湖南科技大学

2011计算机技能培训

    

策划

书 

CONTENTS

目录

1           ……………………        活动背景 

2           ……………………       活动主题 

3           ……………………       活动目的 

4          ……………………       组织部门及活动对象 

5         ……………………       地点时间及人员安排   

6            ……………………       活动开展流程     

7            ……………………       活动预期效果      

8            ……………………          活动预算及细节要求   

一、活动背景

网络部作为学院内的一个技术性部门，主要负责学院网站的管理与维修并配合学校各大网站的建设，还需为学院其他部门提供计算机技术支持。部门活动开展得是否顺利关系到整个学院的网络宣传效果，关系到其他部门的各项活动。新学年网络部成员已经确定，新委员和11级班干部对网络部的各个方面还不甚了解，计算机水平还有待加强。因此，部门需要开展一系列培训活动，提高部门成员和11级班干部的工作本领，更好的为学院师生服务。

二、活动主题：

培训大会战，提升你我他

三、活动目的：

 使新加入学生会的同学们能快速的掌握word，excel，ppt的使用方法。让他们能在日后的工作中熟练使用计算机进行文档的编辑，表格、幻灯片的制作等，以提高工作效率，更好、更快地完成学生会的工作。同时增进土木学院学生会网络部与其他各部门之间的联系，建立友好的部门间关系，提升网络部的影响力和执行力。

四、组织部门及活动对象

主办： 土木工程学院团委学生会

承办： 土木工程学院网络部

参与： 土木工程学院11级全体部门委员。

五、活动时间及地点

活动时间：10月 待定

活动地点：土木楼专业微机房

六、活动人员安排：

活动总负责人： 罗芽松、易专

技术负责人： 刘今、包俞、张春熙

部门新进骨干：刘铁春、马俊、邓昱、王济嘉、吴黎明、彭笑宇、简王宏、

廖海斌、黄丹、陈玉芳

七、活动流程:

前期准备

1. 将活动汇报到部门主管负责老师处，并与部门人员讨论活动的大致活动流程、规模和要注意的细节，写好策划书。

2. 策划书交与主管老师审核并签字，获取活动开展资格。

3. 在网上寻找相关教程和资料，进行自我的充电，充实部门相关负责人的技能培训知识，并确定活动开展的模式。

4. 将参加此次技能培训的本部门委员进行培训。

5. 培训资料的印发，机房卫生的打扫，机房电脑的检修和安装相关办公软件，确保机房能够正常使用。

6. 准备系统重装盘，以备机房的突发状况。

前期宣传

1. 在土木公告栏前张贴“网络部大型义务培训”的相关通知

2. 联系各部门部长，告知时间地点

活动开展

在土木学院的土木楼机房，由本部门对网络部新任委员们进行培训。在网络部委员们熟练掌握后，就由网络部各委员召集刚加入土木学院学生会的同学进行培训

八、活动预期效果：

1. 学生会部门委员相互认识，新委员能得到相关部门工作经验并增加责任感。

2. 网络部委员的职责得到明确，新委员在短时间内开始进行网站的更新。

3. 网络部各委员必会熟练掌握word，ppt，excel使用方式和技巧。这样就可以更好地为同学们服务，同时也可以让网络部的新人们的自我能力得到提升。

4. 学生会的新委员们将熟练地掌握好word、excel等办公软件的使用，在今后的学生会工作使用计算机办公中，让学生会整体工作效率提高，达到事半功倍的效果。

5. 网络部部门成员认识到自己的不足，并能在以后的时间内不断地督促自己学习有关计算机网络方面的知识。

6. 网络部各个委员对网络管理、电脑维修等方面掌握一定的知识，并能及时地做好自己的工作。

九、活动预算：

资料的打印费：24元

刻系统盘费用：50元

总计：74元

十、活动开展要求：

1. 网络部全体委员在活动前期准备和进行的过程中必须全身心投入参与，不得迟到、早退，届时，部门将进行监督，对每位委员的工作情况进行考核。

2. 在活动过程中，不得擅自离开机房，不得嚼槟榔、抽烟，随时注意干部的形象与素质，彰显土木学院网络部学生干部精神风貌。

3. 在每次培训完成后，本部门的活动负责人员需要关闭机房所有电脑的电源及打扫好微机房的卫生，确保机房干净、整洁、安全后方可锁好门窗离开。

第二篇：应用文体写作及办公软件应用培训策划书

应用文体写作及办公软件应用培训

策划书

一、活动背景：

随着大一新生军训业已结束，同时伴随院学生会招新工作的完成。目前学生日常学习、工作、生活基本步入正轨，院学生会各部门的各项活动陆续开展。由于日常工作的需要以及同学们对常见应用文体以及基本办公软件知识的缺乏。为了日后工作的规范化、便捷化，因此，需要对我院大一各班班委主要成员以及大一、大二院学生会成员进行一次系统的培训，为日后各项工作、活动的顺利开展以及院学生会成员应用文体书写能力的提高打下基础，并以此为契机在提高相关人员的能力的同时也提高院学生会的整体素质，扩大院学生会的影响。

