“西亚斯吉他培训中心”营销策划案（草案）     

策划背景（来源）：去年，我和好友侯冰小试牛刀，深爱吉他和音乐的我们共同开办了吉他培训班，犹豫初涉商界，条件有限，也算是打打游击战，并获得一定战果。要大三了，仍执着于音乐的我们决定再干一会，赚取一定生活费，收获朋友，积累经验。但时过境迁，思想必须跟上实事的变化：

  首先，人往高处走，水往低处流，我认为今年要干就要比去年好，比去年强，否则只是重复演义毫无意义（扩招）；

  其次，生意要做大，必须要有团队（慎重择人，团队经营）

  最后，商场如战场，有竞争才有策划，去年小试牛刀，也没太在意吉他社，外面培训班及一些小的乐器销售商（一对一的教学十个八个够我两吃了），但今年扩招就必须重视这些竞争因素，必须精心策划，在所有敌人未动手前，迅速占领市场，把11界新生中所有喜欢音乐想学吉他的同学全部请到我们这里做客。

     综上背景，扩大经营规模，精英团队塑造，团队经营管理，策划竞争取胜，创新营销模式等一系列销售事宜都需要细致精心的策划。在这里，营销专业学习的我，在接受wbsa商务策划专业知识培训后，经过多方考虑和经验的积累，充分尊重事实的基础上，结合wbsa的理论知识针对做大做好“吉他培训班”的事提出我自己的想法。

应用（创意要素评论）：wbsa理论中有一个重要的知识点“背景转换法”，我的想法是把办吉他培训班这件事的背景转换到整个学校，即以“西亚斯吉他培训中心”来命名培训班，我的想法可取之处是在一定营销环境下打出最高的旗帜以获取最高的信任招揽最多的客户，但在实际宣传运用操作执行上有待于进一步提高，因为再好的策划必须要进行有力的实效执行（想了不做等于没想），执行的过程中让吉他培训班与“西亚斯”融为一体，充分借力。本案对于在某一细分市场做产品销售和营销策划具有一定参考意义。

脑图：

M：创新营销策划

O：客户

E：市场需求大，竞争激烈

m:团队经营，先入为主

J：诚信经营，顾客至上

C1:背景转换法

C2:移植法

C3：实证法

P1:策划预想

P2:塑造团队

P3:广告宣传

P4:分工协作

P5：全面推销

P6：经营管理

P7：售后服务

G:扩大招生，提高利润（收获朋友和经验）

内容（总体描述）

做开办吉他培训班的事，关键在于创新营销策划，要针对西亚斯广大客户（以新生为主），鉴于市场需求量大但竞争激烈的形势，发挥自身团队经营和先入为主的优势，运用背景转换法，移植法和实证法进行创新，通过策划预想，塑造团队，广告宣传，分工协作，全面推销，经营管理，售后服务等步骤，经过一个月的努力实现扩大招生规模实现既定利润（收获朋友和经验）的目标。

案例（商业计划）

自策划设想形成以来，经过两三个月的思想筹备，并考虑到开学后具体实际情况，作为“西亚斯吉他培训销售团队”的策划总监，将与执行总监侯冰一起，与各市场部经理共同合作协商，制定出以下商业计划流程：

一、告与执行总监策划预想（8月26号）

在我和侯总到校后，选择适当地方，立即召开二人会议，由我负责把之前早已形成又经过深思熟虑的策划思想详细讲与执行总监侯总，虚心听取意见并与之协商主导工作的分工（策划与执行的分工），确定次日去郑州进货的事宜。

二、进货与定价（8月27号）

    按计划27号与侯总一起去郑州进货，去图兰朵琴行选定“统购优惠琴”（先进六把）并详细了解有关海伦和欧曼吉他的信息，确定代理品牌，要取宣传册和海报，并在回校后积极协商，完成产品定价（包括与各市场经理间产品的价格事宜）

三、打造精英团队，筹划广告宣传，制定详细营销策划（8月28号—9月2号）

1、择定团队成员，制定宣传传单

   根据之前的协商，确定男生市场由我、侯冰、名扬、王帅负责，今年女生市场销售经理由我负责选取，他们是曹亚茜（我女朋友）、张娅、小璐、文静（女朋友的闺中好友），现在看来可能有变动，需在28或29号确定下来。宣传单由我负责于28号完成策划，交与侯总于29号完成制定

