第七届现代科技学院“党员之家”

述职表彰大会

会议工作步骤及负责部门：

一、议程确定                                    管委会

   活动时间：20##年3月14日

    活动地点：A楼教室

二、相关证书、台签、多媒体资料的制作    组织部以及各部门

1、聘书：组织部

2、台签：组织部

3、会议所需PPT多媒体资料的制作和准备：组织部

三、会前、相关稿件准备审核            秘书部、组织部

                 

1、相关稿件准备                                           （组织部）

主任发言稿、主持稿、各部长述职视频

2、已退执委聘书制作以及礼仪培训                           （组织部）

3、相关文件准备                                           （秘书部）

执委：议程 执委联系单  “党员之家”全体成员联系单

干事：“党员之家”全体成员联系单   值班安排表

四、成立大会前期

注：

①      穿插的节目位于三个部门述职之后，希望每部门提供新干事1~2名；

②      各部门正执委如果周三下午有课，希望能与任课老师协商请假或调换上课时间；

③      请各部门执委统计好当日能够参加大会的人数，并于3月10日上报组织部。

④      由秘书部负责编写20##学年党员之家活动总结，以故事的形式进行串讲，以ppt的方式展示

⑤      摄影组负责当天会议的拍摄

⑥      各位执委述职视频中的内容大致包括各部门的介绍，上学期工作的总结，以及下学期工作的计划与展望

⑦      在干事入场签到时向其发放号签

⑧      纪念品可先问事先联系实践部问问是否充足

另：

1、宣传及会场布置：宣传部 志愿者部                                   

A、横幅和海报的准备：横幅内容及2张海报

B、行政楼钥匙的借用

C、打扫时间：星期日下午有空的家人及策宣部全部成员（由策宣部通知落实），桌椅整理、扫地拖地、签到的位置、嘉宾位置安排、台签等

2、设备调试：组织部

3、多媒体资料的播放：组织部

4、会议拍照：组织部  

5、会议记录：秘书部

6、通讯稿：理论学习部          

7、入场引导： 组织部

8、聘书颁发/递交：主任、副主任

9、会议期间的纪律维持（理论学习部）

五、交流会中的准备

   1、老执委上台讲话提前通知准备

2、问答环节中问答纸的准备：组织部

   3、问答题目在星期五前收集完成：组织部

   4、水果茶水的准备：组织部

六、活动流程

活动流程：
1.主持人开场                                               14:00~14:10
2.2011活动串讲以ppt的方式展示                             14:10~14:30
3主任.向退委职位颁发聘书并现场抽取[a1] 三位老干事发纪念品，留影纪念               14:30~14:4
4播放前三个部门述职视频                                  14:40~14:55）
新老干事表演 （诗朗诵）                                                14:55~15.00
5播放后三个部门述职视频                                   15:00~15:15                    
6.已退两位执委发言及经验交流        15:15~15:45                          7.主任总结，主持人结束辞                                  15.45~16.00合唱《相亲相爱的一家人》并全家合影留念                     

七、会议精神的落实以及会议照片文件归档              秘书部

1、会议记录

2、会议照片

3、发言稿

4、PPT资料

5、会议总结、通讯稿

6、签到表，会议议程、联系单等资料

八、活动经费预算

横幅+台签        50元

水果、矿泉水    100元

其他             50元

总计            200元

注意事项

1、座位的安排

2、主持人主持稿、优秀干事代表发言稿等相关发言稿件提前2天交管委会审核

3、领取证书时，跟老执委说下，拿好后排一下拍张照片

4、在大会前一天晚上需要确认一下会到场的嘉宾，并把相对应的名字做成台签

5、水果等物品的购买量

6、活动时间总计：2小时

现代科技学院“党员之家”管理委员会

                                       二〇##年二月

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 [a1]小小 这里我和亦乐商量后打算用随机抽取的方法但总觉得不妥 还是想征求一下你的意见

第二篇：成立大会策划模板

物流协会成立大会

 

一、活动目的：

通过成立大会，宣布第二届物流协会在山东工商学院正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介物流协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，物流协会也借助成立大会展示我们的魅力。

二、活动内容

　　（一）活动地点：

　　（二）活动时间：

　　（三）活动对象：物流协会全体会员

三、大会前期准备工作

　　1 、外联部

　　（1）向领导和老师及兄弟社团发出请柬，显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。

　　（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。

（3）成立大会场地申请，其他必备品的借还（如：音箱、麦克）。

（4）购买领导老师饮用水。

（5）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，胶带，请柬，，横幅

　　（6）成立大会赞助。

　　2、秘书处

　　（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。

　　（2）制作签到表，负责大会当天的签到工作。

（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。

（4）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往公关部和社联。

（5）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。

　3、　组织部：

（1）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。

（2）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

（3）维持会场秩序

　4、宣传部：

（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。

（2）会后宣传

　　　四、物资及其他准备表

　　名称              用途          数量             备注

　　海报           宣传成立大会   

　　场地           召开成立大会       1              待申请

　　邀请函         邀请嘉宾                          待定

　　聘书           颁发给干部                        待定

　　主持人稿                        1

　　社团简介稿     简介社团          1

　　签到表         签到              1

　　矿泉水         供嘉宾            若干                 小瓶

五、大会现场工作

　　（1）主持人献词并介绍各位嘉宾

　　（2）由会长宣布物流协会成立

　　（3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责

　　（4）由与会领导致辞

　　（5）由学生社团联合部负责人讲话

　　（6）部长代表讲话

　　（7）会员代表讲话

　　（8）宣布活动结束，欢送嘉宾

　　六、注意事项

　　（1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

　　（2）在场人员将手机调为振动或关机。

　　（3）所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。

本次成立大会的主要监督人员由常委构成，负责监察督促准备工作完善；工作实施落实由各部门部长完成，同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色，希望各部门积极配合，努力完成相应工作。

　                               山东工商学院物流协会

　     　                                    20##年10月