顺和农场开业典礼策划书
一、 整体构思
1 以剪彩揭幕为主线,通过对来宾当日进、驻、娱、食等方面的服务,来宣传农场产品特色,树立良好形象的目的。
2 通过活动传播,促使开业当天就有一定销售业绩,使潜在消费者获得信息,带来农场良好的口碑。
3 通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对农场形象有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4 通过活动的各种新闻传播,带来农场的知名度和美誉度,以及带来的规模效应,带来的其他商家的注意。
二、 整体气氛布置
整个会场将以开业剪彩为主题,以剪彩揭幕的热烈喜庆和庄重气氛为基调,农场周围上方有十个空飘气球悬挂空中做呼应,农场栏杆以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主走道及店前的公路布置有标志的彩旗,店内布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1 店面外围布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌(在道口树一广告牌,以农庄建筑为背景,宣传内容包括餐厅名称、地址、经营风味、产品特色等,编写出创意独特、文字简洁、易听易记的宣传词或广告语,如:此入五百米,汲一隙甘泉。品农家土菜(品原生态菜),赏一峦青山。弃满脑包袱,得一身清闲。顺和农场欢迎您!于农庄左右200米处路边,分别插上彩旗。
(2)悬挂开业庆典横幅。
(3)充气拱形门1个。
(4)门口铺红色地毯1个,摆放花篮或盆景。
(5)店面内栏杆挂满挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)店面门匾罩红绸布。
2 店面现场布置
现场十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺顺和农场开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加顺和农场开业庆典”
3 主会场区
(1)在主会场的入口区设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导嘉宾签到(签到簿)和控制入场次序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛,另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:(以下时间仅做参照表,不做依据)
09:00 店面礼仪小姐迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)
09:20 礼仪小姐请嘉宾到主会场
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布开业庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾
09:50 农场经理致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加开业仪式,并对农场进行简短介绍)领导、来宾讲话。
10:20 剪彩仪式(由谁来执剪刀?)
10:30 揭幕仪式(由谁来?)
10:42 舞狮表演
11:00 鸣炮,奏乐
12:00 中餐
17:00 招待酒会
19:30 焰火
三、 组织与准备工作
1 活动总负责
总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员(要请哪些人?嘉宾可分为以下几种类型:
1 对山庄审批项目相关的部门领导、税务、工商、食品、消防等部门;2 对山庄运作有影响的部门领导,如农、林、水、各乡镇、扶贫、农综办等,这类人能给农场带来生意;
3 主要亲朋及对农庄工程有贡献的人如木匠,这是对他们长期支持的感谢,同样,做生意也要靠熟人多;
4今后能有关联业务的经销商,如酒类、菜的供货商等,确定招待标准与规模(用什么烟、酒、饮料?每桌招待标准为多少元?估计多少桌?每桌多少盘子都得设计好,需要厨师参与,暂定2人)
2 现场总协调-会务组(协调现场各工序间工作。人员配置,暂定1人)
3 道具准备-后勤组 负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。当日用菜,招待用日杂需提前购置到位,人员配置,暂定2人。
4 对外联络-公关组 负责派送请柬、联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、摄影等(招牌、空飘气球、彩旗、广告牌、庆典横幅、条幅、充气拱形门、红色地毯、花篮或鲜花盆景、小气球、红绸布、签到簿、音箱、摄影器材、剪刀、名片、菜谱,人员配置暂定4人)
5 宾客接待-接待组 负责嘉宾签到、发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,招待酒会结束后,负责送客。
当日接待流程如下所示:
来宾到农庄见到醒目广告牌,开车到门口下车,交通疏导人员负责将司机指引到指定停车场(农庄到指定停车场沿线有木牌指引)接应人员负责开车将宾客送至农庄,
司炮人员负责为来宾点炮,
礼仪人员引导来宾签到处签到,如有礼品,引领到收礼处(收礼人员)进行登记,司茶人员派发烟、水、名片、促销券,礼仪人员引导来宾入坐参观、娱乐,期间服务人员负责各处的酒水、瓜子、糖果的服务,直至招待酒会的准备阶段。 4:20开始准备桌子,碗筷、瓜子、酒水摆放到位,
5:00开餐。酒会结束,接应人员负责送客。
农庄开业可用的促销方法
1 全员促销
指从后勤工作人员到一线员工都要树立推销意识,尤其是在开业期间,全员促销的思想内涵是,只要面临促销机会,都应积极促销农庄特色产品、餐饮和服务。 2 展示促销是一种极为有效的促销形式。它主要是利用视觉效应激起顾客的消费欲望,达到吸引顾客进餐厅就餐,并且刺激顾客追加菜品的目的。
3 优惠促销
(1)价格优惠促销 即在开业期间,以较大幅度的价格折扣来吸引顾客,聚拢人气。
(2)赠品促销 在开业期间,可以向前来捧场的各界朋友和顾客赠送一些印有农庄信息的小礼物,小赠品,这样既可以赢的顾客的好感,也能起到一定的宣传作用。
(3)优惠券促销 优惠券是一纸证明,经营者在农庄开业前制作好并发往目标顾客的手中,持有者在开业期间用它来消费时可享受优惠。
