勤工助学中心绿色回收站
“绿色发展,美丽重邮”
策划书
主办单位:勤工助学中心绿色再生资源服务站
协办单位:重庆邮电大学宿舍管理委员会
策划时间:20##年5月7日
目 录
一.概述............................................................ 2
(一).总述...................................................... 2
(二).活动主题.................................................. 2
(三). 活动背景.................................................. 2
(四). 活动目的.................................................. 2
(五). 活动可行性分析............................................. 3
二.活动流程........................................................ 4
(一).摘要...................................................... 4
(二).前期筹备.................................................. 5
1.前期调研........................................................... 5
2.执行团队组建与分工................................................. 5
3.物资准备........................................................... 6
4.相关单位沟通与审批................................................. 6
5.收储场地准备....................................................... 6
6.销售渠道建设....................................................... 7
(三). 宣传阶段.................................................. 7
1.宣传准备........................................................... 7
2.网络宣传........................................................... 7
3.扫楼宣传........................................................... 7
4.定点宣传........................................................... 7
(四). 活动执行................................................... 7
1.回收流程培训....................................................... 8
2.书籍回收........................................................... 8
3.筛选整理........................................................... 8
(五). 收尾阶段................................................... 9
附录............................................................... 9
(一).安全预案.................................................. 9
1.安全工作领导小组................................................... 9
2.安全工作目标....................................................... 9
3.安全工作具体安排................................................... 9
(二).分工安排................................................. 10
(三). 时间安排................................................. 11
(四) . 经费预算................................................. 11
一.概述
(一).总述
主办单位:重庆邮电大学勤工助学中心绿色回收站
活动时间:20##年5月13日至5月31日
活动地点:重庆邮电大学雨红莲操场以及各学生公寓楼
活动对象:全校同学,主要针对大四的同学和研究生同学
(二).活动主题
绿色发展,美丽重邮
(三).活动背景
六月又将来临,当一个个积极昂扬的毕业生带着淡淡的哀愁告别这一片留下美好青春记忆的地方时,校园成为他们难以割舍的一部分,身后是曾经的痕迹,一堆堆书籍见证了那些为知识,为梦想打拼的宝贵时光,难以带走却又不忍割舍。
我们同时却又看到在经济社会飞速发展的今天,循环经济,环保理念深入人心,如何实现废物再利用成为了我们每一个人思考的问题,我们该如何对待身边的事物?
于是,我们,在深入贯彻学习党的十八大“绿色发展,美丽中国” 精神理念的号召下,在环保精神的引领下,作为新一代有责任感、有奉献精神的大学生,创造性地提出了把绿色环保和资源合理利用结合在一起,服务全校学生,造福新生的“积极回收旧书,合理分配资源”的绿色回收再利用活动。
(四).活动目的
“积极回收旧书,合理分配资源”活动旨在充分利用重庆邮电大学勤工助学中心绿色再生资源服务站现有资源,帮助大四毕业学生在离校之际妥善处理旧书报,避免造成资源浪费,并在重庆市绿色再生资源回收网络有限公司的指导下开展通过绿色回收站内二手书店的展销,以及通过在新学期初期于雨红莲操场集中外展展销的方式筹集资金,发展创业,资助贫困学子,造福广大学弟学妹,共享美好校园文化资源。
凝聚点滴爱,感召学子心。为了使自己的心意付诸于实际行动,以行动来帮助那些需要帮助的人;为了那一双双期待的眼神得到一丝丝安心和惬意。在这个活动中,那些即将离开学校的学长学姐们可以借助自己的旧书变卖来传递书香,表达对环保事业和文化传播事业的支持,也会让我们参与其中的绿色人收获精神上的满足和从事环保事业的不竭动力,进一步扩大勤工助学中心绿色回收站的影响力,为今后的绿色环保活动打下良好的基础,同时锻炼大家的组织与协调能力,提升自身的综合素质才干,今后更好地为环保事业服务!
(五).活动可行性分析
在勤工助学中心绿色回收站前期的艰苦和富有智慧的工作下,已经在校内形成了强大的影响力和号召力,所举办的活动都取得了良好的效果,形成了比较有力的组织机构和强大的支撑团队基础,无论是组织活动的经验,还是人员的调配与协调,我们都有突出的优势。我们的服务校园精神已经被广大同学接受并传播开来,得到了大家的认可和支持,一系列的二手书展销活动也得到了广泛的参与和影响,为后续的工作打下了良好的基础。
本次活动的主题十分契合当下的“绿色发展,美丽中国”理念,且完全是为了环保事业,完全为了可持续发展事业,易于接受且获得支持,我们充分结合实际,了解了充分的信息,在活动的策划和组织中注意吸收多方面的经验和教训,灵活调动多方资源,有了较为完备的策划及组织结构,回收站内部就具体细节反复商议修订,达成了共识,并通过组织培训了一大批富有责任感的“绿色人”参与其中,发挥他们的才干和力量,加强绿色回收站与同学之间的联系,为后续工作积累后备力量。
我们认为,无论是从目的还是执行策划来看,本次活动都是价值突出且筹划准备充分的,我们也有信心圆满完成此次活动,实现预期目标,让“绿色发展”精神再一次得到有力的彰显,为环保事业、为资源循环再利用事业再贡献一份力量!
