语四六级考试、计算机二级考试、考研、求职，需要怎么准备，准备什么。每个人总会有或多或少的困惑，有个指点迷津的人，有个大家交流的机会对于解决问题有很大的帮助。
内容：不拘泥于请专业的老师做一场讲座，学生只是听的形式。采用新型形式，比如邀请就业指导中心的老师先讲一下在大学需要为就业做哪些准备？这些准备最晚在什么时候就要准备好？需要有哪些注意事项？然后请老师现场作答学生提出的困惑，或是大家一起讨论共同解决，解开疑惑。最后模拟一场面试，邀请公司领导或是教师做面试官，招募志愿者为应聘者，进行现场招聘，最后由老师点评，以此达到学习面试技巧、礼仪的目的。
意义：就业是一个大问题，最了解就业的无非就是就业指导中心的老师，有老师指路，自己就知道该准备什么了，更有利于自己的未来就业。
4、直击大学——新老生交流会
目的：刚来到大学的新生，面对完全陌生的一切，面对不熟悉的教学制度，面对不了解活动，面对各种各样的社团，不知道该如何选择，不知道大学生活从何入手，对大学充满了各种迷茫，甚至走上迷途，为了使新生最早了解大学的生活学习模式，尽早适应大学生活。
内容：邀请优秀老生向新生介绍自己专业的课程体系，介绍学分制及学分基点，介绍学习方法，介绍关于转专业的事宜，介绍各种比赛的相关情况，以便于新生留心。邀请资深专业教师分析专业就业前景，方便新生做到自己心中有数，提早准备转系，还是出国。
意义：为新生了解大学开了一扇快捷之门，可以避免新生长时间不能融入大学生活，避免迷茫恐惧等消极情绪阻碍发展。
5、服务社会——走进敬老院、孤儿院
目的：关爱弱势群体，关爱孤寡老人，关爱孤儿，是爱心传递路上不可缺少的一站。
内容：联系一个敬老院作为实践基地，招募志愿者在周末到敬老院给老人收拾一下卫生，陪老人聊聊天或是在节假日给老人包一顿饺子，送上一台晚会，逗得老人开怀一笑；联系一个孤儿院，在全校展开募捐活动，募捐适合给孤儿院孩子的玩具或是学习生活用品，由捐赠者写一封信，最后由工作人员吧用品和祝福一同送达孩子手中。准备一场适合孩子的游戏或是小课堂，关注孩子心理健康，送去我们特有的关爱，陪他们开心一下。
意义：关注社会弱势群体，为老人和孩子送去温暖与欢乐，更好地体现出公益事业的重要意义，同时让爱心使者团的爱心活动，走出学校，面向社会。
6、亲如一家——团内活动
目的：增强团内各部门间的联系，增强大家的团队意识，合作意识，使团内形成良好的凝聚力
内容：每学期开始尤其是纳新结束后，在一个周末，团内所有成员到操场或是南湖进行一次郊游活动，活动过程中穿插游戏，游戏主要以合作性游戏为主，旨在增强大家的合作意识，集体意识，再加上素质拓张，比如心理素质，身体素质的挑战，让大家在玩中有所收获
意义：大家坐下，放松心情，释放压力，通过合作性游戏增强凝聚力，通过素质拓展，挑战自我，得到提高
7、其他活动
（1）在餐桌上粘贴“适度点餐，节约是美”的标签，提醒大家注意节俭，避免浪费，传承中华传统美德。
（2）办一个图书漂流角，每个人都可以把自己觉得好的书放在漂流角，其他人一起带走阅读，但是一周之内必须归还，可以随书准备一个本子，阅读者可以写下自己的感想，这样有利于优秀书籍的普及，大家 第 15 页 共 15 页
共勉。
（3）夏天为东师校园里的保洁人员送上一瓶水，或是走出校门为南关区街道环卫工人送上一瓶水。
（4）联系社区街道办事处或是交警，做一天交通协管员
（5）招募志愿者组成一个心理疏导小队，通过电话、网络或是书信做一个聆听者，为别人疏导消极心情，帮助他们走出不愉快
四、总结
以上是我对于爱心使者团的理解，我分析的自己竞选的优势还有我对于目前团内还不够完善的地方做出设想以及一些立项活动建议，我知道自己的设想还有很多的不足之处，但是我愿意继续努力去完善，只要给我一个机会，我会和小伙伴们一把爱心使者团物理学院分团建设成为众人瞩目的充满爱与感动的家。