第二篇:开业庆典策划书 (2)
开业庆典策划书
——爱吧文化传播有限公司 20xx年6月1日
目录
1
一、前言 ...................................................................................... 2
二、活动目的 ............................................................................. 3
三、活动时间和地点 ................................................................. 3
四、主办单位和承办单位 ......................................................... 3
五、具体工作安排与分工 ......................................................... 3
六、 庆典活动表现形式 ........................................................... 4
七、庆典主体部分 ..................................................................... 4
一、前言
开业庆典是一种公共关系专题活动,举行一个热烈、隆重、特色 2
鲜明的开业庆典,会迅速提高企业知名度,营造和谐氛围,增强员工凝聚力,给公司塑造良好形象,协调关系扩大社会影响,体现领导者的管理能力,策划能力和组织能力。
开业庆典总体要求是喜庆的气氛、隆重的场面、热烈的情绪、灵活的形式,需要较高的规范性和礼宾要求。
二、活动目的
采取独特的方式,真诚的服务,打造一个”爱的天堂”,为消费者带来快乐与幸福,也为"爱吧"增加知名度,营造开业的美好氛围!
三、活动时间:20xx年5月16日
四、主办单位: 爱吧文化传播有限公司
承办单位:黄金海岸大酒店
钟爱一生婚纱摄影公司
诗蒂喜糖有限公司
凯达汽车租赁有限公司
情缘酒吧
五、具体工作安排与分工
1.活动审核人:冯艳
3 活动地点:爱吧文化传播有限公司
2.活动策划负责人:王慧,李羚
3.活动协助人:徐德龙、黄珍珍、董艳、李佳琪
六、庆典活动表现形式
1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩
3、选择媒体
4、纪念品发放
5、领导题词,合影纪念
七、庆典主体部分
(一)场地布置
1. 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺爱吧文化传播有限公司
隆重开业",长度为7.5米。
2. 公司前台牌坊用红布覆盖。
3. 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4.两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5.在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
6.在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
7.公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
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8. 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的
摆设)
9.主持台设置领导座位8个。
10.主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
11.公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
(二)、开业庆典流程
1.早8:30分身穿红色旗袍的礼仪小组在会场入口迎宾,为佳宾
佩戴胸花及赠送宣传品、小礼品、礼仪小组引领贵宾入休息室。
2.9:00开始文艺演出(歌曲、舞蹈、威风锣鼓、舞狮、模特走秀……),通过丰富多彩的节目,造声势、聚人气、渲染现场气氛、高潮迭起,引发社会公众热切关注,扩大影响力,增加知名度。
3.10:30来宾入场完毕,礼仪略……庆典活动开始--主持人宣布
开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"爱吧文化传播有限公司隆重开业".
4.10:40 领导剪彩,揭幕
5.10:45 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言
6.11:00庆典全程照相、摄像,并可根据贵公司要求编辑、制作彩
封纪念画册。
(三) 媒体配合
1. 电视媒体,邀请《无锡教育电视台》报道
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2. 选择平面媒体 (《无锡日报》,《潇湘晨报》)
3. 平面媒体新闻报道稿的准备
(1) 庆典所需物品(如下表)
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费用合计为:4500
2.聚餐费用:5000
3.纪念品:1000
4.其他费用:500
(五)庆典人员邀请
预计人数为100人
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
(六)庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协 7
调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
1、外务部:
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部:
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部:
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击
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