二.活动流程
摘要
前期筹备:
前期调查、执行团队组建与分工、相关物资准备
相关单位沟通与审批、收储场地准备、销售渠道建设
宣传阶段
宣传准备、网络宣传、扫楼宣传、定点宣传
活动执行
回收流程培训、书籍回收、筛选整理、书籍录入
收尾总结
宣传物后期处理、书籍整理、活动资料及过程总结。
(一).前期筹备
1.前期调查
1)通过与重庆邮电大学宿舍管理委员会相关负责老师协商获取大四学生宿舍详细分布表单。
2)深入了解大四毕业学生的旧书报处理方法。
3)深入了解调查校外回收机构回收标准,比较得出我们的优势,并针对优势突出宣传。
4)咨询大四集中寝室的宿管阿姨毕业生通常的二手书处理途径。
5)调查畅销书书目,列出表单,确定回收价格。
2.执行团队组建与分工
站内设立执行团队,下设宣传组,物资管理组,通讯组,协调组,安全小组。
执行团队设负责人两名,作为活动策划人员,全程参与活动组织与执行,协调与下设小组的分工及具体事务。
宣传组设负责人两名,制定合理高效宣传方案,安排人员进行全面彻底地宣传,负责前期的宣传,中期的报道,全程的记录,后期的总结。
物资管理组由站内财务人员负责,共两名,分别负责宣传物资管理与保障,回收站内财务和内务管理。
通讯组由站内督检人员担任,一男一女共两人,负责与有意卖书的学长学姐保持联系和沟通,接收传达活动中出现的问题及建议等。
协调组由部门干事担任,共两人,负责联系前任干部干事给予本部门干事指导培训和传授经验,与相关单位(如宿管阿姨)的沟通及应急事故的处理,任务分配与监督,执行情况记录等。
安全小组由部门经理及执行团队负责人兼任,负责活动安全及秩序维持。
3.物资准备
物资筹备是为了保证活动顺利实施而进行的活动相关必需品的筹备工作。主要为宣传物资筹备,包括策划书及相关资料打印,喷绘、海报、横幅、展板、设点所需桌椅、雨棚(视天气需要)、回收所需的三轮车、推车、拖车、麻袋、电子秤、计算器、账单、回收清单、财务记录表、干事无课表等
4.相关单位沟通与审批
本次活动需要得到各相关机构的理解与大力支持,主要包含如下单位:
重庆邮电大学勤工助学中心领导对活动内容及形式的批准与支持;
与重庆邮电大学宿舍管理委员会领导和宿管阿姨大叔进行上门回收旧书的协调,获得批准;
向保卫处取得设点场地与宣传场地的批准以及后期回收车辆校内行驶的许可;
5.收储场地准备
整理整顿勤工助学中心绿色回收站部门和新库房,简单修复旧库房漏水处(注意安全),初步商议决定部门门面只设雨红莲操场红房子(现址)处为部门书店,25和26栋间的新库房只作库房使用,尽快安排公休时间全体整理打扫现部门和新库房的卫生,为收来的书籍提供一个整洁的仓库。(待商议)
6.销售渠道建设
在重庆邮电大学支持校企合作新模式运作下,在重庆市绿色再生资源回收网络有限公司的合作指导下,我们拥有良好的书籍销售渠道。且相对于校外其他回收渠道,该公司收购价格较高,比较而言,可以更大限度提升书籍价值,给大四毕业生更公正的待遇,在有前期合作经验情况下,信用度有一定保证。我们还将随策划的明晰化与信息的充分化,与重庆邮电大学各学院学生会建立合作意向,通过学院学生会干部的影响,建立新兴销售渠道,提高二手书市场占有率。
本学期末在大四同学开展校园跳蚤市场时期,部门就着手进行本学期最后一次大型书展活动,将收来的精品书籍进行大力宣传,为新学年的新干事们留下一笔活动资金。(待商议)
(二).宣传阶段(重点)
1.宣传准备
由宣传小组确定宣传标语及内容,制作横幅,绘制海报,设计并打印DM单,由物资管理小组筹集宣传所需桌椅等。
2.网络宣传
由宣传小组于20日前在重庆邮电大学内网各板块,重庆邮电大学百度贴吧与重庆邮电大学各学院群等热点区域撰文宣传本活动。
3.扫楼宣传(待商议)