2、策划广告宣传

      广告宣传的形式有口头宣传（所有团队成员尽可能多的告知同学朋友）、传单（可找专业人士精心设计，锤炼语言），海报（手工制作，专业设计制作都可），网络媒体（考虑具体情况有qq，空间，微博，西亚斯贴吧及随后的“新生见面会”），全部策划在三号前完成，随后由各团队成员认真执行

3、团队塑造

在确定团队成员后积极与成员协商来往，增进感情，提高团队凝聚力与销售的认知度，由我创建吉他培训qq群，前期供团队成员交流使用。初步定于9月2号星期五晚在"阿瓦山寨"由我和侯总共同出资招呼各成员，发放相关资料进行专业讲解培训，明确分工、让利、产品销售及招募客户流程，最后协商确定“新生见面会”相关事宜。

4.、创新策划营销

     打响西亚斯吉他培训班的旗号，迅速占领市场，以直营推销为主，依托团队销售优势，实行本位保本政策（亲自执掌国教院）开设家教班和朋友班（家教班只对男生市场），针对顾客实行“零成本” 上门直销服务，对产品分为自由选择和统购优惠两类，大胆让利客户，薄利多销，通过上门口头宣传，登记确定客户，送琴上交押金三步，稳定生源，统招扩招

四、新生见面会（9月3号—9月4号）

   新生报名的俩天在意大利广场进行见面仪式，树立宣传展板，设立宣传台，团队成员两两协作轮流值班进行招生宣传

五、全面推销，经营管理（9月5号—9月20号）

   团队成员在9月4号晚休息一夜，5号发起全面进攻，俩俩一组到各自战场，认真细致进行宣传推销，各市场经理详细记录客户信息，并及时以短信形式报到侯总处，侯总认真过账后报与我联系发货，按平均俩晚一楼层的速度在18号前完成战斗任务，期间，应不时加强团队各成员间的交流协作（短信、电话、qq、走访），在11号周日进行期中小结会议

六、扫清残余，售后服务（9月20-10月1号）

 20号后，全部完成战斗任务，并进行期末总结盘点，依情况进行相应的表彰，在十一前，扫清市场上的残余客户。组建吉他qq群，及时交流，稳定军心，耐心进行售后服务。

解释：

M:创新营销策划

创新是时代进步的灵魂，要发展必须进行创新。营销是吉他培训班能成功举办的关键，所以必须重视起来精心策划。竞争对手的客观存在，扩招策略的着力执行，精英团队的打造，有效地团队经营管理，创新广告宣传，产品定价，目标市场定位，产品促销渠道等都离不开有效地营销策划。我们把市场统一起来，打着“西亚斯吉他培训中心”的旗号，打响“用吉他向音乐致敬”“以琴会友，寻觅知音”“年轻的力量无限，生命音乐而精彩”的宣传，先入为主，实行直接上门推销，客户零成本服务，系统跟踪服务，“反交押金”送琴上门，团队经营，统购分销等营销策略，创新营销策划，志在必得。

O：客户

目标客户的正确选定是营销成功的关键一步，因为我们要做到适销对路。根据在校实情，理论上客户指西亚斯全体学生，实际上是瞄准大一新生及其他一些高年级学生，当然还有团队各成员所维系的同学朋友。这些客户中有喜爱音乐也喜爱吉他的，有喜爱音乐但对吉他了解甚少的（对此加大宣传力度），不过大都喜爱音乐的同学都知道吉他，当然也不排除既不喜爱音乐也不知道吉他的（甚少）。针对客户的具体实情和不同分类，有目的性针对性的进行分类宣传，力争是宣传全面细致。最终把西亚斯（主体是大一新生）所有爱音乐爱吉他的同学全部请到“西亚斯吉他培训中心”来做客，使其成为我们的忠实客户。