二、 活动目的、意义和预期目标

1、 通过培训切实提高大一新生各班主要班委成员以及学生会

大一、大二成员对常见应用文体的书写能力以及对基本办公软件的操作应用能力。

2、 提高班委及学生会的工作效率和工作质量，便于日后各项

工作、活动的开展。

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3、 借此活动加强学生会与大一新生的联系，加深大一新生对

学生会的认识。

4、 提升院学生会的形象，扩大院学生会的影响，为日后工作

的开展打下良好的基础。

三、 活动名称：资源环境学院应用文体写作及办公软件应用培

训。

四、 活动对象：学生会各部门大一、大二成员，新生各班主要

班委（班长、团支书、任意另外一名班委成员）。

五、 活动开展：

1、活动时间、地点：

时间：十月份（具体时间待定）

地点：教学楼（暂定）。

2、活动内容概述：应用文体写作包括常见的应用文体如策划

书、工作计划、工作总结、申报材料等的书写格式、范例等。办公软件应用包括常见的文字处理软件、电子表格处理软件等的基本运用以及基本的Windows操作、电子邮件的收发等。

3、活动基本方式：活动前确定培训内容，活动以PPT的方式

用投影仪进行现场讲解，同时辅以有培训内容的详细文档 2

（电子或者纸质）。讲解结束后当场布臵一定量的现场实践，培训人员自带电脑以班级、部门、小组为单位进行现场作业，以期达到巩固培训加深效果的目的。

4、活动开展详述： 活动前：（1）确定培训内容，制作相关PPT及详细培训文档（电子或者纸质）。PPT力求言简意赅，培训文档力求详细具体。

（2）应用文体写作培训的内容是介绍常见基本应用文体类型及其基本格式，同时展示经典的范例以及常见错误样式。

（3）办公软件应用培训以现场演示为主，其内容是介绍常见的文字处理软件、电子表格处理软件及其常见操作和基本运用以及基本的Windows操作知识、电子邮件的收发方法等。

（4）由于活动参与人数众多，所以须在活动前确定活动教室（暂定D303），同时需要向院系借投影仪。

（5）鉴于活动参与人数较多，本次活动分两场进行。学生会大一、大二学生以部门为单位，大一各班班委主要成员以班级为单位，原则上分场不打乱部门、班级建制。各部门根据具体要求自带一定数量的电脑。各部门自带电脑原则：部门大一、大二学生数除以三，余数不为零自动进一，商数即为自带电脑数。（应为要同时考虑大一新生极少带电脑的原因。）

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活动中：每次活动开始前，主要活动主办人员提前到活动现场布臵会场，确保活动顺利开展。活动第一阶段是PPT展示（可以下发培训详细材料），第二阶段是软件演示，第三阶段是现场布臵作业，各培训人员分小组进行简单实践，加深培训效果。 活动后：每次活动结束做好场地的清扫，同时对本次活动进行工作总结，总结经验教训，为此次活动保留材料，同时为以后活动的开展提供借鉴。

两场培训中每次培训部门及班级名单：（略）

说明：1、大二学生是本次活动自带电脑的主要力量，此方案考虑培训效果等因素，安排的大致比例是每三人用一台电脑，如不行可改变比例。

2、每个部门除了带电脑外需另带至少一个接线盒（优先选带线长借口多的）。

六、资源需要：

1、活动宣传及通知：普通海报、办公室通知、横幅等。

2、活动策划、培训详细文档纸质版、活动现场用纸等。

3、活动开展所需硬件条件：阶梯教室、投影仪、电脑、接线盒等。

4、人力资源：活动培训开展人员、活动地点后勤卫生安全保障 4

人员等。

七、经费预算：

1、海报1元/张×5张=5元

2、办公室通知0.5元/份×20份=10元

3、横幅5元/米×7米=35元

4、活动策划书等纸质文档打印复印费5元

5、培训详细文档纸质版2元/份×20份=40元

6、活动现场用纸5元

活动所需经费共约：100元。

八、活动中应注意的问题及细节：

1、活动应急预案：活动地点暂定D303，一旦发生此教室因其他

外界因素不能使用如教室被占用等的情况，寻求下列解决方法：活动时间延期，具体时间另行通知；时间不变，但是另寻其他符合条件的阶梯教室（这一方案须事先准备）。活动现场教室突然出现断电导致投影仪等无法工作的情况可另寻教室继续活动或者活动延期举行。

2、活动时间的安排应尽量考虑大一、大二学生的具体情况，尽

可能的考虑安排在绝大多数人的课余时间。

3、活动电脑的自带问题，大二学生会成员将是活动自带电脑的

主要力量。

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4、安全问题：活动现场必然有很多的接线盒和电线等。因此要

确保用电安全。另一方面，确保对投影仪、电脑等贵重物品的保护。

5、线路畅通问题：确保投影仪与插座，接线盒与各电脑的正常

连接，不能出现接触不良问题，确保活动的顺利开展。

6、电脑须充满电，尽量选取线长、插口多、接触好的接线盒。

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