由宣传小组根据申请到的重庆邮电大学大四毕业生寝室分配表制定分工扫楼宣传计划,务必做到:针对性强,效率高,影响力大。
4.定点宣传
由宣传小组于20日到24日中午与下午吃饭时间在雨红莲操场与兴业苑食堂前设点,安排人员,张贴海报,悬挂横幅,并发放DM单,进行定点活动宣传。
(三).活动执行
1.收书人员培训
绿色回收站通过前期的努力,现已成功举办校园大型回收活动三次,绿色的前辈学长学姐们都曾热心于绿色回收站建设工作,都对回收工作有新干事不可比拟的经验,为保证此次活动顺利进行,我们将于19日前由协调组负责联系学长学姐传授干事们宣传工作和回收工作的经验,并由执行团队进行本活动内容与意义的详细解说,以及相关注意事项的强调,合理分小组搭配,划分工作范围与内容,建立以小组长为责任人的责任制度。由通讯组建立与收书干事的沟通与反馈机制,并针对新学期新提出的问题与建议及时讨论并解决。
2.书籍回收
于25日和26日以绿色回收站全体干事为主力,进行解说,回收,记录书目,入库储存的回收流程.回收将采用两种形式,即设点回收与上门回收相结合的方式,分别在雨红莲操场与勤工助学中心绿色回收站内设一回收点,各点分两名干事负责回收;上门回收将以四人一小组,大四学生居住集中的宿舍用三轮车的形式进行。回收书籍分批入库储藏。
3.筛选整理
于6月1日组织部门全体干事在仓库清点筛选回收书籍,整理出较高价值书籍并进行清洁,并记录上架。
低价值书籍用麻袋装好储藏。
书籍录入系统
于6月2日在部门分配书籍录入工作,部门数据库负责人负责,全部干事积极配合工作,进行书籍录入工作。
物资管理组2人负责钱款账目核对。
(四).收尾阶段
29日晚间,物资管理组负责处理设点处器具的归还整理,宣传物的清理。
物资管理组进行资金清算核对并对财务做财务总结报告。
宣传整理文字及影像资料上传部门qq空间以及内网。
6月2日晚9点前各小组提交工作小结。
协调组由部门干事工作表现推选优秀干事,并于中心宣传栏刊登名单。
6月2日晚召开总结会,执行团队各小组汇报并分析得失。
宣传组撰文总结活动全过程发表于各个网络热点区域。
附录
(一).安全预案
由于活动持续时间久且涉及人数较多,为防止出现安全事故,以及维护校园正常秩序的需要,特制定本预案。
1.安全工作领导小组
组 长:胡明丽(暂定)
副组长:张卫(暂定)
组 员:刘永凯 陈树群
2.安全工作目标
确保本次活动有序安全进行,不影响学校正常教育教学秩序,有效应对突发事件。
3.安全工作具体安排
安全工作领导小组组长在活动开展前组织各成员召开安全工作会议,据活动安排安排大会期间具体安全工作,明晰职责。
A、确保储备安全
安全小组应于收储开始前,认真检查仓库安全,注意配套消防设施是否齐备,保卫工作是否落实到位,有无需要按时巡视,并制定相应时间表及人员分配计划。
收储期间,按时巡视仓库,检查隐患及数量,货物出入管理是否正常。
B、确保活动过程安全
小组应于活动进行中分工按时检查各分场地,维护秩序,及时排除隐患。对于活动过程中蓄意挑事,扰乱秩序劝阻不听者,可由安全小组人员联系保卫处工作人员强行将其带离 ,情节严重的,需向当地派出所报告。
C、突发情况处理
一旦发生突发事件,安全领导小组必须在第一时间作出反应,在可利用条件下实施相应措施,将不利影响程度减小到最低。
任何突发情况都必须及时通知安全领导小组。
(二).分工安排
指导老师:重庆邮电大学勤工助学中心指导老师 李兴军老师
总负责人:胡明丽 张卫
执行团队负责人:魏俊 罗瑚榕 (武旭飞 金本迪)
策划宣传组负责人:张苗 李强
组员: 罗瑚榕
物资管理组负责人:孙金叶 杨兰
组员:胡梦琪 李迪 张强伟
协调组负责人:朱云鸿
组员:武旭飞 陈树群 林玉妮
通讯组:金本迪 刘永凯
组员:梁海 马骁
(三).时间安排
(四).经费预算