E：市场需求量大，竞争激烈

我校校情（学风开放，文化生活丰富）和大量学生的存在决定了市场需求的基础。大家在经历过中学时代枯燥乏味的学习生活和紧张严肃的气氛压抑后，对美好快乐的大学生活充满了憧憬和希望，他们渴望自由，想要自我学习培养兴趣爱好（但又不知学什么），而“音乐吉他”几乎是所有年轻人都喜爱的，只要加以有效宣传定会招揽大量客户，校外的私人吉他班，校内吉他社团及众多吉他学者的存在也说明了这一点。与此同时，他们也正是我们的竞争对手，据调查具体有：“思维吉他小店”、“西亚斯琴行”、“天空吉他社团”、老白的吉他社和其他一些未知的乐器销售者吉他教学者，所以竞争是很激烈的，但是，他们都没能把市场统一起来，只是各自为战，呈现一出春秋百家争鸣之势，正所谓乱世出英雄，竞争虽然激烈，只要我们精心策划，先入为主，以西亚斯的名义造就一个吉他市场大一统的局面，胆大心细，循序渐进，就胜券在握了。

m:团队经营，先入为主

生意要做大就必须有一支优秀的精英团队，这也是马云和阿里巴巴的常胜法宝，核心竞争力。所以我们扩大销售规模就必须缔造团队。此次团队即“西亚斯吉他培训中心销售团队”由策划总监王康发起，团队成员有：策划总监王康，执行总监侯冰，各市场部销售经理（万铭扬、王帅、、、），王康负责主要的团队经营管理工作，侯总协助管理执行。争取最大限度的让利各团队成员，在统一管理的基础上实现各个市场部销售经理的自由销售，有效经营团队，实现利益。先入为主，占领市场先机是竞争取胜的关键，团队成员协商合作，携手并进。

J：诚信经营，顾客至上

诚信是现代市场经济的基本标志，诚信经营也是我们竞争取胜的基本原则。在内，我们对团队成员讲诚信，兑现给每个成员的物质和精神承诺，大家互相信任，团结互助，共进共推，共谋发展；在外，我们对顾客讲诚信，从宣传到最后的落实教学，做好整个销售工作的相关事宜及售后服务工作，坚持顾客至上原则，悉心体贴的服务，争取更多更好的忠实客户。

C1：背景转换法

我们把办吉他培训班的工作转换到整个西亚斯的文化背景上来，扩大宣传力度，充分借力，实现吉他培训市场大一统的局面

C2：移植法

移植法就是把别人的成功经验，从实际出发合理的移植到自身上使用。继承，创新已达到发展的目的，此次营销策划大部分借鉴移植前人成功的经验，并加以创新，做出适合自己的营销策划案

C3：实证法

我们用事实说话，绝不凭空捏造，认真落实策案的每一步，去年的成功经验证明今年计划的可行性，我们实行新生见面会，上门直销服务等也都用事实证明我们的想法是正确的，效果是显著的。

P1：策划预想

一个好的想法要经过深思熟虑后方可成熟并运用于实践，通过两三个月的策划预想，策划从萌芽状态直到长成大树，甚至上面延伸的枝枝叶叶，都经过详细慎重的考虑直到成熟后，以书面形式呈出。

P2：塑造团队

好的团队需要很好的塑造，慎重选择团队组成员，加强团队内部交流，增强团队凝聚力，实现有效经营和管理，这些都是至关重要的，团队塑造非一朝一日之事，需要团队每位成员的共同努力。

P3：广告宣传

广告宣传是销售工作的前提，必须做好，做大还要做细，我们通过口头宣传，印制传单，张贴海报，立台宣传，网络媒体等形式，打响广告，有效宣传，打好战争的第一战。

P4：分工协作

团队经营必须做好分工协作，才能提高效率，以最少的人力物力获得最大的利益。合理分工，互助协作，有效管理，使整个团队积极活跃起来，分工协作，共荣共生，共谋发展。

P5：全面推销

全面推销是整个销售工作的主要内容，团队成员全面进攻市场，真枪实弹的争取优质客户，我们讲诚信，讲服务，讲技巧，耐心细致的做好全面推销工作。

P6：经营管理

合理有效地经营管理是全面推销得以顺利进行的保证，这也是团队永葆生机与活力的根本，通过经营管理是团队效用最大化发挥。

P7：售后服务

售后服务的好坏直接关系到生源的稳定和销售工作的实际收益，制定详细妥善的售后服务政策，稳定客户群，提高信誉与形象，增强软实力，保证“西亚斯吉他培训班"的长远发展。

G:扩大招生，提高利润（收获朋友和经验）

通过精心的营销策划，团队经营，我们要实现扩大招生，提高利润的目标。当然这是最直接的目的，考虑到团队成员自身情况（我们毕竟是尚未毕业的大学生），通过此次将近一个月的努力，大家更应重视的是自身能力的培养，包括营销能力，团队协作能力，人际交往能力等，相信这也是现今我们的最终目的:收获朋友和经验，享受充实快乐的生活！

                                                       2011.8.25

第二篇：活动策划培训

活动策划培训

大型活动策划

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一、大型活动要有鲜明的目的性。

大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

二、大型活动的策划

从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

第一、 立项。

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二、 进行调查和可行性研究。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题，进行创意。

第四、方案论证。

1、成立活动筹备组，召开筹备会议。

由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书。

将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作。

在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

4、最后的一点是总结提高。

对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

三、操作实施过程应注意的问题

1、进行必要的现场模拟。

从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

2、实施操作程序的管理。

程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

3、方案培训。

在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。

四、策划的技巧

在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。

五、大型活动策划案例

社团十周年庆典

十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。

为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。 宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。

在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部

负责演员的化妆及舞台的布置。

社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

小型活动策划

一、小型活动的定义及其作用

小型个体活动是指时间跨度小，内容、形式单一的活动。它直接作用于协会内部成员，虽然活动气势不大，“影响”较小，但效果不可低估。小活动可以小中见大，通过它可以充分挖掘协会潜力，发现人才、利用人才。

二、小型活动的策划

（一）确定活动目的。

协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质，使他们都能“有所得”；通过活动能增强协会的凝聚力，促进协会内部建设的发展。只有正确给活动定位，才可能策划出高质量的活动。

（二）精心策划。

无论什么活动，都应事先拟定一个切实可行的规划。在一个活动具体实施之前，必须通盘考虑，精心筹划好每个步骤，每道程序，然后才能按部就班，有条不紊地展开，去实现期望中预定目标。

（三）要做充分准备。

要使活动圆满成功，就必须得有充分准备来保障，按岗位责任制的要求，投入人力、物力、精力和时间，考虑周全，计划周到，组织周密。

三、操作实施过程应注意的问题

1、 小活动虽小，但“五脏俱全”，小活动是大活动的缩影。他同样需要我们周密策划，认

真对待，因为活动不管大小谁也不愿意办砸。

2、 小活动的创意需要集思广益，发挥集体的智慧，共同研究讨论，只有这样依据协会成员

的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。

3、 小活动的形式、内容难度不易太大，必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承

担经费范围之内。

4、 不可过于频繁的举办小活动，因为过频的举办活动，一方面质量得不到保证，另一方面

协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情，比如学习、交友、周末回家，这样久

而久之因举办活动耽误他们太多的时间，也会“忍痛割爱”，这正所谓过犹不及。

活动策划人员必须具备的素质

详细介绍了活动策划者必须具备的素质，供相关需要的策划人员参考。

一、灵动的思想

“创意”不仅是活动的灵魂，更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意，活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可，就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此，建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。创意思路的优劣，主要区别在于思维方式的不同，具有“灵感”的活动常常带着时代的气息 与强大的生命力。正确的定位活动我们需要作到以下几点：

1、正确分析活动的目的、宗旨

一切活动的开展都有其特定的目的，需求——创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁？通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获？从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。

2、创新意识

创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器，特别是社团的发展已逾十载，有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”，不断的丰富其内涵和文化的沉淀。创新思维源于灵活、开放的思路，这就要求活动策划人员努力学习，扩大知识面，从而使自身的创造性思考的能力常思易新；另一方面，这种创新也要求我们要利用一切可利用的手段对往届所举办的活动进行细致全面的分析、整和、研究，即“以史为鉴，以史为机”，以此产生创意，制定自己的创新之路，这也是培养创新意识的有效途径。此外，创新意识能够激发全新的思维，继续创造全新的活动使之成为社团的精品。

二、专业素质

古人云“术业有专攻”，同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”，这种专业我们可以俗称为策划活动的本领，在社团中我们举办活动必须掌握的本领有以下几点：

1、心思缜密，统领全局

在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”， 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如果没有持之以恒的“举轻若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重若轻”的境界。有一家著名出版社的中

层主管，希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位，经过上级领导的同意，他决定以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在 市场中的重要地位，因此给手下施加压力，让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵，他说道："我们以后能清除那些细节。"

然而，他手下的快速行动忽略了一个细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品，出版社订单在握，这很好；账单及时开出，这也很好。但是只有20%的客户支付了货款，不知是什么原因，有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的，而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中，这样，非但不能使整个战略产生预期效果，而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。

如果管理者认为宏图大略才是当务之急，那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时，也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦，导致他的重大机会被破坏，直至化成泡影。对于一次活动，不管大小其基本程序一般人都能想到，而细节如果没有注意或者处理不当，就会造成冷场甚至影响活动的正常进行，回想我们所办的活动，有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的；有因为没有评分标准而使评委感到茫然的；有因为胶带的缘故而使会旗滑落的??，虽然我们不可能使每次活动都万无一失，但只要我们用心去做，还可以做的更好，因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思缜密的人。

2、语言、文字表达能力

一个好的创意或一个优秀的活动策划方案，最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。

有了较强的语言表达能力，就为良好的沟通架起了桥梁，也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心，因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较，过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更加有序合理，另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化，从次意义上讲文字表达能力更加重要。

3、组织管理能力

优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力，因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力，能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一要扬长避短，合理使用。用人贵在“才取其长，用当所宜”。只有扬长避短，科学安排，合理使用，使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来，才能调动其积极性，使其干起工作来，得心应手，易于开拓。二是充分信任，放手使用。用人不疑，疑人不用，对所有成员一视同仁，公正对待，不搞厚此薄彼。其实说到本质上把“用人问题”解决好了，其他问题都可迎刃而解。总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。

4、协调和沟通能力

协调和沟通，一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流，以此获得帮助、支持或关注；另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的正确性。比如说我们策划的某项活动，其经费预算大大超过了社团的承受能力，那此时就需要与公关部进行沟通，以此获得公关部的帮助来筹集经费，还有在内部工作中，因特殊原因原有岗位的工作人员缺席，此时就需要协调其他人员补充该岗位，否则就会影响整个进程。

5、良好的工作作风

1) 雷厉风行、勤奋务实。一切策划最终都要靠行动来完成，而这种行动要求我们必须雷厉

风行、勤奋务实，如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。

2) 讲求民主、集思广益。社团是一个充满人性化的组织，因而必须讲求民主，只有讲民主，

才能碰撞出思想的火花，才能让我们这个集体枝繁叶茂。我们都知道，拿一个思想与别人交换，那我们得到的就是两个思想，如此不断的聚合集体的智慧，那我们的活动必然丰富多彩。同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径，因而活动策划人员具备了这样的工作作风，必然能得心应手的开展工作。

三、心理素质

良好的心理素质是人格魅力的重要体现，也是活动策划人员必须具备的条件，马克思主义哲学认为“物质决定意识，意识对物质具有能动的反作用”，而这种反作用既会促进客观事物的发展，也会阻碍其发展。因而，良好的心理素质尤为重要，我们对活动策划人员要求作到以下几点：

1、积极乐观

2、有较强的心理承受能力

举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生，或许是因活动的成功你会得到更多的鲜花和掌声；或许是因为活动的失败，别人会对你横加指责；或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果，或许??，但是不管怎样，我们都要牢记这项活动是“我”策划的，办的好与不好，对我们来说都是一种收获，因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累，而且它会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动，而一路走来不管酸甜苦辣，其实都是一种成长和成熟，这是别人所得不到的。因而明白了这个道理之后，在活动的整个过程中，不管出现什么状况，我们都能坦然面对，能够用良好的心理素质战胜一切。

3、自信

自信不是自负，也不是自大，我们要求活动策划人员要建立科学的自信，克服盲目的自信，科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因素，同时要注意多看到自

己的长处和优点，并在策划活动过程中发挥自己的长处，巩固自己的优点，其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备。

四、科学文化素质

当代大学生拥有比较完备的学科知识体系，而且具备较强的自学能力。而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典型的案例，对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义，因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。

同时，只有学好科学文化知识，才能全身心的投入到工作当中。处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。